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煤炭流通企業(yè)預算管理的薄弱環(huán)節(jié)與對策

2014-04-29 21:11:27楊旭
時代金融 2014年26期
關鍵詞:預算管理對策

楊旭

【摘要】預算管理是企業(yè)管理中的重點內(nèi)容,對維系企業(yè)發(fā)展起到重要的作用。全面合理的預算管理可以減少企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風險,促進企業(yè)經(jīng)營平穩(wěn)發(fā)展。但目前,我國煤炭流通企業(yè)預算管理在具體實踐過程中仍存在問題,這嚴重影響了企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,給煤炭流通企業(yè)管理者帶來了困擾。完善企業(yè)預算管理的薄弱環(huán)節(jié)并提出改進對策是當前煤炭流通企業(yè)的迫切需要。

【關鍵詞】煤炭流通企業(yè) 預算管理 對策

一、煤炭流通企業(yè)預算管理的主要內(nèi)容

(一)煤炭流通企業(yè)編制預算生產(chǎn)

煤炭流通企業(yè)預算生產(chǎn)內(nèi)容主要指企業(yè)的產(chǎn)成品,其產(chǎn)成品在銷售、流通和存貨方面都要進行嚴格管理,根據(jù)生產(chǎn)預算來確定使用直接材料的所需成本,并對此進行合理預算編制,企業(yè)的人工及生產(chǎn)費用都是企業(yè)預算編制中的重要成本預算內(nèi)容。成本預算是煤炭流通企業(yè)預算管理的中心內(nèi)容,同時也是企業(yè)預算編制中的重點目標。

(二)煤炭流通企業(yè)編制財務預算

在煤炭流通企業(yè)預算管理中,其財務預算是把企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的相關費用進行準確統(tǒng)計,并以此為依據(jù)制成表格。煤炭流通企業(yè)在生產(chǎn)過程中所生產(chǎn)產(chǎn)品的產(chǎn)量、信用貸款額度、資金流動情況以及預算收益與損益等,這些都是企業(yè)財務預算編制的主要內(nèi)容。

(三)煤炭流通企業(yè)預算管理原則

煤炭流通企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)前都要對周圍的環(huán)境、地質(zhì)情況等因素進行檢測,進而預防在煤炭生產(chǎn)過程中發(fā)生不必要的危險。根據(jù)煤炭流通企業(yè)自身情況編制預算管理原則,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起到促進和控制的作用。合理的預算管理原則是衡量企業(yè)整體發(fā)展的重要引導工具,其與企業(yè)的業(yè)績發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。

二、煤炭流通企業(yè)預算管理的薄弱環(huán)節(jié)

隨著我國經(jīng)濟形勢的快速發(fā)展,各煤炭流通企業(yè)開始兼并重組,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,預算管理也成為了煤炭流通企業(yè)的重要管理方法。然而,目前我國煤炭流通企業(yè)預算管理并不理想,在管理中尚存在很多問題有待解決。

(一)忽視對預算管理的重視程度

一些煤炭流通企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,只關注企業(yè)生產(chǎn)與收益,對預算管理的重視程度遠遠不夠。企業(yè)忽視了管理就會使生產(chǎn)經(jīng)營變得沒有計劃,而企業(yè)只重視生產(chǎn),將來最終會被市場所淘汰。此外,部分煤炭流通企業(yè)還停留在計劃經(jīng)濟時期的預算思想之中,全面預算與財務預算尚理解不清,只把企業(yè)預算看成是財務管理的工作,且與其他部門沒有關系。有些還認為預算就是對預算進行編制,而預算管理的主要作用就是對部門各項費用支出進行控制,并不是實施管理。這些根本認知錯誤,使得預算管理工作很能開展并受到局限,也正是由于這些錯誤的知識,使得煤炭流通企業(yè)預算管理沒能有效實施,影響了其作用的發(fā)揮。

(二)預算管理組織體系不夠健全

目前我國絕大多數(shù)煤炭流通企業(yè)的預算管理組織體系都不夠健全。有的企業(yè)內(nèi)部并未設置預算管理部門,僅僅是由企業(yè)負責人或財務部門代為行使對企業(yè)預算管理工作進行監(jiān)督與控制,也是由于這些片面的原因,使得預算管理中的各項權限無法得到實施。企業(yè)負責人掌握企業(yè)各個部門的各項工作,也正是由于這樣,使得預算管理工作無法得到合理的資源配置資源和控制。與此同時,如果煤炭流通企業(yè)預算管理只由財務部門進行編制與實施,既表明財務部門是企業(yè)預算管理的重要組成部門。但財務部門只責任企業(yè)的資金運作,對企業(yè)各部門實際工作并不十分了解,單單憑財務部門對企業(yè)的了解進行預算編制又比較片面,這樣不但影響了預算在企業(yè)實際工作中的應用,還影響了預算管理的合理性和有效性,所以說,煤炭流通企業(yè)建立行之有效的預算組織體系十分重要。

(三)預算管理編制導向不夠明確

目前我國一些煤炭流通企業(yè)的預算目標編制不夠明確,企業(yè)生產(chǎn)過程內(nèi)部比較雜亂,很難對其進行合理、明確的預測。煤炭流通企業(yè)的預算管理編制普通缺乏客觀性,預算標準不夠準確,嚴重影響了企業(yè)預算管理的實施和控制,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,主要表現(xiàn)為:其一,一些煤炭流通企業(yè)在實施預算管理的過程中,只重視目前的經(jīng)營管理活動,忽略了企業(yè)的長遠目標發(fā)展,使得煤炭流通企業(yè)預算編制難以有效實施;其二,一些煤炭流通企業(yè)在進行預算編制時,沒有充分的考慮到企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)濟活動中的各種因素,企業(yè)只是利用簡單方法進行大致的估計而實現(xiàn)預算,這無法真正實現(xiàn)預算管理在企業(yè)中的重要作用;其三,一些煤炭流通企業(yè)對預算管理十分重視,但只傾向于資本預算和財務預算,而對經(jīng)營預算較為忽視,這使得煤炭流通企業(yè)各部門很容易控制企業(yè)利潤。

