企業檔案與企業資產的關系分析

王豐敏

【文章摘要】

企業的資產，特別是無形資產在企業管理、經營、生產中都發揮著極大的作用。對于煤礦企業來說，其檔案即是企業的一種無形的資產，所以，明確些企業檔案和企業資產兩者間的關系，增加資產意識，加大檔案資產管理是促使企業發展以及檔案工作規范化的形勢。

【關鍵詞】

企業檔案；企業資產；關系

煤礦檔案是煤礦健康發展的一個歷史性的記錄，更是煤礦進行生產、擴建、管理的重要根據。在當前經濟條件的基礎下，社會的各方各面都一定要遵守市場經濟的相關規律，根據價值規律進行工作，而檔案工作也是如此。

長時間以來煤礦企業在對資產進行核定的時候都不會考慮企業檔案所存在的價值，實際上，這給企業檔案事業發展帶來了一些阻力。

1 煤礦企業的檔案是一種無形資產

企業資產指的是由投資者控制、擁有的，可以成為煤礦企業制造商用價值或是交換價值的各類財富以及權力，包括無形、有形的資產。

有形資產則是煤礦當中的各種設備，包括場地等等；無形資產指的是未有實物形態，但是可以獲取預期收益的一些資產，例如專項技術、專利權等等。之所以其可稱之為資產是因為它也可產生經濟效益。而煤礦企業檔案是企業經營管理方法、成果、過程信息和載體的一個統一體。不管是技術類還是權力類的，或是基礎類的檔案都是煤礦企業全體員工在生產經營活動中的勞動積累，是企業發展過程中的一項真實的記錄。例如，原來煤礦企業對煤炭的綜合利用效率比較低，對尾礦的利用率不高，由此，從對綜合利用率的提升從設計到工藝提出，由實驗到流程的制定等都包含著勞動者的勞動與智力，而他的經驗，不管是失敗還是成功的，都以文字、圖紙、相片等各樣形式記錄在檔案之中，作為一種資產保存。但這些信息是無形的，無法看得到，但這些信息可成為煤礦企業所有者所利用，直接、間接為企業得到預期收益。所以不管是由無形資產的含義或是本質分析，檔案都屬于無形的資產。

2 煤礦企業檔案資產的相關分類

2.1 技術型的檔案資產

技術型的檔案指的是煤礦企業產品檔案、科研檔案中存儲專利及專用的技術。包括企業主產品、科研、技術創新、改造、先進制造技術檔案等等。

2.2 專利類檔案的資產

指的是企業各樣式的檔案中存儲的企業各種重要權力的證明文件。包括了土地使用權、商標權、各式合同等等。

2.3 關聯類檔案的資產

這主要指的是企業設備食品檔案、基本要求和其他檔案中存儲的與固定資產有關聯的、固定資產維修和保護不可缺失的有效信息。同時還包括建筑物、機器設備的安裝圖、地質勘查材料等等。

2.4 基礎類檔案資產

基礎類的檔案是所有企業中都有的一類檔案資產，其記錄企業發展過程的基本情況，包括生產經營管理中所不可缺失的原始基礎材料。包括企業擴建、改革的記錄，同時也包括了與外界相關企業和人員交往的關系記錄。

3 針對煤礦特殊機制做好檔案工作的相關意見

3.1 完善制度

在煤礦的工作中一定要做好檔案工作，針對煤礦的特殊性，重新擬定出合適本礦山的各項管理的制度。領導也需要給予足夠的重視，構建起檔案工作部門，確定各部門檔案工作的負責人員，構建起全方向的管理制度，包括建立、整理、編目、銷毀等制度。實現檔案管理工作的完善化，讓煤礦企業的工作可以有法可依，明確檔案管理工作的有序發展。

3.2 集中管理

煤礦企業的檔案收集、集中是統一管理的基本方法，檔案長時間的分散讓檔案無法得到應有的控制，容易造成檔案的泄密，同時也影響了檔案的利用效率。因此，煤礦企業檔案工作的第一基本原則就是集中管理。通過收集，將分散各個不同部門的檔案統一管理。

第一，努力做好宣傳方面的工作，提升全體員工對檔案的重視，自覺提交相關文件資料，確保檔案管理工作的資料完整性；

第二，檔案工作人員要主動去收集各類流失的檔案，盡可能讓檔案得到完整的收集；

第三，因為檔案的時間長遠性，讓有一些檔案會出現破損的情況，這時就需要耐心對其進行修改，同時，一些檔案因為利用率比較高，轉次繁復，導致檔案損壞，也要進行修復的工作。再加上現代技術的運用，要盡快將在有的紙質檔案轉成電子檔的形式，方便之后的工作。

3.3 做好檔案的利用工作

檔案室作為檔案信息的存放和開發運用中心，要為科研生產服務。以煤礦實際工作需要開發具有實用性強和可行性高的檔案。全方位提供運用各種檔案為企業生產的經營所服務。服務的好與壞，是衡量檔案工作是否有效的標準之一，發揮檔案信息資源的作用才可真正為煤礦企業服務。在工作中堅持以礦山所用為根本，做好檔案資料提供的利用工作，在節假日時都要有人值班。一個方面，開設出閱覽室，方便所有人都可以進行查閱和借用檔案資料，最大限度發揮檔案的服務功能。基次是檔案人員要做好檔案信息的總結，由單一信息收集轉變成為上服務的提供者，給煤礦企業發展提供有價值的參考。

4 結束語

綜上，只有真正認識到企業檔案和企業資產的關系，構建起檔案資產的相關意識，將企業資料管理工作由檔案管理進行連接，把檔案資產的管理歸入至企業經營管理的體系當中。當前的時代是知識經濟的時候，企業的管理在這樣的背景下也會發生一定改變。煤礦企業一定要時代的要求，優化其檔案管理的工作。也只有這樣，才能全面發揮檔案所具有的無形資產有效性能，確保煤礦企業在激烈的市場競爭中立于成功的地位，并且以此得到巨大的收益。

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