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淺議建筑企業項目成本管理

2014-04-29 22:22:59張海燕
中國經貿 2014年20期
關鍵詞:建筑企業解決方案

張海燕

【摘 要】近年來,建筑企業的競爭越來越激烈,建筑企業對項目成本的管理也越來越重視。項目成本管理貫穿于項目施工的全過程。本文從建筑企業的特點出發,提出了加強項目成本管理提高企業經濟效益的具體措施。

【關鍵詞】建筑企業;項目成本;解決方案

一、成本管理概述

1.成本管理含義

成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理充分動員和組織企業全體人員,在保證質量的前提下,對企業生產經營中的各個環節進行科學合理的管理,力求以最少生產耗費取得最大的生產成果。

2.建筑企業項目成本管理的主要內容

建筑企業項目成本包括施工生產過程中消耗的生產資料和付給職工勞動報酬的價值,以及組織和管理生產經營所發生的各項費用。施工項目成本管理就是在項目實施過程中,對施工成本的形成所進行的預測、計劃、控制、核算、分析、考核和檢查等一系列的管理工作。

二、建筑企業項目成本管理中存在的問題

1.項目成本控制的目標與實際成本脫離

建筑企業項目成本是一個總體目標,在成本管理控制過程中存在目標與實際脫離的情況。由于建筑企業的特點,各項目單位相對獨立,各項目單位成本控制也相對獨立。對于各項目責任單位如項目管理部、各職能部門、各班組及其它相關單位,項目成本目標是一個總體目標也是一個籠統的目標,在項目工程的施工過程中,未將項目成本總目標根據項目施工情況進行成本目標分解,相關的成本目標未落實到相關項目經理部、項目職能部門、相關班組及其它相關責任單位。使得項目成本目標控制與工程施工過程脫離。各相關單位不能完成相關的成本目標,使得項目成本總目標也難以實現。

2.成本觀念不強,缺乏全員成本理念

我國的建筑行業對項目成本管理沒有足夠的重視,全員成本觀念不強。即便近年來我國的建筑企業大談成本管理,卻也只是在企業管理層上停留。而沒有深入地擴展到項目管理部、各職能部門、班組及各位員工。成本管理是全局性的工作,需要項目單位各個職能部門、班組及其它相關責任單位的配合。而目前項目管理部沒有在整體上對成本管理有足夠的重視,沒有形成全員成本意識使得成本管理中的一些基本任務都難以落實,監督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,成本控制的制度也沒有徹底遵循,那成本目標也很難完成。

3.項目的料工費控制不完善

在項目成本管理控制過程中存在不完善的地方,不利于項目成本目標的實現。如采購制度不健全,每一工程項目有共性也有個性的地方,材料采購部門對每一項目的個性也指特殊要求的地方缺乏全面深入掌握。這會使得采購回的部分材料物品與實際需求脫節,造成材料浪費相關成本增加。在項目施工過程中,存在著材料的實際用量超出預算用量。在人工費用方面注重人工費效率及用量控制但對安全生產方面重視不夠導致工傷事故頻發導致相關成本增加。在機械使用方面缺乏相關的成本管理原則,尤其用公司的機械設備時沒有遵循市場規則來加以控制,導致相關機械費用增加。

4.激勵的方式和方法存在不當,不能調動相關責任單位的積極性

建筑企業在項目施工過程中,因為項目管理部、各職能單位、各班組及其它相關單位的責、權、利劃分存在模糊不清楚,對各相關責任單位成本目標的完成缺乏相應的檢查考評和相應的激勵制度,未能充分調動項目經理部、各職能單位、各班組及其它各相關單位的積性,使得成本目標難以得到實現。

三、針對以上問題的解決方案

1.嚴格執行成本控制的總目標,將總目標分解成各個子目標

建筑企業項目成本目標是一個總體目標,為完成這個總體目標,項目管理部應當按項目管理層次和各施工特點將總目標分解成各項活動的子目標。項目管理部要將各項成本子目標落實到各職能部門、作業班組及相關單位、員工。項目管理部、各職能部門要根據項目施工進度和施工要求對各責任單位進行監督檢查,要隨時掌握各作業班組及各責任單位的成本執行狀況,使用各成本子目標一直處理受控狀態。只有各項成本子目標得以完成,項目成本總目標的完成才能夠得到保證。項目成本各子目標的完成必須將相關的責、權、利相結合,只有將相關成本子目標與相關的經濟責任制聯系起來,才能調動相關責任單位完成目標的積極性,才能讓成本子目標的完成進入良性循環中。項目經理部、各個職能部門、每個班組及其它相關責任單位都完成自已的成本子目標,最終項目成本總目標才能順利完成。

