職業(yè)院校實習管理系統(tǒng)的設計與應用研究

楊鑫 杜淑娟

【摘要】職業(yè)院校頂崗實習工作是教學工作中一項至關重要的環(huán)節(jié)，為了對頂崗實習進行有效的管理，提高職業(yè)院校人才培養(yǎng)質量，現(xiàn)在許多院校都采用網(wǎng)絡技術開發(fā)出符合本校實際情況的頂崗實習管理信息系統(tǒng)。本文針對頂崗實習信息系統(tǒng)給出了相關的開發(fā)和設計思路。

【關鍵詞】頂崗實習；信息系統(tǒng)；設計思路

今年來，我國先后出臺了多項針對職業(yè)院校教育教學發(fā)展的舉措，鼓勵和引導各地區(qū)大力發(fā)展職業(yè)教育，提高職業(yè)院校學生實踐動手能力，使學生充分了解企業(yè)運營機制和管理方法，以提早適應當前日益緊張的就業(yè)形勢。其中特別強調了頂崗實習在教育工作的重要地位和作用，因此，如何讓更多的學生融入到企業(yè)中，又如何對這些學生進行有效的管理是目前很多職業(yè)院校非常頭疼的問題。頂崗實習管理系統(tǒng)的引入無疑為學校提供了一個非常便利的條件，使得學生的頂崗實習更易于管理。

1系統(tǒng)開發(fā)的背景

隨著國家對于職業(yè)院校的頂崗實習工作越來越重視，頂崗實習工作已經(jīng)成為各職業(yè)院校必不可少的教學環(huán)節(jié)，而實習單位多、內容各式各樣、實習地點分散等實際情況為頂崗實習管理工作帶來了極大地困難。

為了對頂崗實習進行更有效的管理，提高學校頂崗實習管理水平，可以針對各學校特點，建立一個適合本學校的頂崗實習信息系統(tǒng)，對頂崗實習的學生以及實習內容、實習單位、實習崗位等相關內容進行實時的跟蹤和管理，更方便的掌握學生在崗實習的動態(tài)，讓頂崗實習的管理工作進入一個全新的數(shù)字化時代。

2系統(tǒng)功能模塊

通過對多家重點示范性院校的深入考察和研究，結合各專業(yè)相關企業(yè)的需求，針對職業(yè)院校的實際情況，開發(fā)出適合職業(yè)院校的頂崗實習信息管理平臺，既方便了學校對實習學生的管理，同時也加強了學校和企業(yè)之間的溝通交流，使得學校的頂崗實習工作更便捷、更及時。系統(tǒng)的功能方面，可以從信息公告、信息管理、師生互動和成績管理信息查詢統(tǒng)計等方面進考慮。

2.1信息公告子系統(tǒng)

信息公告子系統(tǒng)可以劃分為學院、系部和各科室三個級別進行設計，在改子系統(tǒng)中學校個級別的部門可以根據(jù)自己的權限進行實時的信息發(fā)布，如最新的就業(yè)、補考通知、學生返校等，只要學生通過Internet利用自己的身份證或學生證進行注冊登錄后，就可以在任何時間、地點對系統(tǒng)內部相關的信息進行閱讀，使學生第一時間看到學校的最新招生就業(yè)以及其它方面的動態(tài)，學生也可以通過留言等形式將自己的想法或者問題反饋給學校；另一方面，作為企業(yè)本身也可以將自己企業(yè)的相關公告信息發(fā)不上來，讓實習學生了解到企業(yè)的文化、理念以及最新的公告等，既增強了學校與頂崗實習學生之間的互動交流，讓學校能夠隨時的了解實習學生的最新情況，同時也增強了學校和企業(yè)之間的交流，學校和企業(yè)共同對實習學生進行雙向的管理。

2.2信息管理子系統(tǒng)

信息管理子系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的核心部分，它的主要功能是將實習學生的信息通過網(wǎng)絡保存到學校的數(shù)據(jù)庫中，這其中的學生信息可以包括實習單位名稱、實習單位性質、實習科室、實習計劃、實習內容、住宿情況、聯(lián)系方式等實習和生活各方面的信息，這樣可以讓學校第一時間掌握學生的實習情況，同時學校可以通過對這些信息的分析，包括就業(yè)的區(qū)域性、企業(yè)性質以及企業(yè)就業(yè)崗位需求等，制定出未來學校的專業(yè)建設和發(fā)展戰(zhàn)略。

