淺談對高職后勤信息化管理的思考

【文章摘要】

隨著國家對專業(yè)性技術(shù)人才的需求不斷增大，高職院校的規(guī)模也在逐漸適應市場需求而快速增大，隨之而來的是對高職院校后勤保障能力的巨大考驗。這就要求高職院校后勤管理是一個以人為本，服務于廣大在校師生的一個自由開放的信息化管理平臺。它需要具有新穎性、全面性、開放性。本文從高職院校實際情況出發(fā)，參考普通高校后勤管理信息化平臺建設、運用過中所暴露出的問題及解決經(jīng)驗，對高職院校后勤信息化平臺建設路徑進行研究。

【關(guān)鍵詞】

高職后勤；信息化；建設路徑

0 引言

隨著國家政策的扶持，高職院校發(fā)展迅速，規(guī)模正在逐年擴大，包括校區(qū)面積擴大、基礎配套實施建設以及學生人數(shù)的增多對食、宿保障能力的要求。這就使相應的后勤保障工作面臨更大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的后勤管理模式已不能適應高職院校的迅速發(fā)展，因此在后勤管理上引入信息化管理技術(shù)，能夠有效地提高服務效率和服務質(zhì)量。同時也使后勤的服務范圍得到擴大，因此引入信息化技術(shù)管理已經(jīng)成為高職院校后勤管理變革的重要路徑。

1 高職后勤信息化平臺建設的重要性

1.1 彌補傳統(tǒng)管理模式不能適應高職院校現(xiàn)狀的不足

我們國家的高職院校前身大多是中等職業(yè)學校，隨著國家政策的扶持，高職院校的教育水平逐漸提高，招生規(guī)模也在逐年增大。學生人數(shù)的大幅增加 ，直接暴露出了原有傳統(tǒng)后勤管理模式的不足之處： 隨著學生人數(shù)增多，他們的食、宿保障對后勤部門的要求也越來2、顯著提升后勤管理服務水平

通過建立高職信息化管理平臺，可以對校內(nèi)外分散的、孤立的信息進行匯總處理，生成高效的信息管理鏈。從而實現(xiàn)對各個職能部門的人員情況、資金的使用情況、收益情況、資產(chǎn)情況、人員績效考核、以及監(jiān)督情況進行查詢與共享功能。使得后勤管理成為一體，大大提高后勤管理服務水平。

1.2 有效整合校內(nèi)外資源，統(tǒng)籌安排工作

通過信息管理平臺，可以有效地整合校內(nèi)外所有資源。從而使各個職能部門可以對學校所有的公共資源及信息進行統(tǒng)一展示和調(diào)配使用。例如各種設備的使用情況、庫存物品的保存及使用情況、人員信息、財務狀況以及其他需共享的信息資源及信息匯總報表等，都可以在信息平臺上進行查閱。這樣就解決了原來的管理模式中信息閉塞，溝通不暢等問題。從而可以使各種信息更快更全面的被查閱到，為管理和決策提供依據(jù)，便于對后勤工作越高；人數(shù)增多、學院規(guī)模擴大、大量基礎配套設施的建設都對后勤部門造成巨大壓力。進行及時準確的調(diào)整和安排。

2 高職后勤信息化平臺建設的路徑

2.1 科學合理的規(guī)劃

高職院校信息化管理平臺建設的首要任務是科學合理的對院校大系統(tǒng)進行整體規(guī)劃。完成院校后勤管理和服務體系為中心的網(wǎng)絡系統(tǒng)，形成結(jié)構(gòu)合理、數(shù)據(jù)標準、信息全面、制度統(tǒng)一的管理和服務體系。

2.2 配套基礎設施建設

如果要實現(xiàn)高職院校信息化平臺建設，那么就少不了相關(guān)條件的幫助。平臺的建設包括三個主要方面。即硬件、軟件和技術(shù)。但是首先要有滿足軟件和技術(shù)運用的基礎，也就是配套基礎設施建設。包括計算機等硬件設備的采購、網(wǎng)絡設備、基礎設施建設等。其次是掌握運用相應軟件。目前信息技術(shù)已經(jīng)得到了社會的廣泛運用，各種辦公軟件以為大眾所熟知。再次，在技術(shù)層面，應該有能夠熟練解決日常生活中出現(xiàn)的軟件故障的專業(yè)技術(shù)人才。

