關于對新形勢下的實訓室管理的探索

朱慧

摘 要：隨著職業學校規模不斷擴大，“理實一體”的教學模式和新的課程體系將被優化構建，教學資源和教學管理全面信息化，要最大限度的發揮實訓室的作用，使現有資源得到合理的管理和配置，必須科學規范地管理好實訓室，形成實訓室管理的有效機制。

關鍵詞：實訓室； 管理； 發展

中圖分類號：G717 文獻標志碼：A 文章編號：1006-3315（2014）12-165-002

實訓室的管理是職業學校教育教學管理的重要環節，在多年實踐摸索過程中，我校已經建立了相對完整的管理和運行機制，其中實行的“7S”管理、月度排名等相關制度已經得到較好的運用，在師生教育教學的實踐中正積極發揮著重要的作用，也產生了良好的社會效應。但隨著諸多院校實訓室和實訓基地數量不斷擴充，規模不斷擴大，“理實一體”的教學模式和新的課程體系將被優化構建，教學資源和教學管理全面信息化，要最大限度的發揮實訓室的作用，使現有資源得到合理的管理和配置，必須科學規范地管理好實訓室，形成實訓室管理的有效機制，是實訓各級管理人員共同面臨的課題：

一、實訓室管理的現狀

（一）實訓室資源未能得到最大限度的利用

實訓室既要承擔學校各系各專業實訓課程的教學與實訓任務，又要承擔相關培訓、考試和比賽任務，雖然眾多院校實訓室數量較多，但相比很多學習招生的現有規模而言，實訓室數量仍顯不足；但同時，實訓室在實際使用時出現使用率不平衡、不高的現象，造成實訓資源的浪費。

（二）師生缺乏對“7S”管理的堅持

實訓教學是培養學生職業意識、職業習慣、職業技能的有效場所，但部分任課教師管理粗放，不能很好的將管理要求貫穿實訓教學始末，甚至課堂上很少滲透相關內容教育和引導，造成學生對7S管理的意識缺乏，不能較好的養成職業規范。

（三）管理水平和管理規范缺乏

職能部門的管理水平有待進一步提高，系科之間的重視程度、管理力度和水平存在差異，作為實訓室直接管理者的管理員的責任意識、管理難度和管理方法也不均衡，且系科間、管理員間缺少交流學習，優勢互補的效果得不到體現。

（四）管理制度落實不到位，日常管理存在不足

由于管理制度落實不到位，責任不到位，加之實訓室管理人員自身能力等原因，致使設備硬件故障、設備安全和維修不及時等諸多方面得不到及時的解決，使用人或管理員玩忽職守、保管不當，出現實訓室的設備設施損壞、遺失等情況，給學校資產帶來較大損失。

二、工作目標

以構建實訓室管理精細化為工作重點，加強“走動管理”和“過程管理”，注重對系科的“激勵、引導”，打造高水平的實訓室管理隊伍，營造規范專業的實訓室管理氛圍，強化實訓室“7S”管理的成效。

三、工作任務

（一）進一步完善相關制度，形成更為科學的考核評價體系

在廣泛征求意見的基礎上，職能部門繼續完善相關管理規章制度，特別是兩個月度考核體系：月度各系實訓室管理考核排名、月度實訓室管理員考核排名，充分量化各級指標，使考核更為科學合理。

（二）努力提升全校實訓師生實訓室“7S”管理的意識

7S即：這是實訓室管理的總體模式，各學校要根據自身專業，詳細列出不同專業課程的明細標準，包括著裝標準、隊形要求、設備工具的擺放要求、實訓操作要求等，利用業務學習和相關專題會議，定期組織教師和實訓管理員認真學習具體要求，并做好階段性的總結反思，讓所有實訓課程的教師牢固樹立“7S”意識，7S管理才有延續和發展；班主任、實訓教師要組織學生認真學習，每學期開學利用1-2個課時認真學習“7S”管理內容和專業課程的明細標準，尤其是剛進入學校的新生，在學生中形成良好的習慣，才能在教育教學過程中真正體現效果。

（三）進一步強化走動管理，使各項考核有依據

由于實訓數量眾多，職能部門將努力克服人手不足的困難，圍繞“7S”管理要求，加強實訓室衛生、物品等基礎管理與重點實訓室利用率的檢查與督促，堅持做到每日早讀課檢查、每日走動檢查、每周專項檢查與不定期專項檢查，及時填寫管理工作記錄，繼續落實考核通報制度，按月進行各系實訓室利用率的數據統計，為各項考核提供依據。

