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大連醫(yī)藥物流發(fā)展對策研究

2014-04-16 23:32:54王智泓
江蘇科技信息 2014年16期
關鍵詞:藥品物流醫(yī)院

郭 琦,王智泓

(遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院,遼寧大連 116052)

0 引言

醫(yī)療水平作為政府重視、百姓關注的社會熱點問題,反映著一個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和人民生活水平。由于種種因素的影響,我國目前“看病難、看病貴”的問題依然存在。據(jù)統(tǒng)計,2013年,我國藥品流通費用占整個藥品成本的比率高達7%,而美國和日本只有1.5%左右。構建更加順暢的醫(yī)藥物流體系,減少流通環(huán)節(jié)中的物流成本,進而為藥價的降低創(chuàng)造條件,已成為醫(yī)藥流通行業(yè)亟待解決的重要問題。

1 大連醫(yī)藥物流發(fā)展現(xiàn)狀

大連是全國13個副省級城市之一,也是東北地區(qū)沿海開放的重要城市。作為經(jīng)濟較為發(fā)達地區(qū),大連已構建了相對完備的居民醫(yī)療衛(wèi)生體系。2012年,全市人均期望壽命81.23歲,孕產(chǎn)婦死亡率4.97/10萬,嬰兒死亡率3.03‰,3項健康指標均達到國內(nèi)先進水平。在中國社科院發(fā)布的2012年《中國城市公共服務力評價》中,大連市在醫(yī)療衛(wèi)生滿意度方面居全國38個主要城市的第三名。截至2012年底,全市共有各類衛(wèi)生機構2487個,其中醫(yī)院112個,婦幼保健院13個,急救中心4個,??萍膊》乐卧?個。全市平均每千人口擁有醫(yī)院和衛(wèi)生院床位數(shù)5.87張、執(zhí)業(yè)(助理)醫(yī)師數(shù)2.86人、注冊護士數(shù)3.14人。全年總診療量2509.7萬人次。

大連的醫(yī)藥物流可以分為院外物流和院內(nèi)物流2大部分。院外物流指藥品從醫(yī)藥貿(mào)易公司的倉庫,經(jīng)過配送分撥,至各醫(yī)院的一級藥庫。院內(nèi)物流指藥品從醫(yī)院的一級藥庫至患者手中。目前大連的院外物流基本由醫(yī)藥貿(mào)易公司自行負責,市場上尚無成規(guī)模的第三方醫(yī)藥物流企業(yè)。主要的運作模式是醫(yī)藥貿(mào)易公司自建或租用倉庫,接收各地制藥企業(yè)的藥品進行儲存和管理;同時購買或租用廂式貨車,組建藥品運輸車隊,按醫(yī)院要求將所需藥品從本公司的倉庫運送到各醫(yī)院的一級藥庫。大連最大的3家醫(yī)藥貿(mào)易公司:大連國藥集團、大連美羅制藥有限公司和華潤大連澳德醫(yī)藥有限公司均采用此種模式。當藥品到達醫(yī)院的一級藥庫之后,出現(xiàn)短暫的停滯。醫(yī)院內(nèi)部二級藥庫的工作人員將統(tǒng)計醫(yī)生的處方,并向一級藥庫發(fā)出指令。一級藥庫收到指令后,將藥品配送到二級藥庫,再由二級藥庫直接面對患者,完成整個藥品的流通過程。

2 大連醫(yī)藥物流存在的主要問題

2.1 醫(yī)藥物流智能化水平低

大連地區(qū)通用的HIS系統(tǒng)(醫(yī)院信息管理系統(tǒng))中一般不包括藥庫管理系統(tǒng),從二級藥庫到一級藥庫仍采用電話、傳真等傳統(tǒng)方式進行信息交換,既影響了工作效率又難以保證信息傳遞的準確性。同時,由于大連地區(qū)各醫(yī)院的一級藥庫普遍缺乏獨立的WMS系統(tǒng)(藥庫管理系統(tǒng)),藥庫的管理仍然存在大量手工操作環(huán)節(jié),部分醫(yī)院的一級藥庫甚至依靠工作人員的經(jīng)驗和記憶來管理藥品,導致藥品名稱錯誤、藥品批號錯誤、保質(zhì)期錯誤等問題出現(xiàn)。由于醫(yī)藥物流環(huán)節(jié)信息不暢,直接導致信息流斷裂,各種統(tǒng)計預測共享功能更是難以實現(xiàn)。

