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核心數據庫與CASHL數據庫引進工作芻議

2014-04-29 00:44:03蔡文彬
知識管理論壇 2014年2期

蔡文彬

摘要:

基于UW-Madison圖書館列出的人文社會科學類核心數據庫,對北京大學圖書館和浙江大學圖書館收藏情況進行比對,厘清國內數據庫收藏的總體現狀,為CASHL下一步的數據庫協調和引進工作提供事實依據和理論指導。

關鍵詞:核心數據庫 CASHL 引進 比較分析

基金項目:本文系CASHL管理中心項目“新信息環境下CASHL資源與服務拓展設計研究”研究成果之一。

美國威斯康辛大學麥迪遜分校(以下稱UW-Madison)成立于1848年,是威斯康辛大學系統的旗幟性學校,也是一所馳名世界的集文、理、農、法、醫、商等學科于一體的現代化綜合性大學。從ESI數據庫的評價情況來看,威斯康辛大學有20個學科進入全球前1%的行列,其中社會科學(綜合)總被引排名居全球第8位[1],經濟與商業列第16位[2]。UW-Madison列出了各個學科的核心數據庫(core databases),通過對核心數據庫收藏情況進行比較,能更迅捷地發現在數據庫收藏方面國內與國外的差距,為下一步數據庫的引進工作提供一定的參考依據。

1 核心數據庫的內涵

隨著信息技術的快速發展,數據庫的類型越來越多,數量日益龐大,質量參差不齊,受用戶歡迎程度的差異也很大。為了便于讀者查找經常使用的數據庫,有些圖書館將那些使用量大、利用率高的數據庫從眾多的其他數據庫中區分開來,以“常用數據庫(popular databases或者most used databases)”欄目列出,旨在提高這些數據庫的顯示度,節省用戶查找的時間。但國內外圖書館鮮見核心數據庫的提法,主要原因是數據庫的信息量大,包含的信息內容繁雜,涉及的出版物類型較多、數據種類多樣,通常出現圖書、期刊、會議錄、教材等文獻資源、實驗操作、在線課程、視頻資源等信息跨界的情形,即便是單一類型的期刊數據庫,其中的期刊也存在核心期刊和非核心期刊的情況。

UW-Madison的數據庫導航將各個學科數據庫劃分為core databases 和also helpful,說明核心數據庫的提法還是存在的,只是業內比較謹慎。關于數據庫的評價,國內外已經有比較成熟的理論和指標體系,通常要遵循整體性、針對性、代表性、可比性等原則[3]。一般來說,數據庫的評價主要依據用戶對象和用戶的利用信息,包括數據庫的點擊、檢索、閱讀、下載、評論、引文等,涉及學科和數據庫的購買時間等相關因素。如果一定要區分常用數據庫與核心數據庫在內涵上的差異,筆者認為也就是兩種提法的關注角度不同,常用數據庫更多地聚焦于受眾面廣的綜合性數據庫,而核心數據庫更多地傾向于受眾面窄的專業數據庫,某個學科的常用數據庫實質上就是這個學科的核心數據庫。因此,可以初步認為,核心數據庫通常是學科類型相同或相近的核心信息機構必備的權威數據庫,它們因為內容的前沿性、權威性而深受用戶的歡迎。核心數據庫的判定可以為某個學科的核心信息機構和高層次用戶群提供指引性的信息,對該學科領域數據庫的選擇具有普遍性的指導意義。

2 UW-Madison核心數據庫與國內高校的收藏情況分析

UW-Madison 圖書館[4]系統由Memorial Library (人文社會科學)、College Library (本科圖書館)、Steenbock Library (農業與生命科學)和其他13個成員館 (檔案、藝術、天文學、商業、化學、地理學、地質學、數學、音樂、物理、社會科學、社會工作、特藏)組成,還有法學、醫學、工程學3個專業分館。在《普林斯頓評論》美國大學學術水平/管理排名之2013年圖書館最佳院校排名中位列第12[5]。因此,該大學圖書館列出的核心數據庫具有一定的借鑒和參考意義。筆者將UW-Madison圖書館列出的人文社會科學類核心數據庫與北京大學圖書館(簡稱北大館)[6]和浙江大學圖書館(簡稱浙大館)[7]收藏情況進行比對,從以下三個方面予以分析說明。

2.1人文社會科學各學科(專題)核心數據庫擁有情況分析

對比結果表明,除了經濟學、新聞傳播與修辭學擁有率相對較高外,北大館其他學科都差強人意,特別是人類與考古學、參考工具、心理學、哲學、宗教、古典文學等擁有率均為零(見表1),這些核心數據庫的缺失肯定會給某些學科的研究帶來障礙。

2.2缺失數據庫的重要性分析——以經濟學、政治學、教育學為例

北大館、浙大館無論從文獻資源的購置經費還是數據庫的擁有品種來看,都處于全國領先的位置,再結合中國社會科學院、中國人民大學、復旦大學等圖書館的收藏情況,基本能反映國內數據庫的訂購現狀。以經濟學、政治學、教育學為例,北大館和浙大館擁有和缺失數據庫的情況(如表2-表4所示)。

再瀏覽國內重點院校圖書館網站,除Education Research Complete數據庫已經有廈門大學、東北師范大學等圖書館訂購外,其他基本可以認為國內缺失。這些缺失數據庫(見表5)絕大多數為著名出版商旗下產品,其重要性顯而易見。

