論鋼貿企業如何加強成本費用控制措施

戴桂花

【摘要】當前，鋼貿企業的發展遇到了十分嚴重的危機。絕大部分鋼貿企業的生存都十分的艱難，鋼鐵銷售量因受到國際國內經濟環境的影響而十分萎靡。鋼材價格波動較大，鋼貿企業的經營正面臨著前所未有的挑戰。有些企業由于無法承受“寒冬”的影響，已經倒閉或者面臨倒閉。在這種險惡的經濟形勢下，鋼貿企業如何度過“寒冬”，首要的任務就是加強成本費用控制。但鋼貿企業的成本費用控制同樣存在較多的問題，因此，如何克服這些困難和問題，是鋼貿企業亟待解決的問題。

【關鍵詞】鋼貿企業 成本費用 控制措施

一、引言

自2012年下半年以來，鋼鐵產能過剩的危機凸顯，國際鐵礦石價格波動較大，鋼材銷售價格處于下行狀態，導致鋼貿企業的銷售成本居高不下。在銷售量十分疲軟的狀況下，鋼貿企業的生存狀況令人堪憂。目前，有一部分的鋼貿企業由于銷量下降，成本回收緩慢，導致資金鏈斷裂，從而引發破產。因此，在這種國際國內復雜的經濟形勢下，鋼貿企業降低成本，做好成本費用控制，努力度過“寒冬”，將是必須面對的挑戰。成本費用控制指的是鋼貿企業在特殊的時期內，設立科學合理的成本費用控制目標，發現成本費用控制中存在的問題，并就如何實現這個控制目標所形成的一套完整的制度。在現代化企業成本管理中，成本控制是關鍵環節。鋼貿企業有效地開展成本費用控制措施，可以事先設置好成本費用發生的機制，控制相關費用的支出，從而有效地降低費用，提高企業利潤，促進企業長遠健康發展。

二、鋼貿企業成本費用控制方面存在的問題

（一）成本費用控制意識淡薄

自2008年經濟危機過后，在中央“四萬億”的刺激下，我國鋼貿企業取得了飛速的發展。鋼貿企業的規模迅速增大，數量迅速增多，在經濟刺激的背景下，我國鋼貿企業的飛速發展掩蓋了其經營管理方式粗放的不足。在經濟基本面下行來臨之際，鋼鐵銷售量銳減，而鋼貿企業由于仍然延續了之前的較為粗放的管理方式，而無法適應經濟形勢的變化，從而導致現在的“惡果”。成本費用控制意識由于在經濟基本面良好之時沒有有效地建立起來，從而使得成本控制不足的劣勢在當前凸顯。同時，成本費用控制與鋼貿企業的方方面面均有著不同程度的聯系，但由于長期以來，人們普遍認為成本費用控制是企業管理層和財務部門的職能，采購、物流、銷售等經營過程中存在著較為嚴重的浪費現象，成本費用控制的積極性不高。而且，在經濟形勢不好的情況下，有的鋼貿企業仍然投入大量的費用到固有上下游渠道的維護中，顯然并不符合企業的根本利益。

（二）成本費用控制信息失真

鋼貿企業成本費用控制信息失真使得成本費用控制的目標無法實現，而成本費用控制會計信息的失真的原因主要有：一是企業為了取得較好的融資成績，采取做假賬等方式來虛增利潤，粉飾報表；二是我國的相關會計制度還不夠健全和完善，在當前的《會計法》下，成本費用控制會計信息的真實性較難得到保證；三是鋼貿企業會計人員的專業素質較低，導致工作中的財務處理存在很多不合理、不規范的地方，從而導致會計信息失真，還有的是因為會計人員與企業有關人員協同舞弊，掩蓋相關財務作假及貪腐問題。

（三）成本費用控制制度不健全

鋼貿企業大多規模較小，而且處于鋼鐵企業與終端的中間，因此，相當于在夾縫中求生存。這就使得有的鋼貿企業未建立起具體的成本預測機制，也未形成完善的成本費用控制制度。有的鋼貿企業雖然建立了成本費用控制制度，但由于監督考評機制不完善，不健全，使得監督考評機制流于形式。如有的考評指標落后，無法適應當前的考評標準，有的考評結果未與員工的切身利益掛鉤，無法發揮鞭策作用。

