高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題探討

趙惠娥

【摘要】隨著信息時(shí)代的逐步到來(lái)，我國(guó)的IT行業(yè)有了飛速的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理部門也與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)始探討將高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題，這是順應(yīng)時(shí)代的表現(xiàn)，同時(shí)也為高校財(cái)務(wù)部門的工作帶來(lái)了極大的便利，也是為學(xué)校迎來(lái)名氣、獲取經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。但由于高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作還在初始階段，一些處理問(wèn)題的方式方法還沒(méi)有完善，有待改進(jìn)。本文從高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性和必要性出發(fā)，向大家講述高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和建設(shè)措施。

【關(guān)鍵詞】高校 會(huì)計(jì)信息化 建設(shè)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，它的應(yīng)用范圍也逐漸加大，幾乎在全世界的各個(gè)行業(yè)都有所涉獵，再加上現(xiàn)代信息技術(shù)的日益發(fā)展，我國(guó)高等教育行業(yè)受到了重大的沖擊，為高校各項(xiàng)工作帶來(lái)了積極的影響，高校會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)工作迫在眉睫。高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)打破了傳統(tǒng)手工操作、過(guò)程繁瑣、會(huì)計(jì)人員工作量繁多的局面，為高校財(cái)務(wù)管理部門的工作帶來(lái)了便利條件，同時(shí)它帶來(lái)的隱患也不容小覷。

一、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性與必要性

隨著當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)對(duì)教育行業(yè)的重視到達(dá)了一個(gè)前所未有的高度，高校的招生數(shù)量也居高不下。在這種背景下，高校會(huì)計(jì)的工作量也日益繁重，再加上傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)工作主要由工作人員的手工來(lái)完成，工程量十分浩大，并且當(dāng)代人們交易間常常需要較為繁瑣的手續(xù)，這更為高校會(huì)計(jì)的工作帶來(lái)了一定難度，這種情況下，高校財(cái)務(wù)部門工作人員在工作過(guò)程中很容易會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，并且由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作并不依賴先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，所以他們的工作效率并不高，因此高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)是一件具有科學(xué)性與先進(jìn)性的決策，是高等教育學(xué)校響應(yīng)時(shí)代發(fā)展的重要表現(xiàn)，對(duì)高校的建設(shè)、學(xué)校知名度、財(cái)務(wù)部門的工作等帶來(lái)了積極的影響。信息化的建設(shè)可以有效改善傳統(tǒng)的工作量大、操作復(fù)雜的問(wèn)題，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，極大地提高了他們的工作效率，在繁忙的高校招生時(shí)期，保證了高校財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量與工作效率問(wèn)題，使高校的招生工作有條不紊，同時(shí)會(huì)計(jì)的信息化可以對(duì)高校日常工作中的有關(guān)資料、表格、數(shù)據(jù)等及時(shí)整理及時(shí)反映，杜絕一些潛在問(wèn)題的發(fā)生，同時(shí)會(huì)計(jì)信息化的引進(jìn)工作使學(xué)校對(duì)生源、畢業(yè)生就業(yè)、高校建設(shè)與投資的預(yù)測(cè)更具科學(xué)化，使高校內(nèi)的每項(xiàng)收支都得到很好的監(jiān)測(cè)，減少了腐敗問(wèn)題的發(fā)生，綜上所述，高校會(huì)計(jì)的引進(jìn)工作是十分重要的，也是十分必要的。

二、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

由于高校信息化的建設(shè)工程還處于初始階段，各個(gè)方面的工作還不完善，主要存在下面幾點(diǎn)問(wèn)題：

（一）缺乏信息化設(shè)備建設(shè)

雖然當(dāng)今社會(huì)各階層人士對(duì)教育問(wèn)題的重視程度逐漸增大，高校的招生量也不斷增加，高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作也逐漸開(kāi)始實(shí)行，但由于這項(xiàng)建設(shè)工作剛剛開(kāi)始起步，盡管高校已經(jīng)投入一部分資金購(gòu)買相關(guān)的硬件、軟件設(shè)施，但是財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作崗位并沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的改變，人們對(duì)新事物的引進(jìn)本身會(huì)存在一些抵觸心理，再加上對(duì)新事物的學(xué)習(xí)過(guò)程需要耗費(fèi)一定的時(shí)間與精力，所以高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作成效不大，工作人員還是較依賴原來(lái)的手工操作，高校會(huì)計(jì)信息化工作很大一部分停留在初始的、基礎(chǔ)的方面，在其他較為核心的方面發(fā)揮的效果并不明顯。

