高校檔案工作“走出去”之路徑思考

劉一穎

（南京師范大學(xué) 檔案館，江蘇 南京210023）

張輯哲在《維系之道—檔案與檔案管理》中所述：“正是由于有了檔案與檔案管理，人類才能夠不斷地在繼承中存在發(fā)展，在存在、發(fā)展中延續(xù)，不斷使自己真正成為一個連續(xù)的時空整體。”高校檔案工作是一所高校成長、發(fā)展的原始記錄，為高校改革發(fā)展提供重要的歷史依據(jù)，促進和推動高校更快更好的發(fā)展。其主要圍繞高校各個部門、各個領(lǐng)域的運行產(chǎn)生的各種檔案進行收集、歸檔和利用。長久以來，作為一項保存歷史、記載歷史的工作，高校檔案工作未能很好的發(fā)揮自己的資源優(yōu)勢而進入了一個困局。所以，如何讓高校檔案工作活起來，走出去是值得我們檔案工作者深思的問題。

高校檔案工作想要走出傳統(tǒng)的功能圈，首先要了解自身的資源優(yōu)勢，其次利用優(yōu)勢有的放矢的為社會各個層面提供檔案服務(wù)，最后在服務(wù)的過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)為高校檔案工作更好的發(fā)展提供依據(jù)。 除了擴大社會服務(wù)外，還可以主要從兩個個方面開拓高校檔案工作，一是促進校園文化建設(shè)，構(gòu)建和諧校園；二是為影視劇制作提供素材，搞活檔案資源。

1 高校檔案促進校園文化建設(shè)

在當(dāng)今十八大要求建設(shè)社會主義文化強國，增強文化整體實力和競爭力的背景下，高校作為文化的傳播者和教育者，建設(shè)校園文化顯得尤為重要。 校園文化是一種群體文化，是師生在長期的共同教學(xué)實踐中形成的共同的價值觀和行為準則，以學(xué)生為主體，以校園為主要空間，以校園精神為主要特征。 高校檔案的文化功能和教育功能在校園建設(shè)方面起到了不可替代的作用。

1.1 高校檔案在校園文化建設(shè)中發(fā)揮的作用

高校檔案積累了高校發(fā)展的全歷程，是教學(xué)、科研、基建等各個部門在長期工作中總結(jié)出的思想精髓，是師生多年來共同成長發(fā)展所形成的共有理念。 校園文化的建設(shè)離不開高校檔案的支持，同時校園文化建設(shè)也在不斷形成新的高校檔案，高校檔案反過來為校園文化的建設(shè)提供歷史依據(jù)和政策導(dǎo)向。 所以，高校檔案工作與校園文化建設(shè)的工作密不可分。

高校檔案在校園文化建設(shè)中發(fā)揮的作用主要有三點：一是高校檔案對校園文化建設(shè)有導(dǎo)向功能。高校長久以來的發(fā)展已經(jīng)形成了自有的校園精神和校園風(fēng)氣。 如我校“正德厚生，篤學(xué)敏行”的校訓(xùn)正體現(xiàn)了端正德行，以人為本，認真做學(xué)問，善于抓機遇的精神面貌，并形成了“嚴謹、樸實、奮發(fā)、奉獻”的優(yōu)良校風(fēng)。 二是高校檔案對校園文化建設(shè)有啟示作用。高校多年發(fā)展的過程中形成了一套自身的發(fā)展路線和方向，這些都會在檔案中形成文字記載，為將來的校園建設(shè)提供借鑒依據(jù)。 三是高校檔案對校園文化建設(shè)的激發(fā)功效。 高校檔案形成后通過匯總、歸納，利用宣傳欄、展板、講座等各種校園媒體展示校園文化建設(shè)的成果，激勵師生為校園文化建設(shè)更加積極主動的工作和學(xué)習(xí)。

