計算機在人事管理中的應(yīng)用

林安娜

【摘 要】 隨著社會的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)的迅速發(fā)展為社會生活帶來了巨大的變革。基于計算機技術(shù)的應(yīng)用與開發(fā)，利用計算機管理人事，已經(jīng)成為社會發(fā)展的趨勢。本文詳細(xì)的闡述了計算機在人事管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】 人事管理計算機

在進(jìn)入21世紀(jì)之后，知識經(jīng)濟將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，為計算機的發(fā)展和推廣提供了廣闊的空間，計算機的出現(xiàn)，使社會生產(chǎn)的效率逐漸提高，成本也有了明顯的下降，但辦公室里的人事費用卻在不斷的增加。這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增，我們必須在進(jìn)行機構(gòu)改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化的管理方式進(jìn)行人事管理。

1 計算機在人事管理中的應(yīng)用分析

1.1 計算機在人事管理中的重要性

目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要是用來進(jìn)行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析等工作。與傳統(tǒng)的人事管理工作相比，計算機管理不但提高了效率還節(jié)省了成本，人們逐漸意識到利用計算機進(jìn)行人事管理是時代發(fā)展的趨勢和潮流。利用計算機進(jìn)行人事管理，是順應(yīng)時代的發(fā)展和需要，是增強企業(yè)核心競爭力的重要手段。

在人事管理工作中廣泛的運用計算機，可以改進(jìn)統(tǒng)計手段，改革統(tǒng)計方法，提高統(tǒng)計工作的效率。計算機在人事管理中的廣泛應(yīng)用，將為我國的人事管理工作提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

1.2 計算機在人事管理中的具體應(yīng)用

計算機在人事管理中起到了非常重要的作用，本文以學(xué)校為例進(jìn)行分析、闡述，對計算機在高校中的應(yīng)用以及如何應(yīng)用進(jìn)行了探討。

1.2.1 計算機在師資管理中的應(yīng)用

隨著社會的進(jìn)步和時代的發(fā)展，學(xué)校的辦學(xué)層次也在不斷的提升，學(xué)校對師資隊伍的建設(shè)也在不斷的提高要求。學(xué)校的師資管理工作是學(xué)校工作的重點之一，包含著師資隊伍的培養(yǎng)、建設(shè)和使用，師資流動以及專業(yè)技術(shù)職員的職務(wù)評聘工作等，師資管理是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排教育工作的重要決策依據(jù)。在師資隊伍的培養(yǎng)及使用中，要了解和掌握師資隊伍的結(jié)構(gòu)情況，而運用傳統(tǒng)的手工管理方法，不僅工作量大，要進(jìn)行復(fù)雜的統(tǒng)計工作，還降低了管理工作的效率。而在運用計算機進(jìn)行管理后，就可以建立一套師資隊伍管理資料庫，將教師的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、培訓(xùn)情況等進(jìn)行分析和統(tǒng)計，并記錄在資料庫中，可以隨時隨地的對師資隊伍的年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)和培訓(xùn)情況等進(jìn)行分析，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。利用師資資料庫里的數(shù)據(jù)可以快速的提供學(xué)校專業(yè)和專業(yè)學(xué)科的教師分布情況，為學(xué)校引進(jìn)專業(yè)人才提供參考資料。而在職稱評聘工作中，還可以利用資料庫準(zhǔn)確的了解每位教師的職稱情況，為學(xué)校合理安排師資結(jié)構(gòu)提供決策依據(jù)，并及時的掌握教師外出培訓(xùn)進(jìn)修的情況，為提高師資隊伍的素質(zhì)提供可靠保證。

1.2.2 計算機在干部人事檔案管理中的應(yīng)用

干部的管理工作在平時會積累大量的信息，這些信息如果按照傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行手工管理，不但會耗費大量的時間，重復(fù)勞動，而且對日后的查詢工作造成影響。為了適應(yīng)社會的發(fā)展，改變這種不利的局面，利用計算機建立一套干部管理數(shù)據(jù)庫，將干部檔案中的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計分析并存儲在電腦中，進(jìn)行及時的維護(hù)和更新，保證數(shù)據(jù)庫的實效性和可行性，是非常有必要的。建立干部管理數(shù)據(jù)庫，可以及時的將需要的資料調(diào)出、打印、查閱、不但方便異常，還可以省去大量的查閱時間，具有極高的準(zhǔn)確性。現(xiàn)代化的管理和應(yīng)用，將人事檔案管理推向了一個嶄新的發(fā)展階段。

1.2.3 計算機在勞資管理中的應(yīng)用

在人事管理中，勞資管理也是一項非常重要的工作。勞資管理工作量大，準(zhǔn)確性要求很高，最重要的是它與每一位教職工的切身利益相聯(lián)系。因此，如果僅靠手工管理操作，工作量大，耗費時間長，而且還極易出現(xiàn)差錯。而利用計算機將每個人的工資結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計，輸入到電腦進(jìn)行統(tǒng)一的管理，不但可以降低工作量，減少耗費的時間，在提高工作效率的同時準(zhǔn)確性也得到了極大的保證，在每年的調(diào)整工資、年終獎金的發(fā)放、年終統(tǒng)計年報等工作中還可以發(fā)揮出更重要的作用。利用計算機進(jìn)行勞資管理，可以有效的減少數(shù)據(jù)錄入時的重復(fù)性，更好的利用有效信息。建立師資庫、人事檔案庫和勞資庫，將三庫合一，可以在更大的范圍內(nèi)實現(xiàn)有效信息的數(shù)據(jù)共享，做到隨調(diào)隨處，從而達(dá)到靈活運用的目的。只有進(jìn)一步的加強計算機的應(yīng)用，才能充分發(fā)揮出計算機的功能，使計算機可以更好的為人事管理服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提高決策的依據(jù)，才能促進(jìn)人事管理工作系統(tǒng)化、科學(xué)化，才能不斷提高人事管理工作的效率和質(zhì)量。

2 總結(jié)

隨著計算機在人事信息管理中的應(yīng)用，利用計算機替代手工操作，不但可以高效能大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率， 而且可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)、準(zhǔn)確的人事信息，促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項制度與指標(biāo)體系的建立和健全，進(jìn)而提高行政管理水平，還能提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求，選擇方案，實現(xiàn)優(yōu)化決策。

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