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電力企業(yè)對標(biāo)管理面臨的問題及對策研究

2014-04-29 01:05:50
山東工業(yè)技術(shù) 2014年18期
關(guān)鍵詞:對標(biāo)管理電力企業(yè)

陳 默

(國網(wǎng)北京市電力公司海淀供電公司,北京 100086)

電力企業(yè)對標(biāo)管理面臨的問題及對策研究

陳默

(國網(wǎng)北京市電力公司海淀供電公司,北京100086)

摘要:作為電力企業(yè)管理中較為先進(jìn)的管理模式,對標(biāo)管理方式可以找到企業(yè)與其它同行優(yōu)秀企業(yè)之間的差距,并及時作出合理的改善,從而達(dá)到提高自身管理水平的目的。對標(biāo)管理主要是通過在領(lǐng)先地位企業(yè)中明確相關(guān)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),從而改善自身的企業(yè)水平。本文介紹了電力企業(yè)中對標(biāo)系統(tǒng)的系統(tǒng)建設(shè)原則、對標(biāo)指標(biāo)評價管理的特點及對標(biāo)管理的要點,從而提高電力企業(yè)的對標(biāo)管理水平。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);對標(biāo)管理;建設(shè)原則;管理要點

1 電力企業(yè)中對標(biāo)系統(tǒng)的系統(tǒng)建設(shè)原則

對標(biāo)管理系統(tǒng)的指導(dǎo)原則是信息化建設(shè),進(jìn)而實現(xiàn)電力企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。通過建立合理的系統(tǒng)建設(shè)原則,可以有效地提升企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)管理水平和業(yè)務(wù)業(yè)績。因此,建立對標(biāo)系統(tǒng)的系統(tǒng)建設(shè)原則,可以有效地提高電力企業(yè)對標(biāo)管理水平,進(jìn)而提升企業(yè)的發(fā)展水平。其中系統(tǒng)的設(shè)計原則主要包括:

1.1全面、開放、動態(tài)原則

本原則要求電力企業(yè)與國內(nèi)外其他企業(yè)在對標(biāo)范圍內(nèi)進(jìn)行不同層面上的比較,明確自身企業(yè)與其他同行優(yōu)秀企業(yè)之間的相同點和不同的,取其精華去其糟粕,提高企業(yè)的自身實力。在對標(biāo)比較過程中,應(yīng)該將指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和管理手段進(jìn)行同步對比,全面的提高整個電力企業(yè)的管理水平和業(yè)務(wù)效益。

從企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r出發(fā),明確企業(yè)當(dāng)前的工作重心,根據(jù)對標(biāo)指標(biāo)體系中的對比結(jié)果,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整企業(yè)的對標(biāo)內(nèi)容。另外,實現(xiàn)企業(yè)管理的動態(tài)調(diào)整,通過企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,提高企業(yè)系統(tǒng)的最優(yōu)秀指標(biāo),不斷提高標(biāo)桿的高度,從而實現(xiàn)企業(yè)管理的動態(tài)性,進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平和業(yè)務(wù)效益。

1.2分級、分層、漸進(jìn)原則

對標(biāo)指標(biāo)應(yīng)該完全遵照國際指標(biāo)建立體系和實行對標(biāo)過程,其中包括多種多級指標(biāo)體系,合理的結(jié)合指標(biāo)的重點性和全面性,在對標(biāo)方案中應(yīng)進(jìn)行全面提高,并對重點部分進(jìn)行針對性指導(dǎo),不僅要全面加強企業(yè)的管理力度,提升企業(yè)的整體指標(biāo),而且要對部分重點單位進(jìn)行專門管理,在最大程度上加強企業(yè)的對標(biāo)管理。

