基于“以書代刊”出版物的圖書館資源建設(shè)策略探析

關(guān)鍵詞：以書代刊；圖書館；出版物

摘 要：文章從采訪、著錄、存放三個角度，探析了圖書館建設(shè)“以書代刊”出版物的策略。

中圖分類號：G250 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-1588（2014）01-0103-03

作者簡介：施雁冰（1974- ），江蘇第二師范學(xué)院圖書館副館長，副研究館員。

對于“以書代刊”這種出版物，業(yè)界有多種稱謂，如：“以書代刊”、“集刊”、“叢刊”、“年刊”、“雜志書”等。在此文采用“以書代刊”一詞，僅僅是從出版形態(tài)特征角度給予稱呼。何謂“以書代刊”出版物，就是以采用ISBN書號出版、但在體例和編排上類似于期刊的一類出版物。眾所周知，ISBN是國際標(biāo)準書號的意思，按《圖書出版管理規(guī)定》，圖書出版單位不得以標(biāo)準書號出版期刊；然而“以書代刊”出版物擁有正式書號，由出版社按圖書的形式出版發(fā)行；但在內(nèi)容、體例和發(fā)行模式上卻類似期刊，如：它以刊發(fā)單篇文章為主，具有統(tǒng)一的題名和卷期號，定期或不定期地連續(xù)出版。這種亦書亦刊出版物的出現(xiàn)，既有歷史的淵源，又有現(xiàn)實的原因。筆者從采訪、著錄以及存放三個角度來闡述高校圖書館建設(shè)“以書代刊”出版物的一些策略和建議。

1 “以書代刊”出版物的發(fā)展概況

1.1 “以書代刊”出版物的發(fā)展淵源

1.1.1 從歷史的眼光來看。“以書代刊”出版物發(fā)軔于中國傳統(tǒng)文化的集文化。我國古代讀書人將經(jīng)典圖書分為“經(jīng)史子集”四大部，其中集部收錄了歷代作家一人或多人的散文、駢文、詩、詞、散曲等，是具有中國文化特色的編輯體裁和傳播載體[1]。時至今日，隨著我國文化傳播事業(yè)的快速發(fā)展，各類學(xué)術(shù)成果、文化成果紛紛涌現(xiàn)，作為繼承傳統(tǒng)的集形態(tài)編輯基礎(chǔ)的出版物也隨之誕生，這種出版物融單書載體和多文內(nèi)容于一體，其雙重屬性有別于單純的圖書媒體和期刊媒體，呈現(xiàn)了亦書亦刊的個性特征。

1.1.2 從現(xiàn)實客觀條件看。近幾年“以書代刊”出版物的繁榮，有其深層次的原因。隨著我國各項文化、科學(xué)事業(yè)的繁榮發(fā)展，科學(xué)研究越來越受到重視，隨之出現(xiàn)的文化成果、科研成果也越來越多；而現(xiàn)有的擁有正式刊號的刊物數(shù)量有限，其每年能發(fā)表文章的容量也有限；且國家對新刊號的申請有著極其嚴格的規(guī)定和審查程序，創(chuàng)辦新期刊極其困難。鑒于上述原因，造成許多成果無法在期刊上發(fā)表，轉(zhuǎn)而尋求另外的發(fā)表途徑。于是，不少有實力的學(xué)者和科研機構(gòu)，聯(lián)合有出版意愿的出版社，創(chuàng)辦了各類專業(yè)性較強的出版物，吸引了不少相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)者為之撰稿[2]。由此催生了眾多的“以書代刊”出版物。

1.2 “以書代刊”出版物的發(fā)展現(xiàn)狀

從目前“以書代刊”的出版情況來看，這類出版物基本可以分為兩大類：一類可以稱為“雜志書”，以文學(xué)類、綜合類為主；另一類稱為“學(xué)術(shù)集刊”，以學(xué)術(shù)類為主。

文學(xué)類雜志書的代表作品有郭敬明創(chuàng)辦的《最小說》、張悅?cè)粍?chuàng)辦的《鯉》、饒雪漫創(chuàng)辦的《漫女生》等等，這些雜志書的創(chuàng)辦者均是在青春文學(xué)領(lǐng)域具有相當(dāng)影響力的作家，其寫作者也多是青年作者，其內(nèi)容多樣化，既有長篇小說、中篇小說，也有散文、隨筆等，且在版面安排以及字體設(shè)計等方面靈活多變，大多是圖文并茂，因此，這類雜志書吸引了大量的年輕讀者，成為了近幾年圖書發(fā)行市場的佼佼者[3]。

