企業(yè)設(shè)備的采購與管理思路研究

陳錦華

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)已經(jīng)成為當(dāng)下一種最主要、最主流的采購主體。為了滿足企業(yè)大批量的商品生產(chǎn)，就需要大批量的設(shè)備采購。企業(yè)的設(shè)備采購不僅具有數(shù)量多、范圍廣的特點(diǎn)，而且對(duì)設(shè)備采購活動(dòng)的要求也十分嚴(yán)格，需要對(duì)設(shè)備的各方面進(jìn)行綜合考量和充分研究。設(shè)備采購?fù)瓿珊?，還需要對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行合理的管理，讓它為企業(yè)生產(chǎn)提高效率，創(chuàng)造價(jià)值。下面筆者對(duì)企業(yè)設(shè)備的采購和管理思路進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：企業(yè)設(shè)備；采購；管理；思路

現(xiàn)在，許多企業(yè)適應(yīng)了時(shí)代的需要，紛紛建立了自己的設(shè)備采購體系，積極過渡為科學(xué)的采購管理階段，但是有的企業(yè)設(shè)備采購也存在諸多問題與不足，解決這些問題與不足成為企業(yè)面臨的新課題。

一、企業(yè)設(shè)備的采購

（一）價(jià)格階段

1、對(duì)比價(jià)格

企業(yè)的采購員充當(dāng)著談判家的角色，采購的第一關(guān)是價(jià)格。價(jià)格是一切采購的前提，在保障質(zhì)量的同時(shí)，節(jié)支是采購的主要指標(biāo)。采購時(shí)首先要注意比較價(jià)格，有兩種方法：第一是跟市場(chǎng)價(jià)比，即與市場(chǎng)上主要的價(jià)格指數(shù)比較；第二是跟歷史價(jià)比，也就是統(tǒng)計(jì)采購價(jià)差。

2、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)設(shè)備采購中需要規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)包括質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)以及交貨期風(fēng)險(xiǎn)等。 首先，事前控制是規(guī)避質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的原則。要選擇有質(zhì)量保障的設(shè)備供應(yīng)商，可以實(shí)行外部資源管理，把采購活動(dòng)深入到供應(yīng)商的生產(chǎn)過程中，促使供應(yīng)商及時(shí)地為企業(yè)提供合格的產(chǎn)品、設(shè)備。同時(shí)可以合作制定一個(gè)行之有效的質(zhì)量監(jiān)管制度，來嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免質(zhì)量低劣設(shè)備的產(chǎn)生，還可以成立一個(gè)質(zhì)量監(jiān)察部門，專門處理質(zhì)量問題、投訴問題，將企業(yè)設(shè)備的采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

其次，高價(jià)采購的風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)采購中是時(shí)有發(fā)生的，因此要注意規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)要充分考慮市場(chǎng)因素，還要考慮企業(yè)的實(shí)際情況或內(nèi)部原因。規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)要遵循建立具有較高市場(chǎng)敏感度的設(shè)備采購機(jī)制這一原則，適當(dāng)?shù)睦酶?jìng)爭(zhēng)關(guān)系，規(guī)范采購市場(chǎng)。

第三，信用風(fēng)險(xiǎn)，在這里主要是指設(shè)備采購過程中的預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)，要盡量選擇誠(chéng)信度高、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合作，這樣可以在一定程度上保證預(yù)付款的安全，如果關(guān)系到位，合作穩(wěn)定，完全可以不用支付預(yù)付款，這當(dāng)然是最佳效果。

最后，如果供應(yīng)商出現(xiàn)突發(fā)情況，需要延期交貨，就加大了交貨的風(fēng)險(xiǎn)。如果不能在較短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)空缺，可能會(huì)造成企業(yè)的巨大損失，甚至失去生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力。所以，采購部門要未雨綢繆，提前預(yù)測(cè)某些不確定性因素，確保供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨或者提前做好防護(hù)工作。