對標(biāo)管理系統(tǒng)主要分為指標(biāo)體系管理層、指標(biāo)庫管理層、標(biāo)桿及對標(biāo)層、現(xiàn)狀分析和評價層、最佳實踐和計劃制定層及持續(xù)改進(jìn)和決策層等多級層次。在制定對標(biāo)過程時,應(yīng)該認(rèn)真結(jié)合企業(yè)的實際情況,不能盲目的制定單位指標(biāo),對標(biāo)內(nèi)容要由淺入深,由少到多,先主后次,循序漸進(jìn),確保企業(yè)相關(guān)指標(biāo)的穩(wěn)步增長。

1.3閉環(huán)持續(xù)原則

健全對標(biāo)系統(tǒng)中的指標(biāo)體系和管理標(biāo)準(zhǔn)可以有效地提高企業(yè)的對標(biāo)管理水平。不斷創(chuàng)新流程管理、過程控制和管理手段的新體系,開拓對標(biāo)管理系統(tǒng)的發(fā)展前景,提升企業(yè)的發(fā)展空間。

通過實現(xiàn)對標(biāo)管理系統(tǒng)的閉環(huán)持續(xù)管理方式,及時更新企業(yè)的標(biāo)桿,嚴(yán)格記錄評估的差異,對系統(tǒng)的管理措施進(jìn)行必要的檢測和調(diào)整,確保對標(biāo)管理系統(tǒng)的適應(yīng)性和有效性。通過實現(xiàn)閉環(huán)持續(xù)原則,可以有效地提升電力企業(yè)的管理水平,健全和完善企業(yè)的業(yè)務(wù)水平。

1.4實用性原則

電力企業(yè)的對標(biāo)管理系統(tǒng)應(yīng)該將工作重心偏重于實用性方面,將用戶界面盡量設(shè)置的簡單明了,使使用者不需要具有較多的相關(guān)專業(yè)知識便能對系統(tǒng)進(jìn)行熟練的操作,提高系統(tǒng)的使用效率。另外,在確保實用性的同時,系統(tǒng)應(yīng)該不斷完善自身的功能,提供更多的必需功能,提高系統(tǒng)的多樣性。

2 對標(biāo)指標(biāo)評價管理的特點

為了提高電力企業(yè)內(nèi)的對標(biāo)管理水平,應(yīng)該設(shè)置必要的對標(biāo)指標(biāo)評價管理制度,對企業(yè)內(nèi)部的對標(biāo)管理體系進(jìn)行必要的監(jiān)督評價,促進(jìn)對標(biāo)管理系統(tǒng)的發(fā)展和進(jìn)步。其中對標(biāo)指標(biāo)評價管理主要包括以下幾個特點。

2.1應(yīng)用領(lǐng)域的廣泛性

對標(biāo)指標(biāo)評價管理系統(tǒng)具有廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域。不僅可以在企業(yè)與企業(yè)之間采取對標(biāo)指標(biāo)評價管理方法,提高企業(yè)自身的發(fā)展水平,還可以應(yīng)用于非企業(yè)之間,全方位提高企業(yè)的管理水平。

另外,在選擇企業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿對象時,我們不僅可以選擇同行業(yè)中具有領(lǐng)先地位的企業(yè),還可以單單注重某一點優(yōu)于自己的普通企業(yè),吸收該企業(yè)的管理優(yōu)點,將其化為己用,從而提高自身管理水平。

除此之外,企業(yè)在選擇標(biāo)桿對象時還可以選擇與自身實力水平相當(dāng)?shù)钠髽I(yè),通過學(xué)習(xí)該企業(yè)的管理優(yōu)勢強化自身。通過學(xué)習(xí)不同企業(yè)中優(yōu)點,不斷改善自身缺點和問題。而且,在選擇標(biāo)桿對象時不僅可以選擇單一企業(yè)進(jìn)行對比,還可以同時選擇多個企業(yè)與自身相比較,在最大程度上提升企業(yè)的管理水平和業(yè)務(wù)實力。