2.3因購買數據庫版本不同而引發的資源完整性問題分析

北大館和浙大館購買的是Business Source Premier(簡稱BSP),收錄年限為1965年至今,約收錄了3 336種期刊索引及摘要,其中包括逾2 319種全文期刊及10 000余種非刊全文出版物。而Business Source Complete(簡稱BSC)是EBSCO最完整的商管財經全文數據庫,收錄年限為1886年至今,約收錄了4 292種期刊索引及摘要,其中包括逾3 354種全文期刊和大量的財務分析報告。兩者的差異如表6所示:

同樣,北大館和浙大館購買的都是Academic Search Premier(簡稱ASP),而 Academic Search Complete(簡稱ASC)是ASP的完整升級版,截至2009年10月,ASC比ASP多收錄2 976種全文出版物,包括了2 671種全文期刊(其中同行評審全文期刊2 323種)、272部專著、10種會議錄、1種會議論文、7種研究報告、4種百科全書、11種報紙等[9]。

3 對CASHL數據庫引進工作的建議

從1982年教育部設立 “文科專款項目”、20世紀90年代初高校自發的全國外文期刊協調網到2004年啟動的“中國高校人文社會科學文獻中心”(CASHL)建設,其出發點只有一個,就是用有限的經費來最大限度地采集必要的文獻資源,滿足我國人文社會科學教學和科研的需要。

作為全國性的唯一的人文社會科學文獻收藏和服務中心,購買與協調引進數據庫是CASHL的一項基本工作。從2007年開始,CASHL先后出資購買JSTOR、PAO、ECCO、EEBO 4個全文數據庫,引進了EAI(《美國早期印刷品》),組織完成了MyiLibrary電子書聯盟采購,支持部分中心館訂購PsycARTICLES(APA美國心理學會期刊全文數據庫)和Gale公司的Literature Resource Center(文學資源中心)數據庫[10],較好地滿足了部分用戶的需求。但是,經與UW-Madison的核心數據庫比較來看,很多人文社會科學的核心數據庫我國都沒有引進。因此,筆者提出如下建議,以期對CASHL今后的數據庫引進工作有所裨益。

3.1認真調研,通盤規劃

課題組統計的美國8所院校收藏的人文社科類數據庫都在1 000種以上,多的達到1 500種以上,而國內收藏最多的院校也就在400種左右,因此細致調研數據庫的出版發行情況和國際一流大學的收藏動態就顯得尤為重要,不能只局限于數據庫商的宣傳和推薦。在認真調研的基礎上再按輕重緩急進行全面的規劃和部署,才能有的放矢,為全國高校、哲學社會科學研究機構和工作者提供綜合性文獻信息服務。

3.2合理使用經費,確保核心資源

作為未來的“國家哲學社會科學資源平臺”,CASHL每年都從教育部得到一定的經費支持,如何科學地控制管理運行成本,加大資源投入力度,如何在用戶使用習慣逐漸改變的情況下正確權衡書、刊、數據庫等各種不同載體資源的購置比例等,是CASHL人亟待考慮的重大課題。在核心數據庫缺失嚴重的現況下,每年保證引進若干個重要的數據庫迫在眉睫。

3.3完善管理機制,發揮協調優勢

CASHL是由項目管理中心和2個全國中心、5個區域中心以及10個學科中心共同組成的聯合體。根據圖書館所處的位置確定中心的地位并劃撥相應的經費,雖然在一定程度上兼顧了地區的平衡,但對于資源的整體保障起不到相應的激勵作用。如果本著權利和義務對等的原則,在數據庫的采購上采取分攤、認領、經費配套的做法是否可以收到更好的效果,是值得探究的問題。

4結 語

從某個學科核心用戶群使用數據庫的角度進行數據庫的評價和選擇,將給圖書館更加科學合理地配置、購買數據庫提供重要參考依據。當然,僅憑一所學校對數據庫核心與否進行判定具有較大的局限性,今后還將就其與美國其他高校所購買數據庫的一致性和共同性進行比較以證明其所列核心數據庫的權威性。

參考文獻:

1.Institution rankings in social sciences, general[EB/OL].[2013-09-10]. http://esi.webofknowledge.com/rankdatapage.cgi.

2.Institution rankings in economics & business[EB/OL].[2013-09-10]. http://esi.webofknowledge.com/rankdatapage.cgi.

3.肖瓏,張宇紅.電子資源評價指標體系的建立初探[J].大學圖書館學報,2002,20(3):35-42.

4. University of Wisconsin-Madison Libraries[EB/OL].[ 2013-10-20].http://www.library.wisc.edu/#databases.

5. 圖書館最佳院校排名(2013)[EB/OL].[ 2013-09-03]. http://school.nihaowang.com/rank/2046.html.

6. 北京大學圖書館數據庫導航[EB/OL].[ 2013-10-25].http://dbnav.lib.pku.edu.cn/.

7. 浙江大學圖書館[EB/OL].[ 2013-10-28].http://210.32.137.90/s/lib/libtb/.

8.Academic Source Complete(ASC)綜合學科參考類全文數據庫[EB/OL].[2013-11-28].http://www.doc88.com/p-79321218638.html.

9.ASC+BSC之獨特收錄[EB/OL].[ 2013-11-28]. http://www.doc88.com/p-380438727954.html.

10.開世覽文[EB/OL].[ 2013-12-15].http://www.cashl.edu.cn/portal/portal/media-type/html/group/whutgest/page/sjkcashl.psml.

(本文責任編輯:王傳清)

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