淺析油氣管道項(xiàng)目物資“零庫存”管理

□賈旭 郄振雷 徐瑤

淺析油氣管道項(xiàng)目物資“零庫存”管理

□賈旭 郄振雷 徐瑤

油氣管道項(xiàng)目；“零庫存”管理；物資采購；配送方案

“零庫存”管理，是指物料不以倉儲(chǔ)的形式存在，而是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)，并非真正意義上的庫存為零。“零庫存”管理注重與供貨商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，是新形勢下工程項(xiàng)目的物資管理新模式。“零庫存”管理能夠有效減少物資庫存量，在緩解資金積壓的同時(shí)也大大降低了庫存物資所帶來的倉儲(chǔ)及管理費(fèi)用。更重要的是，由于供貨商是按照施工現(xiàn)場反饋的實(shí)際需求發(fā)貨，大大減少了剩余物資量，能夠有效規(guī)避物資剩余給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

一、油氣管道項(xiàng)目物資管理現(xiàn)狀

長期以來，物資都是工程項(xiàng)目生產(chǎn)的后勤保障，是項(xiàng)目實(shí)施的物資基礎(chǔ)。工程物資往往占項(xiàng)目總投入的50%以上，物資的成本、質(zhì)量直接影響整個(gè)項(xiàng)目的成敗。然而，許多項(xiàng)目都是以“保生產(chǎn)”為主要目標(biāo)，加快施工進(jìn)度、縮短工期的情況屢見不鮮，而對于物資供應(yīng)，只要有保障、不制約工程項(xiàng)目的進(jìn)度就可以。為達(dá)到這一目標(biāo)，設(shè)計(jì)單位提供的物資采購量往往大于施工實(shí)際需求；而采辦單位接到設(shè)計(jì)量后便立即進(jìn)行采購，采購物資一時(shí)間大量涌入各個(gè)物資中轉(zhuǎn)站，存放于庫房內(nèi)，使得中轉(zhuǎn)站漲庫情況時(shí)常發(fā)生，不得不另租場地，增加費(fèi)用。而每到項(xiàng)目結(jié)束后會(huì)有大量物資剩余，項(xiàng)目部只能帶著這些物資一起撤離。這些物資的成本、運(yùn)輸、吊裝、儲(chǔ)存和保管直接影響了項(xiàng)目收益，而剩余物資價(jià)值的折損也給項(xiàng)目部帶來了不小的風(fēng)險(xiǎn)。

二、油氣管道項(xiàng)目實(shí)施物資“零庫存”管理的主要措施

1.樹立“零庫存”管理理念，確立戰(zhàn)略合作關(guān)系

由于物資管理涉及到與項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)企業(yè)和部門，因此要與各部門及供貨商建立起相互信任、相互合作、相互協(xié)調(diào)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。首先，準(zhǔn)確的物資需求計(jì)劃是做好“零庫存”管理的前提。項(xiàng)目各部門都應(yīng)關(guān)注實(shí)施過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的物資需求計(jì)劃和成本核算，提高各環(huán)節(jié)物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。其次，因?yàn)槠髽I(yè)的最終目標(biāo)是在消減庫存的同時(shí)避免出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象，所以要盡可能獲得供貨商的支持和配合。在市場經(jīng)濟(jì)體制下，物資受市場調(diào)節(jié)的范圍越來越大，數(shù)量及品種越來越多，這使得企業(yè)有條件在眾多供貨商中尋找并發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴，將部分物資的庫存壓力轉(zhuǎn)嫁給供貨商；同時(shí)通過到貨物資及時(shí)驗(yàn)收，及時(shí)給供貨商回款，以達(dá)到雙贏的目的。再次，協(xié)調(diào)施工單位做好現(xiàn)場接收物資的工作。由于工程物資直接從供貨商運(yùn)至施工現(xiàn)場，并在現(xiàn)場開箱驗(yàn)收，減免了各施工單位到中轉(zhuǎn)站領(lǐng)料所發(fā)生的運(yùn)輸和人工等費(fèi)用，因此能夠得到施工單位的支持。

2.確定實(shí)施“零庫存”管理的物資

建設(shè)一條油氣管道需要大量的物資投入，這既包括構(gòu)成管道線路的鋼管和彎管，也包括各站場閥室的通信和儀表等設(shè)備。這些工程物資品種繁多，并不能都實(shí)現(xiàn)“零庫存”控制。因此，企業(yè)要對這些物資進(jìn)行全成本核算，以確定哪些適合實(shí)施“零庫存”管理。

