淺談我國中小企業會計信息化的風險及對策

丁曼曼

[摘 要]21世紀以來，現代信息技術的迅猛發展，把人類帶進了信息化社會，特別是以Internet為代表的網絡技術的發展和應用的時代，使信息化工程逐步滲入生活的各個方面。隨著我國市場經濟的進一步發展，財務等各種信息將大量增加，手工會計已不足以滿足企業需求，因此采用計算機代替手工記賬成為一種趨勢，但會計信息化建設是項系統工程，信息化建設中面臨諸多風險問題，找到如何解決這些風險的對策就成了重要環節。

[關鍵詞]會計信息化；會計信息化建設；會計信息化的風險；會計信息化風險的對策

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）52-0096-02

1 會計信息化的概念和意義

會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理。與手工會計相比，會計信息化在數據處理時有很多不同之處，會計信息化下利用計算機等輔助工具，收集和輸入各種財務信息，使之能快速被查詢或者使用而且能提高精確度。

會計信息化是采用現代信息技術，對傳統的會計模式進行調整和改善，以實現“提供決策有用信息”的會計目標，會計信息化是會計改革的需要。要想加快會計信息化建設就需要把會計信息系統的建造放到社會這個大背景中，建立會計與企業和社會的有機聯系。隨著社會和網絡技術的發展，加快信息化建設是經濟發展的必然趨勢，也是發展經濟的必然選擇。

2 我國中小企業會計信息化面臨的風險

2.1 企業組織結構的風險

信息技術具有很多特點，比如時效性、數字性、共享性、價值性等，它要求企業必須能夠快速地獲取來自各個方面的信息，然后根據企業自身來分析這些信息是否能給企業帶來利益，從而及時的做出有利于企業的決策。然而，對于我國的大部分企業來說，其組織結構大都是錐形結構形態，管理層次與管理幅度的反比關系決定了這種基本的管理組織結構形態，錐形結構的特點是高層管理者對業務與職能部門均實行垂直式領導，各中間層次管理人員在職權范圍內對直接下屬有指揮和命令的權力，并對此承擔全部的責任。由于這種組織結構側重于集權，與信息技術對企業組織結構的要求不符，為企業會計信息化帶來了很大的風險。

2.2 信息存儲風險

在傳統會計模式中，會計資料的保存一般是通過報表或者賬簿等紙質形式來進行的，可以長時間的進行保存，因此，丟失或者毀損的可能性很小。但是在會計信息化條件下，各種信息數據都是直接人工進行輸入，并通過網絡系統按原先設定的程序進入相應的地方，構成一個以電子聯機實時處理為基本特征的網絡化控制的信息系統，會計信息被保存于計算機、磁盤等媒介中，雖然可以保存大量的資料，提高會計工作效率，但這些載體不易保存，容易導致資料無法讀出，增加了數據安全風險。另外，在網絡上計算機病毒十分常見，成為制約網絡發展的最大危害之一，企業會計信息化系統很可能遭到病毒侵襲，會計信息被竊取、修改或者破壞，導致企業重要會計信息泄露或者毀壞，企業競爭對手也可以通過網絡竊取企業商業機密，從而使企業蒙受巨大的損失。

2.3 企業內部控制的風險

內部控制是一個受到企業各個利益團體的影響，綜合各個利益團體的根本需求，結合企業生產經營的實際，以企業生產經營的目標為最終目標，合理地利用企業內、外部資源，有效地組織生產經營活動，保證企業生產經營目標實現的過程。在傳統手工做賬階段，企業會通過審批、授權、確認、審核以及職責分工等工作來加強內部控制，而在會計信息化條件下，企業會計工作實現了自動化，各個會計流程、手續都被合并到會計系統進行操作，提高會計工作效率的同時造成信息交叉，使得傳統會計系統一些職權分工、相互制衡失效，造成企業會計內部控制制度的效果大打折扣。

我國中小型企業目前信息技術本身處于人才匱乏及技術上相對較為落后的地位，這也制約著我國會計信息化事業的發展。隨著電子商務的發展，網上交易越來越多，這將在很大程度上降低企業成本。在交易無紙化的同時，財務數據在網上公布已成為企業未來的基本模式，要想實現會計信息化，需要培養大量的新型人才在網絡環境下操作財務系統，新型人才需要擁有過硬的會計知識和新的財務理念，還要能熟練掌握網絡技術。我國的中小企業部門都比較多，管理不夠嚴謹，相互之間的銜接相對不集中，很多企業都沒有建立屬于自己的管理信息化系統，導致企業對各部門的財務數據等資料信息不能及時獲取，部門信息上報不及時，無法實現及時監控和做出有效的管理政策。同時，企業中接觸會計系統的員工，可能會存在一些道德敗壞的人員，他們會將會計信息作為違法犯罪的目標，竊取財務信息給企業帶來的損失，也不利于企業體制創新的落實和企業發展企業的發展。

3 我國中小企業會計信息化風險的對策

雖然我國中小企業建設會計信息化存在諸多風險，但建設好會計信息化的道路并不是艱難萬分，我們應該把握好中小型企業的經濟特點，從我國中小型企業會計信息化發展和建設過程中存在的問題出發，就會計信息化建設提出的以上風險提出以下幾條對策。

3.1 實行企業業務流程重組，建立適應會計信息化的企業組織結構

企業業務流程重組是20世紀90年代初興起于美國的最新管理思想，是近年來國外管理界在全面質量管理、準時生產、工作流管理等一系列管理理論與實踐全面展開并獲得成功的基礎上產生的。主要表現是：

（1）這種企業組織結構很大程度上壓縮了企業部門的數量，致使企業的組織結構不再是錐形化，而是逐漸呈現扁平化趨勢，雖然以專業技術組織的職能部門仍然會存在，但是各個部門之間的劃分不太明顯。

（2）按照一定的流程組成的項目小組活躍在企業生產經營和銷售等各個環節中，每個項目小組都可以跨越部門和專業，不受約束，而且項目小組可以臨時成立也可以長期存在，這樣，企業就可以以一個整體來面向客戶，從而避免了信息的傳遞慢和傳遞失誤等各種問題，還避免了企業與客戶之間界面的不一致性。

（3）改變企業的管理模式，不但可以對企業生產經營進行事后控制，對企業經濟活動的事前與事中都能實現有效控制，從而能夠健全并嚴格執行先進的管理制度，做到既重局部管理又能實現整體流程的控制。

3.2 加強系統軟件本身的安全性，增強數據庫資料的保密性

選擇適合本企業自身的軟件系統，建立電子屏障防火墻，防范來自外部的非法訪問，應用病毒防治技術，充分利用系統的安全功能和安全機制，防止病毒從外部網絡侵入內聯網，采取加密技術，并加強設備的維護，提高數據資料的安全系數。

3.3 加強中小企業內部控制

加強我國中小企業的會計網絡信息系統的內部控制是防控會計信息風險的有效措施，為減小財務風險企業應建立一套完善健全的內部控制措施，加強財務軟件的授權，增強各個有使用權限的人員之間的監督體制，禁止不相關人員使用企業會計信息化系統，防止外部人員竊取企業的會計信息和資料。

4 總 結

計算機網絡技術和通信技術與會計的有效結合產生了新的會計管理和核算的里程碑——會計信息化。會計信息化已經成為現代企業中會計發展的必然趨勢，完成我國中小企業會計信息化建設尤為重要，它不僅是一場技術和管理的改革，還是一場思想文化的大改革，向我們呈現了一個新的會計領域，這將是人類會計發展史上的一個新的里程碑。

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