論述企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的必要性

李寶順/黑龍江完達山林海液奶有限公司物流部

論述企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的必要性

李寶順/黑龍江完達山林海液奶有限公司物流部

信息時代的到來，使許多企業(yè)都進行了改革同時也取得了長足的發(fā)展。時代的發(fā)展使得傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源系統(tǒng)發(fā)生了改革，信息技術(shù)走進了人力資源的內(nèi)部，改善了人力資源的工作模式，使其的工作變得快速、便捷，提高了工作效率，節(jié)省時間。同時，滿足了企業(yè)發(fā)展所需要的條件，間接的促進了經(jīng)濟的發(fā)展。

人力資源管理；信息化；知識結(jié)構(gòu)；業(yè)務(wù)素質(zhì)

經(jīng)濟的發(fā)展，為企業(yè)帶來了機遇以及變革。尤其是作為企業(yè)發(fā)展中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一的人力資源管理，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，信息量將會逐漸的加大，傳統(tǒng)的人力資源面對眾多的信息有時會產(chǎn)生信息丟失、信息堵塞的問題，由此就可以看出傳統(tǒng)的人力資源已經(jīng)滿足不了社會的發(fā)展需求，因此企業(yè)人力資源必須進行改革，將信息技術(shù)與傳統(tǒng)的人力資源結(jié)合，相互補足產(chǎn)生能夠滿足企業(yè)發(fā)展的企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)。

一、實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理信息化的意義

人力資源管理信息化是綜合應(yīng)用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，融合科學的管理方法，輔助人力資源管理從業(yè)人員完成信息管理和完善管理職能的應(yīng)用系統(tǒng)。信息化人力資源系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)或企業(yè)局域網(wǎng)為平臺，以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為核心，以人力資源管理軟件為手段，其功能不僅囊括了人力資源管理工作的核心內(nèi)容，如員工招聘、員工考勤、薪酬管理、員工培訓等，而且將人力資源規(guī)劃、繼任計劃、個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及績效管理與核心能力管理等成為人力資源信息化管理推進的重點，使人力資源管理成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強有力的基礎(chǔ)。

人力資源信息化系統(tǒng)的應(yīng)用不僅使人力資源工作者從繁雜重復的事務(wù)性工作中解脫出來，大大提高了工作效率，而且促進了部門之間的溝通和聯(lián)系，人力資源信息化系統(tǒng)是電子商務(wù)和電子政務(wù)的重要組成部分，提高了企業(yè)管理信息化的整體水平。就已經(jīng)實施較完備的人力資源管理信息系統(tǒng)和部分實現(xiàn)信息化模塊的企業(yè)而言，其行業(yè)分布為金融服務(wù)業(yè)、通信和高科技產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域以及人力資源較為密集的企業(yè)。部分企業(yè)除實現(xiàn)了薪酬管理、員工管理、考勤管理基本功能外，推廣和應(yīng)用了心理測評、績效評估、網(wǎng)上招聘、薪酬福利規(guī)劃、職業(yè)生涯發(fā)展、勞動力成本測算等人力資源管理信息化系統(tǒng)的高端功能模塊，提高了人力資源管理的水平。

人力資源大多數(shù)是根據(jù)公司情況而定的，例如：公司規(guī)模、公司所屬的性質(zhì)、公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)等都會對給該公司的人力資源產(chǎn)生影響。公司的情況不同人力資源也是各不相同的，因此對人力資源信息化的建設(shè)方式同樣也是不同的。具體的建設(shè)根據(jù)公司的實際情況而定。

二、企業(yè)人力資源信息化存在的問題

1.決策者的觀念誤區(qū)。人力資源管理信息化建設(shè)是一個長期投資的而過程并且見效慢，短期是無法觀測到其給公司帶來的效益的，但是從長遠發(fā)展來說，其給公司帶來的效益是巨大的。有些企業(yè)家沒有對該企業(yè)進行人力資源信息化建設(shè)，其根本原因就是在短期內(nèi)無法看到其能夠使公司的利益得到增加，沒有使員工的效益增加，從而果斷的舍棄人力資源信息化的建設(shè)，放棄了能夠使企業(yè)能夠得到長足發(fā)展的時機，致使企業(yè)人力資源系統(tǒng)停留在人力資源的原始系統(tǒng)中。企業(yè)領(lǐng)導的決策失誤使企業(yè)的發(fā)展受到了影響，可以說是嚴重的阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.企業(yè)人員的素質(zhì)低下。人力資源從傳統(tǒng)模式到現(xiàn)在的信息化的轉(zhuǎn)換，并不單單只是模式的轉(zhuǎn)換同時也是人員的轉(zhuǎn)換，信息化下的人力資源需要專業(yè)的人員使用相應(yīng)的系統(tǒng)軟件，但是現(xiàn)今的企業(yè)中很少有關(guān)于信息化建設(shè)下的人力資源專業(yè)的人才，這不僅影響了企業(yè)人力資源信息化建設(shè)并且也使企業(yè)未來的發(fā)展受到了影響。

