強化保險防災防災推動重要客戶服務轉型

陳杰

隨著市場經濟的高速發展，作為金融行業重要組成的保險業，也隨著市場的變化發展而改變。在市場競爭不斷加劇的今天，重要客戶業務、重大項目的服務質量和內容將成為保險公司贏得客戶認可的主要手段之一，這也將成為今后重要客戶業務競爭的趨勢。而在重要客戶業務服務中，最重要的保險服務不僅僅體現在理賠服務上，而更應體現在如何協助客戶提前發現風險，合理避免風險，有效控制風險，提高風險防范意識，完善風險防范體制。如何利用風險管理手段推進服務轉型、提升服務質量、鞏固客戶關系也成為各保險公司不斷探討的問題。

保險服務是指保險公司為社會公眾提供的一切有價值的活動。這是一種現代化服務觀念，它與傳統性服務的最大區別在于它呈現出明顯的外延擴張。傳統觀念認為，保險公司的服務集中體現為經濟賠償與給付，只要對客戶履行了賠付的保險責任，也就意味著為其提供了良好的服務，而現代化服務觀念則認為，保險服務遠非局限于此，圍繞經濟賠償與給付這一核心所進行的各種擴散性服務，均在保險公司的服務范疇之內，這部分服務也被越來越多的客戶、保險公司所重視，而重大項目及重要客戶的防災防損服務是保險服務工作前移，提升保險價值。延伸保險服務的重要舉措，其目的是協助客戶提前預知風險、合理規避風險，有效控制風險，提高風險防范意識，完善風險防范體制，防范風險于未然，實現雙贏，更好的體現現代保險的價值所在。結合保險公司長期以來摸索總結的經驗，介紹以下一些防災防損服務做法。

一、培訓服務

培訓服務是我們承保重大項目及重要客戶后需要做的第一項防災防損工作，其主要目的是使客戶的各級部門都知道保險保了什么、怎么保的，如何理賠等基礎信息。通過培訓服務進一步與客戶進行直接的交流，加深了解，介紹保險知識，合理有效的引導客戶理解保險保障范圍，提高客戶對保險的認知度，減少后期發生分歧的幾率。通常情況下防災防損的培訓工作包括日常保險培訓、主要風險培訓、項目特有風險培訓、案例培訓，具體如下：

（一）日常保險培訓

日常保險培訓由公司承保、理賠人員對重大項目及重要客戶的保險負責人或相關部門，對項目的保險情況、出險后的報案索賠流程做細致的培訓，確保客戶清楚保險范圍及理賠流程，以便在出險后能及時、準確的報案及辦理相應的保險索賠工作。

（二）主要風險培訓

主要風險培訓對企業面臨的主要風險進行分類整理，將企業風險與保險保障進行有效結合分析，使客戶充分了解不同類別風險如何購買不同保險產品來達到風險轉移的目的，最大限度減少由于企業經營過程中不確定意外發生而導致的與企業預期目標的偏離程度。根據項目特點開展的針對性培訓。

（三）項目特有風險培訓

項目特有風險培訓在常規業務承保中每一個項目面臨的風險有相似的地方，但也有自己的行業特點，哪怕同一項目在不同的階段、不同季節面臨的風險也各不相同，因此在培訓服務上應聘請專業人員針對不同的行業、不同的工藝、不同的風險節點提供更具針對性、專業性的細致培訓服務。

（四）案例培訓

案例培訓是對于重大項目、重要客戶可以利用保險在同一行業內承保數據大量性的優勢，收集整理同類項目在全省、全國、乃至世界范圍內同類項目發生的賠案進行分析，總結風險管理教訓，提出類似風險防范方法，以便協助客戶總結經驗提高風險防范意識。

二、風險巡查

除了培訓服務，防災防損服務的另一項重點內容就是風險巡查服務，一般有：雨季風險巡查、生產旺季風險巡查、控制性工程風險巡查、核心設備風險巡查等等，相關巡查都將形成巡查報告備案。通過細致、針對性強的風險巡查，有助于使承保人和客戶更準確的了解項目的風險狀況，保險人將從第三方的角度去發現風險，在充分體現保險服務的延伸價值，在提升服務質量的同時也提高了公司自身防范風險、控制風險的能力，達到優化承保業務的質量。現階段為重大項目及重要客戶提供的相關服務主要有以下幾方面：

（一）日常風險巡查

日常風險巡查是保險公司將指派專業團隊對承保項目長期入駐現場（日常風險巡查管理一般用于工程險業務服務），了解項目每個階段安全管理要求，配合項目安全管理人員共同進行日常性施工巡察、對安全隱患跟蹤服務、對發現的風險點及時做出提示，并將日常風險巡查形成記錄定期反饋到業主方，以便對項目安全隱患進行及時整改，避免發生管理性風險事故。

（二）雨季前的風險巡查

每年雨季是保險事故的發生頻率都較高的季節，因此，對于承保的重大項目都將在每年雨季到來之前，組織相關專業人員對承保項目進行度汛防洪風險風險巡查，提出防災防損的重點、編制風險巡查報告及整改方案，提示客戶在汛期前消除風險隱患，并確保安全度汛。

