企業會計中應用ERP存在的問題及策略

李偉峰

引言：由于市場信息化程度不斷加深，信息量的巨大化使得市場信息的處理愈發困難，而高效的信息處理類系統可大大加快信息處理速率。EPR是一種新型的現代管理手段，它能夠有效地對企業的經營和管理方面的信息資源進行管理和整合，對于加強各部門之間的協作，提高企業的競爭力具有重要作用。本文針對出現的一系列問題提出了相應的解決措施。

ERP作為一種供應鏈的管理思想，可為企業的管理人員以及員工提供一個管理和決策的平臺。EPR作為一種新型的管理方式，是對各方面的信息資源進行高效的管理與整合，這些方面包括企業經營、企業管理、企業物資資源等。有效的使用ERP可以提升企業在行業中的競爭力，增強企業的產品生產能力。

一、ERP在我國企業會計應用中存在的問題

（一）資金問題

資金問題是ERP的一個瓶頸問題，ERP系統的實施需要大量的資金投入，其中包括軟件投資、硬件投資，還有運行過程中的員工培訓投資、系統升級投資、系統維護投資等。對于許多資金不足的企業，大都只購買部分ERP系統，例如只購買總賬、報表模塊等，而未購買其他ERP財務會計模塊。

（二）ERP系統技術人員的不足

ERP系統不僅是系統設計人員的工作，對于企業的各個管理部門和會計從業人員也需要懂得對其的應用方式，需要把本企業的專業只是與業務知識和ERP系統有效結合，但目前我國企業的大多數會計從業人員，受教育程度低，或者未受系統的企業業務知識方面的教育，尤其計算機能力不足，這種情況將導致ERP系統的實施效率過低。

ERP系統的應用對于企業管理者的要求較高，然而我國大多數企業的管理人員對ERP系統的了解程度都不高，很多只局限于理解而非應用。較低的重視和參與度使得ERP系統難以高效的發揮其功能。

（三）對ERP軟件的了解過于局限

會計資料信息化后的處理與傳統的手工處理不同由于會計或財務人員素質較低，許多公司建立的電子賬務表僅僅是電子版的手工賬務表，對于ERP系統中的大部分功能未能使用。部分情況如下：

（1）沒有結合企業的實際情況將報表和總賬兩個模塊其他模塊共同運用整合或對比，只使用總賬和報表模塊。

（2）未使用ERP軟件中的個人、客戶、供應商往來以及項目核算等功能，使得輔助核算在簡化科目結構、加速管理和查詢方面的優勢未能體現。

（3）未能結合財務與業務，將企業運行中的購買銷售等業務與ERP軟件在財務會計中的應用分開處理。其主要原因是對供應商和客戶之間的分類管理能力不足。

（四）操作人員的權限不明確

在ERP軟件中，按崗位來劃分操作人員的權限是會計資料數字化后，財會部門內部調節的主要方式。

首先，出納、財務、會計、審核部門人員的職能界線不明確，比如讓出納部門審查憑證等問題。其次，由于位于統一企業，各個崗位人員的賬戶密碼財會部門的人員都知道，因此埋下了大量的安全隱患。最后，當財務部門人員不足的時候，會在軟件中存在虛擬操作人員的現象。

（五）財務信息問題

隨著企業的現代化，財務信息也逐漸巨大化、數字化，從而導致了兩個不可避免的問題，財會信息的安全性、合理性。其主要表現為如下兩個方面的認識問題：

（1）錄入財會信息時首先應該確定是否滿足其相關要求以及行業標準。ERP系統需要借助現代先進的信息處理技術，而且需要與企業資金流、信息流等方面緊密聯系，而后將信息整合，從而實現企業經濟活動尤其是會計工作的“數出一門，多方使用”的面貌。使得數據錄入工作量大為簡化，并且可以使得數據保持一致性，從而減少運行過程中的數據混亂。

（2）在實際運行過程中財務信息的傳遞可能會出現錯誤或者安全性問題，導致企業處理資金運行的問題或者導致企業關鍵信息的泄露。

（六）ERP系統在實施過程中的矛盾

許多正在從傳統經濟體向市場經濟體轉型的企業在體制上純在不少弊端。所以在使用ERP系統時難免出現一些矛盾。其中包括：高效性與合理性之間的矛盾、ERP系統與傳統財會人員之間的矛盾、企業管理人員與ERP系統處理后數據間的矛盾。這些矛盾的形成使得ERP系統難以正常有效的運行。

二、ERP在我國企業會計應用中存在問題的解決

（一）購買適當的ERP軟件

企業在購買ERP軟件前，應該先進行同行業的軟件使用情況調查，再結合企業的運行需要，資金等情況選擇自己所需要購買的模塊。在價格、性能和服務這三個方面是比較的重點。

可選擇性的采用在線會計服務模式，這樣就可避免企業購買價格高昂的正版軟件，并同時省去了軟件的更新維護等后期運行所需資金。

（二）明確ERP軟件的應用目的

ERP軟件使用之后，其使用目的是能否高效運用軟件的重點。現代許多企業都以會計信息化帶動企業整體的信息化，然而ERP軟件的應用又是財會部門信息化的關鍵。所以企業的管理人員必須明確ERP軟件的使用目的，必須重視并參與整個企業信息化的進程，不斷對財會資料的處理進行改進和創新，從而達到運用的具體目標。

（三）3ERP操作人員的培訓

ERP運行前的準備工作直接決定了ERP軟件的使用效率。

（1）必須培養ERP應用人才，為財會人員進行專門的ERP軟件使用培訓，還應使財會人員明確ERP軟件的使用目的。為節省資金也可直接聘請兼職ERP應用人才。

（2）培養企業管理人員使用ERP軟件，首先得提高企業高管對ERP系統的重視，明確ERP系統對企業信息化以及運行效率提高方面的認識。

（3）ERP系統的運用雖然大大減少了財會人員的傳統計算，但是ERP系統也會涉及許多會計方面的專業知識。所以財會人員，必須通過不斷學習來增強自己在會計方面的專業知識，并應該建立一個交流平臺，利于會計人員與管理層的溝通與交流。

（四）明確操作權限

企業管理人員，可制定專門的規章。對于財會、出納、審核人員的權限進行具體的劃分，并培養各部門人員的獨立性工作能力與信息反饋能力。

ERP系統包含多個會計模塊，然而不是所有的模塊運行都是兼容的，所以企業需要設置操作權限來確保會計信息的安全性和真實性。不同的模塊必須安排不同的人員來操作運行。系統中不同的模塊，特別是不兼容的模塊，必須安排不同的人員進行操作，并設置相應不同的登陸密碼。不同部門人員，應只知道自己部門的密碼，并對自己的密碼進行保密，且對自己部門的模塊進行相應操作。

（五）提升企業網絡的安全性

網絡安全問題日益成為一個現代化的問題，而一個企業的財會信息可以體現一個企業的資金運作情況。企業可以聘請專門的計算機技術人員來確保公司數據傳遞過程中的安全性，或者尋求網絡公司的技術支持。

三、總結

綜上所述，將ERP應用到企業會計中，并使其強大的功能得以充分發揮，企業不僅要做好實施ERP的準備，也要在選擇軟件、軟件初始化和軟件的操作上下足功夫，進一步優化企業會計流程，對會計人員最好培訓，為EPR的發揮提供有利的環境。

參考文獻

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