以人為本 以檔育人

【內容提要】 堅持黨的群眾路線，對于構建社會主義和諧社會、加強黨的建設、發展中國特色社會主義民主政治具有重要的理論意義和現實意義。在高校檔案工作中踐行群眾路線，是新時期檔案工作的重要要求，對于推動高校檔案工作向更高質量、更高水平發展具有重要意義。

【關鍵詞】 群眾路線高校檔案工作

【作者簡介】 王丹，吉林大學檔案館副館長，碩士，助理研究員，研究方向：檔案管理。

【中圖分類號】 G647【文獻標識碼】 A【文章編號】 2095-5103（2014）07-0035-02

一、堅持“群眾路線”對高校檔案工作的必要性

1. 堅持“群眾路線”是黨的宗旨的具體體現

全心全意為人民服務是中國共產黨的根本宗旨，也是檔案工作者的光榮傳統。“以人為本”是高校培養全面發展高質量人才這一終極目標的必然要求。一切為了群眾,一切依靠群眾,不斷滿足人民群眾多方面的需要是高校檔案工作的核心，更是高校檔案工作的出發點和落腳點。

2. 堅持“群眾路線”是檔案工作規律的要求

（1）以檔案形成者為本是做好高校檔案工作的前提和基礎。高校檔案是高校在教學、科研、管理等活動中直接形成的具有保存價值的歷史記錄。高校師生員工在工作、學習中形成的各類材料是檔案前身，是檔案的來源；同時，高校師生員工是高校檔案的主要利用者和受益者。“以人為本”首先應該以高校師生員工為本，這是做好高校檔案工作的前提和基礎。

（2）以檔案管理者為本是做好檔案工作的關鍵。檔案管理者在檔案的接收、管理、提供服務、信息開發等方面都擔任著重要角色。檔案管理者不僅是檔案信息庫的建造者和維護者，更是檔案信息資源和利用者之間的橋梁和紐帶，是高質量檔案信息產品的設計者、操作者。因此，具有高素質和創新精神的檔案管理者是檔案事業蓬勃發展的基本保證。

（3）以檔案利用者為本是做好檔案工作的出發點和歸宿。檔案利用是檔案工作的最終目的和價值所在，是檔案工作的落腳點和存在的根基。做好檔案利用工作是檔案管理部門實現自身價值的根本途徑，也是檔案管理者實現自我價值和完善自我的途徑。檔案利用者對檔案利用需求的滿足既關系到檔案利用者個人利益的滿足，同時在更大層面上關系到檔案管理部門、學校和社會的利益。

三、以人為本，切實在高校檔案工作中踐行群眾路線

國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權提出的“兩個體系”，即建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系，建立方便人民群眾的檔案利用體系，是“以人為本”思想對檔案工作提出的新要求。高校檔案工作必須適應這一轉變，把廣大師生員工納入檔案工作的體系當中，并作為體系的中心，圍繞人民群眾這個中心來確定高校檔案工作的終極目標，調整高校檔案工作的發展路徑。高校檔案工作在隊伍建設、內容建設和利用服務等方面要切實踐行這一要求。

1. 以“以人為本”思想加強檔案隊伍建設

現代化的檔案事業需要具備現代化思想和文化素質的人才。樹立現代化的人員配備意識，調整檔案隊伍人才結構，注重人員的年齡層次、學歷層次結構。檔案管理作為一種專業技術工作，需要較強的專業基礎作支撐，需要不斷地學習和提高，不斷接受新的業務知識和業務技能。加大對檔案管理人員的培訓培養力度，高度重視檔案人員的在職培訓，為他們各種業務培訓提供充分的條件，使他們的業務素質得到不斷提升。應用優化激勵機制調動檔案人員的自覺性、積極性和創造性等,充分發揮其技術和才能，增強工作責任感和集體觀念，形成檔案人員良好的職業道德和社會影響，促進檔案人員的全面發展。

