如何優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度

王文慧/哈爾濱市人才開發(fā)交流中心教育分中心

如何優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度

王文慧/哈爾濱市人才開發(fā)交流中心教育分中心

大家都知道事業(yè)單位檔案一方面能夠反映出事業(yè)單位發(fā)展的歷史,另一方面也能夠?yàn)橄嚓P(guān)的事業(yè)單位以后的發(fā)展和創(chuàng)新起到借鑒作用。由此可見對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的相關(guān)優(yōu)化工作也是非常重要的。主要是可以推進(jìn)事業(yè)單位的整體改革。可以理順相關(guān)的事業(yè)單位的管理體制。而且會(huì)使得相關(guān)的人才結(jié)構(gòu)得到調(diào)整和優(yōu)化。

優(yōu)化檔案管理；事業(yè)單位；人事檔案；

人事檔案管理顧名思義就是對(duì)事業(yè)單位工作人員的一些比較規(guī)范的管理。正如大家知道的，人是形成核心競爭力的核心要素,也是相關(guān)事業(yè)單位的基本組成，只有人才的積累,整個(gè)的事業(yè)單位才能更好的發(fā)展下去。但是當(dāng)前的事業(yè)單位人事檔案管理中存在著許多亟待解決的突出問題,如一些相關(guān)的事業(yè)單位人事檔案管理制度不夠完善，人事檔案的管理人員素質(zhì)普遍偏低等問題。下面筆者就針對(duì)這些問題談一下現(xiàn)階段如何優(yōu)化事業(yè)單位的人事檔案的管理制度。

人力資源的管理和開發(fā)是一個(gè)組織運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)力源。因此,分析當(dāng)前事業(yè)單位在人事管理上所面臨的主要問題,針對(duì)其弊端提出應(yīng)對(duì)措施,對(duì)于推進(jìn)事業(yè)單位社會(huì)化進(jìn)程,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),有積極意義。

一、事業(yè)單位人事檔案的管理制度

事業(yè)單位的人事檔案管理制度是主要對(duì)現(xiàn)階段的相關(guān)工作人員的一個(gè)人力資源管理的制度的管理和相關(guān)的開發(fā)工作的一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)動(dòng)力。相關(guān)的事業(yè)單位人事檔案的管理制度的完善以及相關(guān)工作對(duì)于整個(gè)的事業(yè)單位來說都是有非常重要的意義。而且對(duì)于檔案管理工作本身的發(fā)展也具有非常重要的意義。下面筆者就以推動(dòng)檔案管理工作的優(yōu)化為出發(fā)點(diǎn),對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化的原則以及事業(yè)單位檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)處理好的幾點(diǎn)關(guān)系，兩個(gè)方面做一個(gè)比較全面的闡述。

1.事業(yè)單位檔案管理的工作優(yōu)化原則。事業(yè)單位檔案管理的工作優(yōu)化的原則非常簡單，就是要嚴(yán)格按照相關(guān)的管理?xiàng)l例來進(jìn)行管理。但是往往最簡單的事情最容易被人所忽略。很多人都認(rèn)為相關(guān)的管理有點(diǎn)不盡人情，畢竟條例是死的，人是活的，需要進(jìn)行相關(guān)通融的就直接進(jìn)行了相關(guān)的通融或者說是改進(jìn)工作。而在此過程中堅(jiān)持遵循科學(xué)的原則以及正確處理事業(yè)單位檔案管理工作中各個(gè)要素的關(guān)系，才是對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化的有效途徑。只有堅(jiān)持了一定的原則才能將工作做好。畢竟如果覺得相關(guān)的制度不完善，完全可以進(jìn)行相關(guān)的制度的完善，但是對(duì)于制定好的制度一定要進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行。這樣才能體現(xiàn)出相關(guān)管理制度的嚴(yán)格性。

2.事業(yè)單位人事檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)處理好的幾點(diǎn)關(guān)系。事業(yè)單位人事檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)處理好的關(guān)系還是非常多的。主要有人與檔案之間的關(guān)系，人與相關(guān)的管理制度之間的關(guān)系，檔案與制度之間的關(guān)系等。處理好這幾種關(guān)系都是需要非常認(rèn)真考慮的。處理好這幾者的關(guān)系也是非常有必要的。

二、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1.事業(yè)單位人事檔案的管理制度不完善。事業(yè)單位的人事檔案的管理制度不完善，直接導(dǎo)致的就是相關(guān)的檔案管理的成效不會(huì)盡如人意。很多的情況都是因?yàn)橐恍┲贫戎贫ǖ牟煌晟疲蛘哒f是相關(guān)的制度不完善導(dǎo)致人們對(duì)于相關(guān)人事檔案的管理的一些茫然。不管是出于什么原因，都會(huì)導(dǎo)致一些問題的產(chǎn)生，甚至還會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的工作人員對(duì)于人事檔案管理制度的一種蔑視。這樣是非常不好的現(xiàn)象。試想一下，這項(xiàng)管理制度主要是規(guī)范相關(guān)工作人員的一些行為，如果人們對(duì)其不重視，那就形同虛設(shè)，一點(diǎn)兒用處也沒有了，人們對(duì)于相關(guān)的行為也就很難再進(jìn)行規(guī)范。這樣就會(huì)直接導(dǎo)致惡性循環(huán)，相關(guān)事業(yè)單位人事檔案的管理也就非常困難了。

