高職圖書館文獻編目工作

段楊軍

引言：本文分析了現階段高職圖書館在文獻編目工作中所存在的問題，提出了信息時代的大環境下文獻編目工作對策。

在高職圖書館努力構建文獻資源建設，特色館藏的道路上，文獻編目工作可以說是重中之重。在圖書館所有的業務工作中，文獻編目工作是圖書館進行文獻資源建設的一項主要工作，它包括文獻著錄、規范控制、文獻分類、主題標引、目錄組織和文獻的技術加工。本文結合當前大部分高職院校圖書館文獻編目工作的現狀，對文獻編目工作中所存在的問題進行闡述，探討解決問題的具體對策，促進圖書館建設工作的向前發展。

一、高職圖書館文獻編目工作的現狀及問題

1.1文獻編目人員結構不夠合理

在信息技術快速發展的今天，文獻編目工作的范圍也在不斷的深入擴展，這就對高職圖書館的編目工作人員的要求也越來越高。按照文獻編目工作的崗位要求，文獻編目工作人員應具有堅實的專業知識、精通外語的和擅長計算機操作。而實際上在高職圖書館內部，大部分的文獻編目人員卻并非都接受過圖書館學的專業教育，更不用說精通外語和擅長計算機操作。文獻的著錄、分類、主題標引等工作都是由文獻編目人員來完成的。可以說，文獻編目人員的素質直接影響高職圖書館文獻編目工作的健康發展。

1.2文獻著錄規則、著錄格式不統一

高職圖書館在進行文獻資源建設時應建立標準化的書目數據庫，要有統一的標準、規范和機讀目錄格式。目前國內各高職圖書館在針對中文普通圖書進行編目時，主要是依據《普通圖書著錄規則》和《中國文獻編目規則》。這兩部中文普通圖書編目規則在著錄項目設置、著錄順序和著錄細則的規定上有很大的不同，以及名詞術語在內涵上也存在著較大差異，導致目前國內大部分高職圖書館在編目時中文書目數據不統一，嚴重影響了聯合編目數據庫質量和聯機聯合編目的進一步發展。

1.3圖書館文獻編目套錄不規范

現在高職圖書館在進行圖書采購時，大多采用的業務外包來解決大批量的數據編目。但是由于從事文獻編目的相關人員并非為圖書館學出身，而且其數據來源主要是從國家圖書館網絡編目數據下載，還有的是從其他圖書館套錄數據和書商自行加工等。由于套錄數據的來源不一，且不同的文獻編目人員對著錄的標準以及細則問題有著不同的理解，造成著錄的不統一、不規范。還由于現在高職院校人員配備都實行了定編定崗，高職圖書館文獻分編編目人員少，在采購了大批量的圖書時，為了趕任務，只追求數量不注重質量。都很容易導致書目數據庫不標準，不規范。

1.4文獻編目范圍在不斷擴展

圖書館傳統館藏文獻主要是圖書、期刊、報紙等, 其編目工作的主要對象也是以印刷型文獻為主，文獻類型比較單一。而在信息快速發展的今天，高職圖書館文獻資源形式己不僅僅局限于圖書、期刊和報紙，多種載體的館藏文獻數量越來越多，隨書光盤、磁帶、計算機文檔、網絡信息( 文獻) 等多種載體的文獻信息逐漸成為編目工作的對象。對這些新的文獻資源進行編目著錄己經成為圖書館文獻編目工作的新內容。

二、新形勢下高職圖書館文獻編目工作的對策及要求

2.1提高文獻編目人員的綜合素質

在信息時代的今天，文獻編目工作的所涉及的范圍越來越廣。因此，作為一名文獻編目工作人員，不僅要有扎實的圖書情報專業知識和一定的計算機知識，還應有一定的英語水平和文化素養。文獻編目工作的根本目的是為了方便讀者檢索和利用文獻信息，作為編目員應站在讀者的角度考慮問題，多方位的搜集讀者的實際需求，及時發現問題和解決問題。文獻編目人員還應努力學習新知識、新技能，不斷拓寬知識面，時刻關注文獻編目工作的發展動態，跟上新時期圖書館工作的腳步。

2.2提高編目數據的質量

高職圖書館文獻編目人員在工作中應嚴格按照《中國文獻編目規則》和《中國機讀目錄格式》的標準進行編目，按照《中國圖書館分類法》類分圖書。文獻編目人員在著錄書目數據時，要盡可能詳細充分的反映文獻的情況，把文獻中有價值的信息要盡可能完整的提示出來。在實際工作中，高職圖書館還應建立一個針對本館實際情況的編目工作流程，要求文獻編目人員嚴格按照流程操作，從而可以大大提高編目工作的效率與質量。還應該建立嚴格的數據質量審校制度，對書目數據制作的每一個環節都要進行嚴格的審查，并責任到人，這樣能大大提高書目數據的質量，降低錯誤率。

2.3統一數據標準，加強編目數據規范化的建設

編目數據的規范化、標準化是文獻編目的生命線，關系到高職圖書館整個館藏機讀目錄的質量。要提高文獻書目數據庫質量，高職圖書館文獻編目人員在編目工作過程中必須嚴格遵守國家標準《中文普通圖書統一著錄條例》《文獻著錄總則》和行業標準《中國機讀目錄格式》《中國文獻編目規則》；在分類和主題標引方面遵循的標準有《中國圖書館分類法》《漢語主題詞表》《分類主題一體化詞表》。還應細化編目工作管理，可以根據學院所開設的學科專業設置、人才培養目標、本館的任務和讀者的實際需求，詳細說明各類文獻標引著錄的深度、廣度及規則。本文作者所在圖書館在類分圖書時就是嚴格按照《中國圖書館分類法》進行分類的，并確定各類圖書分類最多分到四級類目止，以及特殊文獻也制定了具體的分類規則。

2.4加強對館藏書目數據庫的維護

盡管高職圖書館在文獻分編工作過程中都會對編目數據進行嚴格的審校，但人無完人，再認真有時也會難免出現紕漏，再加上編目系統有時也會出現不正常運行等因素，都有可有導致館藏書目數據庫出現錯誤，因此，高職圖書館應對數據庫進行經常性的維護。一方面，高職圖書館文獻分編人員也應該要增加責任感，發現錯誤時要馬上修改，并記錄下來。另一方面，高職圖書館文獻編目部門應多與圖書流能、閱覽部門溝通，因為更多的錯誤是在圖書流通、借閱過程中發現的，一經發現同書異號、異書同號的圖書可以及時修改。

參考文獻

[1]菅紅，高職圖書館編目工作存在的問題與對策，四川圖書館學報，2014（1）.

[2]王海，高校圖書館文獻編目工作的創新戰略研究，科技情報開發與經濟，2011（34）.

[3]周巧玲，淺談高職院校圖書館文獻編目工作—以湖南環境生物職業技術學院圖書館為例，內蒙古科技與經濟，2010（12）.

[4]王艷，圖書館文獻編目工作淺議，和田師范專科學校學報，2007（6）.