各系應重視對實訓室的巡查，指派專人每日做好對實訓室的走動檢查，包括實訓教學的檢查與實訓室管理的檢查，并形成書面檢查記錄，職能部門將定期檢查各系檢查記錄，并納入月度考核中。

（四）進一步加強對實訓室管理隊伍的建設

一方面強化職能部門管理人員隊伍建設。堅持職能部門工作例會制度，定期組織部門工作會議和業務學習活動，定期做好階段性工作的總結與反思，從日常管理檢查中發現的問題入手，商議改進工作的方法措施，不斷提高部門管理人員工作水平。

一方面強化實訓管理員隊伍建設。繼續堅持每月至少組織一次全校實訓管理員例會，加強實訓室管理員的培訓與業務學習，剖析當月實訓室管理狀況，重點從實訓室“7S”管理內涵、實訓室管理崗位職責、管理員考核條列等進行培訓與學習，同時以參觀實訓室現場、交流討論等形式豐富例會內容，努力提高實訓室管理員的實訓室管理能力。同時，根據月度管理員的考核排名，實行獎懲制度：每月評選1-2名優秀實訓管理員，在全校范圍內予以表彰，樹立典型；對每月考核中排名靠后的實訓管理員進行戒勉談話，對學期排名靠后的管理員，視情節按照學校相關規定給予相關人員換崗或其他處理。（獎懲主要以精神為主，如能配合以物質，效果將更明顯。）

（五）進一步規范實訓室的教學管理

1.通過對師生實訓服的穿著情況、進出實訓室的列隊情況的檢查，培養學生良好職業習慣的養成。

2.職能部門通過走動管理核查各系各專業的實訓室實際使用率，特別是部分重點實訓室的實際使用率，每月對各系實訓室使用率進行排名，指導系科充分利用實訓室資源投入教育教學。

3.加大對實訓室使用情況和實訓設備使用情況的檢查力度，定期檢查各實訓室使用記錄，杜絕實訓設備使用率低（零）的現象，確保實訓設備真正發揮作用。

4.嚴格實行原材料領用的規范管理，控制實訓成本。加強對各專業原材料和低值易耗品的領用、使用，合理配置使用各類實訓工具、耗材，特別是烹飪原材料的合理配置，給學生營造“節約”的實訓大環境；擴大實訓原材料的回收范圍，加強所有專業的實訓原料回收，特別是烹飪類、工藝類專業；加強對實訓耗材等的登記、監控工作，做好定期核減工作，對人為損壞實行賠償制度，降低不必要的損耗；進一步引導師生牢固樹立“三節”意識，避免實訓室出現長流水、長明燈、長爐火等現象，減少浪費。

5.規范責任主體，明確管理的意義。實訓教學是一所職業學校的生命線，學校和系科要主體落實，分工明確；把責任主體落在管理員或者個別教學負責人頭上是不行的，系科要充分發揮全體師生的力量（可模仿烹飪系分工到班的模式），管理才可能達到一定的水準和高度。

（六）進一步做好實訓室資產設備的管理工作

職能部門做好實訓室資產、設備的定期核查工作，特別是暑期實訓室調整的資產設備核查工作，指導實訓管理員做好實訓室資產設備的登記統計工作，建立各實訓室資產設備的電子臺賬。將新的管理理念和管理技術納入實驗實訓室的管理體系中，構建實訓信息管理系統，將實訓資源信息、資源利用、實訓資產設備、考核公示、實訓倉庫原材料庫存等實訓基地管理內容納入管理系統，真正實現網上操作、查閱，真正提高實驗實訓基地管理的效率和教學設備的利用率，實現實驗實訓資源的共享。

當然實訓室的管理是一項復雜且極具責任心的工作，隨著高職院校教學改革的深入，多樣化的實訓室必然帶來新的管理難題，實訓室設備的管理應及時強化管理意識，切實把管理工作放在最重要的位置，這也是我校當前必須要去解決的問題。系科也可根據自己的實際情況，比如可以按實訓室的性質，通過教研室來督促管理、也可以通過系科負責人進行分工包干等形式來統籌管理，總之必須要發揮全系師生的力量，從而保證實訓教學秩序的正常進行。

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