企業(yè)應(yīng)綜合考慮該項(xiàng)物資的供需關(guān)系、供貨商的生產(chǎn)能力、物資運(yùn)輸?shù)碾y易程度、技術(shù)質(zhì)量是否成熟和價(jià)格是否穩(wěn)定等因素。以線路熱煨彎管為例，由于其成本高、生產(chǎn)周期長和運(yùn)輸不便等特點(diǎn)，就不適宜實(shí)施“零庫存”管理。而類似混凝土套管這種物資，由于其市場購買難度較低且體積較大不易儲(chǔ)存，適合實(shí)施“零庫存”管理。再比如，一些供貨商距離較遠(yuǎn)、運(yùn)輸不便和運(yùn)費(fèi)較大的物資也不適宜實(shí)行“零庫存”管理。

3.確定合理的生產(chǎn)供應(yīng)方式

對于經(jīng)過成本核算適用于“零庫存”管理的物資，應(yīng)在甄選優(yōu)質(zhì)的供貨商后，與其簽訂長期合作意向，并確定其物資生產(chǎn)供應(yīng)方式。對于大多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)物資設(shè)備，可采取適時(shí)適量的供應(yīng)方式，即JIT供應(yīng)方式，“在需要的時(shí)候，按需要的量供應(yīng)所需的產(chǎn)品”。這就要求工程施工部門及時(shí)向項(xiàng)目部反饋工程實(shí)施進(jìn)度，項(xiàng)目部要全面了解施工單位的施工能力、項(xiàng)目進(jìn)展程度、物資使用及供應(yīng)情況，及時(shí)向供貨商傳達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃，供貨商以此為依據(jù)調(diào)整其產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量及生產(chǎn)進(jìn)度，以達(dá)到供應(yīng)商的生產(chǎn)制造計(jì)劃、項(xiàng)目部的采購計(jì)劃和現(xiàn)場施工的需求計(jì)劃能夠同步進(jìn)行。而對一些非標(biāo)產(chǎn)品，則可選擇訂單式供應(yīng)模式，即供貨商接到項(xiàng)目部的訂單后，根據(jù)合作協(xié)議及時(shí)與設(shè)計(jì)部門溝通，確定生產(chǎn)方案，保證物資供應(yīng)。無論是適時(shí)適量的生產(chǎn)方式，還是訂單式供應(yīng)模式，都有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置，全面提高了項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

4.選擇合理的配送方案

一般來說，在沒有緩沖存貨的情況下，生產(chǎn)和配送對不能及時(shí)供應(yīng)的反應(yīng)更加敏感。選擇合理的物流配送在一定程度上影響著“零庫存”管理的實(shí)施效果。因此，各個(gè)物資供應(yīng)商應(yīng)建立完善的物流體系，實(shí)行合理的配送方式。通過物資的在途運(yùn)輸和流通加工，既達(dá)到其減少庫存的目的，也保證了物資能夠及時(shí)運(yùn)至現(xiàn)場滿足施工需要。在此過程中，供應(yīng)商可以通過采用標(biāo)準(zhǔn)的“零庫存”供應(yīng)運(yùn)作模式和合理的配送制度使物品在運(yùn)輸中實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存，從而做到各供應(yīng)商的“零庫存”管理。

5.完善電子商務(wù)系統(tǒng)

實(shí)施“零庫存”管理，加大了物資斷供的風(fēng)險(xiǎn)，也對信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性提出了更高的要求。實(shí)施“零庫存”管理需要項(xiàng)目各個(gè)部門相互協(xié)作共同完成，這就需要運(yùn)用現(xiàn)代通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將物資供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，構(gòu)成完整的電子商務(wù)系統(tǒng)，為物資供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)提供全面的信息服務(wù)。只有掌握及時(shí)準(zhǔn)確的信息才能有效實(shí)施“零庫存”管理，否則不僅達(dá)不到降低物資存儲(chǔ)成本的效果，而且還極有可能出現(xiàn)物資斷供而影響施工進(jìn)度。

6.加強(qiáng)員工素質(zhì)培訓(xùn)

物資供應(yīng)管理涉及到與工程項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)企業(yè)和部門，這些人員的素質(zhì)也直接影響著物資管理的水平，也是有效實(shí)施“零庫存”控制策略的關(guān)鍵因素。因此，從物資供應(yīng)商到項(xiàng)目的各個(gè)部門都應(yīng)注重提高其相關(guān)工作人員的素質(zhì)，全方位、及時(shí)地向他們灌輸“零庫存”理念。