綜合類雜志書的代表作品有《老照片》《讀庫》《經(jīng)濟學(xué)家茶座》等，這類雜志書涉及眾多領(lǐng)域，學(xué)術(shù)性不強，內(nèi)容通俗易懂，其讀者面涵蓋大眾，正如《讀庫》的主編張立憲所說的，這些出版物是“分布在任何領(lǐng)域、任何地域、任何職業(yè)、任何收入、任何階層”的讀者都可以參與閱讀的。

學(xué)術(shù)集刊則是近幾年在學(xué)術(shù)界引起熱議的一種“以書代刊”出版物，其創(chuàng)辦單位以及讀者群都是某一學(xué)科領(lǐng)域的專家和研究人員。由于不少高校和科研單位均未將學(xué)術(shù)集刊上發(fā)表論文納入科研考評的范疇，導(dǎo)致了學(xué)術(shù)界對于現(xiàn)行科研評價體系的熱議，同時也引起了相關(guān)部門的重視。2005年，南京大學(xué)中國社會科學(xué)研究評價中心本著分類評價原則；動態(tài)原則（刊物增刪和類別調(diào)整）；定性和定量相結(jié)合的原則；公平、公正和公開的原則，兼顧地區(qū)與學(xué)科的合理布局，開始收錄了部分學(xué)術(shù)集刊。首批入選CSSCI來源集刊33種；2012～2013年擴展收錄集刊為120種。此舉對于推動學(xué)術(shù)集刊的健康有序發(fā)展起到了積極的作用。

鑒于“以書代刊”出版物屬于正規(guī)出版物，且有其一定的讀者群，那么作為承擔(dān)著保存文化和傳播文化功能的圖書館，有必要將這些“以書代刊”出版物納入資源建設(shè)的范疇。但是由于“以書代刊”出版物既不同于圖書，也不同于期刊，對于圖書館來講，如何系統(tǒng)建設(shè)這類出版物，是擺在相關(guān)工作人員面前的一道難題。

2 “以書代刊”出版物的采訪難點及解決建議

2.1 “以書代刊”出版物的采訪難點

為了解江蘇省南京地區(qū)高校對于“以書代刊”出版物的收藏情況，筆者通過江蘇省高等院校圖書館書刊目錄聯(lián)合查詢系統(tǒng)，以南京地區(qū)17所普通本科院校為例，抽樣查閱了2種“以書代刊”出版物，抽樣結(jié)果如下：

CSSCI來源集刊《國學(xué)研究》，有2所高校圖書館完整收藏，占12%；收藏10卷以上的有2家，占12%；未收藏的3家，占18%；其余均是零星收藏。

CSSCI來源集刊《中國教育政策評論》，有1所高校圖書館完整收藏，占6%；收藏10卷以上的有1家，占6%；未收藏的1家，占6%；其余均是零星收藏。

CSSCI來源集刊均是學(xué)術(shù)水準較高的“以書代刊”出版物，比較適合高校圖書館收藏，然而上述調(diào)查結(jié)果表明，適合高校圖書館收藏的學(xué)術(shù)集刊在圖書館的收藏情況并不理想。造成這種局面的原因有四點。

2.1.1 “以書代刊”出版物出版歷史較長。有些“以書代刊”出版物出版歷史較長，在CSSCI的第一批來源集刊中，創(chuàng)辦于20世紀50年代的有1種，創(chuàng)辦于20世紀60年代的有1種，創(chuàng)辦于20世紀70年代的有3種。而現(xiàn)代大學(xué)，大多幾經(jīng)變遷，真正能夠完整保存這些出版物的早期作品的圖書館，可謂是鳳毛麟角。endprint

2.1.2 “以書代刊”出版物的出版發(fā)行特征比較特殊。“以書代刊”出版物的出版發(fā)行存在幾個特征：出版時間不定、出版周期不定、出版單位常有變更、通過圖書發(fā)行渠道獨立銷售，這些特征造成圖書館采訪人員不容易掌握其發(fā)行動態(tài)，不利于跟蹤采訪，從而容易造成此類出版物在高校圖書館零散收藏的局面。

2.1.3 “以書代刊”出版物的出版信息收集較難。由于不少高校圖書館的采訪信息均是由書商提供，有的書商出于利益驅(qū)動，會對部分利潤較低的圖書出版信息進行屏蔽；也有書商因合作出版社的局限性，無法覆蓋所有出版信息，這也造成采訪人員無法收集到相關(guān)“以書代刊”出版物的出版信息。