1.2 高校檔案推動校園文化建設(shè)的方式

1.2.1 搶救校園歷史文化，弘揚學(xué)術(shù)精神

學(xué)術(shù)氛圍是高校最重要的校園文化， 是提高高校學(xué)術(shù)水平和學(xué)生學(xué)習(xí)能力的重要氛圍。 作為高校檔案館在校園文化建設(shè)中應(yīng)該起到推波助瀾的作用，應(yīng)不竭余力的為校園文化建設(shè)作出努力。 我校檔案館今年啟動了“搶救校園文化工程”，即走訪學(xué)校知名的老領(lǐng)導(dǎo)和老教授，通過視頻、音頻的方式記錄下他們的聲像，從他們娓娓道來的學(xué)校歷史和教學(xué)歷史中總結(jié)出學(xué)校發(fā)展的經(jīng)驗和教訓(xùn)， 撰寫成稿件發(fā)表在學(xué)校校報上，供師生閱讀學(xué)習(xí)，以期使師生們從老一輩教育家的身上學(xué)習(xí)他們刻苦鉆研、不畏辛勞、老老實實做人，扎扎實實做學(xué)問的人文精神。 同時，檔案館利用已有保存的珍貴檔案，將學(xué)校的百年歷史圖文并茂的制作成展板在各個校區(qū)進行展覽，吸引了廣大師生駐足觀看。 這項工程取得了不小的成果，為弘揚校園學(xué)術(shù)精神發(fā)揮了功不可沒的作用。

1.2.2 重視編研工作，提升校園文化內(nèi)涵、

編研工作一直是高校檔案館平時工作的重要組成部分。其是檔案部門根據(jù)館藏檔案和學(xué)校需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、編史修志等。高校檔案蘊含一個高校的人文精神和學(xué)術(shù)精神，重視編研工作可以很好的發(fā)揚高校悠久的歷史、優(yōu)良的學(xué)風(fēng)、深厚的文化底蘊、豐碩的科研成果。

高校檔案在編研過程中應(yīng)該秉承創(chuàng)新的精神，不是簡單的將文件數(shù)據(jù)羅列，而是根據(jù)師生利用需求編制出有利用價值的編研成果。 在編的同時還要重視研究的過程，在編制的基礎(chǔ)上對檔案內(nèi)在的資源信息進行開發(fā)，根據(jù)學(xué)校發(fā)展和師生工作學(xué)習(xí)的需求，有針對性、計劃性的進行編研，編寫校史、大事記、科研成果、教學(xué)成果、畢業(yè)生名冊等。最后，編研工作不應(yīng)僅停留在書面紙質(zhì)上，應(yīng)通過校園多媒體，多角度、全方位的宣傳校史文化、知名學(xué)者、科研成果和各種表彰，激勵師生們更好的工作和學(xué)習(xí)。 總之通過不斷深入的編研工作，結(jié)合學(xué)校各個方面的需求，挖掘檔案信息資源，提升校園文化內(nèi)涵。

2 高校檔案為影視劇提供豐富素材

英國著名哲學(xué)家培根曾指出：“知識的力量不僅取決于自身價值的大小，更取決它是否被傳播以及被傳播的深度和廣度。”檔案是人類文化知識的積淀，需要一代代的傳承下去。 它不僅僅是印刷在書本紙張上的文字，以聲音、圖像、實物等形式存在著，在當(dāng)今文化大發(fā)展的背景下，檔案應(yīng)通過廣泛的交流和共享為社會創(chuàng)造經(jīng)濟效益，同時也將檔案工作本身搞活，充分發(fā)揮檔案的魅力。

2.1 高校檔案“走出去”的新契機

高校檔案的魅力在于一個高校幾十年甚至百年的發(fā)展歷程，這其中走過的路、背后的故事、走出的名家本身就是吸引人的素材。近幾年影視業(yè)的飛快發(fā)展使得社會受眾越來越廣泛，公眾追求更新穎更有味道的影視劇作品。 所以影視業(yè)需要挖掘更多的故事素材，開發(fā)檔案影視文化產(chǎn)品，北京衛(wèi)視的《檔案》就是最好的例子。 檔案的真實性和懷舊風(fēng)帶給檔案型的影視劇新的生命，這也給高校檔案的走出去帶來了絕佳的契機。

2.2 高校檔案可提供的素材

高校檔案蘊含著特有的不同于社會層面的檔案資源。以學(xué)校發(fā)展歷程為基礎(chǔ)， 高校檔案可以為影視劇提供以學(xué)校歷史為背景的故事片、以校園名家為藍本的人物傳記片和以某個時代為基礎(chǔ)的紀錄片。