2.2可操作性強

較強的可操作性是對標(biāo)指標(biāo)評價管理系統(tǒng)中的重要問題,可以有效地提高系統(tǒng)的針對性,避免在管理中存在著盲目性和隨意性,進(jìn)而提高系統(tǒng)的安全性和可靠性,確保企業(yè)可以穩(wěn)定有序的發(fā)展和進(jìn)步。因此,對標(biāo)指標(biāo)評價系統(tǒng)具有較強的可操作性,是提高企業(yè)對標(biāo)指標(biāo)評價管理水平的重要保障,是提高企業(yè)水平的可靠手段。

2.3具有較大的現(xiàn)實性和激勵性

作為對標(biāo)指標(biāo)評價管理系統(tǒng)的重要特點,較大的現(xiàn)實性和激勵性可以有效地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身的缺點和問題,并作出科學(xué)合理的改善計劃,不斷完善自身,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。較大的現(xiàn)實性和激勵性是促進(jìn)企業(yè)完善自身的巨大動力,可以提高企業(yè)對標(biāo)指標(biāo)評價管理系統(tǒng)的管理水平,有利于企業(yè)對標(biāo)管理系統(tǒng)的順利實施。

2.4強大的時效性

時效性是對標(biāo)指標(biāo)評價管理系統(tǒng)的核心因素,高效快速的發(fā)現(xiàn)自身的缺點和問題,并及時作出合理的改善,是提升企業(yè)水平的重要手段。只有確保對標(biāo)指標(biāo)評價管理系統(tǒng)的時效性,才能在最快的時間內(nèi)實現(xiàn)自身的提高,在市場的生存競爭過程中為企業(yè)取得先機,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭實力。

3 實施對標(biāo)管理系統(tǒng)的要點

通過實行對標(biāo)管理系統(tǒng),可以有效地促進(jìn)電力企業(yè)之間的競爭與學(xué)習(xí),提高各企業(yè)的競爭力,全面提升電力企業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)實力。對標(biāo)管理的要點可以分為以下幾點。

3.1選擇正確的對標(biāo)對象

選擇對標(biāo)管理的對象時,不能固守陳規(guī),保持一個單一的對標(biāo)對象,應(yīng)該按照實際情況不斷更改,實現(xiàn)對標(biāo)管理的動態(tài)原則。在企業(yè)成立初期,企業(yè)的各個方面設(shè)施不健全,在此時應(yīng)該將標(biāo)桿設(shè)置為企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀數(shù)據(jù),不斷提高弱勢單位的業(yè)務(wù)水平,從而提高整個企業(yè)的平均水平。

另外,通過在企業(yè)內(nèi)部實行對標(biāo)管理系統(tǒng),可以有效地刺激企業(yè)中的內(nèi)部競爭,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門的不斷發(fā)展,在企業(yè)中形成良性循環(huán),實現(xiàn)企業(yè)中各部門共同發(fā)展,共同進(jìn)步。

當(dāng)企業(yè)的發(fā)展具有一定規(guī)模之后,應(yīng)該將對標(biāo)對象轉(zhuǎn)變?yōu)槠渌鼑鴥?nèi)外同行中的優(yōu)秀企業(yè),通過和優(yōu)秀企業(yè)形成一種互動的合作關(guān)系,及時的對對標(biāo)信息進(jìn)行交流溝通,激勵雙方企業(yè)的共同進(jìn)步,不斷充實自身實力,在對標(biāo)的同時將其當(dāng)做發(fā)展目標(biāo),不斷向優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展方向前進(jìn),從而實現(xiàn)自身管理水平的巨大進(jìn)步。

3.2注重過程管理

設(shè)定高效合理的標(biāo)桿目標(biāo)是對標(biāo)管理的核心思想,在發(fā)現(xiàn)問題和改善問題的過程中不斷完善自己,提高企業(yè)管理水平。有效地改善過程管理的實現(xiàn)結(jié)果,對系統(tǒng)發(fā)展過程進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化,是提高對標(biāo)管理水平的重要手段。

