關于電網物資集約化中需求計劃管理問題的探討

蔣云怡

【文章摘要】

隨著我國經濟環境的改變，國家電網發展逐漸轉向集約化管理模式。通過統一的平臺，物資集約化工作模式能有效提升整個電網企業的工作質量與工作效率，并且能有效地運用其現有資源，全面提升物資管理水平。物資集約化管理是國家電網公司系統性地分析了國內以及國際電力企業發展趨勢之后率先提出并所實行的一種管理模式，對我國電網企業的發展有著較強的參考及借鑒意義。

【關鍵詞】

電網物資；集約化；計劃管理

物資是企業發展的基本要素和核心資源，企業的發展有賴于大量的物資，這也是每個企業發展的關鍵因素所在。在當前形勢下，建立并進一步深化改革電網企業的物資集約化管理模式，通過統籌集約等理念來更新現有的物資管理方式，在這樣的工作方式中，一定要保持長期的統一高效原則，確保業務流程的規范性，讓所有電網工業都在健康穩定的狀態下不斷發展。

隨著國家電網公司實施“三集五大”體系改革以來，“物資集約化”進一步深化，通過創建統一的管理平臺實現了物資的標準化與信息化管理，實現了“五個統一”，即“統一分類編碼、統一型號種類、統一技術參數、統一技術規范、統一技術接口”，并在此基礎上按照采購標準及集中采購目錄，根據物資類別的不同，由國家電網公司總部及各個省公司在ERP系統及電子商務平臺上按照“一級管控平臺、兩級集中采購”的集約化管理模式實施年度需求計劃預測、批次計劃申報與采購。在這種思想的指導下，逐漸構建起集團化縱向貫通、橫向協同的運作模式，確保公司擁有的各類資源能得到有效運用，并使物資管理工作更為集中、高效、規范。國家電網公司實施的物資集約化管理對全國電網企業的物資管理工作有著參考及借鑒作用。

1 合理計劃電網物資集約化管理方案

盡管提出了物資集約化管理的理念，就應當在實際工作中予以執行。整個物資集約化管理的核心思想易于理解，在科學發展觀的指導下，通過構建一系列有較高標準，信息化程度較高的工作體系，來達到整個工作流程的規范化。在這種工作方式中，物資以分批次集中申報、集中購買的方式獲得，并且采購、配送、監管直到最后的結算工作都有詳細的規范，不會出現由于規范化程度不高而導致的管理問題，有利于建立起一個完善、智能并且工作高效的企業管理系統，提升企業的管理水平。因此，當前國家電網各個分公司的主要任務就在于提升物資集約化工作模式的質量，建立起完善高效的物資管理系統，通過提升整個企業系統規模，避免在物資采購上消耗過多的資金。處于體系中的各個公司也能實現自我提升，不斷實現管理手段的現代化、智能化。在種類繁多的物資集約化工作當中，良好的計劃能力能夠有效提升系統的運作效率，通過到位的計劃能夠直接為后繼的工作鋪平道路。中國有句老話：“良好的開端是成功的一半。”而這種理念在物資集約化管理當中得到了應證。嚴謹高效的工作方式，步步到位的發展理念，將整個企業系統推向高速發展的快車道。

作為物資集約化管理當中最為重要的一個部分，物資計劃為企業的相關工作帶來了有效幫助，物資由“按項目進行管理”轉變為“按物資類別進行管理”，各項目部門提前進行項目儲備，將物資計劃與綜合計劃及財務預算有效的結合在一起，通過年度計劃的編制使得物資部門能全面掌握本單位全年大致需求數量及工程開、竣工時間，在批次計劃申報時督促各項目部門根據物資類別的不同，按照擬定交貨期提前進行物資需求計劃的申報，確保工程順利進行。在這種管理模式下，企業根據其自身的發展計劃來制定工作方式，靈活調動手頭現有的財力、人力資源，確保企業物資消耗在適當的地方，提升企業的管理水平。

