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企業財務管理信息化探析

2014-04-27 10:03:12艾莉
經濟師 2014年5期
關鍵詞:財務財務管理信息化

●艾莉

企業財務管理信息化探析

●艾莉

伴隨著網絡技術的普遍應用,財務管理信息化的建設成為企業面臨的重要課題。文章從財務管理信息化的含義及其發展歷程出發,闡述了財務管理信息化建設對企業發展的意義及其必要性,并著重總結財務信息化建設過程中常見的問題,進而針對這些問題提出了一些建議。

財務管理 信息化建設 解決措施

一、財務管理信息化的內涵

財務管理信息化是指通過先進的信息技術及現代化的管理手段,在特定的環境下產生的一種以會計信息為基礎的全新的財務管理方式,它具有財務組織彈性化、財務管理集成化、財務管理人本化等特點,貫穿企業財務管理的各個環節,整合企業的財務信息,從而提高財務管理的效益。

二、企業財務管理信息化建設的必要性

1.實現企業信息共享與整合,提升企業整體競爭力。財務信息化是實現企業信息高度共享、信息一體化的基礎,統一了會計信息流,有利于企業決策者及時掌握企業的經營狀況,實現業務事前計劃、事中控制和事后監督相結合的財務監督管理,為企業管理者提供更為有效的數據管理,進一步提升企業的競爭力。

2.規范基礎財務管理,提高企業現代化管理水平。財務信息化是企業全面實現現代化管理的重要舉措。企業財務管理信息化可以進一步優化企業資源配置,規范企業的運作方式,使企業的業務流程更為科學合理;同時統一的財務核算制度及管理規范,可以保證相關數據的準確性,更好地為企業決策者提供決策和考核的服務。

3.奠定企業未來發展的管理基礎。財務管理信息化建設提高了企業的管理水平,符合了經濟技術發展的趨勢,通過管理體制的改革及管理工具的改善這兩個方面,進一步奠定了企業未來發展的管理基礎。

三、企業財務管理信息化建設存在的問題

1.財務管理信息化建設環境不佳。

(1)財務管理信息化理論體系尚不完善。盡管現代信息技術為財務管理信息化的發展奠定了基礎,但財務管理理論仍處于完善階段,在這個過程中要不斷地摸索、改進。此外,與之配套的政策、法律法規也不完善,這不僅給財務管理人員提供及時準確的財務報告帶來了很大的困難,在很大程度上也增加了財務管理信息化的風險性,從而限制了財務管理信息化的規范發展。

(2)企業的財務管理信息化基礎薄弱。一些企業建立的財務管理制度不夠全面和標準化,造成企業財務管理一定程度上的局限性;一些企業,由于經濟上的缺乏,對財務管理信息化投資的資金力度不夠;一些企業財務人員素質較差,不能與企業財務信息管理做到協調一致等等。

2.個別管理者對于財務信息化的重要性認識不足。一部分企業在財務管理信息化建設方面并未設立專項的管理經費,因此在財務信息化系統的管理上不夠完善,甚至由于管理的落后而造成一定的損失;一些管理人員安全管理意識薄弱,保護手段缺乏,保密制度不到位,較易發生安全事故;一些企業管理者只重建設,不重聯系實際,使財務管理信息化建設存在著盲目性和重復性建設的問題。

3.財務管理軟件的開發與應用比較落后。我國財務管理相關軟件的開發相對落后,很多企業缺乏能夠開發適合自身企業財務管理需求的軟件設計人才,財務軟件集成化程度低、通用性差,部分財務軟件沒有經過嚴格技術測試、財務數據安全保密性差等問題都制約著企業財務管理信息化的發展。

四、加強企業財務管理信息化建設的措施建議

1.加強對財務管理信息化的重視程度,采取有效措施提高財務人員的素質。管理者應從根本上認識財務信息化建設對企業發展的重要性,認識到財務管理信息化建設需要各方人員的配合與支持;財務信息化建設是由財務管理人員來執行和實施的,企業財務信息化建設水平的質量以及速度直接取決于財務管理人員的業務素質。提高財務人員的素質,主要措施:一是要加強對企業財務管理人員計算機技術以及網絡技術的培訓;二是要加強對財務人員的財務知識培訓,使財務人員的業務技能做到與時俱進。

2.不斷推動企業財務工作和業務工作協調發展,推動企業財會業務一體化。全球經濟一體化的今天,企業直面國內市場與國際市場的雙重競爭。若要在激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須全方位整合企業的信息資源,優化企業的業務流程。網絡技術的普遍應用為財會業務一體化創造了實現的條件。通過財會業務一體化建設,有效地使企業財務工作和業務工作協調發展,為企業數據提供技術上的支持與保障,實現企業信息的高度集成。

3.建立財務預警系統,加強企業風險管理。風險管理作為企業管理的重要內容,由于受財管人員的主觀性影響,不可避免地會影響實施的效果。加強企業財務信息化建設,建立財務預警系統,可以較為客觀地反映風險預警的情況,從而及時化解風險,更為有效地進行企業的風險管理。

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(作者單位:銅川市氣象局 陜西銅川 727031)

(責編:若佳)

F234.3

A

1004-4914(2014)05-113-01

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