2.2 醫(yī)藥物流管理水平需要提高

在實踐中,由于信息化程度不足,手工操作環(huán)節(jié)過多,工作效率低下,導致很多制度流于形式,得不到切實有效地執(zhí)行。大連很多醫(yī)院的一級藥庫和醫(yī)藥流通企業(yè)的庫房設于地下室或半地下室,室內(nèi)濕度較大,地面不甚平整,部分藥庫缺乏無障礙通道。藥庫中普遍使用擱板式或牛腿式貨架,而重力式和自動貨架較少見。藥品分區(qū)普遍缺乏規(guī)范性,存在中西藥混雜放置,片劑膠囊針劑混雜放置的現(xiàn)象。部分藥庫無專門的冷藏設備,需要控溫的藥品簡單放置在普通冷柜中,無斷電應急電源。個別藥庫中特殊藥品管理松懈,毒麻類特殊藥品沒有設置專門場所進行保管。在藥品進入醫(yī)院后,藥品批號往往不受重視,在醫(yī)院內(nèi)流轉過程中沒有按批號發(fā)貨,給藥品追溯和效期管理帶來很大困難。

2.3 醫(yī)藥物流從業(yè)人員配置不合理

目前,大連的醫(yī)藥物流從業(yè)人員存在“一頭高、一頭低”的現(xiàn)象。院外物流中從業(yè)人員的素質(zhì)普遍不高,大部分人員沒有受過醫(yī)藥方面的專門培訓,對醫(yī)藥物流的重要性和特殊性認識不足,存在不同批號的同一藥品混雜放置,特殊藥品隨意放置等情況。配送人員多為裝卸工出身,藥品配送時裝卸堆碼較為隨意,甚至對藥品進行野蠻裝卸,產(chǎn)生不必要的貨損貨差。與此相反,院內(nèi)物流的從業(yè)人員多為執(zhí)業(yè)醫(yī)師和執(zhí)業(yè)藥師,本應利用自身所學知識發(fā)揮專業(yè)的藥事服務和處方監(jiān)督作用,實際中卻不得不每天忙于強度大,效率低的藥品簡單搬運和無計劃性的備藥、發(fā)藥工作,無法集中精力從事對患者的藥學服務。

3 發(fā)展大連醫(yī)藥物流的對策

3.1 建立智能化醫(yī)藥物流系統(tǒng)

(1)構建醫(yī)藥物流供應鏈協(xié)同服務平臺。醫(yī)院的HIS系統(tǒng)和醫(yī)藥流通企業(yè)的ERP系統(tǒng)應通過統(tǒng)一接口進行有機連接,實現(xiàn)信息共享,構建供應鏈協(xié)同服務平臺。通過該平臺,醫(yī)院藥劑科的采購人員可以直接將醫(yī)院內(nèi)部HIS系統(tǒng)中的藥品需求轉化成采購訂單,并及時發(fā)布給相關的醫(yī)藥貿(mào)易公司,企業(yè)根據(jù)訂單組織貨源,統(tǒng)一配送到醫(yī)院指定的一級藥庫。醫(yī)院藥庫管理人員使用無線AP掃描設備,逐一掃描收貨。在掃描收貨的同時完成收貨確認和電子發(fā)票的導入,使訂單信息、藥品信息和物流配送信息在醫(yī)院和醫(yī)藥流通企業(yè)之間形成交互式共享,確保信息準確,提高驗收效率。同時,醫(yī)藥流通企業(yè)能夠根據(jù)各類藥品消耗特點,建立經(jīng)濟采購模型,提高庫存周轉率,合理優(yōu)化庫存,保障藥品及時供應。并根據(jù)簡單、高效的原則,規(guī)范藥品物流操作流程,實行流程化管理。

(2)完善醫(yī)院內(nèi)部物流管理系統(tǒng)。在醫(yī)院各級藥庫中應運用現(xiàn)代倉儲管理方法、使用條碼和無線掃描技術對醫(yī)院內(nèi)部藥品進行科學管理。藥庫工作人員掃描收貨后,系統(tǒng)可通過PDA推薦提示貨架位置,并通過掃描貨架條碼和藥品條碼,完成上架操作。藥品出庫時,操作人員仍然根據(jù)PDA提示,找到相應貨架位置,掃描貨架條碼和藥品條碼,完成下架操作,再根據(jù)出庫單信息,完成出庫操作。

(3)建立醫(yī)藥物流自動評價體系。醫(yī)院應對醫(yī)藥流通企業(yè)的資質(zhì)、訂單的滿足率和供應及時性等因素進行綜合評價,監(jiān)督其服務質(zhì)量。應采用定期檢查和臨時抽檢相結合的制度,與服務質(zhì)量好,服務水平高的醫(yī)藥流通企業(yè)加強合作,增加進貨種類和數(shù)量;要求出現(xiàn)問題的企業(yè)進行整改,直至施行末位淘汰。通過此種自動評價體系,實現(xiàn)醫(yī)藥物流企業(yè)之間的良性競爭,提高醫(yī)藥物流整體水平。

