醫院檔案信息化建設的現狀與對策

楊曉光/齊齊哈爾市第一醫院

醫院檔案信息化建設的現狀與對策

楊曉光/齊齊哈爾市第一醫院

21世紀是信息化技術飛速發展的時代，隨著信息化事業的不斷發展，信息化技術普及到各個領域，當然在醫院的檔案管理方面，也得到了大面積的應用。目前，醫院檔案信息化的應用已經取得了顯著的效果，在很大程度上提高了醫院檔案管理的水平和效率。但是，在實際的工作中仍然存在著一定的問題，亟待我們去解決。因此，筆者對醫院檔案信息化建設的情況進行了詳細的分析，并提出了加強醫院檔案信息化建設的對策。

醫院檔案；信息化建設；對策

近年來，就醫難問題一直困擾著群眾的日常生活，當前醫院檔案的信息化建設，給廣大群眾給帶來了福音，醫院將患者掛號、候診、付費等復雜的手續化繁為簡，大大提高了工作效率，使得醫院的管理水平得到很大程度上的改善。而且，醫院檔案的信息化建設收錄了大量的醫學案例和文件資料，搜索起來簡單方便，摒棄了傳統的紙質資源難儲藏的問題。因此，加強醫院檔案的信息化建設是社會發展的必然要求。

一、醫院檔案信息化建設的概述

1.醫院檔案信息化建設的意義。醫院檔案信息化建設利用了現代化的網絡信息技術，對檔案信息資源進行規范化的管理和利用，使檔案信息的獲取、處理、傳輸和利用數字化，從以紙質為載體的檔案保管轉向網絡信息模式，利用網絡優勢充分實現資源共享，提高醫院檔案的管理水平和利用效率，形成具有實際意義的網絡檔案館。從發展的眼光來看，傳統紙質的醫院檔案查閱較慢，而且不利于儲存，占用空間較大，已經完全不能適應當代社會發展的需要。然而，隨著近年來信息化技術的飛速發展，醫院采取了信息化的檔案管理方式，使得醫院管理更加專業化，而且管理效率顯著增強，是提升醫院市場競爭力的重要手段。另外，現代的醫院辦公化系統還使醫學資料的審核、書寫、查閱、管理、利用等環節更加自動化，為廣大醫務工作者提供了便利。

2.醫院檔案信息化建設的現狀。我國的大部分醫院已經基本實現了醫院檔案信息化，但是由于個別地區和資金的限制，醫院檔案的信息化建設還沒有達到一定的深度和廣度，仍然需要不斷的改革和完善。首先，從檔案管理的格局來說，不同類別的檔案理應由不同的部門進行負責，如果全部集中統一管理，不僅查閱不方便，而且不利于管理。其次，一些醫院對于檔案的信息化建設重視程度不夠，投入的資金較少，設備相對落后，而且對于人員的素質要求也不夠嚴格，工作流程更是不夠規范。因此，應對新時期對檔案管理的要求，醫院的檔案管理在方面應該做出適當的調整。

二、醫院檔案信息化建設存在的問題

1.基礎設施建設仍需加強。目前，我國大部分醫院的檔案管理基礎設施建設不夠完善，仍需進一步加強。要想實現檔案管理的信息化，首先要購置大量的電子設備，包括計算機、掃描儀、數碼相機、刻錄機、縮微設備、打印、復印等設備，這就出現了兩個問題，其一是資金投入不夠大，不能購置較為先進的設備，那么在根本上就制約了醫院檔案管理信息化建設的發展。其次，電子設備的更新換代迅速，大部分的醫院更新換代跟不上社會發展的步伐，而且后續的維修和升級工作也不到位。因此，基礎設施建設仍需加強。

