探尋財務(wù)管理新思路實現(xiàn)降本增效

李騰爽/中國第一重型機械股份公司重型裝備事業(yè)部計財部

探尋財務(wù)管理新思路實現(xiàn)降本增效

李騰爽/中國第一重型機械股份公司重型裝備事業(yè)部計財部

受近期國際經(jīng)濟次貸危機形勢的整體影響，國內(nèi)重型制造業(yè)還沒有走出低谷，雖然市場普遍預(yù)測會緩慢復(fù)蘇，但經(jīng)營形勢仍十分嚴峻。企業(yè)在此形勢下，除想盡辦法拓展收益空間外，也更加重視挖潛成本，從降低成本費用上花費大量心思進行找尋可上升的利潤空間，尤其近年央企機械制造類行業(yè)，著重在降本增效上采取多種措施，現(xiàn)結(jié)合筆者所在單位中國一重股份公司的實際運行情況進行闡述，如何在財務(wù)管理方面的探尋新思路實現(xiàn)降本增效。

一、建立全面預(yù)算管理的組織體系，嚴控各項費用

建立全面預(yù)算管理組織體系，應(yīng)堅持按照“全員、全過程、全方位”的理念，對全面預(yù)算責任權(quán)限、工作流程、工作內(nèi)容與質(zhì)量標準等做出明確規(guī)定，同時要求內(nèi)部所屬各單位要在預(yù)算管理機構(gòu)統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，各負其責、有效協(xié)同，完善預(yù)算聯(lián)動機制，實現(xiàn)各類專業(yè)預(yù)算的充分融合。

加大費用預(yù)算分析力度，嚴控各項費用列支，完善預(yù)算管理體系，推行費用預(yù)算下達制。在可控性費用實際發(fā)生前，制定各項財務(wù)管理制度，包括差旅費管理制度，制度中明確出差級別、出差補助類型，各項可控性費用實際發(fā)生時，采取有利控制手段，如加強差旅費、辦公費及計算機耗材等的管理，做到發(fā)生有預(yù)算、有審批，領(lǐng)用有臺帳、有簽字。嚴控超標準乘坐交通工具；辦公用品隨用隨采購，不得囤積或大量存放辦公用品；采購限額以上的辦公用品需相關(guān)負責人進行審批，不得隨意采購等手段。各項可控性費用實際發(fā)生后，加大費用預(yù)算分析力度，從發(fā)生源頭尋找超支和節(jié)約的真實原因，為完成全年預(yù)算指標奠定扎實基礎(chǔ)。同時，建立費用明細預(yù)警提示機制，通告各業(yè)務(wù)部門發(fā)生費用所占全年比例，做到預(yù)算指標和實際發(fā)生有理有據(jù)。

財務(wù)人員應(yīng)該利用全面預(yù)算此項工作，很好在財務(wù)管理工作的平臺上突破傳統(tǒng)思維，探索財務(wù)管理工作的新思路、新方法，如事先制定財務(wù)相關(guān)管理制度進行約束，事中加大財務(wù)審核力度，參與到全面預(yù)算執(zhí)行過程當中，事后預(yù)警提示機制等財務(wù)管理手段，將財務(wù)工作有機的貫穿于企業(yè)管理工作過程當中，并起到良好的潤滑調(diào)控作用。

二、加強庫存量的控制，節(jié)約占用資金成本

對于多數(shù)企業(yè)來說，由于組建時間較早，發(fā)展時間較長，資產(chǎn)規(guī)模較大，在資產(chǎn)負債表中，多為存貨占資產(chǎn)合計的較大比重，尤其是筆者所在的企業(yè)，存貨占據(jù)資產(chǎn)總量的50%以上，而原材料占據(jù)存貨量的20%以上，因此，如果能從庫存量進行嚴格把關(guān)，控制采購，則能大大減少資產(chǎn)占用，則可以大幅度節(jié)約資金占用成本，減少采購成本費用的支出，同時，合理利用庫存現(xiàn)有閑用的物資，盤活周轉(zhuǎn)修廢等方式再利用，開動腦筋降低庫存是企業(yè)平穩(wěn)度過困難時期的最好方法之一，就此而論加強庫存量控制勢在必行。

庫存的形成都是為了銷售進行的前期購入的材料、在制品，已及部分庫存商品。企業(yè)存在一定的庫存是很有必要的，但過多的庫存為占用很多資金，資金也要成本的，且現(xiàn)在內(nèi)外經(jīng)濟形勢緊張的情況下，確定合理的庫存規(guī)模，以節(jié)約資金，把有限資金用于更需發(fā)展的地方，才能很好的促進降本增效。

