【摘要】財務主管委派制是指集團總公司出于公司整體利益的需要,對分、子公司委派財務主管,納入總公司財務部門人員編制,實行統(tǒng)一管理考核獎罰的財務控制方式。財務主管委派制可以使所有者職能延伸,對產(chǎn)權進行約束和監(jiān)督,用以滿足企業(yè)集團“分散經(jīng)營、集中控制”的管理需要。目前,財務主管委派制在企業(yè)中獲得廣泛應用,并且收到了良好的效果。下面,結合筆者工作實踐,談談財務主管委派制必要性、弊端以及完善方法。
【關鍵詞】財務主管 委派制
一、財務主管委派制必要性
(一)當前市場競爭客觀需要
為適應當前市場的激烈競爭,很多公司都不斷向縱向與橫向擴展和延伸,收購合并其他公司,以期達到產(chǎn)生規(guī)模效應,降低公司營運成本,提高市場占有率乃至最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。在這樣的背景情況下,涌現(xiàn)了大批的集團公司,以及其所控制掌握的下屬子公司、分公司。比如,當前中國家具行業(yè)的佼佼者“紅星美凱龍”在國內就有幾百家分支機構。通過財務主管委派制,總公司通過對下屬各個分支機構財務主管的嚴格管控,就能很好的了解并控制下屬分支機構財務活動。
(二)集團公司內部管理的需要
集團總公司可以通過對自己委派的財務主管,很好的督促分、子公司與集團總部保持政策一致,嚴格執(zhí)行總公司的財務方針與政策,極大的確保政策的執(zhí)行力度。同時,通過委派的財務主管,可以及時的了解到下屬機構生產(chǎn)、籌資、投資等方面存在的各種問題,能夠及時采取相應的對策,以免給公司造成不必要的損失。
(三)有助于提高下屬分支機構的財務管理水平,防范財務風險
最近幾年國家對稅制改革加大了力度,2008年對企業(yè)所得稅制進行了很大改革、2012年“營改增”改革,緊接著房產(chǎn)稅以及個人所得稅也馬上要進行大變革。在這情況下,對企業(yè)財務人員的要求越來越嚴格,不僅需要具有能準確對企業(yè)財務資金情況進行準確核算的能力,還需要通有曉國家稅法并合理運用的能力。也就是說,在不違反國家稅法的基礎上,通過對企業(yè)進行合理的納稅籌劃達到降低企業(yè)稅負,提高資金使用效率目的。在此,委派高素質、復合型財務主管就顯得非常有必要也是緊迫的事。
(四)企業(yè)改革的必要
通過使用財務主管委派制,可以建立一個有效的財務監(jiān)督約束機制。在保證企業(yè)經(jīng)營自主權的基礎上,能夠參與企業(yè)財務活動,起到了發(fā)揮財務約束作用,使企業(yè)真正成為責、權、利有機結合的統(tǒng)一體。
二、財務主管委派弊端
(一)以目前情況來看,現(xiàn)有的法律、法規(guī)對財務主管委派制缺乏充分的依據(jù),又缺乏統(tǒng)一管理制度
有關財務主管委派制的規(guī)定更是“五花八門”數(shù)不勝數(shù),很難進行宏觀的統(tǒng)一管理。被委派人員的工作職責范圍缺乏統(tǒng)一規(guī)定,其考核制度、管理制度有待進一步的規(guī)范。
(二)財務主管委派制在實際工作中存在的問題
被委派人員身份定位不明確;工資福利待遇問題沒得到妥善的處置,大大的影響其工作積極性;被委派人員的綜合素質還待加強,優(yōu)秀的被委派人員應具有很強的綜合素質,不僅需要通曉國家政策法規(guī),還要掌握會計、審計及其他相關專業(yè)的知識,并且需要熟悉企業(yè)的生產(chǎn)特點和生產(chǎn)工藝流程。但是,現(xiàn)有被委派人員對于上述知識的掌握是明顯參差不齊,對其進行良好的后續(xù)教育已經(jīng)是迫在眉睫的事情了。
三、完善財務主管委派制