2.2.1 故事片

故事片是運用影像和聲像手段敘述文學(xué)作品。故事片的取材范圍廣泛，可以來源于神話、歷史、小說等，以現(xiàn)實生活為主。故事片的受眾范圍很廣，新穎的題材，巧妙的拍攝手法受到越來越多的觀眾的追捧和喜愛。 高校檔案想讓檔案“活起來”而不是僅僅是一張張泛黃的紙，可以將檔案中記載的故事搬上熒屏，讓觀眾們了解高校的歷史甚至是社會的歷史，感受檔案深邃沉穩(wěn)的魅力。

2.2.2 人物傳記片

人物傳記片是以真實人物的生平事跡為依據(jù)的故事片類型，內(nèi)容不能憑空虛構(gòu)，具有史學(xué)和文學(xué)價值。 高校在發(fā)展歷程中孕育了豐碩的科研成果也誕生了一批名家大師。 如我校的陶行知、吳貽芳、徐悲鴻、張大千、傅抱石等，如果能一一拍攝成人物傳記片，不僅弘揚了老一輩教育學(xué)者嚴謹樸實的學(xué)術(shù)品格，也再現(xiàn)了我校深厚的人文歷史。

2.2.3 紀錄片

紀錄片是以真實生活為創(chuàng)作素材，它的核心就是真實。 而檔案最重要的特性就是真實性。 高校檔案可以為歷史紀錄片提供歷史照片、文物、文字材料或美術(shù)作品等等，豐富紀錄片的內(nèi)容。高校百年的發(fā)展本身就是一部紀錄片， 通過影視作品這個媒體最終形成一部可看、可聽的視頻作品，使高校的歷史生動再現(xiàn)。

2.3 高校檔案為影視劇提供素材應(yīng)注意的問題

2.3.1 確保作品真實

檔案的特性在于真實性。為影視劇創(chuàng)作提供真實的檔案材料是基本的也是必要的。 同樣的，影視劇在創(chuàng)作劇本的時候應(yīng)該以檔案原始材料為基礎(chǔ)，加以潤色，使得故事更飽滿，人物更鮮活，但是絕不能憑空虛構(gòu)、對歷史加以無端的揣測，這既違背了檔案的真實性也違背了檔案為影視劇提供素材的初衷。

2.3.2 注意檔案保密

在為影視劇創(chuàng)作提供檔案的時候，高校檔案館應(yīng)嚴把審控關(guān)，哪些檔案可以開放，哪些檔案不可以開放要有明確的劃分。 機密檔案應(yīng)加以保密，非機密檔案可以適度的公開。 該保密的不保密或該開放的不開放都是對檔案資源的巨大浪費。 高校檔案人員應(yīng)把握好這個度，讓高校檔案資源充分發(fā)揮自己優(yōu)勢，也可以提高影視的歷史感和感染力。

2.3.3 維護知識產(chǎn)權(quán)

當(dāng)今知識經(jīng)濟時代，知識產(chǎn)權(quán)越發(fā)受到人們關(guān)注。國家檔案局、國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)布了《關(guān)于加強知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的意見》。知識產(chǎn)權(quán)檔案是組織或個人對智力成果依法享有的專有權(quán)利。高校檔案在與影視業(yè)合作的同時要注意兩個方面，一方面是著作權(quán)的歸屬，另一方面是在提供檔案時要保護當(dāng)事人的隱私和當(dāng)事人的權(quán)利，尤其是提供專利、書稿、美術(shù)作品等個人檔案尤為重要。

十八大要求扎實推進社會主義文化強國建設(shè)，提高國家文化軟實力，發(fā)揮文化引領(lǐng)風(fēng)尚、教育人民、服務(wù)社會、推動發(fā)展的作用。檔案是文化精髓的載體，是文化精神的傳承，合理利用檔案資源可以為個人、社會提供很好的服務(wù)。高校檔案應(yīng)優(yōu)化館藏，提高館藏質(zhì)量，加強檔案人員隊伍建設(shè)，開展好檔案利用服務(wù)工作，深入挖掘檔案工作中的精華以及背后的故事，讓高校檔案工作得以發(fā)光發(fā)彩。 讓高校檔案走出高校，走向全社會，讓社會了解高校檔案、發(fā)現(xiàn)高校檔案，為高校檔案工作的發(fā)展帶來新的生機和活力。

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