賀全榮
很多單位或者企業都需要建立自己的郵件服務器,讓單位或者企業員工使用有統一域名的郵箱,這個用騰訊的域名郵箱就能輕松搞定,省錢又省心,不需要購買專業的郵件系統和服務器去搭建企業郵箱,只要您擁有域名,通過簡單的設置,就能夠創建以您域名作為郵箱后綴的郵箱,而創建者(即管理員)還能自定義喜歡的賬戶名和郵箱的標志圖案,通過一個“管理平臺”進行相應的管理操作。
創建域名郵箱
先打開域名郵箱的門戶網址(http://domain.mail.qq.com)開始創建域名郵箱,單擊“馬上創建域名郵箱”,然后提示您要登錄,輸入自己的QQ號和密碼,單擊“登錄”,登錄后彈出創建域名郵箱頁面(如圖1),在域名輸入框中輸入自己準備好的域名,單擊“下一步”, 然后選擇您的域名提供商, 單擊“下一步”,然后按照提示在購買的域名管理頁面中設置MX記錄和增加CNAME別名驗證你的域名所有權,最后“設置完成并提交驗證”完成驗證。
域名郵箱的管理
域名郵箱創建成功后,管理員進入自己的QQ郵箱,單擊“管理域名郵箱”即可進入管理頁面,先創建內部成員郵箱賬號,單擊“成員管理”頁面進行賬號的管理(如圖2),單擊“添加成員”,然后輸入成員的用戶名和關聯的QQ號碼等信息就可以了。一個域名郵箱下可以創建100個賬號,每個賬戶是跟一個QQ號碼關聯起來的。當創建者創建了一個賬號,系統會向該賬號對應的QQ郵箱發送一封激活郵件,成員進入自己的QQ郵箱,在激活郵件中接受邀請之后,該賬號才能生效,才能進行收發信。
當創建的同事或朋友賬號太多的時候,為了方便管理,單擊“分組管理”,單擊“新建”,還可以對創建好的賬號進行分組,讓群發郵件更加便利。
域名郵箱的使用
創建好的郵箱賬號激活后,就可以使用了,先登錄自己的域名郵箱,網址格式是:“http://mail.qq.com/domain/你的域名”。例如你的域名是 abcdtest.com,那么你的QQ域名郵箱登錄的地址就是:http://mail.qq.com/domain/abcdtest.com,打開網頁后,如圖3,輸入賬號和密碼,密碼就是您關聯的QQ郵箱密碼,登錄成功后,使用方法和QQ郵箱是一樣的,這里不再重復。
另外一種登錄方式就是進入自己的QQ郵箱,點擊“域名郵箱”就可以快速切換到自己對應賬號的域名郵箱,非常方便(如圖3)。