2.1.4 “以書代刊”出版物收藏的隨意性較強。隨著近幾年高校快速發(fā)展，圖書館的購書經(jīng)費也有大幅增加，隨之對高校圖書館館藏數(shù)量的要求也有所增加。在這種背景下，圖書采訪人員的采訪壓力很大，為了追求館藏數(shù)量的達標(biāo)而忽視館藏質(zhì)量的現(xiàn)象也屢有發(fā)生。在這種狀況下，采訪人員沒有動力和精力對“以書代刊”出版物的出版動態(tài)進行跟蹤，即使收藏了部分“以書代刊”出版物，那也僅僅無意識、無組織的收藏，隨意性較強。

2.2 解決“以書代刊”出版物采訪難的幾點建議

2.2.1 統(tǒng)一認識。要統(tǒng)一認識，認識“以書代刊”出版物亦書亦刊的出版發(fā)行特征，認識“以書代刊”出版物的文化價值和學(xué)術(shù)價值，認識圖書館完整收藏“以書代刊”出版物的重要性。

2.2.2 圖書館要參照連續(xù)出版物收藏要求做好“以書代刊”出版物收藏工作。作為圖書館方，有責(zé)任、有義務(wù)收藏所有符合本館館藏建設(shè)標(biāo)準的“以書代刊”出版物，不能因其出版發(fā)行的特殊性而拒絕收藏或零星、隨意收藏，要做到跟蹤采訪，這類出版物雖然以圖書方式發(fā)行，但由于其連續(xù)出版的特性，圖書館方應(yīng)參照連續(xù)出版物收藏要求，做到系統(tǒng)、全面、完整的收藏，這樣才能有效發(fā)揮這些出版物的價值。

2.2.3 書商應(yīng)協(xié)助圖書館方做好“以書代刊”出版物收藏工作。作為書商，與圖書館的合作不能僅僅著眼于眼前利潤，也應(yīng)考慮自身的文化價值和社會責(zé)任，更應(yīng)考慮合作圖書館的館藏建設(shè)需求，應(yīng)協(xié)助圖書館方提供全面、完整的圖書館出版動態(tài)。

2.2.4 出版社應(yīng)積極著手從源頭改變“以書代刊”出版物收藏難現(xiàn)象。作為出版社方，“以書代刊”出版物影響圖書館收藏的主要原因在于其出版的無規(guī)律性和發(fā)行渠道的單一性。為此，如果首先出版方能固定出版周期，就可以方便書商和圖書館在固定的時間收集和訂購該出版物；其次，出版方如能拓寬發(fā)行渠道，就可以方便圖書館在無法從書商處得到該出版物的發(fā)行信息時，可以從別的渠道（如網(wǎng)絡(luò)書店、民營書店、郵局等）獲取該出版物。

只有通過館、店、社三方的共同努力，“以書代刊”出版物才能獲得更好的發(fā)展空間，才能讓更多的讀者從中獲益。

3 “以書代刊”出版物的著錄難點及解決建議

根據(jù)CALIS聯(lián)合目錄的規(guī)范要求，凡年鑒、年刊等具有連續(xù)出版物特性的文獻應(yīng)按連續(xù)出版物著錄[4]，顯然這一規(guī)定適用于“以書代刊”出版物，但在實際操作中，不少圖書館未能按此要求著錄。筆者以北京大學(xué)出版社出版的《國際經(jīng)濟法學(xué)刊》為例，發(fā)現(xiàn)在CALIS的聯(lián)合目錄里共有8條記錄，其中1條是按連續(xù)出版物著錄，將若干卷期集中在一條數(shù)據(jù)里予以揭示；其余7條均是按圖書著錄，每條數(shù)據(jù)單獨著錄某一卷期。由于CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫是由成員館共建共享的數(shù)據(jù)庫，其數(shù)據(jù)均是由成員館提供，可見各圖書館對于“以書代刊”出版物的著錄標(biāo)準是不統(tǒng)一的，由此造成CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)混亂的局面。