以專帶兼促進整體隊伍的全面發展。專職檔案員在自我全面發展的基礎上，要對兼職檔案員定期和不定期的進行業務培訓，在平時的工作中注重加強業務指導，并建立獎懲激勵機制，激發兼職檔案員的工作熱情，調動他們的工作積極性和主動性，促進學校檔案整體隊伍的全面發展。

2. 以“以人為本”思想豐富高校檔案內容

轉變服務理念，改變過去以藏為主、重藏輕用的思維方式，化被動為主動，通過對檔案需求的分析預測，自覺為利用者服務。加強學校特色檔案建設。針對學校自身特點，有重點地進行檔案收集，全面體現學校的辦學特色、辦學定位和辦學目標；注重師生主體檔案建設。在師德、教學、科研、對外服務以及社會聲譽等多方面對教師給予全面反映;在德、智、體、美、勞等多方面對學生給予全面反映，通過建立“名師”“名生”檔案,體現“以人為本”思想。

3. 以“以人為本”思想加強檔案利用服務工作

高校檔案館要貫徹“主動服務”“用戶至上”的理念。為學校的師生員工服務，為教師員工的定級、提級、晉升、進修和業務提高提供檔案服務；為學生服務，提供學生的檔案收集、編排和管理服務；為學校的教學、科研和管理服務，提供完整翔實的歷史文獻資料；為社會服務，按照社會各界不同要求提供學校的教學科研管理以及學校的產品——學生的各種權威的檔案資料服務。

檔案信息資源的編研開發突出“以人為本”。調查了解師生需求，除了根據學校常規工作、中心工作開展編研外，著重開發價值大、使用頻率高的檔案資源，把師生關注和需求的檔案信息及時編制成專題參考資料。

檔案服務形式上充分體現“以人為本”。推進網絡數字化信息服務，建立特色專題和特色檔案數據庫，實現檔案資源共享。高校檔案館環境設計要人性化。把檔案館建成開放式的服務窗口，熱情周到地為廣大利用者服務。檔案館布置要人性化，有親和力。

重視對校內的服務，同時注重對社會服務的拓展。樹立公眾意識，走向社會，服務公眾。除政策規定不能開放的以外，開展檔案信息資源的共建共享，在建設各自高校專業特色檔案網站的基礎上，進一步豐富門戶網站的信息資源；檔案館要積極主動配合有關部門咨詢查閱信息，并通過對檔案的研究，整理出有利于科學發展、經濟建設的規律性素材，為社會提供可以借鑒的思路和建議。

4. 注重發揮高校檔案管理的育人功能

高校檔案的教育功能簡單說來就是利用檔案的知識價值和傳播功能，采取各種方法和手段，以達到教育的目的。具體來說有兩個方面的內容：一是發揮檔案的教育功能，使檔案能起到對學生進行傳統教育的作用；二是發揮檔案的管理功能，為學生的成長和就業服務。

充分發揮學校檔案的教育功能，以真實生動的學校史料教育學生。作為真實記錄學校發展歷史的高校檔案資料，忠實全面地記載著學校發展史上一大批學業卓著的專家學者和杰出學子的事跡。這些事跡發生學校內部，容易使青年學生產生親切感、認同感。因此，運用學校的檔案資料，可以教育青年學生強化自己的理想信念，自覺加強自己的理想信念鍛煉；可以用學校名人的典型事例來培養師生員工熱愛學校、熱愛專業的情感，立足專業立志成才；運用這些豐富的歷史檔案資料，進行深入且具體生動的學風師德教育，促進良好校風的形成。

高校檔案資料收集保存了歷年來學生從錄取進校到進校后分年級分專業學習階段的各科成績、各種表現材料，直到畢業資格審查、學位授予的全套資料。這些資料是學校育人過程的重要資料，在學校的德育工作中起著不可替代的作用。

參考文獻：

[1] 丘如華.“以人為本”在高校檔案管理中的運用[J].檔案，2009，（6）.

[2] 王軍.試論高校檔案管理工作中如何做到“以人為本”[J].科技傳播，2010，（8）.

[3] 梁守英.論高校檔案的教育功能[J].浙江師范大學學報（社會科學版），2005，（1）.

責任編輯：趙春燕