2.事業(yè)單位人事檔案的管理人員素質(zhì)偏低。事業(yè)單位人事檔案管理人員的素質(zhì)偏低，主要會(huì)導(dǎo)致的就是相關(guān)的檔案管理不清楚，相關(guān)的制度對(duì)其很難起到一定的規(guī)范作用。對(duì)于一些比較重要的檔案不能夠引起足夠的重視，完全將其視為一種體力勞動(dòng)。這樣的話，很難將相關(guān)的事業(yè)單位的人事檔案管理工作做好。

試想一下，現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，人們的生活水平也不斷的提升，對(duì)于高素質(zhì)高效率的生活與工作成了人們普遍的追求。如果說一項(xiàng)事業(yè)單位的人事檔案管理中的管理人員對(duì)其中的檔案管理不重視或者是不知道該如何重視，那必定會(huì)導(dǎo)致一些工作的效率下降，人們對(duì)于其中存在的問題就會(huì)有更多的抱怨。

三、優(yōu)化事業(yè)單位的人事檔案管理制度

通過上文所敘述的問題，不難發(fā)現(xiàn)相關(guān)的工作重點(diǎn)在于如何優(yōu)化事業(yè)單位的人事檔案管理制度。這點(diǎn)上是整個(gè)事業(yè)單位的人事檔案管理制度的重點(diǎn)問題。增強(qiáng)以及完善相關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理制度以及提高事業(yè)單位人事檔案的管理人員的素質(zhì)也是非常重要的。

1.完善事業(yè)單位的人事檔案管理制度。完善相關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理制度對(duì)于提高相關(guān)的人事檔案的管理是非常有幫助的。在一定情況下，事業(yè)單位的人事檔案管理制度對(duì)于整個(gè)的檔案管理的行為起到了一個(gè)非常好的規(guī)范作用。人們可以通過這些來進(jìn)行相關(guān)的工作。可以說這種制度完全就是一個(gè)工作行為指導(dǎo)規(guī)范。如何完善就成了一件亟待解決的事情。

不能完全制定的不盡人情，也不能制定的非常親民。很多的時(shí)候，大家都會(huì)想到完善這些管理制度的標(biāo)準(zhǔn)是什么？準(zhǔn)確來說就是公平、公正。這樣才能限制一些不法的行為。有效的對(duì)相關(guān)的人事檔案進(jìn)行相關(guān)的管理。

2.提高事業(yè)單位人事檔案管理人員的素質(zhì)。提高事業(yè)單位的人事檔案管理人員的素質(zhì)是有一定原因的。很多時(shí)候，尤其是現(xiàn)階段的一些工作，不是依靠出賣勞動(dòng)力的。主要還是對(duì)于一些腦力的勞動(dòng)。但是很多時(shí)候，人們意識(shí)不到這一點(diǎn)。很多的事業(yè)單位人事檔案管理人員都是廉價(jià)聘用的簡單的勞動(dòng)力。一旦出了問題，很難對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的排查。因?yàn)樵谙嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)眼中的非常重要的檔案在管理員手中就非常不重要，因?yàn)樗麄兠刻於紩?huì)與這些檔案打交道，絲毫沒有重視的意味，直接導(dǎo)致了檔案質(zhì)量。

如何提高相關(guān)管理人員的素質(zhì)，其實(shí)非常簡單。那就是加強(qiáng)相關(guān)的培訓(xùn)指導(dǎo)，經(jīng)常對(duì)相關(guān)的管理工作進(jìn)行抽查檢驗(yàn)，確保檔案管理的規(guī)范性。對(duì)其中的人員素質(zhì)要求也要有一定的標(biāo)準(zhǔn)，不能一概而論。對(duì)于管理人員的文化水平也要有一定的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就會(huì)盡最大可能保證了人員的素質(zhì)問題。

四、結(jié)束語

本文主要在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的現(xiàn)階段才會(huì)出現(xiàn)的人事檔案的管理不完善以及相關(guān)的一系列的問題等，在這樣高速發(fā)展的背景下事業(yè)單位人事檔案管理工作根本不能適應(yīng)人事制度改革的需要，所以說隨著事業(yè)單位管理體制的不斷改革,如何優(yōu)化事業(yè)單位的人事檔案管理水平成為現(xiàn)階段的事業(yè)單位人事部門迫在眉睫的頭等大事。針對(duì)這些問題，本文提出了提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的建議以及優(yōu)化事業(yè)單位的人事檔案管理的相關(guān)問題。

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[2]樂利珍;淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J];科技風(fēng);2008.

[3]張長水;試論行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路[J];辦公室業(yè)務(wù);2012.