從公共圖書館第五次評估定級看當前編目工作的發展和變化

關鍵詞：圖書館；圖書館評估標準；編目

摘 要：文章從文化部公共圖書館第五次評估標準中，分析了編目工作考核指標，從規范性、即時性、共享性、多樣性、社會性、服務網絡性五個方面總結了當前公共圖書館編目工作的發展狀態以及多種變化。

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2014）01-0025-02

作者簡介：鐘靜（1975-），重慶圖書館副研究館員。

2013年，公共圖書館界迎來了全國范圍內的文化部第五次公共圖書館評估定級工作，評估定級對圖書館事業的發展起到了良好的推進作用，全國公共圖書館的基礎設施、業務建設和服務水平也得到很大提高[1]。從1994年第一次評估定級以來，在近20年的時間里，公共圖書館迎來了飛速發展，評估標準也隨著社會的不斷進步和新技術的廣泛應用進行了調整和改變。第五次評估標準對編目工作的考核，在保留一部分傳統內容的基礎上，結合現階段編目工作的實際情況，在指標分值上做了調整，同時在工作要求和范圍上增加了新的考核內容。從第五次評估標準中編目指標的調整和改變可以折射出今天圖書館編目工作的發展和變化。

1 編目工作在圖書館整個業務工作中的存在位置

編目工作是文獻進入圖書館后的第一項工作，也是文獻資源進入流通環節的前提[2]。編目工作是圖書館一切讀者服務的基礎，是支撐圖書館龐大業務系統的基石。編目質量直接關系著服務質量的好壞，所以在全國公共圖書館的每一次評估定級工作中，文獻編目都是重要考核內容之一。

隨著近年來現代技術在圖書館的應用，圖書館的服務理念和手段不斷地發展和創新，圖書館服務更注重深層次的延伸服務、新技術在圖書館的應用以及重點文化工程相關工作的開展。但是，文獻編目作為傳統圖書館基礎業務工作，每次評估定級都對編目工作提出了新的要求。

2 網絡環境下編目工作發生的變化

圖書館編目工作的變化主要得益于計算機數字化及網絡技術在圖書館領域的不斷發展和廣泛應用。隨著圖書館業務自動化程度的不斷提高，編目工作環境也發生了翻天覆地的變化，由過去相對傳統封閉的環境逐漸過渡到網絡信息平臺下開放的格局；從過去各區域圖書館各自為政的狀態發展成為如今全國范圍內書目數據的共建共享。每一次評估標準的變化都反映出圖書館在一定時期內的改變和進步。第五次評估定級對編目工作的規范性、即時性以及服務網絡性等方面均提出了進一步的要求。

目前，編目工作不僅涉及文獻的標引和著錄，也涉及網絡服務、協作協調等范疇，所以在評估指標中會呈交叉考核狀態。我們先對近三次評估標準中主要編目工作考核指標進行比較和分析（見表1、表2、表3）。

3 第五次評估環境下的編目工作現狀

以上是三次評估標準中編目工作涉及的主要指標，從中我們可以看出，每一次評估相關指標都有所不同，而每一個指標下考核的指標值與因素也有所不同，反映出的編目工作在圖書館發展的各個時期都具有不同的特點和要求。第五次評估定級標準與前兩次有明顯的改變，編目工作相關指標以及考核因素也發生了較大變化。

3.1 規范性

編目規范一直是圖書館編目工作不變的要求。從第三次評估要求到第五次評估要求，編目規范也發生了一些變化，對規范性的考核方式更加合理、科學。第三次評估標準中，對中文普通圖書以及古籍編目都是以誤差率來體現的，由于規范要求的不斷變化和完善，館內規則內容的不斷調整，統一標準下的誤差率不再適合各館的具體情況。在第四次和第五次評估標準中，對誤差率的提法作出了調整，從最初單純考核分編誤差率到要求按照國家相關標準和行業標準進行編目，依據本館編目細則保持數據規范一致，體現出了圖書館行業對此項工作的一個思路調整。