3.2 全面提高醫(yī)藥物流管理水平

(1)提高醫(yī)藥物流硬件水平。對于各類藥品儲存場所,根據(jù)藥品特點,進行物流布局和規(guī)劃,利用不同的貨架,從空間上提高資源利用率;根據(jù)不同藥品的物動量,優(yōu)化物流作業(yè)路徑,減少無效的勞動;同時,根據(jù)各環(huán)節(jié)的個性化需求,引入各種現(xiàn)代物流設備,提高物流作業(yè)效率。大連的醫(yī)藥物流應與國際先進的醫(yī)院藥品物流管理接軌,在信息系統(tǒng)的統(tǒng)領下,利用條碼技術、電子標簽、自動藥柜、氣動傳輸系統(tǒng)等自動化設備,實現(xiàn)藥品物流精細化管理,實現(xiàn)信息流與實物流的實時統(tǒng)一。

(2)構建藥品安全保障體系。大連地區(qū)醫(yī)藥物流流通環(huán)節(jié)各方應參照國家《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)標準,制定完善藥品儲存場所的質(zhì)量管理制度,建立藥品電子質(zhì)量檔案、切實進行藥品批號跟蹤管理和藥品效期管理。對于毒麻等特殊藥品,應利用藥監(jiān)碼技術,將該類特殊藥品的詳細名稱、批號、效期、注意事項等相關事項記錄在案,并由計算機記錄每個最小包裝藥品的消耗使用情況。同時,在日常管理中使用雙人雙鎖、實行指紋認證出入庫,保證特殊藥品安全。對于疫苗、白蛋白等需要控制溫度的藥品,應利用RFID技術進行全程監(jiān)控,隨時掌握藥品的溫度情況。

(3)建立藥品全程追溯系統(tǒng)。在醫(yī)院HIS系統(tǒng),藥庫WMS系統(tǒng)和醫(yī)藥流通企業(yè)ERP系統(tǒng)的協(xié)同建設中,建立藥品全程追溯系統(tǒng),提高藥品質(zhì)量控制能力。針對多數(shù)醫(yī)院無法對藥品批號、效期和流向進行及時準確信息追蹤的問題,可通過建立醫(yī)藥用品物聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)藥品批號效期的全程跟蹤。并將毒麻藥品、控溫藥品等特殊藥品納入統(tǒng)一透明的管理平臺,醫(yī)院、醫(yī)藥流通企業(yè)和政府監(jiān)管部門均可通過這個平臺,對藥品的即時溫度、藥品的流向進行管控。實現(xiàn)“供應商——配送服務商——醫(yī)院藥庫——藥房——患者”的藥品流通全程可追溯,有助于及時召回問題藥品或采取補救措施,以保證患者的用藥安全。

3.3 合理配置醫(yī)藥物流各環(huán)節(jié)從業(yè)人員

(1)培養(yǎng)醫(yī)藥物流復合型人才。一方面,加強對現(xiàn)有院外物流從業(yè)人員的藥品專業(yè)知識培訓,使各崗位人員從思想上認識到醫(yī)藥物流的特殊性和重要性,從能力上增強藥品存儲、配送、裝卸搬運等各方面的操作水平。同時,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,做到有功必獎、有過必罰,形成一套良好科學的管理制度。另一方面,各醫(yī)藥物流企業(yè)應注重提高新員工中醫(yī)學藥學類專業(yè)畢業(yè)生的比例。并通過多種方式,增加物流人才的醫(yī)藥知識,增加醫(yī)藥人才的物流知識,真正培養(yǎng)出醫(yī)藥物流的復合型人才。

(2)采用物流智能化服務節(jié)約醫(yī)院人力。醫(yī)院可以通過自動包藥機、智能藥柜等智能藥物發(fā)放系統(tǒng)的使用,使藥劑科的備藥、補藥更有計劃性,直接減少醫(yī)院藥庫管理人員,藥房調(diào)劑、備藥人員。物流智能化服務的使用,不但解決了醫(yī)院藥房、藥庫人員緊張的局面。還能使更多的藥師、護士回到病人身邊。在節(jié)約人力成本的同時,提高醫(yī)院的臨床藥學水平和護理水平。

4 結論

發(fā)展醫(yī)藥物流專業(yè)服務,向上下游拓展服務范圍,建設藥品供應鏈體系,是發(fā)展現(xiàn)代醫(yī)藥物流的重要內(nèi)容。大連地區(qū)醫(yī)藥物流的規(guī)范性發(fā)展,是國家新醫(yī)改的客觀需要,是保證患者用藥安全的需要;是提高大連醫(yī)藥物流現(xiàn)代化水平,降低藥品流通成本的需要;是由傳統(tǒng)商業(yè)購銷模式向現(xiàn)代全產(chǎn)業(yè)鏈服務模式轉型的需要。它有利于降低藥品價格,是利國、利民、利于行業(yè)發(fā)展的民生工程。

[1]何國寅.藥品物流配置前瞻性對策[J].中國化工貿(mào)易,2013(5):378-378.

[2]王智泓.大連地區(qū)醫(yī)院一級藥庫發(fā)展對策研究[J].中文信息,2014(3):300-301.

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