應付賬款的內部控制策略研究

張慧祥 江國輝

【摘 要】企業應付賬款和應收賬款相對應，其內部控制工作是企業財務管理的重要組成部分，應付賬款是企業商務信用的具體反映，本文結合企業應付賬款的內部控制問題及含義，對相關工作提出了相應建議。

【關鍵詞】企業財務管理；含義；建議

應付賬款是企業財務管理工作的重要內容之一，主要負責企業的資金流出，它直接反映著企業的商務信用度，在經濟高速發展的環境下，提高應付賬款的管理水平，營造良好的企業形象，促進企業的長遠發展尤為重要。

一、應付賬款的內部控制的含義

顧名思義，應付賬款意味著企業的資金流出，具體是指企業在運營時，因購買基礎設施、建設材料及雇傭勞務服務，本應該支付給相應服務單位的賬款，允許在購買完成后的協議期限內支付對應款項。應付賬款大多是相關單位以促銷的經濟手段來刺激企業消費，企業以延期付款的形式來購買這些單位的產品及服務，從而促進自身資金的靈活流通。應付賬款的產生，基于相關單位與企業之間的詳細了解，與企業的信用、形象直接掛鉤。應付賬款的內部控制即是通過企業對應付賬款的管理，在營造良好的企業形象、建立企業信用的基礎上，合理調節資金分配的具體調控工作。

二、目前企業應收賬款的內部控制工作的主要缺陷

1.會計不按照相關規范進行數據核算，且統計信息欠缺真實性

會計的不規范主要包含三個方面：一是由于會計對應付和應收兩個款項的理解失誤，沒有把應收賬款的明細內容進行詳細歸納，誤以總賬目的記錄形式記錄企業負債，無法全面反映企業的負債情況，給企業信譽的塑造埋下隱患。二是相關賬目的記錄過于簡單，在企業進行采購工作時，沒有對資金消耗進行詳細核算，使得對應付賬款的記錄不夠明確，不容易反映企業的財政和負債信息，給企業應付賬款的管理工作帶來困難。三是在應付款項的管理中，一定程度上使用了估價的錯誤辦法，由于應付賬款的估價與具體應付款項不一致，導致在企業資源管理時產生壞賬問題，給企業的對賬工作造成阻礙，降低了企業的財務管理工作效率。

2.欠缺相應手續，企業對財務的管理職能不完善

在企業應收賬款的實際內部控制工作中，很多企業為了方便，對具體資金業務的手續辦理步驟偷工減料，阻礙了企業財務管理工作進行，導致壞賬現象頻繁發生。同時某些企業無法正確把握業務和財務間的平衡關系，只看業務不管財務的錯誤觀念，給企業財務帶來了巨大損失。由于財務管理工作的長期欠缺，壞賬現象一直積累，給企業的財政工作造成了巨大破壞。

三、具體分析改善企業應付賬款內部控制工作的措施

在市場化經濟的環境下，款項的收支應當是和諧統一的，任何的失誤都會引起賬目的壞賬，不利于企業運營活動的順利進工作，應當從以下幾個行，結合實際情況，對現有企業應付賬款的內部管理方面進行改善。

1.建立完善的賬款記錄機制

一方面，企業應當提升自身綜合管理素質，以細致全面的管理手續為基礎，詳細記錄企業資金的收支管理，利用電腦記賬等高效率手段，保證企業內部款項流動的透記明清晰化，為企業的財務管理工作提供良好保障，也為企業與客戶或相關單位之間核對財政信息打下堅實基礎。另一方面，企業要建立一套全面、完善的賬款記錄機制，促進財務會計人員詳細的進行賬目記載工作。

2.促進應付賬款和應收賬款的協調

應收和應付賬款是企業財務流動中對立統一的兩部分，企業應收賬款的催收工作，是保證企業應付款及時交付的重要保障。在企業內部管理過程中，應當盡量避免應收款項與應付款項間的過大差距，堅決抵制壞賬現象，對應收款項進行嚴格的催收、結算工作，保障企業運營的經濟效益。一方面，這需要對應收賬款的嚴格控制和登記。另一方面，這又需要企業規范化的催收結算工作，保證收支的協調平衡，促進企業的健康發展。

3.提高財務統計人員的綜合素質

嚴謹、仔細的工作態度，全面的專業素質，是財務統計人員的基本要求。財務統計人員是應收應付賬款詳細信息的整理統計者，其工作質量直接關系到企業運營資金的合理流通。企業應當在運營過程中，應該加強對財務統計人員綜合素質的培養，一方面，對財務統計人員進行相關技能培訓，提高其工作能力。另一方面，通過嚴格責任制度，提高財務統計人員的責任心，在日常款項的統計管理過程中，謹慎細心。

4.建立完善有效的內部管理體制

在企業內部對應付賬款的控制管理工作中，企業要使用科學合理的手段，建立全面完善的管理體制來促進對應付賬款的監管工作，保證應收賬款和應付賬款之間保持最佳關系，對企業的資產結構進行優化調整，做好賬目的核對。應當要求財務統計人員在嚴格記錄款項信息的基礎上，進一步總結款項出問題的原因，并根據實際條件，制定解決方案。

除上述幾個基本措施之外，企業還應當從部門采購環節、采購單位與企業之間的關系處理、采購物品的后續簽收使用以及款項的核實支付等眾多方面，結合具體情況進行分析，制定相應措施，從而全面完善應付賬款的內部控制工作。

四、結束語

企業的應付賬款管理，作為企業財務管理的重要環節，是企業運營水平的具體表現，同時也直接關系到企業的外部形象。良好的應付賬款內部管理工作，應當結合企業的整體發展觀，以企業的長期運營為基礎，兼顧企業責任和經濟利益的統一，在對應付賬款的良好內部控制工作前提下，促進企業生產和銷售業務的開發工作，挖掘企業發展空間，從而推進企業的可持續化發展。

參考文獻：

[1]劉秀榮.論如何加強應收及應付賬款的內部控制[J].中國外資，2012（10）

[2]洪江岸.論如何加強應收及應付賬款的內部控制[J].南昌教育學院學報，2013（06）

[3]虞佳崢.企業往來賬款內部控制制度研究[D].首都經濟貿易大學，2010（03）

[4]于云霞.淺談應付賬款的內部控制[J].商業會計，2010（02）