中小型企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)可行性分析

鄭剛

引言：管理信息系統(tǒng)是一種通過(guò)人為操作，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息的采集，整理，歸納，加工，存儲(chǔ)，更新，維護(hù)的計(jì)算機(jī)軟件。目前，在我國(guó)，企業(yè)運(yùn)用管理信息系統(tǒng)的主要為大型企業(yè)，許多中小型企業(yè)對(duì)于管理信息系統(tǒng)一無(wú)所知，而管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)使得我們中小型企業(yè)運(yùn)用它變得尤為重要。

一、管理信息系統(tǒng)的作用

（一）管理信息系統(tǒng)是重要的資源

21世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使得信息這種無(wú)形資源的快速擴(kuò)散，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)越早掌握市場(chǎng)動(dòng)向就越掌握主動(dòng)性，面對(duì)人，物資，能源，資金，信息，這五大重要資源來(lái)說(shuō)通過(guò)信息能夠更好的利用其他資源，使得其他資源能夠發(fā)揮更好的收益。

（二）管理信息系統(tǒng)是決策的基礎(chǔ)

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，決策顯得尤為重要，領(lǐng)導(dǎo)人在決策前都需要深入的了解企業(yè)的狀況，發(fā)展趨勢(shì)，各個(gè)部門(mén)的信息等等。管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲(chǔ)存、信息的加工、信息的維護(hù)和信息的使用六個(gè)方面組成，對(duì)于信息能夠有效的掌握，企業(yè)運(yùn)用管理信息系統(tǒng)更能方便領(lǐng)導(dǎo)人做出正確的決策。

（三）管理信息是實(shí)施管理控制的依據(jù)

企業(yè)的合理化管理在企業(yè)中越來(lái)越顯得重要，那么如何讓管理者，領(lǐng)導(dǎo)人掌握企業(yè)的發(fā)展全局成為了一個(gè)重要的問(wèn)題，有很多事情不能很好地控制，其根源是沒(méi)有很好地掌握全面的信息。自20世紀(jì)以來(lái)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中處理信息，采集信息，加工信息等等作用對(duì)于企業(yè)發(fā)揮了巨大作用，所以中小型企業(yè)運(yùn)用管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。

（四）管理信息是聯(lián)系組織內(nèi)外的紐帶

目前，中小型企業(yè)內(nèi)部關(guān)系主要是靠領(lǐng)導(dǎo)者維持的，甚至在一個(gè)企業(yè)中這個(gè)部門(mén)不認(rèn)識(shí)另一個(gè)部門(mén)的人員，運(yùn)用管理信息系統(tǒng)不是真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員的真正聯(lián)系，而是在于運(yùn)用信息維持企業(yè)各個(gè)部門(mén)的關(guān)系紐帶，使企業(yè)各部門(mén)能夠步調(diào)統(tǒng)一，協(xié)同工作，避免出現(xiàn)某部門(mén)拖后的情況。

二、制約中小型企業(yè)運(yùn)用管理信息系統(tǒng)的因素

（一）盲目的開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)

許多企業(yè)其實(shí)建立了管理信息系統(tǒng)但是是在盲目跟風(fēng)的狀態(tài)下建立的，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在了解到其他企業(yè)運(yùn)用了后就下達(dá)任務(wù)，而為了完成上級(jí)的任務(wù)在沒(méi)有完全的了解自身企業(yè)的需求，自身企業(yè)的發(fā)展性質(zhì)等等因素就投入大量資金建設(shè)管理信息系統(tǒng)，而應(yīng)用一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不符合自身企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)就放棄了使用，造成了資源浪費(fèi)，而領(lǐng)導(dǎo)者見(jiàn)其作用不大便多數(shù)會(huì)放棄使用。

（二）個(gè)性化不足制約企業(yè)發(fā)展

目前，大多數(shù)的企業(yè)運(yùn)用的管理信息系統(tǒng)大同小異，缺乏個(gè)性化，所謂的個(gè)性化就是根據(jù)自己企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，發(fā)展趨勢(shì)以及實(shí)際需求建立的管理信息系統(tǒng)，這種個(gè)性化的管理信息系統(tǒng)會(huì)為企業(yè)的實(shí)際發(fā)展，以及決策作出巨大作用，而大眾化的管理信息系統(tǒng)不能實(shí)時(shí)的根據(jù)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)而變化信息，這就導(dǎo)致系統(tǒng)的作用越來(lái)越小，逐漸的制約企業(yè)的發(fā)展。

（三）管理信息系統(tǒng)客觀性不足

在系統(tǒng)運(yùn)用的同時(shí)，企業(yè)會(huì)不斷的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，在這個(gè)過(guò)程中，人為的操作會(huì)使得系統(tǒng)的客觀性不足，許多因素會(huì)造成系統(tǒng)內(nèi)的信息紊亂扥等情況，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者決策，分析企業(yè)形勢(shì)造成巨大的影響。

（四）對(duì)于管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足

許多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人都是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生或是文化程度不高的人群，對(duì)于管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)于管理信息系統(tǒng)的作用也是了解甚少，導(dǎo)致了在中小型企業(yè)中管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用情況較少。

三、中小型企業(yè)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的傾向性研究

（一）合理規(guī)范化的管理

目前企業(yè)的合理化，規(guī)范化管理成為了許多領(lǐng)導(dǎo)人的待解決問(wèn)題，企業(yè)運(yùn)用管理信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范化的有效途徑，使企業(yè)的發(fā)展情況呈現(xiàn)出信息化透明化，減少企業(yè)運(yùn)行的細(xì)小問(wèn)題。

（二）建立管理信息系統(tǒng)健全了績(jī)效評(píng)價(jià)體系

有助于激勵(lì)員工為企業(yè)創(chuàng)造出最大的價(jià)值;有助于企業(yè)將信息化與企業(yè)戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合起來(lái);有助于對(duì)企業(yè)員工的績(jī)效進(jìn)行縱、橫向比較，從而找出差距，分析原因;有助于企業(yè)合理配置信息化建設(shè)資源。

綜上分析，對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)獲得市場(chǎng)上的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)非常重要 ，中小型企業(yè)建設(shè)管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是有著重要作用的，它會(huì)使得企業(yè)的發(fā)展更加的平穩(wěn)，減少企業(yè)決策分析和企業(yè)發(fā)展中的誤差和失誤，對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人有著重要的決策引導(dǎo)作用，所以中小型企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。

指導(dǎo)教師：劉玉潔