工資管理系統設計與實現

崔麗艷

【文章摘要】

隨著現代信息技術的推廣和應用，工資管理利用現代信息技術，處理工資管理過程中遇到的各種問題，大大提高了工資管理效率。通過軟件系統的開發，結合具體的實際需求，利用現代技術和模塊化的設計理念，對工資管理系統設計進行進一步的優化和升級。本文主要結合工資管理系統可行性及需求性分析，結合現狀簡要敘述和分析了現代工資管理系統進行整體設計和實現，對工資管理系統設計具有一定參考和借鑒價值。

【關鍵詞】

工資管理系統；計算機網絡；軟件開發；設計與實現

在計算機技術迅速推廣和應用的時代背景下，把知識管理利用到現代計算機軟件中去，并為企業是單位所利用，創造更高的經濟和效益，是其發展的動力。在工資管理系統中，工資管理涉及的內容豐富繁雜，但是由于其是根據某些固定的算法，其利用到計算機軟件中的難度就會大大降低，而工資管理系統如何設計，如何才能實現工資管理系統滿足設計需求，是設計和使用系統的關鍵內容。

1 工資管理系統設計可行性分析

在現代信息技術發展的今天，大量的工作能夠通過現代信息技術實現，能夠將以前的手工操作內容，通過現代計算機編程實現高效操作，大大提高了操作的規范性以及結果的準確性。在人力資源管理系統中，以往的操作還是以人力資源員工手工操作完成操作內容，特別是人事變動這塊，很大一部分都是通過人手工操作完成，其缺點是工作量過大，工作程序過于繁瑣，其效率、安全以及準確性都不能滿足需要。而在辦公自動化的發展的背景下，計算機技術被廣泛的應用到辦公室中去，手工繁瑣的操作不能滿足實際需要，必須尋找更加安全、高效、快捷的解決方案。而本文主要研究的是工資管理系統，工資管理系統是人力資源管理系統的重要內容之一，在操作過程中，其復雜性也是人力資源管理系統中最高的，在日常管理和變更中，很容易因為操作失誤，而導致工資管理失效，結合計算機的特點，能夠準確高效的完成任務，并能不受主觀制約，大大提高了其整個系統的準確性。此外，工資管理系統的操作復雜性，對于操作員的業務素質要求極高，而采用現代工資管理系統，不需要繁瑣的操作，省去了大量學習的時間。

在工資管理系統中利用Access2000中文版操作簡便，功能強大，屬于非專業數據庫，能夠快速的掌握和學習，在建立簡單的數據庫基礎上，企業事業單位可以根據自身的實際需要對其進行相應的調整，從而達到最終的管理目的。其整個業務流程也非常的簡單，能夠提高管理效率。利用該數據庫主要有以下幾個優點：界面簡單，操作方便；功能集中度高；操作簡單，易于維護。所以在工資管理系統中Access2000是應用較為廣泛的一種，并且使工資管理系統的可行性得到了證實。

2 工資管理系統設計

在對工資管理系統進行設計時，對于工資管理所需要的功能進行劃分和明確，主要是：人員工資管理；考勤管理以及工資的發放。而整個過程是封閉的內網系統，目的是保證工資管理安全以及起到保密的作用。整個系統可以被分為以下幾個模塊：主模塊；人力資源資料管理模塊；部門資料模塊；人事管理模塊以及工資管理模塊。其模塊與模塊之間是相互關聯和相互聯系的，為了保證其設計的整體性，工資管理系統應該建立在人力資源管理系統之下，保證其信息共享以及信息及時更新。在整個工資管理系統整體設計中，其目的是保證系統的安全、高效。在使用開發工具上，除了前文所說到的Access2000開發工具，還包括VB開發工具，在結合整個系統的設計功能看，其工資管理系統設計的主要功能是：系統登錄；信息錄入；信息查詢；信息輸出。

在工資管理系統設計時，還需要注意以下幾個方面的問題：首先，系統的可操作性，系統設計要簡單，便于操作，有時為了求新，導致系統的操作性較為復雜，甚至出現許多BUG，容易導致系統崩潰，從而影響整個工資管理系統的使用。其次，系統試驗，其目的就是減少出現BUG的可能性，保證信息通道的正常流通，以及信息的開發和使用；最后，系統的擴展性，其目的是為了更好的適應不斷變化的環境需求，在設計軟件時，要具有一定的前瞻性和擴展性，提高其系統的使用壽命，從而提高工資管理系統的使用效率。

3 工資管理系統實現

工資管理系統功能實現上，要結合工資管理系統的幾大功能，在前文中已有一定的闡述，現結合工資管理系統功能，談一談工資管理功能實現。登錄模塊為系統提供安全性保障的最基本模塊，主要分為管理者和使用者兩種登錄權限，登錄時需要輸入登陸者賬戶和密碼，并檢測密碼輸入的準確性，并判斷是否允許該用戶進入工資管理系統。在主模塊中，其主要是為了提供一個為其他模塊提供調用平臺，幫助其功能的實現，其操作的鍵面不必過于花哨，簡單明了的指示性提供相關模塊的進入。工資管理系統必須和相關人力資源管理實現配合，保證員工信息的修改、刪除以及添加，并建立自動更新數據庫功能，在數據庫的功能分類時，需要保障的是各功能的信息溝通的暢通性，通過實驗操作，提高更環節的準確性，保證系統的穩定運行。

對于現代工資管理系統的實現，在硬件和軟件兩個方面還要進一步加強。首先，硬件上對于工資管理系統的數據庫，數據庫維護以及主機都要滿足其設計的需要，根據實際需要，可以采用符合自身需要的硬件設施，在條件允許的情況下，盡量使用性能高的硬件設備；其次，在軟件上，其一，加強對軟件的設計，通過對企業實際情況的調研，對實際需要的工資管理系統進行科學布局，能夠大大提高系統的整體效能，滿足企業的需要，對于復雜的設計程序進行精簡和技術改進，提高系統的可操作性。其二，加強軟件設計和使用人才對于建設，只有高素質的操作人員，才能利用好實現好現代工資管理系統，所以要加強人力資源管理部門的人員培訓，提高他們的業務能力和綜合素質。

4 總結

現代工資管理系統設計在現代計算機技術高速發展的應用的大背景下，可行性得到了進一步驗證并且其系統設計具有現實意義，能夠大大提高工資管理水平和效率。在設計時，注意對整體功能的把握以及設計實驗，提高使用的穩定性，在工資管理系統實現要對系統設計進行優化，提高設計的適應性和擴展性，真正實現現代化工資管理系統。

【參考文獻】

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