3.人力資源信息化系統(tǒng)的急于求成心理。在運用信息化人力資源系統(tǒng)時，諸多的企業(yè)家的心態(tài)都是急切的，期望一次就能夠成功，并且其性能越多越好，使用時間可以無限的延長等，這樣可以預(yù)防重復建設(shè)信息化人力資源，但是信息化人力資源系統(tǒng)并不是萬能的，其也有著不足以及范圍的限制，若是想讓人力資源信息化系統(tǒng)一次性到位并且使用的性能以及范圍要廣闊這是不可能的，因此，在進行人力資源建設(shè)時應(yīng)選用適合自身發(fā)展的人力資源信息系統(tǒng)。

4.人力資源基礎(chǔ)管理工作薄弱。基礎(chǔ)工作作為人力資源管理信息化重要內(nèi)容，將直接關(guān)系到人力資源管理信息化的成敗。很多中小企業(yè)管理粗放，缺乏一套穩(wěn)定的人事基礎(chǔ)管理體系，比如說考勤、薪資等。由于基礎(chǔ)管理不到位，使得企業(yè)人力資源信息化運作的基礎(chǔ)平臺缺乏。

三、企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的建議

實施企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的有效建議主要包括以下幾點首先是建立項目制度。企業(yè)人力資源信息化管理的顯著特點是保密性和安全性極高，這就要求企業(yè)建立一整套完成清晰的相關(guān)制度。比如如何劃分管理部門運行范圍的界定和操作人員的等級權(quán)限，還有工作人員安全操作中需注意的事項以及違紀處理等。企業(yè)人力資源管理部門必須嚴格按照制定的制度規(guī)則進行操作，以確保企業(yè)信息管理系統(tǒng)運行的安全、穩(wěn)定。

其次是項目組織保證。企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)工作，需要企業(yè)多方部門的參與和共同完成，因此需要企業(yè)設(shè)置一定的組織或機構(gòu)，并建立較為有效的溝通機制，合理進行人員的分配，從而保障企業(yè)項目的規(guī)范化運作。除此之外，企業(yè)要加強培訓工作。培訓的主要內(nèi)容分為人力資源管理相關(guān)的業(yè)務(wù)以及計算機技術(shù)。對于人力資源管理部門的工作人員進行的培訓并不是籠統(tǒng)的培訓而是根據(jù)各自職位、接受程度以及企業(yè)的授權(quán)程度等的不同進行針對性的培訓，使員工能夠在最快的時間內(nèi)掌握并且將所學的知識運用到自己的工作中，加快人力資源部門運行的步伐。同時，提高員工的個人素質(zhì)以及綜合能力，能夠獨立的處理自己分內(nèi)的工作以及緊急事件。

企業(yè)對人力資源進行信息化建設(shè)的主要目的之一是對項目工程進行預(yù)算，在公司進行項目實施時，公司的人力資源部門對該項目的發(fā)展階段以及發(fā)展過程進行預(yù)算，在工程實施的過程中將成本降到最低，爭取成本最小化，利益最大化的，提升企業(yè)的效益，擴大企業(yè)的規(guī)模使企業(yè)快速的發(fā)展。

四、結(jié)束語

企業(yè)人力資源信息化建設(shè)能夠促進企業(yè)的發(fā)展，信息化建設(shè)的人力資源減輕了其工作壓力，使人力資源的工作效率得到了提高，企業(yè)對人力資源進行信息化建設(shè)不僅僅只是對信息的處理以及篩選，對工作人員離職或者是入職的辦理等簡單事情的處理，其根本原因是對工程項目進行預(yù)算，降低企業(yè)的成本，擴大企業(yè)的利益，從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益，擴大企業(yè)的規(guī)模。人力資源部門是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的因素，在企業(yè)中占有重要的位置。

[1]翟娟華.企業(yè)人力資源信息化應(yīng)用試析[J].經(jīng)濟師，2010,2.