淺析醫(yī)院設備管理系統(tǒng)的開發(fā)應用

王瑋

隨著現(xiàn)代醫(yī)療科技的飛速發(fā)展，醫(yī)療設備變得越來越精密，且其在醫(yī)院發(fā)展過程中所占比例越來越大。為了達到為我院設備信息化管理的目的，我院最近幾年來開發(fā)了醫(yī)院設備管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)實現(xiàn)了設備從采購入庫至報廢整個流程的信息化管理，有效避免了人工管理的不足，減輕了醫(yī)務人員工作量，進而提高了醫(yī)院進行成本控制的能力。

一、醫(yī)院設備管理現(xiàn)狀

目前醫(yī)院設備的軟件管理系統(tǒng)主要生成的是原始信息，且只能代替少數(shù)簡單的手工勞動，對購置設備前的決策支持、購置以后的設備維護動態(tài)分析的應用較少。并且管理系統(tǒng)的技術非常落后，很多管理系統(tǒng)只是簡單的操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的聯(lián)合應用，很少是依據(jù)Windows平臺，或者面向先進的對象技術應用的，與現(xiàn)階段突飛猛進的計算機硬件技術不相適應。同時，很多設備系統(tǒng)是依據(jù)醫(yī)院多年管理經(jīng)驗，醫(yī)院實際需要而獨立開發(fā)的，加之我國當前還實施統(tǒng)一的設備編碼，醫(yī)療設備的種類、名稱、規(guī)格型號、維修成本都由各家醫(yī)院依據(jù)自身實際情況自行制定，設備一旦損害、需要維護、折舊更新都比較麻煩。故開發(fā)醫(yī)院設備管理系統(tǒng)十分必要。

二、醫(yī)院設備管理系統(tǒng)的設計開發(fā)

醫(yī)院設備管理系統(tǒng)主要作用是監(jiān)管醫(yī)療設備的整個生命周期，確保設備在生命周期內消耗資源最少，創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟價值、綜合效益。設備生命周期主要指從采購直至報廢整個過程中實施追蹤管理與成本監(jiān)控，其中追蹤管理是指將設備變更、修護等情況一律錄入數(shù)據(jù)庫，以便于后續(xù)查閱；成本監(jiān)控主要指對醫(yī)療設備的采購費用、水電費及耗材費、安裝費、設備故障帶來的損失等各種費用進行管理。開發(fā)設計醫(yī)院的設備管理系統(tǒng)，主要為了實現(xiàn)對各種設備的數(shù)字化管理，對設備領用、建卡、盤存、維護、報廢及轉贈等各項環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一調控，以降低管理成本，提升經(jīng)濟效益，其是醫(yī)院走向現(xiàn)代化的必經(jīng)階段。在開發(fā)過程中需要注意醫(yī)院設備管理系統(tǒng)的流程要完整、操作易用、系統(tǒng)數(shù)據(jù)可靠，且各種報表的查詢分析有一定的可擴展性[1]。

醫(yī)院的設備管理系統(tǒng)主要被醫(yī)院設備管理部門使用，當用戶進入系統(tǒng)后可對醫(yī)院設備進行登記、入/出庫、變更維護、報廢查詢等各項管理，這是一套操作簡單、有較強實用性的管理工具。該系統(tǒng)分為五個部分：人員管理與權限劃分、登記設備、存放設備庫房事務、在用設備事務以及設備查詢分析。

三、醫(yī)院設備管理系統(tǒng)的應用

由于醫(yī)院設備管理系統(tǒng)總共有20多個子模塊，鑒于本文篇幅有限，主要對幾個主要管理模塊的應用情況進行分析。（1）設備目錄管理，這是在醫(yī)療設備入庫之前建立設備簡要信息的模塊，在此對設備進行分類管理，根據(jù)醫(yī)院的實際需要可自定義將設備分成專用設備、房屋建筑物、無形資產(chǎn)、一般設備及固定資產(chǎn)等幾種，在每個不同的大類大面可劃分若干個小類，在對醫(yī)療設備建檔時需要事先了解設備的各種基本信息，主要包括：設備名稱、規(guī)格、使用期限、所在庫房及生產(chǎn)商等。

（2）入庫管理，將購置的設備登記入庫，這是設備進入電腦管理系統(tǒng)的第一步；與之相對應的出庫管理，主要指實現(xiàn)不同形式的部門設備領用的登記、審核處理，構建設備卡片信息，完成設備出入庫相關單據(jù)的打印。設備卡片管理作為醫(yī)院設備管理系統(tǒng)的特色，任何一臺設備只要出庫，系統(tǒng)將會自動生成一張設備卡片，該卡片上記錄了設備一切信息，涵蓋設備名稱、數(shù)量、價格、規(guī)格型號、卡片號以及保管人、使用期限等內容，隨著設備生命周期的終結，設備在管理系統(tǒng)中隨之報廢或者注銷。

（3）設備維護管理，主要是指詳細登記、查詢設備的維護情況，然后按照時間順序保存在數(shù)據(jù)庫中。每次維修設備后進行登記時都會形成一張維修單據(jù)，在這張維修單據(jù)上記錄了設備使用的相關部門、設備名稱及故障原因、維修時間、維修花費的各項費用等各項內容，供以后維修參考[2]。

（4）設備的下賬管理，主要是指各相關科室在運用設備是實施的報廢、捐贈以及盤虧等各種相關處理，一旦將設備下賬管理應用到設備管理流程中就預示著設備的生命周期即將結束，但是設備生命周期內的各項記錄仍舊會保留在數(shù)據(jù)庫內，為以后醫(yī)院的財務審計提供參考。

（5）設備查詢及分析，這個一個能夠將各種不同的報表及自定義報表集合起來的應用模塊，主要包括：設備庫存查詢、在用查詢、入出及領用明細，維護統(tǒng)計分析，設備效益分析等各種報表，各種報表能夠轉換成Excel格式打印出來，為醫(yī)院的管理人員提供決策所需的用到的各項信息。

四、結束語

醫(yī)院醫(yī)療設備的安全系數(shù)、質量是醫(yī)院得以長遠發(fā)展的重要基礎，而對醫(yī)療設備進行恰當管理則可以直接提高醫(yī)院的綜合管理效益。將操作簡單、管理流程完善、數(shù)據(jù)安全、擴展功能強大的設備管理系統(tǒng)應用到醫(yī)院管理體系中，可以說將會加快醫(yī)院向著未來現(xiàn)代化方向發(fā)展的步伐。

參考文獻

[1]陳慶.試談醫(yī)院設備管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用[J].電腦編程技巧與維護，2013，7（09）：152-153

[2]鐘曉茹.基于物聯(lián)網(wǎng)的醫(yī)院設備管理系統(tǒng)的設計與應用[J].中國醫(yī)療器械信息，2012，5（09）：136-137