基于測繪工作中數(shù)據(jù)管理與維護(hù)的探討

張永波

引言：近年來，隨著計算機(jī)與測繪工作結(jié)合的越來越緊密，電子數(shù)據(jù)變得越來越多，從而對數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)維護(hù)也顯得越來越重視。本文對數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)維護(hù)方面進(jìn)行了初步的探討。

引言

測繪工作經(jīng)常要進(jìn)行大量的查詢和統(tǒng)計，其重要特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)量大且使用頻繁。傳統(tǒng)的測繪工作都是手工操作，工作量大且出錯率較大。用計算機(jī)執(zhí)行這一工作可極大提高效率和可靠度。計算機(jī)可應(yīng)用于測繪檔案管理的檢索、編目、統(tǒng)計、借閱、庫房管理及后期的各種數(shù)據(jù)結(jié)算等方面。測繪種種工作中都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，為了更加降低數(shù)據(jù)海量，提高工作效率，減少經(jīng)濟(jì)損失，必須對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的組織管理和維護(hù)。

一、數(shù)據(jù)來源的規(guī)范

計算機(jī)的優(yōu)勢在于對數(shù)據(jù)的計算速度和做重復(fù)性工作功效，在計算機(jī)程序設(shè)計中先分析整個程序中需處理的數(shù)據(jù)，從中提取出抽象模板，以這個模板設(shè)計類，再在其中逐步添加處理其數(shù)據(jù)的函數(shù)（即算法），最后，再給類中的數(shù)據(jù)成員和函數(shù)劃分訪問權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)封裝。一個好的計算機(jī)輔助管理程序如果按照重要程序分的話，其中三分技術(shù)，七分管理，十二分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。可見數(shù)據(jù)來源對于提高計算機(jī)輔助程序的效率，從而提高測繪工作的效率的重要性。

要提高數(shù)據(jù)來源的可重復(fù)利用性，除了在軟件研發(fā)過程中的計算機(jī)設(shè)計人員的良好數(shù)據(jù)抽象外，測繪工作本身的工程化也很重要。工程化如今在各個行業(yè)都在發(fā)展，這樣即使工作更加標(biāo)準(zhǔn)透明，又有利于工作與計算機(jī)技術(shù)的結(jié)合，在測繪行業(yè)中，像數(shù)字測圖中對照地籍草圖相應(yīng)地標(biāo)上地理名稱、街道名稱、建筑物層次結(jié)構(gòu)等各種標(biāo)記，繪上獨(dú)立地物符號和與相鄰圖幅接邊。對于陡坎、斜坡、圍墻、鐵路、欄桿、籬笆、鐵絲網(wǎng)等線狀符號，需要一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。工程檔案的存放結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，測繪工作中具體工作的步驟表格化，工作人員工作量的計算的標(biāo)準(zhǔn)公式等，均需要統(tǒng)一的模版化、工程化，這樣在應(yīng)用計算機(jī)自動化技術(shù)時，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理更加方便，也更有利于計算機(jī)發(fā)揮在測繪行業(yè)中的輔助作用，更大的提高工作效率和可靠性。

二、數(shù)據(jù)存儲管理

當(dāng)今的測繪行業(yè)中存儲形式大體分為兩種，一種是紙介的存儲，一種是電子化存儲。其中電子化存儲的優(yōu)勢是很明顯的，也是測繪行業(yè)中廣泛和大力發(fā)展的存儲方式。

在電子存儲中分以下兩種：

（1）以工程為單位的文件夾形式即依靠操作系統(tǒng)的文件系統(tǒng)來組織數(shù)據(jù)，其中數(shù)據(jù)多以單個的excel和word文檔形式散亂放置。其優(yōu)點(diǎn)是實(shí)施簡單，只需對計算機(jī)操作系統(tǒng)有一個基本操作了解即可。但缺點(diǎn)也很突出，不利于查找，信息組織雜亂，不利于存檔，以及信息的統(tǒng)計和查詢。

（2）以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，加以應(yīng)用程序來組織數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)經(jīng)過應(yīng)用軟件的組織實(shí)現(xiàn)了測繪辦公的無紙化。其優(yōu)點(diǎn)是，信息組織有序，容易存檔備份查找，并且能夠快捷的對信息進(jìn)行統(tǒng)計和查詢。其缺點(diǎn)是，開發(fā)成本高，需要專門的人員經(jīng)過培訓(xùn)后才能有效使用，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入時工作量較大。

