崔文超 王偉
引言:開展資產全壽命周期管理是國家電網公司推進“四化”,實現“兩個轉變”的必然要求,是實現企業發展再上新臺階的戰略舉措。粗放式管理存在很多問題,如設備壽命短、更新換代快,技改投入大,維護成本高,因此開展資產全壽命周期管理對提高基礎管理水平、運轉效率和綜合績效以及人員素質,促進公司發展意義重大。這就要求要深入開展資產全壽命周期管理,有效地解決傳統管理模式中電網資產的管理各個階段被人為割裂的問題,在電網安全可靠運行的前提下,實現資產全壽命周期成本最低。
一、電力資產全壽命周期管理概念
設備管理關系著企業生存與發展的命脈,保障設備可靠性,發揮其在役期最大出力,維系持續穩定的生產,同時降低其購置及維修成本,是企業有效獲得利潤的直接保障。
傳統的設備管理主要是指設備在役期間的運行維修管理,其出發點是設備可靠性的角度出發,具有為保障設備穩定可靠運行而進行的維修管理的相關內涵。
資產管理更側重整個設備相關價值運動狀態,其涵蓋購置投資、折舊、維修支出、報廢等一系列資產壽命周期的概念,其出發點是整個企業運營的經濟性,具有為降低運營成本、增加收入而管理的內涵,體現出的是資產的價值運動狀態。
現代意義上的設備全壽命周期管理,涵蓋了資產管理和設備管理雙重概念,應該稱為設備資產全壽命周期管理更為合適,它包括了資產和設備管理的全過程,從采購、(安裝)使用維修(輪換)報廢等一系列過程,既包括設備運維管理,也滲透著其全過程的價值變動過程。
二、設備全壽命周期管理目的
1、追溯設備資產全壽命周期的價值變動記錄,分析企業生產運營中的關鍵成本環節,結合設備經濟性分析,分析資產投資價值,為優化后續資本投入提供翔實的數據;
2、通過在役期的故障及維修記錄,輔助檢修策略的制定,挖掘設備潛力,使其可靠服役期得到最大限度的延長;
3、通過維修費用及故障曲線統計分析,及時做出設備資產更換決策;
4、削減資產管理中的盲區,使設備資產使用全過程可控、在控,規范二級庫管理及設備資產報廢管理。
三、設備資產全壽命周期管理階段
設備資產全壽命周期管理可分為如下幾個階段:
1、采購期。在投資前期做好設備的能效分析,確認能夠起到最佳的作用,進而通過完善的采購方式,進行招標比價,在保證性能滿足需求的情況下進行最低成本購置;
2、庫存期。設備資產采購完成后,進入企業庫存存放,屬于庫存管理的范疇。當生產人員領料后,在安裝期前,將設備置于庫存管理之外,避免設備資產不在帳情況;
3、安裝期。此期限比較短,屬于過渡期,若此階段沒有規范管理,很可能造成庫存與在役期之間的管理真空,為具有檢修隊伍單位的資產沉淀創造了條件,也不利于設備全過程的追蹤,因此要補充對于此期間的管理,使其成為設備資產全壽命周期管理的一個重要的銜接點。除新建企業外,一個設備資產的安裝期往往是與另一設備資產的輪換期或報廢期相對應,因此也需要同時進行另一設備資產周期轉換的相應處理;
4、在役期。發揮設備壽命周期中的最大服役潛力,通過科學的運行及檢修策略,盡量縮短其“磨合期”,延長其“穩定期”,及時發現其“衰退期”,并通過故障記錄分析及維修經濟性分析及時做出更換決策;
5、輪換期。對于部分可修復設備資產,設備資產定期進行輪換和離線修復和保養,然后繼續更換服役。此期間的管理對于降低購置及維修成本,重復利用設備資產具有一定的意義;
6、報廢期。設備整體已到使用壽命,故障頻發,影響到機組可靠性,其維修成本已超出設備購置費用,必須對設備進行更換,更換后的設備資產進行變賣或轉讓或處置,相應費用進入企業營業外收入或支出,建立完善的報廢流程,以使資產處置在帳管理,既有利于追溯設備使用歷史,也利于資金回籠。至此,設備壽命正式終結。
