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基層圖書館的文獻分類問題探析

2014-04-29 22:25:48盧仲池
中國電子商情 2014年6期
關鍵詞:分類圖書館基層

盧仲池

引言:圖書館的基礎知識就是分類法的研究和應用,也是在繼承傳統知識的基礎上對知識的進一步創新和變革。在學習了《中國圖書館分類法》(第五版)的基礎上又與之前幾版《中國圖書館分類法》的分類情況相結合,對我國基層圖書館的文獻分類問題進行了較為詳細的探析。本文就主要針對其相關的問題進行了探索和分析。

文獻是一種圖書資料,它具有歷史價值或參考價值。而我國將圖書館的文獻劃分為以下幾個類型:第一,圖書,它是最早出現的文獻類型中的一個。而今天的圖書已經發展成為一種成熟定型的出版物,它不僅是到現在為止文獻中最普通的類型,而且也是圖書館藏書的主要構成部分。第二,期刊又名雜志,是一種定期或者不定期的連續出版物。它是圖書館藏書的重要類型之一,而且期刊在圖書館的入藏量和讀者的利用率,已超過了圖書著作和其他文獻類型。第三,報紙,它主要是刊載不同種類的新聞以及對時事進行評論。第四,特種文獻,它具有較強的保密性和現實性,而且還有很高的情報價值,它是圖書館館藏文獻中很重要的一部分。

就我國基層的圖書館而言,在對文獻進行分類的過程中,如果完全按照《中國圖書館分類法》對文獻進行分類可能過于細致,這樣可能會限制文獻的傳播。因此,我們應該具體結合基層圖書館的實際情況,從而建立一個合適的分類標引規則,從而盡可能地解決基層圖書館文獻分類中出現的問題。

一、基層圖書館文獻分類中出現的問題

第一,主題分析不當歸類有誤。例如,將《中國歷史文化》這本書歸入到了中國地理的城市、村落這一類當中,這就是由于對主體分析有誤,從而將其歸入的位置出現錯誤。

第二,沒有規范使用通用復分表。不論是同一個編目人員還是不同的編目人員對教材、圖冊以及普及讀物等在使用的過程中都是較為隨意的,從而導致出現有時用有時不用的情況。

第三,分類標準有詳、有簡,沒有統一標準。例如,在對中、長篇小說進行分類時,有的是按照小說的題材復分,而有的卻不是,這樣在使用時會出現混亂,從而造成分類標引有詳、有簡,沒有將其統一。

第四,分類標引前后不同。經常會有將同一本書分別歸入到不同的類別中,這樣不僅會對文獻的檢全率帶來影響,而且也會給讀者帶來不便。

第五,由于《中國圖書館分類法》(第四版)停止使用,新增類目處理的不好。雖然《中國圖書館分類法》(第四版)中有些類目已經停用,但有一些基層的圖書館依然沒有改變圖書的分類號,而是將新的書籍按照新版的分類號進行歸類,這樣就會出現同一主題文獻卻要給兩個分類號的問題,從而導致圖書排架分開。

二、文獻分類規范管理的對策

為了順應時代的發展,為了實現資源能夠共同建立、共同享用,我們一定要將文獻分類進行規范的管理。我們可以通過以下的方法來實現對文獻分類的規范管理。

(一)提高工作人員的素質。從事其工作的人員除了要懂得與圖書館學相關的知識以外,其知識面一定也要盡可能地廣闊。另外要對從事其工作的人員進行相關的培訓,讓他們在培訓的過程中可以不斷地增加新知識,掌握必要的理論。處理好、分析好學科文獻的主題,然后將其進行正確的歸類。除此之外,要注意積累分類標引的經驗,要對使用者的心理進行研究和分析,堅持良好的職業道德的同時要懷有正確、認真的工作態度。

(二)加強人員業務培訓。圖書分類工作是一項細致又繁鎖的工作,這就需要其工作人員在工作的過程中要經常思考,養成良好的工作作風。在工作中如果出現什么特殊的問題要及時地進行記錄、研究以及分析等工作,以此來方便今后工作的查詢和改進。在對文獻進行分類時,一定要嚴格按照相應的標準進行分類,加大對從業人員培訓的力度,提高他們的能力,從而提高分類的質量。

(三)制定分類標引的規則。如果想對文獻分類標引在管理上實現規范化,就一定要制定相應的規則才可以。有了規則,從業人員在開展工作時就會有章可循,從而就可以對文獻分類實現規范化的管理。以此可見,較為完整的規則對文獻分類來說是多么的重要。

(四)科學管理分類標引。文獻標引工作的十分重要的一步就是對文獻主體的分析,分析的是否正確不僅會關系到同一類文獻是否可以歸入到一起,而且還會關系到不同學科的主題文獻是否可以歸入到一起。因此,應該根據不同的要求、不同的主題等采用科學的方法對其進行管理。

對分類人員來說,要經常與使用者、閱覽部門溝通交流,關注他們提出的意見或建議,及時地發現問題、解決問題,從而盡可能地降低因錯誤而產生的影響。

對各級領導來說,要加強對從業人員的管理,將數量與質量的關系處理好,注重聽取來自各個方面的意見,從而制定出既符合時代需要又適用于圖書館文獻分類的規則,以供從業人員使用。

總而言之,基層圖書館的文獻分類雖然依舊存在各種各樣的問題,但是隨著時代的發展、科技的進步,解決文獻分類中存在的問題不是一件難事。因此,為了實現對基層圖書館文獻分類的科學的、規范的管理,需要我們不斷地改進和創新分類的方法。

參考文獻

[1]王凱.文獻分類工作的現狀與發展[J].國家圖書館學刊.2005(04).

[2]李玉榮,周忠武.規范圖書館分類工作的幾點思考[J].渤海大學學報(哲學社會科學版).2004(04).

[3]王嬌萍.如何做好文獻分類標引工作[J].寧波教育學院學報.2003(03).

[4]劉瑞.《中國圖書館分類法》發展探源[J].電力標準化與計量.2000(01).

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