合理控制庫存量，筆者所在的單位主要通過以下措施：一加強對外部單位結(jié)算業(yè)務(wù)的價格審核，提高經(jīng)濟運行效率和管理水平。二強化倉儲部門管理職能，增強在積壓物資認定、代利用、處理和采購物資數(shù)量確認及按項目采購剩余物資再利用等方面的職能。三是強化修舊利廢意識，充分利用積壓備件，從設(shè)備修理工藝著手對有利用價值和可修復(fù)的備件做到物盡其用，不領(lǐng)用新件，通過減少備件采購支出增加維修支出的方式對可修復(fù)的故障備件（高壓泵、主板、磁力吊）采取返廠或定點維修的方式降低維修成本；維修過程中拆解下來的備件要認真仔細檢測其性能，避免誤判；借助信息化系統(tǒng)將設(shè)備備件納入物流系統(tǒng)實現(xiàn)一級管理，全公司共享資源，以減少備件采購支出；對相同設(shè)備或不同設(shè)備使用同一種備件的，要認真評估備件的存儲數(shù)量，降低備件庫存。

三、加速資金周轉(zhuǎn)，降低產(chǎn)品成本

加速資金周轉(zhuǎn)仍然是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。企業(yè)應(yīng)通過及時采購、及時生產(chǎn)、及時銷售，來加速資金周轉(zhuǎn)，降低產(chǎn)品成本。加速資金周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，是企業(yè)的經(jīng)營管理要以市場需要為導(dǎo)向，以信息管理為紐帶，把企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售進行有機整合，建立具有彈性的生產(chǎn)能力，盡可能地縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，這樣就能對多變的市場需求作出快速、靈敏反應(yīng)、一旦市場有了需求，就組織產(chǎn)品的生產(chǎn)、原材料的零部件的采購，產(chǎn)品完工后就可立刻進入銷售領(lǐng)域。這樣就能把原材料、零部件、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的資金占用、有形和無形損耗及管理費用等期間費用降低到最低程度。另外，利用階段性閑置資金理財創(chuàng)收。筆者所在單位為資金集中性管理模式，為配合公司積極拓寬融資渠道，降低融資費用，在控制風險的前提下合理辦理理財業(yè)務(wù)增加利息收入；在不影響公司信譽的前提下積極采取辦理銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票等方式支付外采、外協(xié)及維修款項，減少資金的使用成本，降低財務(wù)費用。再有，通過債權(quán)債務(wù)抵賬的多方抵賬的形式，減少資金外流，將企業(yè)閑置低效的資產(chǎn)進行抵賬處理，即盤活了資產(chǎn)又減少債務(wù)，同時也可降低壞賬準備風險。

四、重視信息技術(shù)管理，組建信息溝通體系

目前，信息技術(shù)正日益滲透到社會生活的各個方面，對人類社會的進步和發(fā)展產(chǎn)生了深遠影響，使得信息的擴散與應(yīng)用大大加快，決策、交易可在瞬間完成。信息是知識經(jīng)濟時代的主要產(chǎn)品，信息技術(shù)是知識經(jīng)濟的主要支柱。進行預(yù)測需要搜集有關(guān)工作所需要的信息；與其他部門溝通和協(xié)調(diào)需要傳遞信息；領(lǐng)導(dǎo)做出決策、計劃下達執(zhí)行的過程也是信息流動的過程。筆者所在的單位已經(jīng)充分認識到信息化技術(shù)的重要性，能夠充分利用信息化技術(shù)手段進行降本增效，開發(fā)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件，將會計核算系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件進行關(guān)聯(lián)處理等。依據(jù)企業(yè)實際情況開發(fā)“鋼板余料管理信息系統(tǒng)”，規(guī)范余料管理，將整張剛板下料后的余料二次辦理入庫、發(fā)放和出售，不僅大大降低原材料的成本，也將信息化全面應(yīng)用到材料管理的各項細致環(huán)節(jié)當中。

實現(xiàn)降本增效，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心因素，并不是單一一個財務(wù)部門獨立擔當完成的事情，需要所有業(yè)務(wù)部門的支持，探索財務(wù)管理方面的新思路，需要在績效考核、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)質(zhì)量管理、工藝設(shè)計等環(huán)節(jié)進行全面性、聯(lián)帶性、協(xié)同性、系統(tǒng)性的綜合考慮，采取多種方式來支持，同時需要每個員工的支持，培養(yǎng)每個員工“降本增效”的意識，從而實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)良好健康的發(fā)展態(tài)勢。