四、設備資產的維修經濟性分析
設備資產的維修經濟性分析,是設備管理與資產管理的融合點,要綜合考慮設備資產的現值及投入的維修成本及其可靠性等因素。設備資產自購置轉增固定資產后,要按照固定資產折舊規定計提折舊,進行技術改造后要對維修的設備資產進行增值,這些處理都要影響資產的現值,財務價值變化與設備真實健康狀態是有出入的,因此要考慮設備可靠性因素,引入可靠性因子,綜合維修費用支出,才能做出科學的維修經濟性分析及更換決策。
對設備資產現值的處理要求財務管理規范化,折舊年限符合其真實壽命周期,對設備的改造增值也要按照實際發生費用合理地分攤至資產。
五、閉環管理
設備資產在管理的過程中會經歷一系列的設備及財務的臺帳和管理及維修記錄,如設備可靠性管理及維修費用的歷史數據,都可以作為設備資產全壽命周期的分析依據,最終可以在設備報廢之后,對設備整體使用經濟性、可靠性及其管理成本做出科學的分析,并可以輔助設備采購決策,可以更換更加先進的設備重新進行全壽命周期的跟蹤,也可以仍然使用原型號設備,并應用原設備的歷史數據進行更加科學的可靠性管理及維修策略,使其可靠性及維修經濟性更加優化,從而使設備資產全壽命周期管理形成閉環。
六、建立時機及過程
設備資產全壽命周期管理體系建立的最佳時期是采購期,可以從資產購置的源頭上著手建立規范的資產管理體系,明確資產價值分布,定位資產去向,建立完善的資產臺帳。建立資產臺帳時要統籌考慮,結合生產部門和財務的要求,建立雙方均可接受的設備資產,因為生產部門在日常維修中會頻繁涉及設備資產的使用,因此主要以生產部門的需求為主,這是進行設備全壽命周期管理的前提。
建立起設備資產臺帳只是第一步,更重要的是在檢修和日常維護中將設備資產的維護流程運轉起來,在設備資產的生命周期內,運用有效的手段規范設備資產的庫存、安裝、維修、輪換、報廢等一系列管理過程,使得設備資產負責人在日常管理中逐漸完善設備資產使用過程,直至設備報廢。
在設備資產管理的過程中,要重視設備保管責任人的管理作用,設備資產的管理人要充分樹立設備管理的資產意識,科學合理地歸集設備檢修費用,完善設備檢修記錄,進行設備故障分析等可靠性管理工作。設備資產責任人在進行調換時,必須進行充分交接,使得新責任人了解自己所轄設備資產,承擔相應責任,繼續完善設備資產使用記錄。
七、設備資產全壽命周期可采用的管理方法
1、當設備的維修計劃費用大于其設備資產的當前凈值時,該設備的維修計劃應予重新評估。
2、當設備的使用年限超過其經濟壽命周期,且維修費用的增加不能導致設備運行價值的同比增加時(由于維修而導致的設備的剩余價值低于其資產凈值),該維修計劃應予重新評估,且考慮進行技術改造的可能性。
3、設備技術改造后,所增加的設備壽命周期費用,所引起的設備的運行價值不能同比增加時,該設備技術改造方案應予重新評估。
4、建立以巡檢和故障分析為核心的設備運行預警體系。
5、建立以標準化維修和預防維修為主的適合實際情況的多元化現代維修管理體系。
結束語
要實現設備資產的全壽命周期管理,實現設備管理的閉環,要求的不僅僅是管理制度和軟件系統的支持,更重要的是提高各級管理人員對設備資產精細化管理的意識,樹立對待設備資產管理的嚴謹態度,只有這樣才能保證設備的可靠性和經濟性,實施資產全壽命周期管理,對于提高設備的健康水平和資產效益,進而促進企業發展質量、經濟效益、安全水平和管理水平的全面提升,具有十分重大的意義。只有這樣才能真正實現企業利潤最大化。
參考文獻
[1](國家電網生【2008】915號文)關于印發《國家電網公司資產全壽命周期管理總體工作方案》的通知.
(作者單位:1國網山東省電力公司東營供電公司2國網山東利津縣供電公司)