對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)范性建設(shè)的探討

張春燕/黑龍江省雙鴨山農(nóng)場(chǎng)

對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)范性建設(shè)的探討

張春燕/黑龍江省雙鴨山農(nóng)場(chǎng)

隨著信息時(shí)代的到來，信息技術(shù)已成為當(dāng)代最具潛力的生產(chǎn)力，信息資源已成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源。本文就農(nóng)場(chǎng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的必要性及強(qiáng)化對(duì)策進(jìn)行了分析，以此保證會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)工作有序運(yùn)行。

電算化；規(guī)范；財(cái)務(wù)

信息化水平也已成為一個(gè)地區(qū)和城市現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志。有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地開展信息化建設(shè)工作，是十分緊迫的任務(wù)。因此，新形勢(shì)下，隨著會(huì)計(jì)電算化步伐的加快，農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理體制的改革也在不斷深化。不斷加強(qiáng)農(nóng)場(chǎng)會(huì)計(jì)電算化規(guī)范化建設(shè)就顯得尤為重要。

一、會(huì)計(jì)電算化規(guī)范性建設(shè)是提高財(cái)務(wù)管理工作效率的重要方法

1.會(huì)計(jì)電算化能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息?，F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求提出的。隨著開放式經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息要素在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中所占的分量越來越大，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著越來越關(guān)鍵的作用。從某種意義上說，誰占有的信息更全面、更專業(yè)、更可靠，誰就擁有更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，獲勝的幾率就越大。但是，在手式條件下，由于大量會(huì)計(jì)信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時(shí)得到財(cái)會(huì)信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問題；而電算化后，大量的信息都可以及時(shí)記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。

2.會(huì)計(jì)電算化能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高，促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。財(cái)務(wù)信息化是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，開發(fā)并利用適合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)整合財(cái)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)信息，是用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程，從而把眾多的財(cái)務(wù)人員從繁雜的記賬、核銷、報(bào)賬等工作中解脫出來，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理方面，促使在管理方面進(jìn)行全過程、全方面的重整和組織結(jié)構(gòu)改革，使財(cái)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化，提高財(cái)務(wù)操作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。它是以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱。它采用對(duì)系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，通過縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲(chǔ)空間，來提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

3.會(huì)計(jì)電算化能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高。財(cái)務(wù)信息化是實(shí)現(xiàn)信息共享、信息整合的基礎(chǔ)，是加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中監(jiān)管的有力手段，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制和事后監(jiān)督相結(jié)合的財(cái)務(wù)監(jiān)管提供支持，為當(dāng)前財(cái)務(wù)工作中的一些重大問題提供解決的工具。因此，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件,所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。

二、會(huì)計(jì)電算化規(guī)范性建設(shè)途徑分析

1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。首先，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺認(rèn)識(shí)。目前，由于財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的地位不高，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，很難為企業(yè)決策者的決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)管理信息，更無法把財(cái)務(wù)價(jià)值真正的體現(xiàn)出來。所以，信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。

2.實(shí)施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作模式。是數(shù)據(jù)采集管理規(guī)范性。數(shù)據(jù)采集是指將計(jì)算機(jī)加工處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工準(zhǔn)備的過程。為確保系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息的正確、可靠、道德、規(guī)范。因此，首先，我們要完善制度、規(guī)范管理。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一方面，要根據(jù)本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況，制訂會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)、總結(jié)、交流會(huì)計(jì)電算化方面的經(jīng)驗(yàn)，組織會(huì)計(jì)電算化理論研究，指導(dǎo)和推動(dòng)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展。其次，要建立以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為手段，以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提，運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控，通過系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)全公司一本賬。要做到這一點(diǎn)，就必須對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，對(duì)原有的管理模式進(jìn)行改革，對(duì)現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范，其實(shí)質(zhì)就是對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制和制度進(jìn)行改革創(chuàng)新。

3.加強(qiáng)農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)部門的力量培訓(xùn)，選拔懂業(yè)務(wù)會(huì)管理的人才。財(cái)務(wù)信息化區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的最大區(qū)別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。所以人才是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的最根本保證。因此，我們要加大會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度，建立一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人員隊(duì)伍。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，由重視數(shù)量增長(zhǎng)向提高經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理中對(duì)會(huì)計(jì)工作不斷提出新的更高的要求，會(huì)計(jì)電算化為實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)需要，也在不斷進(jìn)行變革。會(huì)計(jì)人員只有不斷地努力學(xué)習(xí)，才能不被時(shí)代前進(jìn)的步伐所淘汰。

4.建立以管理為中心的財(cái)務(wù)管理體制，必將對(duì)農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)充分考慮現(xiàn)行管理體制的延續(xù)，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的長(zhǎng)期性、持續(xù)性，考慮已有資源的延續(xù)性和系統(tǒng)的擴(kuò)展性，切忌大而全，切勿將企業(yè)正在應(yīng)用的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)都拿來“改造”。因此，我們要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。

三、結(jié)束語

總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)，誰能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng)，誰就能在競(jìng)爭(zhēng)中擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此為了促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心作用,不斷推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息進(jìn)程是必由之路。

［1］白紅蓮。會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)［J］?？萍记閳?bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2005，（14）。

［2］朱曉峰。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)及防范［J］。福建電腦，2005，（8）。

［3］劉志。會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)［J］。太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，（1）。