（二）需求管理

“最合適的才是最好的”，這是企業(yè)設(shè)備采購的重要原則，需求的適量也是企業(yè)設(shè)備采購的一個(gè)重要方面。需求管理就是假定生產(chǎn)要素的供給為既定的條件下對(duì)總需求的調(diào)整和控制，采購部門對(duì)需求的調(diào)整和控制是企業(yè)采購的重要內(nèi)容。它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，需要采購者學(xué)會(huì)“量體裁衣”，明確企業(yè)自身的需求量。在這一過程中需要注意以下幾點(diǎn)：

1、要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，聯(lián)系需求的急緩程度，提前估算總需求量，并且做到盡量減少需求的變動(dòng)，從而降低采購的成本。

2、采購不能過于盲從。有的設(shè)備供應(yīng)商可能會(huì)以“多購低價(jià)”為促銷手段，吸引采購客戶，這雖然表面上看起來劃算，但實(shí)際上得不償失，設(shè)備的堆積容易造成資源的浪費(fèi)，而且現(xiàn)在的更新?lián)Q代速度加快，一旦設(shè)備落后就跟不上企業(yè)的發(fā)展需求，使得生產(chǎn)效率降低。

（三）增值服務(wù)

企業(yè)設(shè)備采購的全面增值不僅僅是通過優(yōu)化供應(yīng)鏈、解決問題來降低供應(yīng)鏈成本的，而是還需要通過其他做法轉(zhuǎn)移成本給供應(yīng)商。有的企業(yè)之所以在采購中屢屢失敗，原因就是無法形成一流的供應(yīng)鏈，不懂得為供應(yīng)商提供相應(yīng)的增值服務(wù)，這就注定企業(yè)會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰出局。在當(dāng)前的許多行業(yè)，設(shè)備采購成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。舉個(gè)例子，有的汽車制造業(yè)，公司每銷售收入200元就需要付給供應(yīng)商100多元，這就形成了一定的利潤(rùn)轉(zhuǎn)移。采購成為很多企業(yè)的主動(dòng)力，不僅僅是因?yàn)榭梢怨?jié)約成本，而且是為了保障采購產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)含量。因此，企業(yè)要有發(fā)展的眼光，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益出發(fā)，堅(jiān)持創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)互利共贏，讓供應(yīng)商在成為供應(yīng)方的同時(shí)又是消費(fèi)者，為供應(yīng)商提供某些方面的增值服務(wù)。

二、企業(yè)設(shè)備的采購管理

企業(yè)設(shè)備的采購管理應(yīng)當(dāng)在管理制度和管理模式上下功夫，制定較為完善的管理制度和創(chuàng)新管理模式是主要內(nèi)容。一方面，企業(yè)設(shè)備的采購管理制度應(yīng)該向規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展，建立更加規(guī)范的采購管理制度，可以保障采購程序的完整性，可以約束采購人員的采購行為，也使得企業(yè)采購人員有章可循，更重要的是，能夠保障企業(yè)設(shè)備采購活動(dòng)的順利開展，對(duì)提高采購水平具有極其深刻的意義。另一方面，企業(yè)只有不斷創(chuàng)新管理模式，與時(shí)俱進(jìn)，才能更好地實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在創(chuàng)新管理模式時(shí)要始終堅(jiān)持以人為核心的人本管理理念，確立企業(yè)采購人員的主導(dǎo)地位，充分調(diào)動(dòng)企業(yè)采購人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，去展開企業(yè)的一切管理活動(dòng)。

三、結(jié)束語

企業(yè)的設(shè)備采購是企業(yè)生產(chǎn)的必要環(huán)節(jié)，企業(yè)的設(shè)備采購管理是這一重要環(huán)節(jié)的一條主線。只有深入地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，嚴(yán)格地規(guī)避各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，合理的估量需求和開展適當(dāng)?shù)脑鲋捣?wù)才能保障企業(yè)設(shè)備采購的成功，才能全面提高企業(yè)的利潤(rùn)和效益。

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