為了避免傳統(tǒng)對標(biāo)管理中單純的數(shù)據(jù)比較,如今的對標(biāo)管理系統(tǒng)以過程管理為重點,不斷提高電力企業(yè)的對標(biāo)管理水平,從而加強企業(yè)的整體水平。在對標(biāo)管理的過程中,企業(yè)應(yīng)該定期開展總結(jié)大會,通過之前對標(biāo)管理施行數(shù)據(jù)的分析,及時的發(fā)現(xiàn)對標(biāo)管理中出現(xiàn)的問題和不足,總結(jié)出現(xiàn)問題的原因,在會上探討改進(jìn)措施,避免在以后的工作中重復(fù)出現(xiàn)之前的錯誤,造成大量不必要的經(jīng)濟損失。

另外,除了必要的總結(jié)之外,還應(yīng)該建立合理的監(jiān)督系統(tǒng),在日常工作中對對標(biāo)管理工作進(jìn)行監(jiān)督考察,從根本上解決對標(biāo)管理可能出現(xiàn)的問題,避免問題的擴大。

3.3考慮企業(yè)所處發(fā)展階段

在電力企業(yè)發(fā)展時間尚短的時候,企業(yè)各部門仍處于起步階段,施工隊伍和技術(shù)水平還不純熟,企業(yè)正在蓬勃發(fā)展的階段。此時,企業(yè)應(yīng)該實行對標(biāo)管理制度,設(shè)置由低到高的階梯式對標(biāo)目標(biāo),按照企業(yè)的自身實際發(fā)展,選擇合理的對標(biāo)標(biāo)桿。如果標(biāo)桿的起點過高,容易使企業(yè)的工作人員失去信心,降低工作熱情,不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

但是標(biāo)桿的目標(biāo)設(shè)置的太低會導(dǎo)致企業(yè)的員工感受不到工作壓力,自信心膨脹,對于工作的內(nèi)容沒有一個準(zhǔn)確的認(rèn)識,不利于企業(yè)工作人員適應(yīng)以后的企業(yè)工作,對企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響。

而當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度之后,企業(yè)應(yīng)該切實的綜合企業(yè)的多方面因素,制定出詳細(xì)的標(biāo)桿目標(biāo),將企業(yè)初期以培養(yǎng)為主的工作目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣咂髽I(yè)發(fā)展為主。因此,在實施對標(biāo)管理時,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段,制定最適合企業(yè)的發(fā)展標(biāo)桿。在確保企業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上,彌補企業(yè)的不足,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4 開展同業(yè)對標(biāo)管理工作中存在的問題及建議

存在的問題主要有:⑴一些專業(yè)部門與同業(yè)對標(biāo)管理工作認(rèn)識不足,把它作為一個臨時的工作階段,從日常生產(chǎn)工作中脫離另設(shè)一套,造成為對標(biāo)而對標(biāo);⑵對自身差距認(rèn)識不足,求勝心切,盲目地確定目標(biāo),從而導(dǎo)致虛高指標(biāo)問題。

建議:首先是要加強同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)的研究。通過研究,增強對新增大指標(biāo)、小指標(biāo)的認(rèn)識;其次,要加強同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)管理。做到每個指標(biāo)都有人抓,任何工作都有人管;再者,加強完善同業(yè)對標(biāo)管理系統(tǒng)。把同業(yè)對標(biāo)納入公司績效考核工作;最后要加強聯(lián)系和溝通。加強各部門和部門之間的溝通,理順同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)的管理層級及責(zé)任。

5 結(jié)語

隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)中的問題和不足逐漸暴露出來,極大的影響了企業(yè)的發(fā)展,因此,在企業(yè)中實行對標(biāo)管理對企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。

參考文獻(xiàn):

[1]樊富平.量化對標(biāo)管理在電力企業(yè)中的應(yīng)用探討[J].科技資訊,2013,17(4):52-53.

[2]楊葉.電力企業(yè)在成本對標(biāo)實施過程中存在的問題及建議[J].現(xiàn)代營銷,2013,21(5):166-167.

作者簡介:陳默(1987-),女,北京人,本科,助理電氣工程師,畢業(yè)后長期從事電力企業(yè)同業(yè)對標(biāo)管理工作。

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