關于加強企業內部財務控制的有效探究

宋頤君

【文章摘要】

眾所周知，企業內部的財務控制體系對于整個企業的運營生產來說起著十分關鍵的作用，其作為企業生產經營活動中進行自我約束和行為規范的一項內在機制，在現代社會中，對社會經濟、科學技術、知識水平等的發展提高都具有不可或缺的作用。我國要想在日益激烈的國際競爭中站穩腳步，就必須加強內部財務的管理和控制，并且完善財務管制體系。該作筆者主要就目前國內大部分企業內部財務管理中存在的相關問題，在分析實際情況的基礎上，提出了一些針對性較強的解決方案及有效措施。

【關鍵詞】

內部機制;財務管理控制;探究與分析

1 國內企業內部財務控制的問題與缺陷分析

由于世界經濟、科學技術的迅速發展和進步，中國的許多企業在日益強化的市場競爭中處于較為不利的地位，想要盡快地轉變這種劣勢，首先要做得就是強化企業內部財務管理、完善財務管理機制。目前的企業管理體系下，如何采取措施強化內部控制、保障企業會計信息的安全性與及時性成為了亟待討論的一個話題。尤其是國內的某些物流企業若要取得更加迅速、全面地發展，則必須強化內部財務管制，同時完善內部控制體制，在全面體現企業領導階層管理成效的前提下，更好地確保會計信息傳遞的及時性、安全性、有效性、完整性等，避免出現相關財務信息的缺失等問題。從現在的整體狀況來看，國內不少企業與以往相比較，它們的企業管理控制方式更加多樣化、高效性，獲得了巨大的提升，企業的生產運作也更加穩定。然而，依舊有些較為棘手的問題需要引起相關企業單位的重視，并及時處理。下面是對具體的問題的分析和闡述。

1.1 財務信息的缺失、不真實性

如果企業出現相關內部財務信息數據丟失或者信息不真實等情況，會對企業的戰略決策產生巨大的影響，不利于企業的科學管理及做出決策。首先，企業管理工作中最需要關注的是與財務有關的信息管理，因此管理人員同決策人員都必須提早了解企業內部的各項重要財務數據，全面考慮企業的健康發展。然而照現在的基本情勢來看，國內不少的物流企業對于信息的管控存在許多明顯的不足之處。比如說，信息處理操作的不集成、不對稱、不公開透明等現象，都可能引發財務信息準確程度的偏差，從而干擾決策者做出更為合理正確的決策，更高級的領導層亦無法獲取較為準確的信息，進而導致企業不能健康穩定地發展。除此之外，在有些企業當中，不同層級的工作人員對信息的保留隱瞞、不公開，嚴重一些的會提供虛假信息，致使會計等財務信息部分丟失、真實性受到影響、核算上的誤差增大、報表編制的不及時等情況，從而不利于企業的整體提升。

1.2 企業內部控制體系的不健全，監管力度不夠

我國大部分企業內部控制制度的缺失、嚴格有力的監管力度，這也是在當今日益激烈的國際市場競爭中很多國內企業處于不利地位的主要原因之一。說到內部控制工作，具體來講可以分為事前控制、事中控制和事后控制三種。依照有關的數據表明，國內不少企業單位對內部財務控制的不夠重視，尤其是事后控制環節的不完善、不健全，影響了不少情況下進行彌補和補救的操作。另外，不少企業的管理者由于相關風險意識的缺乏，沒有能夠采取有效可行的措施及時地規避相關風險，也未能作出合理科學的決策，從而使得監管機構等無法依照指示和命令開展各自的工作，引發了更大的經營風險。企業單位的內部財務控制工作當中，假若缺少與財務管理有關的基本知識儲備、精神理念、操作方法等，就難以形成全面完整的財務管理與控制計劃，也很難保證企業層面、財務風險管理層面、業務層面之間的聯系有效性。

1.3 違規支出企業的內部資金

現階段的國內企業普遍存在的一個嚴重問題就是對于企業內部資金的不合理支出以及違規支出，這類不恰當的操作越來越泛濫于市場之中。另外，不少企業在流動資金的收入與支出、職務的沖突等方面有著顯著的缺陷和漏洞，企業資金的管控缺少強有力的控制制度，導致了部分內部資金使用不規范、且較為分散，不但阻礙了企業的發展進步，也在一定程度上影響了公司決策的貫徹執行。因為內部缺乏統一性較強的經費收支標準規則的限定，從而令企業單位各個機構與部門間的資金支出嚴重不平衡。企業管理階層沒有認識到不相容的職務可以防止舞弊現象的發生，每個小型企業僅有一名財務工作員，全責對內部財務工作進行負責和規劃，進而容易產生嚴重的舞弊現象，阻礙企業的前進。進一步細化企業財務控制工作，非常多的企業在財務管控過程中存在經費開支嚴重超標、不符合公司標準限額的情況，相關工作人員對于支出限定標準存在著比較模糊的概念，相應的監控管理方式也不能自覺有力地執行，最后引致財務控制工作進展的停滯不前，取得的效果難以令人滿意。

