企業物資零庫存管理模式及運行效果

宋曉波/中煤龍化哈爾濱實業有限公司物資采購供應部

企業物資零庫存管理模式及運行效果

宋曉波/中煤龍化哈爾濱實業有限公司物資采購供應部

首先對企業物資管理及零庫存管理進行簡單的介紹，闡釋實行零庫存的可行性，得出自己的看法。

企業物資；零庫存管理模式；運行效果

企業物資管理就是計劃、控制企業生產過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等的過程。也就是說通過這種管理模式，控制庫存量為最佳狀態，爭取使用最少的人力、財力、物力管理好庫存物資。所以，現代企業都在追求零庫存管理模式，爭取達到最優效益。零庫存是一種特殊的庫存概念，是說以倉庫儲存形式存在的某些物品的儲存數量為零，零庫存可以制止倉庫存貨引發的一系列問題，比如說管理費用、倉庫建設、存貨的維護、裝卸、搬運、保管等費用。對具體的企業來說，零庫存是在具備充分社會儲備基礎上的一種特殊儲存形式。零庫存體現在企業物資賬面上是零，實際上庫存有物品。物資生產和銷售企業根據用戶的需求，有選擇的圍用戶儲備一定量的物資，也可以直接把原材料送到用戶處，讓用戶代為保管原材料，用多少料，付多少錢，定期按，料完款清。

一、企業物資管理的意義

1.加強物資管理，是保證企業生產能正常進行的重要條件。企業物資管理是生產前的一項準備工作，要保證企業的生產過程連續不斷地進行，就需要不斷地供應生產所需要的各種物資。如果物資供應不及時，或供應的品種、規格、質量不符合要求，企業的生產就不能順利進行。

2.加強物資管理是提高企業經濟效益的重要途徑。企業的生產過程同時也是物資的消耗過程。在物資的消耗過程中，如何做到合理利用物資和節約物資，直接影響到企業的經濟效益。

3.加強企業物資管理，也是搞好整個國民經濟物資管理的重要—環。因為從整個國民經濟來看，國家在一定時期內的物資資源和資金總是有限的，搞好企業物資管理，正確地選用和合理使用物資，加速物資的周轉，就能以同量的物資資源和資金為社會提供更多的產品，這對于促進國民經濟的發展有著十分重要的意義。

二、零庫存

庫存數量為零，可以不積壓資金，由此，可以不必支付庫存占用資金應付利息，而且不需要庫存保管人員，與庫存有關的業務手續都可以取消，容易采用新材料、更換新產品，不需要保管場地與設備。同時，庫存中可能發生的事故隱患也被清除了。目前，在研究庫存應具有的理想狀態及計算庫存數量時，對于是否允許物料有短缺這一問題，已經進行了許多具體探索，并已經在實踐中試行。例如，當庫存允許有短缺時，其極端作法就是在零庫存的情況下組織生產。另外，隨著新的購買方式不斷出現，根據物料的具體情況，實現零庫存并不是很困難。通過改變購買方式，可以試行采用零庫存方式。

三、零庫存方式的各種形式

(1)使需要單位與供給單位處于同一廠房或相鄰，這就如同用管道將兩者連接起來一樣，物品收入后馬上發放，這就是零庫。(2)采用前述的方式，允許庫存品有短缺，這是切實可行的零庫存形式。(3)某處的庫存品，其所有權屬于供貨方，不把所有權轉移給需方，這樣，需方庫存賬面上該物品數量為零。這對采用的購買方式，是僅根據使用量來支付貨款。這一使用量支付法，賬面上為零，卻有實物存在，因此，不必擔心該物品會有短缺的危險，這是一種行之有效良好辦法。(4)把需方廠房內或倉庫內部分場地，以一定租金租給供貸方、作為供貸方的倉庫，這時需方的庫存等于零。該倉庫由供貸方進行管理。(5)自動售貨機方式。供貸方把需方所用物品送入自動售貨機內，如售貨機設置在需方需用場地，雖然有實物，卻構成零庫存方式。(6)不使用售貨機，只把貨架或容器等放置在現場，也可看作如同自動售貨機一樣，投入規定數量的硬幣，就付出所需物品，這種形式也屬于零庫存。當物品形狀大而復雜，不容易放入自動售貨機時，多采用這種形式。

四、實施零庫存管理可行性分析的

1.市場經濟條件下，市場調節發揮越來越大的作用，在物資數量、品種范圍方面的供需矛盾逐漸緩和，供大于求的現象越來越明顯，供求關系出現根本改變，成為一種趨勢，在買賣中，買方的考慮余地相對寬廣的多，這就為零庫存提供了機遇和物質基礎。

2.在激烈的競爭環境中，物資銷售渠道越來越走向多元化，開放式、少環節的的供應模式已經建立，為了在競爭中取得一席之地，國有企業、股份公司、私企等通過各種渠道參與物資營銷，競爭越來越激烈，這位企業庫存實現零庫存提供了客觀基礎。企業的產供銷模式走向一體化，都在逐步完善一條龍服務體系，生產環節逐步擴大范圍，延伸到流通領域方法，顯示出自身優勢，為零庫存實現提供了可能。

3.總體上來說，從事生產型的企業采購原材料時都要消耗流動資金的百分之四十到七十，企業作為一個采購單位是有機聯合體，在物資的消耗方面非常大，這也是推行零庫存的有利條件。

五、確立零庫存物資供應商，建立良好的供需模式

1.對采購物資進行分類管理，按照原材料消費量、物資資源豐富、材料渠道暢通、本地容易采購、質量和價格相對穩定的物資，把這些物資定位零庫存物資類。

2.物資庫存分類后，確定零庫存物資品種，要組織財務、計劃、技術、紀委、供應等部門參與，對這些物資品種的所有供應商進行全面的實地考察，包括產品質量、售后服務、信譽程度、供應結構、運輸方式、計算方法等。匯總考察的建議，在組織專門人員按照就地就近、綜合分析、比質比價、擇優定點等原則進行采購，還要與它們簽訂零庫存供應合同。

3.確定進行零庫存管理的物資品種要占整個采購品種的40%以上，實施零庫存管理的物資都是批量的，所以進價要低于當地批發市場價格的3%以上。只要是劃為零庫存管理的物資，不能再使用現金另行購貨。只要是規定零庫存的物資，在材料賬面上的庫存數必須為零。

4.要處理好庫存與物資供應的關系，不能出現應為零庫存影響物資供應的及時性。要充分利用現有的庫存條件，企業用互聯網互通信息，在企業范圍內部實現各庫存只要有料就要停止進料。

5.結算方式方面，實現代管結算法，供應商把合格產品批量存于需方料庫，使用多少材料，需要付多少錢，實行季度結算，料完款清。還可以實行配送結算法，也就是說企業平時不存料，需要材料的時候通知供貨方，把需要的物資直接送到用料場所，送多少料多少錢，一次性付清。也可以實行定期結算法，對品種多，量大的供應商，實行代保管模式和配送制模式相結合，實行季度結算。

[1]武海萍.淺談電力企業物資集約化管理的意義[J].商場現代化，2013（31）.

[2]陳覺非.淺談我國供電企業物資零庫存的可行性分析及管理策略[J].華北電力大學學報(社會科學版)，2011(S2).