實驗室貴重資產管理系統的設計

王芳

針對目前學校實驗室貴重資產人工管理效率低、管理難等現狀，本文提出了實驗室貴重資產管理系統的整體架構和軟件架構，實現高效、準確的信息化管理。

RFID貴重資產管理SYSOFT-230每個學校都有不少的貴重資產，特別是在現代的大學里，為進一步深入科學研究建立一批實驗室。學校往往會為實驗室購置許多儀器設備，小到臺式電腦、投影儀，大到昂貴的大型實驗設備，這些資產分布在實驗室的各個角落，常常在真正需要使用時，可能會發生找不到東西的窘境。越是大型的實驗室，實驗設備的數量也越多，涉及范圍越廣，而管理這些資產的成本與難度也就越高。若是花費許多時間與人力去管理，能夠達到的效果卻十分有限。

為了實現對實驗貴重資產的更好的管理，設計了貴重資產管理系統，主要功能如下：

（1）資產管理：包括新增資產的登記，資產盤點，資產調撥，資產清理，查詢統計等等。

（2）資產跟蹤與定位：主要是跟蹤資產轉移的路徑，確定資產當前的位置，當資產不在位或者位置錯誤時要發出告警。

（3）人員管理：主要是對進、出關鍵區域的人員信息及進出權限的管理。

1 系統特點

貴重資產管理系統與人工管理的方式有極大的差異性，無論從安全角度還是執行效率方面，前者都要優于后者。與傳統的人工管理方式相比，該系統具有穩定性、可靠性、耐用性、擴充性和維護性等特點。

2 系統整體架構

如上圖1所示，實驗室貴重資產管理系統采用基于TCP/IP的Ethernet網路架構，各RFID讀卡器、RFID標簽獨立編址，每個資產物品上附于一個RFID標簽。終端PC負責各讀寫器數據的接收及處理。標簽初始化，資產的狀態檢測，各項業務環節操作等在PC端完成。通過RFID手持機對資產進行巡檢及盤點等業務操作。另外，為了加強安全性，該系統采用一套門禁管理系統增強對進出資產放置區域的人員管理。

3 系統軟件架構

根據系統的功能要求，軟件結構分為三大功能模塊，分別是資產信息管理子系統，資產跟蹤定位子系統和門禁管理子系統。其中，門禁管理子系統采用SYSOFT-230門禁管理軟件。資產信息管理子系統和資產跟蹤定位子系統是本系統的重點。資產信息管理將實現對資產的動態實時管理，包括資產采購，新增，入庫，出庫，變更，盤點，報廢等。資產跟蹤定位子系統將實現對資產的實時監控，當前位置的報告以及當資產不在位或者位置錯誤時發出警告。軟件功能架構圖如圖2所示：

其功能模塊包括系統配置、基礎資料、資產管理、查詢報表和報警軟件。

系統配置包括用戶管理、權限管理、模塊管理、分組管理和自動編號管理。用戶管理針對系統進行登錄操作的用戶信息，可對這些用戶信息進行增刪差改的操作；權限管理針對登錄進系統內的某個用戶，可控制其對系統內的所有頁面的所有按鈕操作是否具有指定的權限；模塊管理是交由開發人員或者實施人員使用的工具，進行管理系統內部的軟件模塊，為防止客戶對系統內部的操作，故此模塊不能開放給用戶；分組管理為配合“模塊管理”添加的模塊進行分組顯示的管理模塊；自動編號管理主要為了降低操作人員手動編號的錯誤率。

基礎資料包括院系管理、實驗室管理、人員管理、固資分類與固資管理。院系管理是對現有大學下屬的學院、系、小組進行管理，分樹形列表進行管理，可自由添加、刪除、修改、查詢，也為下面的模塊“實驗室”，“人員”進行歸類；實驗室管理是對固資存放的“倉庫”進行管理監控，與院系管理數據進行綁定聯系；人員管理針對需要借用固資設備的人員進行數據登記，與院系進行綁定關聯；固資分類與固資管理針對固資設備進行分類以方便后勤的查詢，并進行固資設備型號的錄入。

資產管理包括發卡關聯及卡片替換管理、固資借用管理、固資歸還管理、固資調撥管理、固資報廢管理和固資巡檢管理。

查詢報表，因為前期需求不明時無法估計，故可在系統建立完成后再處理。

報警軟件不與本系統合并一個程序，單獨作為程序來后臺運行，通過系統內部的方式來交換與本系統做數據交換。報警軟件包括不在庫報警、固資震動報警、卡片拆除報警和庫位是否準確報警。不在庫報警的功能是先到后臺判斷當前應該在庫的設備清單，與RFID讀取天線讀取到的數據進行比對，發現設備不在庫時發生報警；固資震動報警和卡片拆除報警都由RFID讀取天線來實現，程序接收添加的數據來判斷報警；庫位是否準確報警由軟件定期進行全庫位巡檢，當發現在庫的設備不在指定的庫位時，發生報警。

