周速華
廠家開發產品,應加強對購買用戶的調研,包括對投訴用戶的意見分析,之所以如此強調用戶端,是因為很多情況下服務成本居高不下的根源在于缺乏“防患于未然”的意識。
以電商渠道為例,高服務成本的體現并不是集中在產品使用之后的維護成本,而是在銷售之前所產生的費用。
作為國內凈水行業的專業電商運營商和服務商,實際上,我們在操作的過程中發現,由于運輸原因造成的退換貨比例非常高。現在做電商渠道的成本與過去不可同日而語,廠家為了降低成本,在包裝和運輸環節的縮減在所難免,但是這樣做恰恰與想要的結果相左,因為退換貨所產生的費用要遠大于縮減所節省下來的成本。而如果在運輸之前加裝雙層包裝,雖然成本可能會增加11元錢,但是在后期投訴比例和退換貨中則完全可以彌補這部分成本。
另外,在后臺系統中強化數據分析,在數據中找到降低服務成本的方法。在與某凈水品牌合作之后,我們導出該品牌前6個月的銷售數據,將這6個月內的暢銷機型以及配件整理出列表。然后與廠家進行采購談判,例如某個配件的采購成本是1元錢,我們通過集中采購,采購最好的配件,采購成本可能在3元錢,為什么選擇高采購成本的配件?是出于后期減少服務成本的考慮。因為1元錢的配件和3元錢的配件相比,會產生更高的故障率,而高故障率必然意味著二次甚至是多次的上門服務,服務次數的增加同樣意味著服務成本的增加。通過更換高品質配件一項,我們的服務成本降低了50%左右。
為什么很多線下的代理商對承接線上服務存在抵觸心理,利潤分配是一方面,處理起來更為繁瑣也是其中一個很重要的原因。
往往,網上發過來的產品在到達用戶家中已經破損,一旦代理商承接這一單服務,一是可能要面對因產品運輸產生的問題而影響安裝和使用的風險;另外可能要面對因此而遭到的投訴。為了緩解這一問題,億家凈水采取配件優化方式,從包裝和產品本身進行不斷優化,增加關鍵零配件的質量和配置數量,例如,多放置兩個膠圈,多放置一個接頭,所有容易折斷的彎頭用加強泡沫進行固定,將故障率降到最低。這樣做的好處最明顯的一點是減少運輸碰撞風險,降低后續服務頻次;另外對于承接線下服務的服務商來講,也更安心。
所以,廠家從產品開發角度解決銷售和服務成本之間的矛盾,必須到用戶、到市場、到一線調研和考察,包括電商物流環節,沒有經歷過發貨和處理退換貨以及投訴等環節,無法真正的做到從產品到服務的真正落地。
一件產品,從生產線下來到最后一公里的配送,整個環節充滿了不確定的因素。從廠家發到代理商倉庫、從代理商倉發送到物流倉、從物流倉發到電商平臺再到消費者手中,而且如果是京東商城這樣的第三方平臺,除了北京的大倉還要發往各地的中轉倉、中轉倉發到購買區域網點,周轉之后才能到達消費者手中……這個看似簡單的配送運輸過程中,完全不在廠商的管控范圍之內,隨之而來的風險也就越大。
所以,在快速發展的電商渠道,廠家在物流環節上需要注意和留意新的變化,在物流環節增多、隨配送速度增快的情況下,對服務商的支持和幫助需要重新考察和定位,圍繞用戶需求,從自身人力、物力和精力著手,或者可以采取與專業第三方服務公司合作的形式,通過市場調研和數據分析,從產品端到用戶端進行開發、完善和升級,包括細節上的處理,運用換位思考找出降低服務成本更細致、更專業、也更有效的辦法。endprint