3.1 明確要求，制定詳細規(guī)范

對于中文圖書的著錄，有多部相關(guān)的規(guī)范，如1996年初版、2005年二版的《中文文獻編目規(guī)則》《普通圖書著錄規(guī)則》（GB3782-85）及《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》等，CALIS應(yīng)對其合作成員館做出要求，明確按照某一規(guī)范執(zhí)行，且對某一類容易引起歧義的出版物，譬如“以書代刊”出版物，應(yīng)對某些字段的著錄要求，作出詳細規(guī)定。同時，CALIS作為中國高等教育公共服務(wù)體系，應(yīng)充分利用其自身影響力，將其規(guī)定的著錄規(guī)范向全國所有圖書館推廣，并及時對其成員館提交的編目數(shù)據(jù)進行審核，確保CALIS聯(lián)合目錄的規(guī)范統(tǒng)一，只有這樣才能真正實現(xiàn)圖書館資源共建共享的目標(biāo)。

3.2 加強學(xué)習(xí)，統(tǒng)一按章著錄

作為圖書館的編目人員，要注意不斷加強學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)能力，對于有疑問的著錄字段，可以向同行請教，也可在CALIS聯(lián)合目錄上查詢，作為參考。切忌在著錄時不按規(guī)定，隨意著錄，這樣不僅造成本館書目數(shù)據(jù)庫的混亂，同時也影響讀者的使用。

4 “以書代刊”出版物的存放難點及解決建議

由于“以書代刊”出版物是以圖書形式出版發(fā)行的，目前大多數(shù)圖書館是將這類出版物和圖書放在一起的。如果圖書館將這類出版物集中著錄的話，那么即使和圖書放在一起，也不會影響到這些出版物的正常利用；但如果圖書館將這類出版物分散著錄的話，那么這些出版物將面臨分散存放的狀況，也將影響到其價值的有效發(fā)揮。如果將這類出版物和期刊放在一起的話，顯然和人們的傳統(tǒng)思維有所沖突，畢竟大家概念中的期刊是指有著正式刊號的刊物。

為了解決這一問題，根本辦法還是在于跟蹤采訪和集中著錄。只有做到跟蹤采訪這類出版物、確保圖書館收藏的連續(xù)性以及集中、規(guī)范著錄，才能做到集中存放，方便讀者閱讀，有效發(fā)揮其文化價值和學(xué)術(shù)價值。

隨著“以書代刊”出版物在近幾年的發(fā)展，越來越多的業(yè)內(nèi)人士開始注意到這類出版物的文化價值，也有些商用數(shù)據(jù)庫開始收錄部分“以書代刊”出版物。如CNKI中國知網(wǎng)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫有一個子數(shù)據(jù)庫叫做中國學(xué)術(shù)輯刊全文數(shù)據(jù)庫，該庫收錄了由學(xué)術(shù)機構(gòu)定期或不定期出版的成套論文集，共收錄國內(nèi)出版的重要學(xué)術(shù)輯刊328種，累積文獻總量118，906篇。CNKI在該字庫的收錄說明中指出：“輯刊的編輯單位多為高等院校和科研院所。編者的學(xué)術(shù)素養(yǎng)高，論文質(zhì)量好、專業(yè)特色強。輯刊具有較強的學(xué)術(shù)輻射力和帶動效應(yīng)。”可見，中國學(xué)術(shù)輯刊全文數(shù)據(jù)庫收錄的是學(xué)術(shù)類的“以書代刊”出版物。那么文學(xué)類和綜合類的“以書代刊”出版物的電子出版狀況如何呢？筆者查閱了以圖書搜索見長的讀秀學(xué)術(shù)搜索，發(fā)現(xiàn)該數(shù)據(jù)庫部分收錄了“以書代刊”出版物，不論是學(xué)術(shù)類，還是文學(xué)類、綜合類，在讀秀學(xué)術(shù)搜索都能查到相關(guān)內(nèi)容，但收錄的完整度并不高，仍以《國際經(jīng)濟法學(xué)刊》為例，讀秀從第8卷開始收錄，未收1～7卷；再以2006年創(chuàng)辦的《讀庫》為例，讀秀除了2010年第4期外，全部收齊了該出版物。可見讀秀對于“以書代刊”出版物的收集也是處于一種隨意、不系統(tǒng)的狀態(tài)。

隨著“以書代刊”出版物的數(shù)量逐年遞增，其文化價值也逐漸被業(yè)界認可，圖書館應(yīng)積極面對這一現(xiàn)狀，在資源建設(shè)時重視出版形態(tài)，在紙質(zhì)資源和電子資源兩個方面做好保障，對于已經(jīng)收藏或計劃收藏的“以書代刊”出版物，要做到完整收藏、系列展示，以方便讀者利用、發(fā)揮其文化價值。

參考文獻：

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（編校：馬懷云）endprint