如何加強物資管理降低企業成本

于笑

引言：就當前煤炭企業在我國能源行業發展的重要性來看，在進行企業的發展以及管理中，強化物資部門的管理工作，降低物資管理中的企業成本，對煤炭企業的發展建設具有顯著的影響作用。

前言

經濟的建設發展對煤炭能源的要求以及依賴的程度正在不斷的加深，面對煤炭企業內部物資管理中出現的問題，解決其物資管理混亂及問題的發生，將有助于降低煤炭路企業的生存成本。

一、物資管理的重要性

1.1加強物資管理對煤炭企業的發展有深遠的意義

物資的消耗是生產成本的主要內容，物資的使用效率可以直接影響到煤炭企業的工作效率。許多學者提出：“企業發展的重點在于內部管理，內部管理的重點在于成本管理；物資管理就是生產成本的重要內容。”所以，加強物資管理是企業發展的需要，合理地運用物資對企業未來的發展有深遠的意義。

1.2做好物資管理可以提高煤炭企業生產資金利用率

企業的生產資金主要用于購置物資，所以，加強物資管理就意味著可以有效地控制企業的生產資金。嚴格管理物資的計劃、驗收、收入、存放、支出，減少不必要的庫存物資，進而減少生產資金的占用率，可以提高生產資金的使用率。

1.3加強物資管理有助于煤炭企業降低成本提高效率

煤炭企業的效率直接影響到未來的發展，提高企業的效率是發展的最有效途徑。合理的物資管理能夠讓物資發揮其最大效用，合理地分配物資能夠使物資得到最充分的利用，減少不必要的浪費和損失，進而提高企業的效率。

二、煤炭企業物資管理現狀

2.1監管制度不健全

企業的發展離不開制度的約束，一個具有良好制度規范的企業在追求利益最大化的時候能夠得到良好的控制以及規范，如果制度失去了執行的能力，那么也就失去了存在的意義。在煤炭企業近幾年的發展中，通過開展的相應的活動，已經制定了一系列有關預算管理、物資計劃制定、采購管理等相關環節的重要規章制度，但是，就算是如此，相關的工作人員在進行實際制度規范的執行中依舊是存在一些問題，那些缺少責任心的、對制度認識不到位的、在工作中偏離正常的崗位的，往往成為了阻礙制度落實的重要障礙。不僅如此，在進行企業內部物資的管理以及使用中，管理人員不能夠對物資進出庫做好良好的記錄，造成了大量物資出現無記載被使用的情況，最終導致公有制私有化，相關物資浪費現象嚴重等問題，給企業帶來了較高的發展成本。

2.2物資采購不合理

有些單位編制的物資供應計劃沒有聯系其生產任務，盲目采購造成物資短缺或物資積壓。物資短缺使得物料供應跟不上建設項目的需求，嚴重影響項目的進程而物資積壓使得資金占用較多，占用了倉庫增加了相應的存儲成本這些情況都嚴重影響了企業的經濟效益。

2.3庫存管理不規范

煤炭企業為了適應當前社會的發展需求，在進行庫存的管理中，部分管理部門把目標定在了內部庫存“零庫存”的目標之上，面對社會發展中存在的大量物資以及流動性強、質量好的物資，一般物資采購以及管理部門往往沒有計劃進行物資采購，在進行采購的時候一般也是沒有計劃可循，看見哪個好就買那個，最終造成了物資購買消耗過大，購買無規律現象的發生。

不僅如此，相關的物資管理部門的工作人員，在進行物資的驗收中，其本身就沒有驗收的資格，加之在驗收過程中不按照相關程序進行合理的管理，出示的字劇往往缺乏一定的公信力，在進行物資管理的時候不能夠合理的照顧并管理庫存，加之管理人員的疏忽，其往往對內部物資的數量也不能夠有效的掌握，由于工作人員懶散、敷衍了事的態度，在進行庫存清查的過程中，對庫內實際的物資數量與賬面上的往往嚴重不符，這就直接導致了企業對物資分配的障礙及問題的出現，影響了企業部門的正常發展以及合理建設。

三、加強物資管理的策略

3.1完善監管制度

建立一套完整的監督管理體系，結合各部門的職能，對現有的發展狀況進行管控，是十分重要的。作為煤炭企業內部的主管部門，應該在完善采購計劃、做好相關制度考核的基礎上，及時的對出現問題的一些管理制度進行修改，并就當前在考核中出現的問題進行嚴厲的打擊，強化并嚴格執行相關制度，對出現的違規問題進行嚴肅處理以及打擊、面對單位內部的采購管理，高層管理人員應該強化對采購人員的監督，對相應的工作人員進行專業的教育，培養員工競崗愛業的精神，全面提升，采購人員的綜合素質，盡可能的避免在采購活動開展中出現的違規現象，確保采購物資的質量能夠得到保障。

3.2編制采購計劃撒好物資采購工作

物資的采購是物資管理工作中十分重要的環節。在物資的采購工作中供應計劃又將決定采購工作的進行。物資計劃必須參考上一年物資使用的實際情況，對將要采購的物資作出科學合理的預算赴絕盲目采購的現象避免物資過剩引起的浪費及物資不足對正常生產活動帶來的影響。

3.3科學合理的庫存管理

合理的隊伍物資進行才能夠確保煤炭企業能夠正常有序的合作，在進行管理倉庫的時候，應該在科學的基礎市長對物資進行規范化、有序化的管理，良好的確保物資的管理質量，有助于保證物資使用工作的良好開展。在進行物資的入庫工作開展的時候，相關的工作人員應該先進性貨物的驗收，對于合格的貨物進行裝庫，對于一些存在質量問題或者存在損壞的貨物進行合理的處理，確保內部貨物的質量安全。

在進行采購的時候應該按照事先制定的采購計劃進行采購，對相關的物品進行嚴格的驗收以及檢查，對相關質量不合格的物資進行退貨處理，必須保證購買物資的數量以及質量。在進行物資的存儲時，要明確保養維護工作的重要性，安排專業的人員對不同性能、不同規格的物資進行分類處理，按照物資所具有的性質采用合理的保存方式，確保其價值及質量可以在使用時得到有效的發揮。對于物資的使用，應該規范管理環節，對相應的物資進出進行嚴格手續管理，落實貨物的盤點制度，保證庫存貨物與賬面記載信息的一致性。

3.4利用先進手段建立信息系統

為了使物資管理規范化、系統化就要合理的采用先進的信息化手段不用先進的網絡來對物資的計劃、采購、存儲及配送等活動進行管理，有效地利用信息共享平臺加快信息的更新及傳遞。這樣無論是財務部門的人員還是高層的管理人員都可以通過信息平臺快速準確地了解物資采購及耗用情況，有利于更準確地掌握信息全面提高物資的管理效率。利用計算機管理物資的方法代替手工記賬、結算的方式不僅可以在很大程度上提高工作的效率還能提高數據的準確性不用計算機可以將人員從繁雜的手工作業中解脫出來從而使他們有更多的精力去做其它的工作進而提高整個管理工作的水平。為了達到這個目的單位可以投入一筆資金在專業技術人員的培訓上面使工作人員學會相關的軟件人人都會操作會利用計算機更快更好地工作。

結語

綜上所述，煤炭企業內部物資管理問題現階段頗為復雜，完善內部物資管理的機制，落實相關的管理制度，優化庫存結構，將資源進行合理配置，才能夠從根本上解決物資管理中出現的問題，降低煤炭企業的成本。

參考文獻

[1]朱國華 加強物資采購管理 降低企業采購成本 太原城市職業技術學院學報 2011年05期

（作者單位：開灤物資分公司）