高校會計信息化建設存在的問題探討

趙惠娥

【摘要】隨著信息時代的逐步到來，我國的IT行業有了飛速的發展，高校財務管理部門也與時俱進，開始探討將高校會計信息化建設的相關問題，這是順應時代的表現，同時也為高校財務部門的工作帶來了極大的便利，也是為學校迎來名氣、獲取經濟效益的有效手段。但由于高校會計信息化建設工作還在初始階段，一些處理問題的方式方法還沒有完善，有待改進。本文從高校會計信息化建設的重要性和必要性出發，向大家講述高校會計信息化建設過程中出現的問題和建設措施。

【關鍵詞】高校 會計信息化 建設

隨著網絡技術的不斷發展和完善，它的應用范圍也逐漸加大，幾乎在全世界的各個行業都有所涉獵，再加上現代信息技術的日益發展，我國高等教育行業受到了重大的沖擊，為高校各項工作帶來了積極的影響，高校會計的信息化建設工作迫在眉睫。高校會計信息化的建設打破了傳統手工操作、過程繁瑣、會計人員工作量繁多的局面，為高校財務管理部門的工作帶來了便利條件，同時它帶來的隱患也不容小覷。

一、高校會計信息化建設的重要性與必要性

隨著當代經濟的飛速發展，我國對教育行業的重視到達了一個前所未有的高度，高校的招生數量也居高不下。在這種背景下，高校會計的工作量也日益繁重，再加上傳統的高校會計工作主要由工作人員的手工來完成，工程量十分浩大，并且當代人們交易間常常需要較為繁瑣的手續，這更為高校會計的工作帶來了一定難度，這種情況下，高校財務部門工作人員在工作過程中很容易會出現一些問題，并且由于傳統的會計工作并不依賴先進的網絡信息技術，所以他們的工作效率并不高，因此高校會計信息化的建設是一件具有科學性與先進性的決策，是高等教育學校響應時代發展的重要表現，對高校的建設、學校知名度、財務部門的工作等帶來了積極的影響。信息化的建設可以有效改善傳統的工作量大、操作復雜的問題，大大減輕了會計人員的工作量，極大地提高了他們的工作效率，在繁忙的高校招生時期，保證了高校財務部門的工作質量與工作效率問題，使高校的招生工作有條不紊，同時會計的信息化可以對高校日常工作中的有關資料、表格、數據等及時整理及時反映，杜絕一些潛在問題的發生，同時會計信息化的引進工作使學校對生源、畢業生就業、高校建設與投資的預測更具科學化，使高校內的每項收支都得到很好的監測，減少了腐敗問題的發生，綜上所述，高校會計的引進工作是十分重要的，也是十分必要的。

二、高校會計信息化建設存在的主要問題

由于高校信息化的建設工程還處于初始階段，各個方面的工作還不完善，主要存在下面幾點問題：

（一）缺乏信息化設備建設

雖然當今社會各階層人士對教育問題的重視程度逐漸增大，高校的招生量也不斷增加，高校的會計信息化建設工作也逐漸開始實行，但由于這項建設工作剛剛開始起步，盡管高校已經投入一部分資金購買相關的硬件、軟件設施，但是財務管理的相關工作崗位并沒有什么實質性的改變，人們對新事物的引進本身會存在一些抵觸心理，再加上對新事物的學習過程需要耗費一定的時間與精力，所以高校會計信息化建設工作成效不大，工作人員還是較依賴原來的手工操作，高校會計信息化工作很大一部分停留在初始的、基礎的方面，在其他較為核心的方面發揮的效果并不明顯。

（二）高校信息系統過于落后封閉

高校會計的信息系統過于獨立，它一般只是處理該系統內的信息，與其他的系統間的聯系并不大，在這種情況下，它所整理得到的信息顯得較為閉塞，不能與其他非財務方面的數據問題相聯合，在這種情況下，學校各部門之間的信息傳遞工作會更加繁重，高校整理信息的難度會增加，即使財務方面的工作人員的工作效率得到增加，但學校整體的工作效率會受到影響，不利于高校的發展；并且高校會計信息化的建設工作會存在安全問題。高校會計信息化的建設過程中對計算機和相關軟件的引進過程中缺少監管機制，一些安全隱患也不能得到及時解決，所以財務方面的工作人員在工作過程中很容易會出現問題。近些年隨著高校招生數量的增大，工作量逐漸增加，資金的數量也十分巨大，一些技術較為高超的網絡黑客便對高校的信息系統進行攻擊，導致高校系統內的相關信息被偷竊、偷窺，對學校造成不利影響。再加上當前網絡技術的逐漸發展和網絡環境處于的一個較為自由的環境，利用計算機犯罪的行為居高不下，使學校對會計信息化建設的安全監制工作的難度不斷增加。

（三）高校技術人員技能綜合素質不達標

高校信息化建設之后對會計人員的綜合素質要求增加。傳統的會計工作對工作人員的要求并不十分高，會計工作人員的工作能力也參差不齊，隨著會計信息化建設工作的開展，學校對會計人員的能力的要求也隨之增大，有的工作人員自身專業能力并不高，對先進事物的學習能力不強，服務能力很難達到師生的要求。

三、高校會計信息化建設的措施

針對高校會計信息化建設過程中出現的問題，學效應大力采取一些措施來解決這些問題，使它能更好地為全校師生服務：

（一）完善、強化高校會計信息化設備建設工作

學校應該增大相關方面的資金投入，著力購買相關的辦公軟硬件，同時應該重視對會計工作人員的工作能力的培養，適當地聘請一些專家對會計人員進行培訓，使他們對信息化工作軟硬件的使用不只停留在基礎、簡單的層面，這樣一來，在增加員工自身工作能力的同時，使學校財務方面的工作能夠更加順利地進行。

（二）增強對會計信息化網絡系統的監督工作

由于當前網絡環境較為開放，網絡技術也逐漸發展，一些黑客大肆地對學校信息系統進行攻擊，對學校的信息安全造成威脅，所以加強安全監制工作是十分重要的；增強會計信息的共享。由于會計信息系統較為獨立，不利于校園整體活動的開展，響應外部資源共享的需求，積極開展相關工作。

（三）提升會計人員綜合素質

高校應提升會計人員的整體素質，使會計工作能夠更加高效地實施，同時也保證了會計信息化的進行，推動了高校建設的整體發展。

四、總結

綜上所述，高校傳統的會計工作已逐漸不能滿足當代高校的需求，高校會計的信息化建設工作可以減少會計人員的工作量，增強會計人員的工作效率，對整個學校的發展都是十分有利的。所以應該不斷深化會計制度的改革，全面地推進高校會計信息化的建設工作，從而使我國的高校建設管理工作邁上一個新的臺階。

參考文獻

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