（三）重要節點及風險點的風險巡查

每個項目根據工程進度情況，其風險點各不相同，所以在項目進展到某些重要節點和施工難度較大的部分，應有計劃適時安排專業人員進行專項風險巡查，對客戶的風險防范提出專業、具體、針對性強的建議。

三、風險提示函

風險提示函的作用一方面在于時刻讓客戶體會到保險的存在，提高對保險公司服務的認可度；另一方面也時刻提醒客戶風險的潛在性，時刻提醒客戶不能放松安全防范；此外，及時準確的風險提示工作也將為保險人在保險事故發生后理賠處理中爭取一定的主動。

風險提示函應本著“日常巡查實時報送”、重點巡查專項報送“的原則，對于不同時期、不同節點的發現的風險隱患進行定期或不定期的報送，風險提示函具體可根據風險的發生概率、可能造成的損失情況對危險情況分級，在風險提示函中將簡要的描述發現的風險點可能造成的損失、危險等級、以及預防建議，發揮保險“第三只眼”的參與作用，協助客戶對相關風險點進行防護，提高風險管理水平和風險防范意識。

四、防災演練及應急機制的建立

對于重大項目及重要客戶，進行日常的防災演練以及應急機制的建立也是重要的防災防損服務，其中進行保險相關理賠演練及理賠應急機制的建立都能有效提高客戶在保險事故發生后索賠的順暢性，也有利于保險公司及時的進行賠付，提高整體理賠速度。此外，還應根據客戶的承保風險特點，就發生重特大災害如何應對建立緊急應急機制，幫助客戶有效應對面臨的重特大災害。

五、防災防損創新型服務

為了適應新的市場競爭形勢，保險公司應不斷利用自身在風險管理方面的資源優勢，不斷創新服務方式，為重要客戶提供差異化服務，強化公司在重要客戶、重點項目上的競爭力。

（一）編制客戶服務手冊

為重大項目及重要客戶有針對性編制服務手冊，內容包括項目的承保條件，理賠流程，常見問題，常用保險表格、保險基本原則、服務人員聯系方式等內容。這樣的服務手冊，通常制作成與手掌大小相近的尺寸，便于施工人員的攜帶。在項目承保后，保險公司將制作手冊發到項目具體的安全管理部門，對于工程險項目將發到每一個施工單位的安全管理崗位，以便保險事故發生時協助當事人做出及時、正確保險報案、索賠、取證等相關事宜。

服務手冊的制作和發放能有效的讓被保險人在承保后及時、準確的進行保險理賠處理，有助于公司后期理賠的提速，體現保險服務的專業性和服務的細化。

（二）編制保險服務工作簡報

根據項目情況及保險服務工作的開展情況，風險巡查情況，定期制作保險服務工作簡報，將一定時期內的風險巡查情況、案件處理情況、服務動態等信息向客戶進行介紹。同時提出我們對風險防范的建議，建立保險與業主之間溝通的信息平臺，交流分享風險管理經驗。

（三）安全宣傳警示牌

對于承保的重點項目或重要客戶，在客戶同意的情況下保險公司可制作安全宣傳警示牌，一方面可以體現我們的服務工作，同時滿足客戶自身對于安全管理的一些需求；另一方面能有效的對公司品牌進行宣傳。

（四）建立風險檔案

對項目承保后的風險管理從計劃、日常實施、定期反饋、客戶整改效果保險公司應建立一套完整的風險管理檔案，清晰的反應保險公司對客戶風險管理的全過程積極配合客戶做好風險事故的原因分析工作，幫助被保險人建立風險檔案，協助被保險人做好改進和防范工作。

（五）建立聯席會議制度

聯系會議制是重要客戶協調工作的重要保證，一般根據客戶需要，保險各方定期或不定期召開保險聯席會。就保險服務工作進行溝通協商，聽取客戶意見，改進工作流程，總結工作經驗，尋找服務盲區，交流防范防損經驗，提高風險管理水平。

（六）建立災害預警

保險公司將充分利用公司資源及已有的防災協作體系，與氣象、水文、地震等部門建立了氣象及地震災害預警系統，為客戶提供多方面的災害防御服務。定期向業主通報氣象信息預報，實時監控各種自然災害，在獲知暴風、暴雨等災害性天氣預報后，及時通知被保險人做好防災防損工作。

（七）建立理賠回訪制度；

保險公司應根據不同級別的重要客戶針對重點項目及重要客戶的服務情況制定回訪機制，定期和不定期跟蹤服務落實情況及案件處理情況，及時了解公司服務團隊和理賠人員的服務質量情況，以便進行改進、完善。

綜上所述，隨著社會經濟的高速發展，我國保險業的發展也隨之加快，保險市場的競爭空前激烈。重要客戶業務作為保險公司業務的重要組成部分其服務質量將直接體現保險公司的綜合實力，也在很大程度上關系到重要客戶及社會對保險公司的認知度和認可度。同時，重要客戶業務服務質量的提升將有利于公司樹立良好的品牌形象，加深與客戶的黏性，鞏固雙方合作關系。因此，在未來的競爭中，服務無疑將成為保險競爭的核心內容。