4 結束語

該系統使用有源RFID標簽技術，實現對實驗室貴重資產的實時監測和管理。結合門禁管理系統，對實驗室出入人員情況進行統計和分析。從這兩方面著手，提升貴重資產管理效率，提高資產利用率，簡化管理作業操作流程，最大程度節省人力物力以及及時掌握實驗室貴重資產的狀況。并具有高穩定性、可靠性、成熟耐用性、系統擴展性、兼容性和易維護性等特點。

參考文獻：

[1]張成海，張鐸編.物聯網與產品電子代碼（EPC）[M].湖北：武漢大學出版社，2010.70.

[2]洪濤.物聯網經濟學[M].北京：中國鐵道出版社，2011.120.

[3]吳兵.基于Web技術的固定資產管理系統的設計與實現[J].實驗技術與管理，2007，（24）：153-156.

[4]毛行標.基于RFID技術的高校設備固定資產管理物聯網的構建[J].科學管理，2010，（30）：99-100.

[5]毛行標.RFID技術在高校實驗室設備資產信息化管理系統中的應用[J].中國現代教育裝備，2006，（11）：69-70.

[6]邵曉強，吳軍強.基于物聯網RFID技術的智能型實驗設備管理系統研究[J].電腦知識與技術，2012，（8）：693-694.endprint

針對目前學校實驗室貴重資產人工管理效率低、管理難等現狀，本文提出了實驗室貴重資產管理系統的整體架構和軟件架構，實現高效、準確的信息化管理。

RFID貴重資產管理SYSOFT-230每個學校都有不少的貴重資產，特別是在現代的大學里，為進一步深入科學研究建立一批實驗室。學校往往會為實驗室購置許多儀器設備，小到臺式電腦、投影儀，大到昂貴的大型實驗設備，這些資產分布在實驗室的各個角落，常常在真正需要使用時，可能會發生找不到東西的窘境。越是大型的實驗室，實驗設備的數量也越多，涉及范圍越廣，而管理這些資產的成本與難度也就越高。若是花費許多時間與人力去管理，能夠達到的效果卻十分有限。

為了實現對實驗貴重資產的更好的管理，設計了貴重資產管理系統，主要功能如下：

（1）資產管理：包括新增資產的登記，資產盤點，資產調撥，資產清理，查詢統計等等。

（2）資產跟蹤與定位：主要是跟蹤資產轉移的路徑，確定資產當前的位置，當資產不在位或者位置錯誤時要發出告警。

（3）人員管理：主要是對進、出關鍵區域的人員信息及進出權限的管理。

1 系統特點

貴重資產管理系統與人工管理的方式有極大的差異性，無論從安全角度還是執行效率方面，前者都要優于后者。與傳統的人工管理方式相比，該系統具有穩定性、可靠性、耐用性、擴充性和維護性等特點。

2 系統整體架構

如上圖1所示，實驗室貴重資產管理系統采用基于TCP/IP的Ethernet網路架構，各RFID讀卡器、RFID標簽獨立編址，每個資產物品上附于一個RFID標簽。終端PC負責各讀寫器數據的接收及處理。標簽初始化，資產的狀態檢測，各項業務環節操作等在PC端完成。通過RFID手持機對資產進行巡檢及盤點等業務操作。另外，為了加強安全性，該系統采用一套門禁管理系統增強對進出資產放置區域的人員管理。

3 系統軟件架構

根據系統的功能要求，軟件結構分為三大功能模塊，分別是資產信息管理子系統，資產跟蹤定位子系統和門禁管理子系統。其中，門禁管理子系統采用SYSOFT-230門禁管理軟件。資產信息管理子系統和資產跟蹤定位子系統是本系統的重點。資產信息管理將實現對資產的動態實時管理，包括資產采購，新增，入庫，出庫，變更，盤點，報廢等。資產跟蹤定位子系統將實現對資產的實時監控，當前位置的報告以及當資產不在位或者位置錯誤時發出警告。軟件功能架構圖如圖2所示：

其功能模塊包括系統配置、基礎資料、資產管理、查詢報表和報警軟件。

系統配置包括用戶管理、權限管理、模塊管理、分組管理和自動編號管理。用戶管理針對系統進行登錄操作的用戶信息，可對這些用戶信息進行增刪差改的操作；權限管理針對登錄進系統內的某個用戶，可控制其對系統內的所有頁面的所有按鈕操作是否具有指定的權限；模塊管理是交由開發人員或者實施人員使用的工具，進行管理系統內部的軟件模塊，為防止客戶對系統內部的操作，故此模塊不能開放給用戶；分組管理為配合“模塊管理”添加的模塊進行分組顯示的管理模塊；自動編號管理主要為了降低操作人員手動編號的錯誤率。