(四)預算執(zhí)行和考核缺乏力度

有些煤炭流通企業(yè)對預算管理制定了合理的實施制度,但并未嚴格根據(jù)此制定有效實施,這使得煤炭流通企業(yè)預算管理風險加劇。煤炭流通企業(yè)負責人雖是預算管理的推行者,但在企業(yè)執(zhí)行實施預算過程中往往會打亂原有的預算計劃,根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況進行預算調(diào)整,使得預算管理成了一人掌局的局面,導致預算管理失去了實際意義。與此同時,企業(yè)各部門進行預算編制時,多從自身利益角度出發(fā),對預算管理進行有效調(diào)整,降低預算管理的控制能力,致使企業(yè)預算管理徹底失敗。在煤炭流通企業(yè)中,安全一定是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重點內(nèi)容,當預算管理與安全生產(chǎn)發(fā)生矛盾時,安全生產(chǎn)勢必被放在管理重點。但有的煤炭流通企業(yè)卻把不實施或沒有完全實施的預算內(nèi)容歸納于保安企業(yè)安全生產(chǎn)之中,通過安全生產(chǎn)掩蓋了預算管理考核的真實準確性。當前我國煤炭流通企業(yè)在預算考核中缺乏有效的實施力度,考核的隨意性較強,且對預算管理結果的評價的準確性存在偏差,這使得預算管理考核不能充分的發(fā)揮出其應有的作用。

三、完善煤炭流通企業(yè)預算管理相關對策

(一)轉變預算管理文化理念

企業(yè)文化是企業(yè)的重要標志,也是企業(yè)的形象,其代表著整個企業(yè)員工的思想和主要工作方式。建立健全煤炭流通企業(yè)文化,保障預算管理工作的有效實施,應當轉變企業(yè)員工對預算管理的認知,豐富預算管理相關知識,定期開展專業(yè)培訓等,提高預算管理在企業(yè)中的地位,樹立良好的預算管理經(jīng)營理念。在煤炭流通企業(yè)實際工作中,還應加大預算管理文化理念的宣傳工作,增加企業(yè)員工對企業(yè)預算管理文化的認知,增強員工對預算管理的重視程度,通過讓廣大員工參與到預算管理工作中,進而來確保企業(yè)預算的正常實施。同時,提升企業(yè)員工預算管理文化理念,提高了他們對預算管理的重視,在工作中能夠以預算管理為中心進而生產(chǎn),并以此建立相關的激勵約束機制,提高員工的工作積極性和工作熱情,促進企業(yè)經(jīng)營的良性發(fā)展。

(二)提高財務人員的素質(zhì)

維系煤炭流通企業(yè)預算管理的順利實施,相關企業(yè)財務工作人員要有相應的專業(yè)知識和能力,所以應提高財務工作人員的整體綜合素質(zhì),尤其是預算管理的工作能力。企業(yè)預算管理不單單是財務工作方面內(nèi)容,但預算管理中最重要的內(nèi)容還是財務管理,所以財務管理直接關系到預算管理的實施。這就是說,煤炭流通企業(yè)必須重視對財務工作人員知識的培養(yǎng),提高財務工作人員預算管理能力,將企業(yè)生產(chǎn)與預算管理相結合,制定出符合自身企業(yè)經(jīng)營情況的預算管理計劃,并根據(jù)計劃開展全面地、系統(tǒng)地預算管理工作,進而確保企業(yè)預算管理工作的順利進行。

(三)建立健全企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理制度

目前我國煤炭流通企業(yè)要想實現(xiàn)預算管理目標,就要建立健全企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理制度。由于煤炭流通企業(yè)的行業(yè)特殊性,企業(yè)應當嚴格遵守法律規(guī)定,有效保證煤炭產(chǎn)品質(zhì)量,加強生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)控制。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標、資源配置情況和需求情況來制定生產(chǎn)經(jīng)營計劃,進行合理、合規(guī)化生產(chǎn),并制定出相應的考核管理機制,為預算管理有效實現(xiàn)提供堅實的保障。

(四)加強預算管理工作參與力度

煤炭流通企業(yè)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)中,且所有相關工作環(huán)節(jié)都由企業(yè)員工完成,其對自己工作的全面了解,更確保了預算管理工作的有效性,所以,預算管理工作應加強員工參與力度,充分調(diào)動員工的工作熱情,讓其主動地、自愿地去實施預算管理,并為預算管理的實現(xiàn),提出自己的相關意見。與此同時,加強企業(yè)員工參與預算管理,還可以加深對預算管理的認識,提高對預算管理工作的重視程度,也為各工作環(huán)節(jié)的預算管理開展提供了必要的保障。

參考文獻

[1]司李英.關于煤炭企業(yè)成本預算的方法和探討[J].中國外資,2011(2).

[2]丁少寧.成本節(jié)點的煤炭企業(yè)成本預算編制的研究[J].財經(jīng)界,2012(18).

[3]張永麗.全面預算管理在煤炭監(jiān)理企業(yè)的應用[J].中國管理信息化,2013(4).

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