大數據理念在高校人事管理系統中的應用

楊 超

(江蘇第二師范學院人事處，江蘇南京 210013)

大數據理念在高校人事管理系統中的應用

楊 超

(江蘇第二師范學院人事處，江蘇南京 210013)

當前高校人事各子部門根據自身工作需要先后建立了各式各樣的人事管理系統，這些系統之間沒有關聯，數據無法同步與共享.大數據時代的到來，給我們建立高校人事管理系統帶來了新的思路.新型人事管理系統的架構使得各子系統中的共同字段得以實現數據同步與共享，各個獨立的數據庫系統得以關聯，從而提高了人事工作的效率.

大數據；高校人事管理系統；高校人事工作

21世紀是一個由數字化向信息化發展的世紀.在這個信息化的時代里，傳統的工作模式也隨之發生了改變.人事管理系統、財務管理系統、教務管理系統、數字化校園等一系列OA系統成為了我們的現代辦公平臺.然而紛繁蕪雜的系統過于高內聚、低耦合，導致系統整體性能下降.當前人事工作系統就存在數據不同步，無法共享等問題.但大數據時代的到來，使得原本看似孤立、無用的數據信息通過各式各樣的整合和分析再生成為一條有用的信息資源，這個理念給我們人事工作帶來了新的設計思路.

1 高校人事工作的現狀及分析

當前，高校人事工作在信息化時代里逐漸由傳統的手工辦公轉為無紙化辦公.人事處的主要職能也由如人才管理系統、檔案管理系統、勞資管理系統、師資管理系統、年終考核系統等相關的電子系統來實現.這些系統在人事處各子部門中的應用減少了工作中的失誤，提高了工作效率.但由于各系統中的數據不能關聯，無法實現共享，各子部門會重復進行某種統計工作，造成數據冗余.由此可見，這種工作模式是低效的.

究其原因，主要有以下三個因素.其一，這些系統是由各子部門各自建立起來的.它們產生的時間不同，因而出現了各種各樣的人事工作系統.其二，這些系統的建立又是為各子部門量身定做的系統.因而，它們是一個完整的系統，且各自具有獨立的數據庫資源，相互之間沒有關聯，更無從談起數據共享.其三，人事工作事務性很強，也很復雜，隨時都會有數據的更新.各子部門需要及時更新自己的數據庫信息，但是無法實現數據庫之間的數據同步，從而造成同一個數據在不同數據庫中重復出現，產生數據冗余.由于不同數據庫中可能會出現信息不對稱現象，導致統計工作出現不同結果.

2 高校人事管理系統中的大數據理念

2.1 大數據概念

目前對于大數據尚無統一的定義.大數據一詞的提出也是繼云計算以后出現的一個新概念.對于大數據的概念我們也可理解為它的基本單位是數據元，不同組合的數據元形成了不同的信息，由于這些信息超過使用者所能處理和分析能力的上限[1]，所以我們把這些信息的集合稱之為大數據.

2.2 大數據理念

過去我們提數據挖掘，現在大數據理念的出現則是對數據挖掘更深層次的、更為細致的“挖掘”.大數據的理念使得原本獨立的數據庫之間有了交集，通過這些交集重新組合起來的數據形成了更為豐富多樣的信息資源.人事工作中很多時候需要做各式各樣的統計，這就需要有一個系統能夠把分布在不同數據庫中的基礎數據按照預設的條件統計出來.大數據的理念給我們人事工作帶來了新的思路.

3 大數據理念的高校人事管理系統的建立

如前文所說，高校人事工作經常會進行各類統計，這些數據需要從各個子部門的數據庫中獲取，但問題在于這些數據庫中的數據是否是同步的，是否是最新的數據，數據庫之間是否可共享.比如要統計副教授在各崗位定級中的年齡分布情況以及待遇問題，這里面需要涉及的內容有：從人事管理系統中獲取這個人的副高是哪一級崗；從檔案管理系統中提取這個人年齡；從勞資管理系統中獲取這個人的工資.如果這些數據庫的數據是同步的，關聯的，可共享的，那么統計工作很容易進行.但如果這個人已經評上正高職稱，或者從副教授七級調整到了六級，工資兌現了，但是人事管理系統中的數據卻沒更新，這樣就會造成統計數據的錯誤.基于大數據理念的人事管理系統的建立則可以有效避免錯誤，實現真正意義上的資源共享.

3.1 系統模型的設計

高校人事工作主要由檔案管理工作、人才管理工作、勞資工作、師資工作等組成.與之對應的是檔案管理系統、人才管理系統、勞資管理系統、師資管理系統等各類輔助的子系統.我們可以把基于大數據理念的人事管理系統看作是一個平臺，在這個平臺下面囊括了各個子系統，各子系統之間的數據庫既是相對獨立的，又是相互關聯的.