2 電網物資集約化計劃管理實行中的不足與改進

通過長時間的實際調研與學習之后我們發現，由于國家電網的物資集約化工作開展較早，無論是經驗還是技巧上都比地方電力公司更資深，地方電力公司還有很多需要改進的地方，但國家電網公司物資集約化管理在實際工作中也暴露出一些問題，下面將對具體問題進行分析。

2.1提升有關物資需求的信息關注度，確保能夠全面且高效的處理得到的物資信息，并及時對其作出反應。在以往老舊的物資管理方式當中，很多部門的物資需求工作效果較差，甚至出現了項目開始之后才進行物資編報工作的情況，給項目的順利進行帶來了極大的難度。并且由于對信息的掌握程度較低，編制出來的物資表格沒有針對性，很難滿足企業日常工作實際需求。

2.2由于沒有認識到物資集約化管理工作的基本含義，很多單位的內部物資管理都沒有形成良好的標準，難以實現物資的統一購買與采用。甚至連項目主管都不了解整個集約化管理的內容，難以貫徹落實應有的管理方案，嚴重影響了電網企業的正常發展。

2.3沒有構建起對ERP信息化管理方案的認識，導致工作水平較低，難以有效應用原有的理念。企業對員工培訓工作不夠重視，沒有根據實際情況來培訓員工，導致員工不了解ERP系統，不會操作系統，不會靈活根據系統環境來調整工作方式，給企業的正常運行帶來了極大的壓力。

3 改善電網物資集約化計劃管理的措施

3.1在物資集約化管理體系當中，主要由各級物資部門作為核心來協同其他部門的工作。但是在實際工作當中，我們發現這種工作方法卻難以達到預期的效果，要想進一步提升整個物資集約化管理的效果與質量，就必須要采取新的管理模式。由此，國家電網公司在2009年通過ERP系統上線為契機，進一步深化物資集約化改革。由于國家電網公司擁有豐富的集約化管理經驗，建立了各級綜合計劃管理部門、物資管理部門、各項目管理部門縱向貫通、橫向協同的工作機制，用以統籌規劃各級部門的資源。通過這種模式能夠極大程度地提升整個物資集約化管理的效率，避免出現過多的管理漏洞。而重中之重就在于整個管理工作的計劃，制定出有針對性的計劃能避免不同單位之間出現配合失誤，進一步提升管理工作的效果與效率。

3.2在一個物資集約化工作體系當中往往涵蓋了多個單位，不同單位之間的相互配合也成為整個管理工作中十分重要的部分。實際的管理工作要盡量分清不同角色的職能，將職責落到確定的人上，各個部門之間緊密合作，出現問題之后也能迅速找到責任人。在以往的物資管理工作當中，出現過很多由于各部門各員工之間配合不到位的情況，有時由于物資需求上報不當而使得物資采購出現混亂，由于技術不過關而出現招標工作延誤，或是企業項目部門反復甚至是重復采購。【3】這些工作失誤的出現都是由于物資集約化管理體系建立不到位所導致的，不同部門之間缺少交流而難以承擔自己的責任，或者是責任不到位，使得物資集約化管理的初衷沒有達到。然而，由于設立的規則太多落下了物資計劃上報的準確性與及時性，給相關部門的工作帶來了極大的難度。所以管理部門應當制定更加細化的管理制度，確保下級部門中的員工知道自己應該做什么，建立起常態化的物資需求計劃上報體系。

在意識到了以往的失誤之后，將員工對自己職責的貫徹能力納入了其績效評比當中，難以完成職責內任務的員工績效評分較低，一般會直接影響其獎金以及其他福利的發放，用這種方法來監督員工落實自己的工作任務，能夠保障物資集約化管理目標落到實處。創造一個良好的工作氛圍，讓整個管理團隊有暇關注下級部門的任務貫徹情況，進一步提升我國電網企業的物資集約化管理水平。

【參考文獻】

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