2 健全完善國內企業內部控制制度和信息質量安全的相關對策

基于上述國內企業普遍存在的一些亟需處理解決的問題和缺陷，有關企業及管理人員需要結合

2.1 必須從根本上轉變信息管理與監控方式，科學決策

企業只有從根本上轉變會計信息的管理方式，完善每一個可能對企業運作經營產生重要影響的環節，才能更有效地進行企業信息質量的控制與監督。由于每一個企業由生產至銷售的各個階段均存在著一定的銜接性，所以在實際運作過程中，不論是前期準備階段、中間的實際工作環節還是后期的監督驗收階段出現嚴重的漏洞，都將嚴重影響企業的效益。若想強化企業內部審計機構的獨立性，增強相關技術人員的技術能力和綜合素養，完善審核財務信息的工作，保障財務信息的真實可靠，如果發現漏洞，必須盡早找出原因，及時處理。除此之外，企業的管理層及領導隊伍需要與時俱進、及時地更新和轉變陳舊落后的管理理念，迎合新的形勢和需求，強化企業的內部管控，使用創新性的方法來引導企業健康穩定地發展。同時需努力做好業務規劃和技術經濟等因素的可行性分析，特別是在市場調研這個因素上要多下功夫，花費更多的精力和資金投入，以求獲得更多更有用的財務信息，防止資金匱乏造成的不利影響等。

2.2 設置內部控制標準、強化內部控制和管理

首先，企業必須要將內部資金的控制工作落實到各個管理部門中。對于整體的生產經營來講，內部資金的流通和周轉速度具有關鍵性的作用，因此企業的管理者必須強化內部財務管控。此外，領導階層還應當明確一點：對內部資金的良好掌控及合理運用不光是財務部門的任務，而是每個工作人員、每個企業內部的部門機構共同的責任，同生產運營中的每個環節都有一定聯系。其次，嚴格規范企業的內部控制制度。企業在增加財產監管力度的基礎上，還應該對詳細的管理方式及控制流程進行深入探討，做出一個更為合理的決策。對于物資材料的購入、配送、運輸等環節都應當進行細致的規劃、科學系統地操作，對任何環節產生的問題要毫不懈怠、積極解決，保護企業的各類資產財物，若出現漏洞，及早明確責任并進行處理。還有一點，就是要提高資產使用的有效性。想要做到這一點，就一定要令每一部分流動性的資金均產生更高的使用效果，提升企業的綜合效益。一個更為全面、系統的規劃、科學合理的資金配置對于資金周轉來說必不可少。舉例說明，當一個企業無法使用短期借款采購所需的固定資產時，將會引發資金周轉困難的問題。在規范應收賬款項目的時候，也需要遵循相關的準則規定，特別是對于拖欠賬款應做到心中有數、責任明確，系統地設計企業內部資金的使用流程及方式。

2.3 嚴格企業各項支出管理，進一步完善支出標準

想要從根本上增強企業支出管理的水平，就必須管理好企業的每一項支出，并且建立健全相應的控制機制。除了使相關標準和操作流程規范化以外，還應進一步明確管理人員的具體責任、分配好既得利益，同時可以采用項目責任制來保障工作人員的利益，使支出管理工作更加高效、透明。這就需要做到以下幾點：首先，明確每一項企業資金的管理。如果出現置換資金原本的用途、編制虛假預算、擴大或縮小資金使用范圍的情況，必須根據相關的法律法規以及企業內部的控制制度對有關人員的責任進行追究;其次，保證項目企業執行者充分行使自己的權利，并能夠全方位考慮、合理調配資源，推進項目更有力地開展;最后，就是采取嚴格的獎懲制度。將具體項目的落實、執行狀況與責任人的成果、績效相掛鉤，以達到激勵的目的。另外，加強對管理層人員的財務知識培訓，使企業領導意識到兩項或多項不相容的職務可以減少舞弊現象的發生，不論企業性質及規模，都應保有至少兩名以上的財務管理人員，減少舞弊現象，完善企業的財務信息。

3 結束語

企業對于內部財務控制體系的規范出于兩方面的考慮：第一，為更好地規避財務風險同時達到既定的目標;第二，系統地評價內部財務部門及相關工作人員的工作狀況、取得績效等，實行規范化、科學化的管理，推動企業健康穩定的發展，更有效地確保財務信息的質量安全。在實際操作過程中，企業的管理人員只有不斷增強自身的風險意識，并能同每項具體的財務活動相互聯系、相互結合，才能夠建立有效的內部控制體制，更好地預測和規避風險，引導企業的前進。因此，怎樣找出企業經營的關鍵要素，進一步做好風險管理與內部財務控制工作、健全內部控制機制，是今后企業發展中必須考慮的。

【參考文獻】

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