3.2 即時性

即時性是第五次評估標準中新增考核內容。文獻編目指標下對普通中文文獻、報刊文獻以及視聽文獻加工時間都做了明確要求，即要求圖書文獻在到館1個月內完成編目；期刊在到館7個工作日內完成記到；報紙文獻在到館2個工作日內完成記到；視聽文獻在到館1個月內完成編目。這意味著編目部門要在規定時間內將各種類型的到館文獻加工完畢，交送至相關窗口部門，以保障第一時間向讀者提供服務。由于各個圖書館過去多年存在的客觀原因，如圖書加工存在積壓現象，回溯一直是圖書館編目加工的重點內容。經過近年來圖書館辦館條件的不斷改善，加之編目加工工作方式的變化，回溯工作已接近尾聲。文獻資源加工即時性是文獻服務質量保障的一個重要方面。

3.3 共享性

在計算機和網絡技術不斷發展和廣泛應用基礎上，編目數據共建共享服務網絡已經逐漸形成，聯合編目手段和技術也日益完善。第三次、第四次評估考核為具體考核是否參加全國性聯編機構，制定了全年下載書目數據量等指標。第五次公共圖書館評估對此項的考核更進一步，除對上述內容進行了要求以外，對省級公共圖書館提出了分中心的硬性考核指標，提出向國家中心上傳館藏數據并及時更新的規定。聯合編目工作開展以來，以國家圖書館為龍頭的服務網絡輻射全國，以OLCC公共查詢系統為服務平臺的全國書目數據查詢平臺已搭建完成，全國各級圖書館上傳的館藏數據在同一界面下實現了統一檢索，是書目數據共建共享成果的進一步體現。

3.4 多樣性

隨著圖書館服務內容的不斷發展和變化，傳統的紙質文獻類型已不能完全滿足現代化的圖書館服務需求，于是出現了大量的多媒體資料以及計算機數字資源。近年來，圖書館的文獻載體形式也由以傳統紙質文獻為主演變為紙質文獻和多媒體文獻共存的格局。視聽資源的涌入，電子文獻的大量購進，使得文獻載體形式多樣化更加明顯，從而對各種文獻形式的編目提出了更高的要求。國家對各文獻形式的編目規范陸續出臺，要求各圖書館嚴格按照相應規范進行編目加工。第五次評估增加了根據有關國家標準和行業標準對視聽文獻進行編目，依據相關編目細則，保證編目數據規范一致的要求。

3.5 社會性

在資源共享的社會大趨勢背景下，圖書館借助社會力量的業務外包工作內容更加多樣。在聯合編目的共建共享平臺下，以計算機網絡技術為支撐，作為傳統業務工作的編目工作也逐漸走向了社會。隨著編目社會化外包在圖書館的普遍開展，公共圖書館編目工作在內容和形式上也發生了變化。集中編目工作逐漸社會化包外，館內編目人員相應調整了工作重點，以審校和分類主題標引、名稱規范為主，進行數據維護、新型文獻類型的編目實踐并且注重館內外其他合作工作的開展。

3.6 服務網絡性

第五次評估標準沒有對聯合目錄提出具體指標考核，而是提出了服務網絡化的要求。服務網絡化是對圖書館各方面工作更大層面的揭示。參加全國聯合目錄查詢系統以及地區性聯合館藏信息查詢是服務網絡化的一個方面；地區性聯合編目服務體系的輻射面以及地區各文獻機構的參與度，同樣是編目數據服務網絡性的一個方面。只有構建服務形式多樣的網絡平臺，才能把編目共建共享工作逐步擴大范圍，從而推向縱深發展。

圖書館評估定級是依照國家文化部制定的標準對圖書館的狀況進行全面系統地檢查，運用科學的方法和實事求是的態度對公共圖書館進行的認真自我分析和研究[3]。第五次評估標準中，對新形勢下的編目工作提出了更高的要求。如何保障編目工作在圖書館有序開展，推動信息時代編目事業的發展，需要編目人在這一領域進行進一步研究和探索。

參考文獻：

[1] 公共文化司.文化部辦公廳關于開展縣以上公共圖書館第五次評估定級工作的通知[EB/OL].[2013-05-12].http：//www.ccnt.gov.cn.

[2] 李智英.淺談影響圖書館編目工作效率的因素[J].科技情報開發與經濟，2010（21）：38-40.

[3] 廣東省文化廳.抓住評估定級機遇 促進我省公共圖書館事業的發展[EB/OL].[2013-05-12].http：//www.gzdcn.org.cn.

（編校：嚴真）