3.2 高校人事管理系統實現方式

用戶根據自己的權限通過登錄人事管理系統平臺獲取相應的信息資源.當系統收到用戶發出的查詢指令時，會分析并分解該指令中所涉及的各個字段，然后到各子系統的數據庫中去提取該字段的信息，最終匯集到虛擬庫中進行打包，形成一條信息反饋給用戶.

3.2.1 用戶

這里說的用戶是指系統管理員以及被授予權限的各級用戶.

系統管理員是一級用戶，是最高權限使用者，他可以對整個系統的各個模塊進行操作，因此分管人事工作的院領導、人事處處長、以及系統維護的管理者可以分配此權限.

各級用戶主要分為二級用戶、三級用戶和臨時用戶.二級用戶主要是人事處各個子部門的工作人員，他們分別可以獲取所對應的各子系統的最高權限，但不能對本部門外的其他系統進行操作.三級用戶主要指全校教職工，他們通過該平臺能夠查到自己的相關信息，例如：自己的工資、工齡、崗位職級以及職務等信息.臨時用戶則是指因某種需要而創建的用戶，這種用戶有時效性，只能在規定時間內可以進行操作，這類用戶可以是應聘的人才或外聘的教師等.

3.2.2 人事管理系統虛擬庫

人事管理系統虛擬庫是在大數據理念的基礎上建立起來的.之所以稱之為虛擬庫是因為它本身沒有任何基礎數據，它里面的數據全部是從各個子系統數據中抓取組合而來，是因用戶的需求而臨時建立起來的，因此這里面的數據是動態變化的.建立這樣一個虛擬庫主要有兩個原因.一方面它可以記錄用戶查詢的信息，便于用戶查詢自己的歷史記錄；另一方面它可以對用戶經常查詢的信息建立快速索引，以便給用戶提供豐富的檢索詞.

3.2.3 各級子系統的分布式管理與整合

各級子系統中的數據庫是我們大數據產生的真正來源，它們中存儲著大數據挖掘與分析的具體數據.對于這些數據庫，我們采取分布式管理.即依據高校人事工作的需要建立各子部門自己的獨立數據庫系統，數據庫中的字段也根據子部門的需要來創建.但每個數據庫卻又是關聯的.我們可以用檔案號作為一個教職工的唯一標識來創建主鍵，這個主鍵貫穿到每個數據庫系統中，使之建立關聯，這樣各子系統的數據庫就形成了關系型數據庫.當其中某個教職工的信息發生變動以后，可以通過檔案號這個唯一主鍵把與該教職工相關的信息都同時進行自動更新，使得各子部門的數據庫系統中的數據達到一致性.例如某個老師今年評上副高職稱，那么在師資管理系統中這個老師的職稱就更新為副高職稱，通過該老師的檔案號，數據庫系統會把與該老師信息相關聯的勞資管理系統中的工資自動兌現到副高的工資水平上，其他與之相關聯的系統中的信息也會自動加以更新，從而使整個系統數據庫既獨立又同步整合.用戶在查詢或統計相關數據時的準確性和效率將大為提高.

3.2.4 高校人事管理系統的可擴展性

過去我們在開發一個系統時，通常是根據各部門的具體需求來量身定做相應的系統.這種系統在一定時間內可以完成部門所需的工作，但是一旦該部門的工作方式發生改變，工作內容有所調整，或者外部環境發生變化后，該系統將無法滿足需求.而大數據的理念給我們建立系統帶來了啟發，即大數據本身就是超過使用者所能處理和分析能力上限的數據[1].因此我們建立的系統一定要有可擴展性，即系統要有與其他系統兼容的特點.比如人事管理系統應該要考慮到可以和校園網對接，同時考慮到里面的功能和規則可以隨時進行修改和定制，這樣才能建立起一個較為完善的人事管理系統.

4 結語

當然，我們這里所說的新型人事管理系統的建立只是借鑒了大數據的理念，是大數據這一概念在某個局部的具體應用.大數據在高校中有著廣闊的應用前景，雖然從目前的情況來看還處在起步階段，但未來的十年，將是大數據引領下的智慧科技時代[2].因此我們高校人事管理系統還要不斷加以完善，以應對隨時出現的新要求.

[1]朱攀.基于大數據的信息系統關鍵技術研究[J].電子技術與軟件工程,2014(4).

[2]羅軍鋒，徐菲.大數據時代的高校信息化框架[J].中國教育信息化,2014(3).

(責任編輯 印亞靜)

2014-07-15

楊 超，男，江蘇南京人，江蘇第二師范學院助理研究員.

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1671-1696(2014)11-0054-03