2.3 加強后勤人才隊伍建設

在后勤信息化建設過程中，另一個問題暴露出來。在后勤信息化管理中，應用人才以及管理人才短缺，而且隨著高職院校規(guī)模不斷的擴大，招生人數(shù)逐漸增多，人才短缺的問題會被逐漸凸現(xiàn)出來。學院應該重視這一問題，從而及時的引進和培養(yǎng)相應人才。領導也要從自身做起積極學習有關(guān)網(wǎng)絡辦公的相關(guān)知識，掌握信息系統(tǒng)運用的相關(guān)知識及技能。自覺做推動新型信息管理模式的帶頭人，并且對所分管部門人員從嚴要求，主動推行信息化管理模式。

2.4 建立信息管理資源庫

在基礎配套設施和技術(shù)服務配備完畢后，應當著手建立后勤管理信息資源庫。其內(nèi)容包括物資、人員、財務等數(shù)據(jù)的信息資源。從而使這些資源情況可以得到有效的查詢、或統(tǒng)一整合，為管理層的決策提供準確的數(shù)據(jù)和事實依據(jù)。

2.5 建立校園后勤服務門戶網(wǎng)站

后勤服務門戶網(wǎng)站主要是依托校園網(wǎng)建立的，它包含利用財務軟件對后勤系統(tǒng)中的人力及物力資源進行統(tǒng)計管理的財務管理平臺、辦公室與下屬部門傳達指令和匯報情況的后勤辦公平臺、針對人力資源和人員動態(tài)信息統(tǒng)計整理和查詢的后勤人事管理平臺、針對前三個平臺進行補充，包含繳費和校園卡充值等方便師生日常生活的其他事項平臺，共四個管理平臺。這四個平臺將后勤管理的各個部門很涵蓋其中，形成了邏輯上獨立、管理上可控的院校內(nèi)部信息管理平臺。

2.6 高職信息化平臺建設進一步完善

當院校內(nèi)部信息平臺已經(jīng)正常服務于廣大師生群體時，可以對信息平臺進行進一步完善。首先，是建立外向聯(lián)系平臺。包括對外宣傳及對外合作。宣傳主要是通過網(wǎng)絡平臺對學校的教育特色、后勤服務特色等進行宣傳。而對外合作主要是通過平臺向社會各行各業(yè)的企業(yè)展示本校相應專業(yè)的特色及優(yōu)勢，為本校學生成功就業(yè)提供幫助，為學子的明天護航。其次，是建立國際交流平臺。主要包括同國際上同類專業(yè)技術(shù)學校進行學術(shù)交流、教學經(jīng)驗交流、科研項目合作、人才交流、培養(yǎng)互換生等等。這樣不僅可以增加學院的知名度，而且為院校了解國外先進的職業(yè)教育經(jīng)驗提供了一個廣闊的平臺。特別是科研項目合作和交換留學生，更能使院校在專業(yè)技術(shù)層面得到顯著提高，也為人才走出去和引進來戰(zhàn)略提供了一個便捷的通道。再次，創(chuàng)新思路，建立教學視頻網(wǎng)絡平臺，將院校有特色、新穎的教學視頻放入平臺，幫助那些因特殊原因放棄大學卻又迫切渴望學習的自學者門，走出一條新型的特色教學之路。開拓思路、大膽創(chuàng)新、敢于嘗試，為推動傳統(tǒng)教學模式改革積極努力探索。

3 結(jié)束語

綜上所述，高職院校信息化平臺建設是迫切需要的。它應該是個以人為本，服務于廣大在校師生的一個自由開放的平臺。它可以是一個為院校管理者提供決策依據(jù)的工具，可以是一個在校師生食宿無憂的保障，可以是一個社會了解院校的平臺，可以是助力學子明天的翅膀。可以是院校進行國際教育、學術(shù)交流、科研項目合作的一個溝通平臺，是院校走上國際化道路的一個跳板。高職信息化平臺建設是一個信息化技術(shù)被人們廣泛運用從而產(chǎn)生的管理模式，它從初始的單一后勤辦公自動化逐步發(fā)展為集后勤服務和管理、校園網(wǎng)絡平臺、院校與社會溝通平臺于一體的多能高職院校信息化管理平臺。它不僅能推進我國高職院校后勤管理體制的改革，而且能為高職院校信息化后勤管理的普及做鋪墊。

【作者簡介】

侯樹清（1969—），男，湖南長沙人，講師，主要從事高等職業(yè)教育研究。