隨著很多集團公司對分、子公司財務主管施行委派制,在這個過程中也發(fā)現(xiàn)了一系列的問題,比如:委派的財務主管濫用監(jiān)督權力,不學無術業(yè)務素質低下,職業(yè)道德敗壞等等。下面,結合筆者工作經(jīng)歷,提幾條建議用于完善財務主管委派制。
(一)建立一套完善并確實可行的委派財務主管的權責制度
總公司委派的財務主管,一方面要接受總公司的領導,完成總公司布置的工作任務,監(jiān)督下屬分、子公司,也就是說類似于“欽差大臣”職位;另外一方面還要接受下屬分、子公司單位負責人的領導,配合其他有關部門開展工作,為公司的發(fā)展提供決策建議。在這個雙重身份背景下,當這二者產(chǎn)生矛盾的時候,財務主管要如何抉擇呢?所以,一定要從制度上對委派的財務主管權、責進行明確的規(guī)定,為其正名,使其不至于因為受下屬單位負責人的領導,而不敢于對企業(yè)存在的諸多問題進行上報,造成集團公司資產(chǎn)的損失。同樣,也要對委派人員進行相應的權利限制,以免出現(xiàn)其濫用權利,惡意攻擊他人,破壞同事間的團結。
(二)委派的財務主管人員的薪酬待遇一律由總部決定并發(fā)放,其薪酬決不能由分、子公司決定
假如委派財務主管工資薪酬由所在下屬單位制定發(fā)放,那么其工作的獨立性必定大打折扣,嚴重的甚至可能出現(xiàn),財務主管和下屬單位領導相互勾結,欺騙集團總部為自己牟取私利。
(三)把握好財務主管人員招聘關,堅持公平、公正原則選拔那些“德才兼?zhèn)洹钡娜藛T,委予重用
對那些道德敗壞、業(yè)務素質低下的人員,一律不予錄用,決不徇私。
(四)定期對各分支機構財務主管人員,展開全面技能崗位培訓和職業(yè)道德教育,加強人才培養(yǎng),爭取早日打造出一支能打硬仗忠于公司的高效率團隊
(五)提升集團總公司對下屬分支機構財務信息的把控,使集團總部能及時知道分支機構真實財務信息,為集團公司提供抉擇數(shù)據(jù)的支持
比如,目前我公司對于整個集團財務核算的軟件全部統(tǒng)一使用用友U8軟件,財務數(shù)據(jù)庫服務器統(tǒng)一設置在集團總部。這樣,總公司隨時都能登錄系統(tǒng)查看到各個分支機構的會計憑證、賬表等財務信息,保證了會計信息的及時性,同時也是對分支機構財務主管的一種很有效的監(jiān)督方式。
(六)集團總公司定時、不定時的到下屬分支機構進行實地財務檢查,提供財務指導
這樣,一方面能真實了解到各分支機構的具體情況,同時也能使當?shù)刎攧罩鞴埽3忠活w上進高效的心,不至于工作拖拉效率低下。并且,對各分支機構當前存在的問題,還能夠及時的糾正,以免出現(xiàn)更大的錯誤。
(七)制定財務主管委派人員獎懲機制
對于,工作認真,表現(xiàn)突出的人員給予加薪、升職甚至給予股權激勵。相反,對于玩忽職守,工作消極甚至包藏禍心的人員,堅決給予通報批評、扣效益獎金乃至辭退。
(八)聘任中介機構會計師事務所,對集團公司所屬分、子公司進行內控審計以及專項審計
通過專業(yè)的會計師事務所審計,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的存在的各項問題,及時采取應對措施把損失控制在最小范圍之內。
四、結束語
總之,集團公司實行財務主管委派制十分重要,這影響著企業(yè)會計信息的準確性、真實性,并影響著企業(yè)的決策是否正確,甚至對企業(yè)未來發(fā)展起著不容忽視的作用。所以,企業(yè)在發(fā)展過程中,應該切實地推行財務主管委派制,并且結合企業(yè)自身實際情況,不斷完善財務主管委派制度。
參考文獻
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作者簡介:李耿雄(1982-),男,漢族,福建泉州人,現(xiàn)任財務主管職務,研究方向:財務管理。