三、加強鋼貿企業成本費用的控制措施

（一）構建完善的成本預算管理機制

對于鋼貿企業而言，只有擁有了完善的成本預算管理機制，才能通過科學合理的預算控制目標去執行預算，從而達到預算控制的目的。首先是預算編制，要將預算的編制提高的企業的戰略高度上來，將鋼貿企業的財務、供應鏈、人力等各種資源統一歸納起來，進行分析和整合，從而確保預算的編制符合企業的長遠利益、整體利益，從而在預算的具體落實當中得到各個方面的有力支持。當然，預算在執行過程中，可以根據具體的客觀環境的變化，對預算進行調整，但調整也必須依據企業的整體利益及戰略目標進行。

（二）構建動態成本管理體系

鋼貿企業通過對組織流程的再造，確立信息的傳輸的基本方向，明確成本核算的基本方法，以結果為導向，按照成本核算的基本方法實施成本控制，并根據鋼材價格的波動以及對一定時期內鋼材市場價格變動的預測，及時對庫存進行增減，確保企業成本的最低化，提高鋼貿企業的效益。例如，在鋼材價格較低且預測未來不長的時間內鋼材價格將回復較高位時，可以適當增加庫存，為長遠打算；在鋼材價格較高，銷量較差時，及時減少庫存，回籠資金，減少資金的積壓所增加的成本。另外，鋼貿企業要樹立成本優勢，就應當分析影響物流中涉及到成本的各個要素，并從各個要素出發，確定各個要素中實現降低成本目標的措施和手段。鋼貿企業應當從鋼材的入庫到出庫，從發貨到收款的各個環節建立系統性的成本內控體系，使得物流、資金流的各個環節均得到有效的監控，在確保時效的前提下，優化運輸過程，減少必須要的中間環節切實降低物流成本。

（三）實施精細化成本費用管理

鋼貿企業現在所面臨的困局很大部分來自于過去其自身粗放的成本管理模式。鋼貿企業實施精細化的成本費用管理，需要具有科學合理的制度、嚴密細致的規范、切實認真的執行方式，才能實現成本費用管理的精細化。一是將成本費用管理的工作前移，將事后監督，變為事前監控，將成本費用管理之手伸向鋼貿企業采購、運輸、銷售、售后服務等全部的環節中來。例如，對于售后服務過程中的，要防止售后服務人員弄虛作假，所有費用的報銷必須需要憑借合法有效地發票，堅決杜絕通過人情關系破壞企業的會計制度，杜絕虛報費用的現象。對于有的鋼貿企業要嚴格控制內部成員發票報銷制度，發票的報銷必須據實結算，杜絕虛開發票，套取企業現金的不良行為。

（四）構建完善的成本費用考評體系

很多鋼貿企業之所以成本費用控制做的不夠理想，就是因為成本費用考評體系不健全，不完善，使得考評體系的監督激勵作用未能充分發揮出來。一是成本費用考評體系的內容要盡可能涵蓋企業的各個經營管理環節，小到一張紙，大到一筆大的銷售訂單，都需要注意成本費用的控制，而且要制定具體明確的考評制度。考評制度中應當擁有具體明確、科學合理的考評標準。考評標準要符合客觀實際，考慮到操作層面，不能理想化、理論化，否則，最后也無法順利得到推行。二是要提高全體員工的成本費用控制意識，讓全體員工參與到成本費用控制中來，幫助鋼貿企業度過難關。三是完善激勵、獎懲機制，對于成本費用控制做得好的部門或者員工，要予以較好的激勵，激勵以物質激勵為主，同樣的，對于成本費用控制做得較差的部門或者員工，要予以適當的懲戒，懲戒需要與員工的個人績效掛鉤，但需要注意控制懲戒的人數及程度。

四、結論

鋼貿企業在空前復雜的經濟形勢下，通過加強成本費用控制實現突圍是必然的選擇。鋼貿企業要努力提高成本費用控制意識，不斷完善成本費用控制機制，實施精細化成本費用管理，構建完善的成本費用考評體系，降低企業成本，促進企業的發展。

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