淺談庫爾勒市園林綠化檔案管理工作

周品言

園林綠化檔案是記述或反映某一單位或個人在園林綠化活動中形成的具有保存和利用參考價值的原始記錄，是園林工程進行竣工驗收和竣工核定的必要條件，是對工程進行檢查、維護、管理、使用和改擴建的原始依據，為城市的建設、改造與發展中，發揮著重要的作用。因此，我們必須把握住城市園林檔案的特點，認真做好園林綠化檔案的管理工作，使園林綠化檔案更好地為城市建設及各項工作服務。 園林綠化項目檔案資料的管理，直接關系工程質量，關系到城市的可持續發展。然而，在城市快速發展過程中，園林綠化檔案管理也出現了一些問題。

2013年，庫爾勒市市政建設突飛猛進，庫爾勒市高質量建設、扎實推進‘三河貫通工程一期工作，全力打造水韻梨城取得實效。庫爾勒市狠抓綠化工程。特別是獅子橋上游等處綠化更新、公園改造、苗木定植、引進新型層疊式花架裝扮梨城。完成龍山公園及北山防護林灌溉管網改造；城市綠地灌溉改造70%的任務，完成三河貫通工程大規模喬木定植和宿根花卉種植。

這就要求庫爾勒市的園林綠化檔案工作要跟上園林綠化的大發展?，F我就庫爾勒市園林綠化檔案談幾點看法：

1 強化原始資料的收集工作

收集完整的檔案材料，是做好檔案工作的關鍵。因為園林工作的特殊性，園林景觀剛剛建城時一般都達不到最好的觀賞效果，需要長期的養護和管理才能達到景觀效果，這就要求要做好園林綠化原始資料的收集，要和生產部門配合，了解園林綠化工作的計劃、進度，有目標的及時主動的收集資料，包括綠化管網的鋪設、植被的種類、名稱、生長期、特點、預期的景觀效果等資料都要收集，為后續的養護工作準備詳盡可查的資料，以實現園林綠化最好的景觀效果。

2 抓好園林綠化檔案的整理工作

根據不同園林綠化工程的特點，工程的進度、分類整理。比如2013年開展的‘三河貫通工程，為達到相應的景觀效果，需要種植大型喬木，灌木，地被植物，宿根花卉、水生植物、移植大樹。因為“三河貫通”是一項巨大的工程，2013年只完成了天鵝河A段的綠化工作，種植大型喬木630余株，灌木12600余株，地被植物21000余株，宿根花卉20000株；水生植物約1000平方；移植大樹40余棵，這就要求檔案管理人員將這些植物的品種、名稱、特點等相關情況按工程進度分類整理歸檔。

3 做好園林綠化檔案的開發利用工作

園林綠化檔案是園林綠化科技生產活動的重要依據，依據檔案做到有的放矢，游刃有余的開展工作，能達到事半功倍的效果。例如園林局苗圃在當年新移植的法桐的準備過冬過程中，根據檔案的記載，結合2013年庫爾勒市冬季氣溫較高的情況，未對法桐進行包扎，搭棚等保暖措施，節約了人工和材料，仍然保證了法桐的安全過冬。

4 為園林綠化檔案的保管配備必要設施

首先要有符合使用要求的庫房，配備必要設備，為創造良好的檔案管理環境提供物質條件，加強庫房的日常管理工作。其次，要推動檔案管理創新，包括管理模式、管理思維、管理制度、管理技術、管理手段和方式、管理過程和控制、管理流程、檔案功能的創新；要推行檔案標準化管理，以“最優化”的理念，綜合分析各家之優缺點形成最佳方案，將檔案工作標準化納入單位標準工作程序，提高檔案管理整體水平。最后還要搞好8個納入：將項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入工程建設工作計劃和各項管理程序；將檔案工作納入工程建設生產、技術管理各個環節；將檔案工作納入工程領導的議事日程和職責范圍；將檔案工作納入合同管理制，依法管理檔案；將檔案工作納入工程技術管理；將檔案工作納入工程監理制；將檔案工作納入驗收程序；將檔案工作納入合同結算和質量保證金。

實踐證明，園林綠化檔案在城市建設和發展中，發揮著重要的作用。園林綠化檔案的管理要根據城市的發展，與時俱進，充分發揮為城市建設服務的作用。