三、數(shù)據(jù)維護(hù)

有了良好的數(shù)據(jù)來源，有序的數(shù)據(jù)存儲管理，必然會給測繪工作帶來巨大的工作效率和可靠性的提高。但是與之而來的對這些數(shù)據(jù)的維護(hù)問題也變得越來越重要，一旦數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)丟失，或者存儲數(shù)據(jù)的計算機(jī)系統(tǒng)損壞所帶來的損失是不可估量的，這就對當(dāng)今測繪行業(yè)中的數(shù)據(jù)維護(hù)提出了更高的要求。

（一）對數(shù)據(jù)庫的維護(hù)

對數(shù)據(jù)庫的維護(hù)主要包括兩個方面：一是日常的垃圾數(shù)據(jù)清理，以防止沒用的數(shù)據(jù)占用大量的存儲空間，致使有用的數(shù)據(jù)不能存儲，以及增加存儲介質(zhì)所帶來的成本提高。二是數(shù)據(jù)的備份，這也是最重要的，應(yīng)該制定專門的技術(shù)人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。要做到周期備份的時間越短越好，在數(shù)據(jù)有更新的情況下，要留有原始數(shù)據(jù)的備份，多少看數(shù)據(jù)的容量和硬件設(shè)備等具體情況，另外要多介質(zhì)多地點(diǎn)的進(jìn)行備份。

（二）對計算機(jī)硬件的維護(hù)

電子化數(shù)據(jù)主要的存儲介質(zhì)就是計算機(jī)，所以保證計算機(jī)的正常運(yùn)行也是保證在工作中數(shù)據(jù)正常流轉(zhuǎn)的必要條件，除了加強(qiáng)計算機(jī)的性能外，還要注意計算機(jī)所在地點(diǎn)的環(huán)境，尤其是存儲重要數(shù)據(jù)的計算機(jī)要在一個穩(wěn)定的環(huán)境下保證計算機(jī)及其維護(hù)人員的最好的工作狀態(tài)。

1.對計算機(jī)軟件尤其是操作系統(tǒng)的維護(hù)

隨著計算機(jī)的深入應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用已成了必不可少的重要部分。但隨之而來的病毒隱患也越來越嚴(yán)重，這就要求專門的技術(shù)人員要懂得電腦軟件的維護(hù)知識。例如安裝效果好的殺毒軟件，以及根據(jù)情況應(yīng)用軟件防火墻和日常的操作系統(tǒng)的維護(hù)，如：日志的管理分析，磁盤的整理，軟件的升級，以及軟件使用人員的用戶信息的管理與維護(hù)等。

2.數(shù)據(jù)的保密

在大量的測繪數(shù)據(jù)中，必然會存在只有特定權(quán)限人員才能查看修改的數(shù)據(jù)，這就需要對數(shù)據(jù)的保密有了一定的要求，在這方面也要特別重視。測繪系統(tǒng)的數(shù)據(jù)均屬國家機(jī)密，所以對數(shù)據(jù)的流向，如數(shù)據(jù)的存和取，數(shù)據(jù)的修改等必須有嚴(yán)格的限制。這就要求對用戶要有嚴(yán)格的權(quán)限管理辦法，對存儲重要信息的計算機(jī)數(shù)據(jù)流向有著嚴(yán)密的監(jiān)控，對保密U盤、硬盤等移動存儲設(shè)備也要加強(qiáng)管理，在不必要的情況下盡量減少計算機(jī)數(shù)據(jù)的連接點(diǎn)，以確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

四、結(jié)束語

隨著數(shù)字測圖和計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子數(shù)據(jù)也越來越重要，這就要求對這些數(shù)據(jù)的合理管理和維護(hù)也要有足夠的重視，不能只注重眼前的利益，一味的提高自動化、電子化而忽略了改動過后的跟進(jìn)的維護(hù)和管理工作。從長遠(yuǎn)的利益出發(fā)才能從根本上上最大化的提高生產(chǎn)力。

參考文獻(xiàn)

[1]李振格.office入門與提高.清華大學(xué)科學(xué)出版社，2001.

[2]王國聰.管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究.電子工業(yè)出版社，2006.

（作者單位：遼寧省有色地質(zhì)局一0八隊）