基礎資料包括院系管理、實驗室管理、人員管理、固資分類與固資管理。院系管理是對現有大學下屬的學院、系、小組進行管理，分樹形列表進行管理，可自由添加、刪除、修改、查詢，也為下面的模塊“實驗室”，“人員”進行歸類；實驗室管理是對固資存放的“倉庫”進行管理監控，與院系管理數據進行綁定聯系；人員管理針對需要借用固資設備的人員進行數據登記，與院系進行綁定關聯；固資分類與固資管理針對固資設備進行分類以方便后勤的查詢，并進行固資設備型號的錄入。

資產管理包括發卡關聯及卡片替換管理、固資借用管理、固資歸還管理、固資調撥管理、固資報廢管理和固資巡檢管理。

查詢報表，因為前期需求不明時無法估計，故可在系統建立完成后再處理。

報警軟件不與本系統合并一個程序，單獨作為程序來后臺運行，通過系統內部的方式來交換與本系統做數據交換。報警軟件包括不在庫報警、固資震動報警、卡片拆除報警和庫位是否準確報警。不在庫報警的功能是先到后臺判斷當前應該在庫的設備清單，與RFID讀取天線讀取到的數據進行比對，發現設備不在庫時發生報警；固資震動報警和卡片拆除報警都由RFID讀取天線來實現，程序接收添加的數據來判斷報警；庫位是否準確報警由軟件定期進行全庫位巡檢，當發現在庫的設備不在指定的庫位時，發生報警。

4 結束語

該系統使用有源RFID標簽技術，實現對實驗室貴重資產的實時監測和管理。結合門禁管理系統，對實驗室出入人員情況進行統計和分析。從這兩方面著手，提升貴重資產管理效率，提高資產利用率，簡化管理作業操作流程，最大程度節省人力物力以及及時掌握實驗室貴重資產的狀況。并具有高穩定性、可靠性、成熟耐用性、系統擴展性、兼容性和易維護性等特點。

參考文獻：

[1]張成海，張鐸編.物聯網與產品電子代碼（EPC）[M].湖北：武漢大學出版社，2010.70.

[2]洪濤.物聯網經濟學[M].北京：中國鐵道出版社，2011.120.

[3]吳兵.基于Web技術的固定資產管理系統的設計與實現[J].實驗技術與管理，2007，（24）：153-156.

[4]毛行標.基于RFID技術的高校設備固定資產管理物聯網的構建[J].科學管理，2010，（30）：99-100.

[5]毛行標.RFID技術在高校實驗室設備資產信息化管理系統中的應用[J].中國現代教育裝備，2006，（11）：69-70.

[6]邵曉強，吳軍強.基于物聯網RFID技術的智能型實驗設備管理系統研究[J].電腦知識與技術，2012，（8）：693-694.endprint

針對目前學校實驗室貴重資產人工管理效率低、管理難等現狀，本文提出了實驗室貴重資產管理系統的整體架構和軟件架構，實現高效、準確的信息化管理。

RFID貴重資產管理SYSOFT-230每個學校都有不少的貴重資產，特別是在現代的大學里，為進一步深入科學研究建立一批實驗室。學校往往會為實驗室購置許多儀器設備，小到臺式電腦、投影儀，大到昂貴的大型實驗設備，這些資產分布在實驗室的各個角落，常常在真正需要使用時，可能會發生找不到東西的窘境。越是大型的實驗室，實驗設備的數量也越多，涉及范圍越廣，而管理這些資產的成本與難度也就越高。若是花費許多時間與人力去管理，能夠達到的效果卻十分有限。

為了實現對實驗貴重資產的更好的管理，設計了貴重資產管理系統，主要功能如下：

（1）資產管理：包括新增資產的登記，資產盤點，資產調撥，資產清理，查詢統計等等。

（2）資產跟蹤與定位：主要是跟蹤資產轉移的路徑，確定資產當前的位置，當資產不在位或者位置錯誤時要發出告警。

（3）人員管理：主要是對進、出關鍵區域的人員信息及進出權限的管理。

1 系統特點

貴重資產管理系統與人工管理的方式有極大的差異性，無論從安全角度還是執行效率方面，前者都要優于后者。與傳統的人工管理方式相比，該系統具有穩定性、可靠性、耐用性、擴充性和維護性等特點。