2.工作效率有待提高。目前許多醫院的檔案管理工作普遍存在著工作效率較低的情況，其主要原因有三個方面。首先，醫院的重視程度不夠，資金投入較少，因此處于一個較為滯后的狀態。其次，醫院缺乏專業的工作人員，而且缺乏先進的檔案管理信息化建設經驗，管理水平較為落后，而且檔案管理人員需要將之前的文獻資料一一錄入到計算機內，任務繁重，工作進度較慢。此外，醫院的檔案管理系統需要不斷的維護和完善，醫院的檔案往往缺乏安全管理。醫院應該適當采取數據備份，數據加密，設置防火墻等多種防護措施，防止網絡黑客攻擊、自身誤操作刪除修改，防止信息丟失失密，確保檔案信息安全。

3.人才隊伍的專業程度較低。現代社會上各個領域內的競爭說到底就是人才的競爭。當前，我國的大部分醫院急需高水平的綜合性人才，很多從事檔案管理工作的人員缺乏專業的檔案管理學知識和素質，而且工作能力參差不齊，給醫院檔案信息化建設帶來許多麻煩。實際上，醫院檔案的信息化建設不只要求工作人員具備專業的檔案管理技術，而且還需要一定的計算機操作技能，對人才的要求相對較高。所以，人才隊伍的專業程度在一定程度上影響醫院檔案的信息化建設。

4.醫院檔案信息化制度不健全。現階段，我國的醫院檔案信息化建設盡管已經初步成型，但是大多數醫院還是暫時缺乏較為規范的檔案信息化制度。這大大影響了醫院檔案信息化建設的進程，造成了低水平的重復建設。信息化制度不健全，直接導致醫院收費系統、病歷病案系統、影像檢查系統等部門系統規格不一，也與檔案管理系統存在著接口、存貯檔案數據方式不同和無法交換等問題，檔案信息資源無法實現共享。

三、.加強醫院檔案信息化建設的對策

1.提高管理團隊素質。提高管理團隊的人才素質是加強醫院檔案信息化建設的首要對策。新時代的醫院檔案管理人員不僅應該具備現代化管理知識和先進技術設備的操作技能，同時還應該時常充電，了解世界上先進的醫院檔案信息化管理經驗，提高管理水平。再者，醫院應該大力吸引高級的管理人才，保證有專業型的人才負責醫院檔案管理。另外，醫院應該注重培養檔案員的現代信息素質、現代信息意識、信息管理能力，樹立創新精神、與時俱進，造就一支能夠掌握新知識、新技術、新技能的復合型檔案管理人才隊伍。

2.加強對醫院檔案信息化建設的重視。醫院應該加大對于醫院檔案信息化建設的重視程度，在人力、物力、財力等方面給予必要的支持和投入，給工作人員施以鼓勵，充分調動工作人員的積極性，從根本上提高工作效率。再者，一旦醫院加大重視，就會從根本上對檔案信息化建設起到積極的推動作用，使檔案信息化建設的作用得到充分的發揮，更好地服務于醫院廣大醫務人員。

3.完善軟硬件設施建設。現代的醫院檔案信息化建設與計算機有著不可分割的聯系，隨著我國計算機領域的飛速發展，各種電子設備更新速度極快，要想提高醫院檔案的信息化建設水平，必須要不斷的適應時代發展需要，對設備和系統進行維護和更新。因此，在檔案管理工作中，必須要加大經費投入，配置與檔案管理現代化相適應的軟、硬件。另外，醫院檔案管理部門應該與其他部門合作，建立信息數據庫，實現檔案資源的共享。

四、結語

隨著計算機領域的迅猛發展，如今已經普遍應用于社會的各行各業，并且大力推進了各行各業的發展和進步，前景是十分可觀的。但是在醫院檔案的信息化建設過程中不可避免的會出現一系列的問題，我們應該具備不怕困難、迎難而上的決心。同時醫院應該加強對于檔案信息化建設的重視程度，增加資金和設備的投入，積極學習先進的檔案管理經驗，加強工作人員的專業素質水平，全面推進醫院檔案的信息化建設。

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