2.強化全員成本意識

建筑企業項目成本管理是全員管理,項目成本是一項綜合性很強的指標,它涉及到項目組織中各個職能部門、單位和班組的工作業績,也與每個職工的切身利益相關。對建筑企業項目管理部而言,員工是其靈魂。項目成本管理工作中所出現的問題,歸根結底是管理者在管理工作上忽視了員工的成本意識對企業的重要性。在施工項目成本控制中,充分調動了人的積極性后,通過不斷的學習培訓來強化全體員工的成本意識。只有調動起項目管理部、每個職能部門、班組及各位員工的成本意識,并讓相關單位積極主動的參加到成本控制的工作中來,建筑企業項目成本目標才能得到實現。

3.項目的料工費在采購過程與施工過程的控制

建筑企業應當做好材料采購的準備工作。項目開工前,項目經理、材料采購員、施工員必須對工程設計圖紙進行分析,全面充分掌握項目施工所需的材料、人工和相關費用,對每一工程項目材料特殊要求方面必須全面掌握。采購部門在充分掌握項目施工材料人工費用的具體需求品牌規格及用量后,充分了解市場價格同時參考公司其它項目相關材料人工費用的價格,根據本項目施工特點及需要進行詢價比價,重大金額的材料班組的詢價對象不得少于三家。采購部門嚴格按本項目需求通過詢價比價后確定相關的材料人工費用的購買,使得各項目部能夠買到優質低價的材料物品,有利于項目成本目標的實現。

在施工過程中要對工程項目的材料人工費用進行合理有效的控制。首先是材料用量控制:項目管理部、項目采購單位、項目部施工員要充分了解施工設計圖紙,結合公司預算數量確定各材料的合理使用量。倉庫管理人員要根據材料采購合同中規定的材料品牌規格質量要求,嚴把材料驗收質量數量關。對于只包工不包料的班組單位,項目管理部應制定出相關材料的最佳用量、合理損耗量,把相關的數量在與班組簽定合同時就列出來,對浪費材料的進行處罰,對材料節約要給予獎勵。只有在項目施工過程中各相關責任單任在明確自已的材料用量目標的情況下嚴格實施材料成本控制,只有加強現場成本管理與控制,才能從根本上保證項目材料成本目標的實現。

其次是人工費的控制。項目單位在施工過程在注重勞動成本效率和用量控制,但對安全生產方面重視程度不夠。爭對這個問題,項目管理部必須要結合項目部的安全管理職能部門,加強現場的安全生產管理,同時應當定期和不定期的對現場操作人員進行安全施工教育來避免工傷事故的發生。項目部通過合理生產和安全生產來控制人工費達到降低成本的目的。

再次是機械費的控制。項目管理部要根據本項目的施工特點,合理測定計算相關機械費的用量。確定本項目的機械費使用是承包給相關班組還是使用自已公司的相關機械設備。建筑企業對單位自有的機械設備也要制訂相關的管理制度,遵循市場規則以出租的方式督促項目部對施工機械合理有效使用,以此來降低項目成本費用從而促進項目成本目標的完成。

項目的料工費的控制必須貫穿于項目管理的全過程,只有通過不斷的加強管理并不斷的總結相關經驗吸起相關教訓,并把相關的經驗應用于施工過程成本管理中,才能不斷優化項目成本管理,才有利于項目成本目標的實現。

4.出臺適當的激勵制度,調動員工的積極性

建筑企業項目成本管理是一項系統工程,要充分調動項目管理部、各職能部門、各班組及各位員工的積極性,就必須做到責、權、利相結合的原則。一方面,建筑企業相關職能部門要對項目完工進度及相應的成本目標進行檢查和考評,根據建筑企業相關的獎罰制度對項目經理部成本目標完成進行及時的獎罰,這樣才能調動以項目經理為主的項目管理部對項目成本的責任心和積極性。另一方面,項目經理部對各職能部門、各班組及各位員工在控制中的業績要進行定期檢查和考評,要與工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。只有責、權、利相結合,落實相關激勵制度才能調動項目管理部、班組及各相關員工的積極性才能完成項目成本目標。

四、結束語

建筑企業項目成本管理對建筑企業的生存和發展起著至關重要的作用,建筑企業只有強化項目成本管理才能保證相關項目成本目標的完成,才能實現建筑企業的持續健康發展。

參考文獻:

[1] 朱玲玲.關于加強建筑企業項目成本管理的幾點建議.企業管理,2011.8

[2] 謝金馳.關于建筑企業工程項目成本管理的控制措施.現代經濟信息,2010.8,

[3] 晁華.建筑企業項目成本管理存在的問題與對策.建筑科學,2009.7

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