2.3師生交流子系統(tǒng)

學生在實習過程中，由于遠離學校，沒有老師在旁指導，當他們遇到一些實際性問題時，往往也沒人能夠為他們解決，師生交流系統(tǒng)為學校老師和實習學生之間架起了一座信息的橋梁，在這里，學生可以隨時隨地的將自己的問題提交到系統(tǒng)中，等待老師給予解答，也可以在線和老師進行溝通和交流，同時，老師也可以定期通過在線提問或者留課外練習題的方式對學生在企業(yè)實習期間的情況進行檢查，以便更好地對學生進行學習方面的指導。

2.4學生報告子系統(tǒng)

學生在每周完成頂崗實習以后，可以書寫書面的頂崗實習報告，以記錄學生在企業(yè)實習期間的工作經(jīng)歷、感受以及工作的內容和遇到的問題等各方面的事情，老師可以通過閱讀報告，了解學生在企業(yè)實習的整個過程以及生活中的問題，即使掌握學生的心里狀況，避免一些不可預知的事情發(fā)生，及時和學生進行溝通，調整好學生的實習心態(tài)，以便他們能夠更穩(wěn)定踏實的在企業(yè)進行實習。

2.5學生成績管理子系統(tǒng)

在學生頂崗實習期間，老師可以通過平時的考勤、實習報告、企業(yè)實習指導人員的溝通對學生平時的表現(xiàn)進行評價，在此子系統(tǒng)中進行平時成績的評定，當學生完成頂崗實習后，將自己對實習的體會、感想以及工作經(jīng)歷進行總結，上傳頂崗實習總結，老師可以根據(jù)學生的平時成績以及最終頂崗實習部門的成績做出最后的頂崗實習成績評定，并能夠實現(xiàn)學生總結和成績的匯總和打印功能，最后將學生的成績自動轉存入學校的定崗實習數(shù)據(jù)庫中，學生可以隨時隨地在學校的網(wǎng)站上面看到自己的頂崗實習成績。

3數(shù)據(jù)庫和輸入/輸出界面設計

由于系統(tǒng)需要學校、老師和企業(yè)管理人員隨時隨地的進行數(shù)據(jù)的查詢、上傳和互動，因此采用B/S(Browser/Server)架構更為合理，這樣可以完全滿足各方面的需求而且制作起來也相對比較方便。這里最常見的就是利用ASP.NET+ SQL Serve技術來實現(xiàn)，將系統(tǒng)和學校的校園網(wǎng)有效地對接，極大地節(jié)約了校園的資源，通過分布式數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)和遠程訪問技術對數(shù)據(jù)庫進行控制和管理。

在數(shù)據(jù)訪問層的實現(xiàn)方面，也可以用最基本的ADO.NET對數(shù)據(jù)庫進行連接和訪問，將對數(shù)據(jù)庫的查詢、插入、新建、導入/導出等功能集成到一個獨立的底層項目中，提供統(tǒng)一的持久化操作方式，組后再針對數(shù)據(jù)庫建立相關項目，實現(xiàn)實訓系統(tǒng)的訪問服務。

由于系統(tǒng)是分布式的數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)的來源既包含學校的教師，也包含企業(yè)的學生和管理人員，分布比較廣，功能也很雜，這就要求我們對系統(tǒng)的各功能模塊之間數(shù)據(jù)表進行更加細致、合理的規(guī)劃和分析，最終完成系統(tǒng)提供的各部分數(shù)據(jù)的建立和存儲工作。

4展望

職業(yè)學院頂崗實習系統(tǒng)的建立和運行，在各級用戶管理中得到了充分的認可，使得學校的頂崗實習管理工作更輕松、快捷，不僅使得學校能夠及時掌握學生在企業(yè)中實習的情況，也可以讓學校對于企業(yè)的管理、運營模式有一個全面的認識，為學校今后的頂崗實習工作奠定了良好地基礎。

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［責任編輯：薛俊歌］