2 系統整體架構

如上圖1所示，實驗室貴重資產管理系統采用基于TCP/IP的Ethernet網路架構，各RFID讀卡器、RFID標簽獨立編址，每個資產物品上附于一個RFID標簽。終端PC負責各讀寫器數據的接收及處理。標簽初始化，資產的狀態檢測，各項業務環節操作等在PC端完成。通過RFID手持機對資產進行巡檢及盤點等業務操作。另外，為了加強安全性，該系統采用一套門禁管理系統增強對進出資產放置區域的人員管理。

3 系統軟件架構

根據系統的功能要求，軟件結構分為三大功能模塊，分別是資產信息管理子系統，資產跟蹤定位子系統和門禁管理子系統。其中，門禁管理子系統采用SYSOFT-230門禁管理軟件。資產信息管理子系統和資產跟蹤定位子系統是本系統的重點。資產信息管理將實現對資產的動態實時管理，包括資產采購，新增，入庫，出庫，變更，盤點，報廢等。資產跟蹤定位子系統將實現對資產的實時監控，當前位置的報告以及當資產不在位或者位置錯誤時發出警告。軟件功能架構圖如圖2所示：

其功能模塊包括系統配置、基礎資料、資產管理、查詢報表和報警軟件。

系統配置包括用戶管理、權限管理、模塊管理、分組管理和自動編號管理。用戶管理針對系統進行登錄操作的用戶信息，可對這些用戶信息進行增刪差改的操作；權限管理針對登錄進系統內的某個用戶，可控制其對系統內的所有頁面的所有按鈕操作是否具有指定的權限；模塊管理是交由開發人員或者實施人員使用的工具，進行管理系統內部的軟件模塊，為防止客戶對系統內部的操作，故此模塊不能開放給用戶；分組管理為配合“模塊管理”添加的模塊進行分組顯示的管理模塊；自動編號管理主要為了降低操作人員手動編號的錯誤率。

基礎資料包括院系管理、實驗室管理、人員管理、固資分類與固資管理。院系管理是對現有大學下屬的學院、系、小組進行管理，分樹形列表進行管理，可自由添加、刪除、修改、查詢，也為下面的模塊“實驗室”，“人員”進行歸類；實驗室管理是對固資存放的“倉庫”進行管理監控，與院系管理數據進行綁定聯系；人員管理針對需要借用固資設備的人員進行數據登記，與院系進行綁定關聯；固資分類與固資管理針對固資設備進行分類以方便后勤的查詢，并進行固資設備型號的錄入。

資產管理包括發卡關聯及卡片替換管理、固資借用管理、固資歸還管理、固資調撥管理、固資報廢管理和固資巡檢管理。

查詢報表，因為前期需求不明時無法估計，故可在系統建立完成后再處理。

報警軟件不與本系統合并一個程序，單獨作為程序來后臺運行，通過系統內部的方式來交換與本系統做數據交換。報警軟件包括不在庫報警、固資震動報警、卡片拆除報警和庫位是否準確報警。不在庫報警的功能是先到后臺判斷當前應該在庫的設備清單，與RFID讀取天線讀取到的數據進行比對，發現設備不在庫時發生報警；固資震動報警和卡片拆除報警都由RFID讀取天線來實現，程序接收添加的數據來判斷報警；庫位是否準確報警由軟件定期進行全庫位巡檢，當發現在庫的設備不在指定的庫位時，發生報警。

4 結束語

該系統使用有源RFID標簽技術，實現對實驗室貴重資產的實時監測和管理。結合門禁管理系統，對實驗室出入人員情況進行統計和分析。從這兩方面著手，提升貴重資產管理效率，提高資產利用率，簡化管理作業操作流程，最大程度節省人力物力以及及時掌握實驗室貴重資產的狀況。并具有高穩定性、可靠性、成熟耐用性、系統擴展性、兼容性和易維護性等特點。

參考文獻：

[1]張成海，張鐸編.物聯網與產品電子代碼（EPC）[M].湖北：武漢大學出版社，2010.70.

[2]洪濤.物聯網經濟學[M].北京：中國鐵道出版社，2011.120.

[3]吳兵.基于Web技術的固定資產管理系統的設計與實現[J].實驗技術與管理，2007，（24）：153-156.

[4]毛行標.基于RFID技術的高校設備固定資產管理物聯網的構建[J].科學管理，2010，（30）：99-100.

[5]毛行標.RFID技術在高校實驗室設備資產信息化管理系統中的應用[J].中國現代教育裝備，2006，（11）：69-70.

[6]邵曉強，吳軍強.基于物聯網RFID技術的智能型實驗設備管理系統研究[J].電腦知識與技術，2012，（8）：693-694.endprint