（二）高校信息系統(tǒng)過(guò)于落后封閉

高校會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)過(guò)于獨(dú)立，它一般只是處理該系統(tǒng)內(nèi)的信息，與其他的系統(tǒng)間的聯(lián)系并不大，在這種情況下，它所整理得到的信息顯得較為閉塞，不能與其他非財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)問(wèn)題相聯(lián)合，在這種情況下，學(xué)校各部門之間的信息傳遞工作會(huì)更加繁重，高校整理信息的難度會(huì)增加，即使財(cái)務(wù)方面的工作人員的工作效率得到增加，但學(xué)校整體的工作效率會(huì)受到影響，不利于高校的發(fā)展；并且高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作會(huì)存在安全問(wèn)題。高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過(guò)程中對(duì)計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件的引進(jìn)過(guò)程中缺少監(jiān)管機(jī)制，一些安全隱患也不能得到及時(shí)解決，所以財(cái)務(wù)方面的工作人員在工作過(guò)程中很容易會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。近些年隨著高校招生數(shù)量的增大，工作量逐漸增加，資金的數(shù)量也十分巨大，一些技術(shù)較為高超的網(wǎng)絡(luò)黑客便對(duì)高校的信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，導(dǎo)致高校系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)信息被偷竊、偷窺，對(duì)學(xué)校造成不利影響。再加上當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處于的一個(gè)較為自由的環(huán)境，利用計(jì)算機(jī)犯罪的行為居高不下，使學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全監(jiān)制工作的難度不斷增加。

（三）高校技術(shù)人員技能綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

高校信息化建設(shè)之后對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求增加。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作對(duì)工作人員的要求并不十分高，會(huì)計(jì)工作人員的工作能力也參差不齊，隨著會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)人員的能力的要求也隨之增大，有的工作人員自身專業(yè)能力并不高，對(duì)先進(jìn)事物的學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)，服務(wù)能力很難達(dá)到師生的要求。

三、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

針對(duì)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，學(xué)效應(yīng)大力采取一些措施來(lái)解決這些問(wèn)題，使它能更好地為全校師生服務(wù)：

（一）完善、強(qiáng)化高校會(huì)計(jì)信息化設(shè)備建設(shè)工作

學(xué)校應(yīng)該增大相關(guān)方面的資金投入，著力購(gòu)買相關(guān)的辦公軟硬件，同時(shí)應(yīng)該重視對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的工作能力的培養(yǎng)，適當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)一些專家對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們對(duì)信息化工作軟硬件的使用不只停留在基礎(chǔ)、簡(jiǎn)單的層面，這樣一來(lái)，在增加員工自身工作能力的同時(shí)，使學(xué)校財(cái)務(wù)方面的工作能夠更加順利地進(jìn)行。

（二）增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)督工作

由于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較為開(kāi)放，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也逐漸發(fā)展，一些黑客大肆地對(duì)學(xué)校信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，對(duì)學(xué)校的信息安全造成威脅，所以加強(qiáng)安全監(jiān)制工作是十分重要的；增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的共享。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較為獨(dú)立，不利于校園整體活動(dòng)的開(kāi)展，響應(yīng)外部資源共享的需求，積極開(kāi)展相關(guān)工作。

（三）提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

高校應(yīng)提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)，使會(huì)計(jì)工作能夠更加高效地實(shí)施，同時(shí)也保證了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)行，推動(dòng)了高校建設(shè)的整體發(fā)展。

四、總結(jié)

綜上所述，高校傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作已逐漸不能滿足當(dāng)代高校的需求，高校會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)工作可以減少會(huì)計(jì)人員的工作量，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的工作效率，對(duì)整個(gè)學(xué)校的發(fā)展都是十分有利的。所以應(yīng)該不斷深化會(huì)計(jì)制度的改革，全面地推進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作，從而使我國(guó)的高校建設(shè)管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

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