三、實(shí)施“零庫存”管理還應(yīng)考慮的問題

1.轉(zhuǎn)變觀念，突破傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式

我國油氣管道建設(shè)已歷經(jīng)了50多年的發(fā)展歷程，形成了一套物資供應(yīng)管理模式。然而舊的管理模式存在諸多弊端，必須打破傳統(tǒng)模式的束縛，勇于創(chuàng)新并接受新的物資管理方式。“零庫存”管理能夠有效減少物資庫存，緩解流動(dòng)資金的積壓，大大降低倉儲(chǔ)等費(fèi)用，規(guī)避剩余物資所帶來的效益損失，是一種新型、高效的物資管理方式。企業(yè)應(yīng)大力推進(jìn)“零庫存”管理在各項(xiàng)目上的實(shí)施，使“零庫存”管理優(yōu)勢在我國油氣管道事業(yè)上得以發(fā)揮。

2.積極應(yīng)對庫存減少后暴露的項(xiàng)目管理問題

庫存就像水一樣，可以對項(xiàng)目的實(shí)施起到緩沖作用，然而過多的庫存往往掩蓋了項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題，精細(xì)化管理就主張削減庫存至最低。在實(shí)施“零庫存”管理的過程中，庫存的減少勢必會(huì)暴露出項(xiàng)目管理中的諸多問題，項(xiàng)目管理者要勇敢面對，積極革新，不斷提高企業(yè)項(xiàng)目的管理水平。

3.實(shí)施“零庫存”管理是一個(gè)周而復(fù)始的過程

油氣管道項(xiàng)目實(shí)施“零庫存”管理不是一蹴而就的，而是一個(gè)“實(shí)施——改進(jìn)——再實(shí)施”的過程。企業(yè)只有持續(xù)地對供應(yīng)商、物資供應(yīng)流程進(jìn)行改進(jìn)和完善，才能充分發(fā)揮“零庫存”管理在工程物資供應(yīng)管理中的優(yōu)勢。

四、案例分析

我國某條天然氣管道工程線路全長9.68公里，設(shè)計(jì)壓強(qiáng)10兆帕，輸送管線采用直徑219.1毫米無縫鋼管（L360），沿線設(shè)置調(diào)壓站1座，新建閥室1座。項(xiàng)目總投資3 000余萬元，其中，集中采購物資共計(jì)25項(xiàng)，計(jì)劃金額1 000余萬元。

1.實(shí)施“零庫存”管理的措施

為節(jié)省物資供應(yīng)成本、增加項(xiàng)目收益，項(xiàng)目部將物資中轉(zhuǎn)站設(shè)置于調(diào)壓站周邊且只租賃一間小型庫房用于存放閥門及通信、儀表等設(shè)備。工程線路用鋼管和彎管等物資用量少、生產(chǎn)周期長，在到貨后直接沿線鋪設(shè)；站場用的鋼管、管件和電纜等物資由于運(yùn)輸距離較遠(yuǎn)、使用量比較少等原因，在物資到貨后則直接存放于施工現(xiàn)場；站場用撬裝設(shè)備及執(zhí)行機(jī)構(gòu)等設(shè)備由于在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購且不易存放，需暫存于各個(gè)供貨廠商庫房內(nèi)，項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度合理安排物資到場時(shí)間，在減少庫存壓力的同時(shí)，保證現(xiàn)場施工的需要。在保證物資質(zhì)量方面，項(xiàng)目部加強(qiáng)了鋼管、彎管和閥門的物資駐廠監(jiān)造、出廠驗(yàn)收及到貨驗(yàn)收工作，每項(xiàng)物資都實(shí)行業(yè)主、監(jiān)理和施工單位及項(xiàng)目采辦部現(xiàn)場聯(lián)合驗(yàn)收。

2.經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)

一方面，由于業(yè)主要求項(xiàng)目投產(chǎn)日期比原計(jì)劃提前，造成所有工程物資都需提前到場；另一方面，由于廠家的一些失誤及天氣原因，造成某項(xiàng)物資比原計(jì)劃到場時(shí)間推遲，給物資供應(yīng)造成了不小的風(fēng)險(xiǎn)，這就需要物資管理人員在實(shí)踐中不斷總結(jié)改進(jìn)，在不影響工程實(shí)施的前提下，努力將物資“零庫存”管理的優(yōu)勢發(fā)揮到極致。

合理的物資儲(chǔ)備是油氣管道項(xiàng)目有效進(jìn)行的基礎(chǔ)。“零庫存”管理既節(jié)約了倉儲(chǔ)和人員成本，又降低了剩余物資給項(xiàng)目帶來的損失。企業(yè)更應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，緊扣時(shí)代脈搏，將物資供應(yīng)從簡單的采買向“合理采購”轉(zhuǎn)變。選擇合適的產(chǎn)品，以合適的價(jià)格，在合適的時(shí)間，按合適的質(zhì)量，并通過合適的供貨商獲得，使物資供應(yīng)趨向于無庫存且供應(yīng)及時(shí)的理想狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益的最大化。

（作者單位：中油管道物資裝備總公司）

10.3963/j.issn.1006-8864.2014.12.013