淺論企業財務管理信息化建設

范曉丹/撫順礦業集團有限責任公司煤矸石熱電廠籌備處

淺論企業財務管理信息化建設

范曉丹/撫順礦業集團有限責任公司煤矸石熱電廠籌備處

網絡時代的來臨，改變了整個社會經濟的生產結構和組織結構，打破了以往的企業管理模式，動搖了傳統財務管理的基本框架。財務信息化建設是一個在財務電算化基礎上全面應用以計算機技術、網絡技術與通訊技術為主的現代信息技術，,處理高度自動化，實現財務信息資源高度共享，使每個組織都主動地報告財務信息的開放的財務信息管理系統。

一、企業財務信息化建設的背景

1.信息時代的來臨推動了企業財務信息化建設。隨著計算機及其相關技術的廣泛使用，企業財務信息化建設的腳步加快了，企業注入大量的資金用于相關賬務處理、工資管理、人事管理、物資管理和設備管理軟件等設備的更新。由此大大減輕了手工勞動而代之以信息化管理。但是，由于新設備和新的管理觀念的介入，新的矛盾也開始凸現。舊的財務管理模式很難適應企業的發展，由于各企業各部門之間財務數據庫類型不統一，無法共享和交換信息，從而形成了一個個信息孤島。20世紀90年代末，網絡技術的飛速發展為企業解決財務信息孤島問題提供了非常有利的條件，讓企業的絕大部分信息在一個平臺上傳遞、加工、總結、展示，能大大提高企業財務管理水平、降低財務管理成本、實現企業各部門的快速聯動，從而提高企業的競爭力。

2.企業進行財務信息化建設的意義。隨著中國加入世界貿易組織，中國企業面臨著全球化的競爭的影響，企業將更多地融入世界舞臺，與國際交流和并軌將變得十分普遍。因此，企業只有不斷加快和推進財務管理的信息化，才能在國際市場競爭中取得優勢，并而共享全球資源與市場。在新經濟時代，衡量一個國家和地區綜合經濟實力的關鍵，是其信息化建設水平的高低。因此，小到企業，大到國家，信息化建設都引起了高度關注。從企業來看，信息化建設是實現他創新型財務管理的有效途徑，在實現財務信息化建設的基礎上，可以解決當前企業財務管理中最突出的問題，可以增強企業整體素質和市場競爭力。

二、加強企業財務信息化管理的對策

財務管理信息化是時代發展的客觀要求。但是,我國財務電算化事業起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎上實施財務信息化必然會遇到新問題,就目前來看,要實現企業財務管理的信息化主要應采取如下對策。

1.正確認識財務管理信息化建設的作用。在瞬息萬變的知識經濟時代，信息是企業的生命線，企業必須運用信息化的理論和方法去加強經營管理，樹立信息理財的觀念。企業通過財務管理信息化建設，全面、迅速、準確地搜集、分析和利用有利于企業發展的各種信息，不僅有助于企業加強內部財務管理與資金監控，提高資金的使用效率，而且對于增強企業的核心競爭力、積極參與國際競爭有著十分重要的戰略意義。

2提高企業財務信息管理的透明度，實現規范化管理。企業內部利益相關者眾多，各部門都相對獨立，相互之間信息不流通。財務信息必須以準確、公開、透明的方式向各部門傳達和公布。因此，要提高企業財務信息透明度，就必須重點抓好以下幾點工作：實現全面的財務核算、統一的資金管理、提前的預算管理、公平的績效考核、系統的內部控制和企業財務信息化工作。如果不實現全面的財務核算的信息化，就無法了解各基層單位的財務收支的實際狀況和整個企業內部財務的總體狀況；不實現統一的資金集中，就不可能對資金分配的有效控制和高效使用；不提前預算管理，資金就無法正常的運轉，會使某些部門出現資金短缺，而有些部門則資金盈余的狀況；沒有公正的績效考核，就無法激勵企業員工工作的熱情和積極性。因此，必須加速實現了財務管理由靜態向動態轉變，封閉式向信息化轉變、逐步實現企業財務管理的規范化、一體化和透明化，從而加速推進了企業財務集中管理的信息化進程。

3.增強各部門之間的協調溝通，實現資源共享。在現代企業管理中，是各部門之間必須要相互溝通和協調，并能夠實現信息和資源的共享，這樣才能使得各部門之間暢通的交流和全面的了解。這一手段對于財務信息化管理也非常重要。在過去很長一段時期，大部分企業的財務信息管理是封閉和相互割裂的，需要對財務信息進行合理的整合與合面匯總，從而得到最終的精確數據。所以，企業應加大各部門的協調溝通，將分散的財務信息匯集起來，以此來實現物流、資金流和信息流的一體化，為及時、精確的財務信息打下堅實的基礎。

4.加強企業財務信息化硬件建設。隨著我國市場經濟的發展，財務信息化建設已經成為一種必然，企業要加強信息化就首先要加強財務信息化建設，這也是現代企業財務管理未來發展的一個大方向。在信息時代，要實現財務信息化建設和財務管理的系統化，首先必須解決信息化建設的硬件問題，必須要有實現信息化的必要設備，比如要有實現集中式管理的處理平臺，要有提高財務信息處理速度的高性能計算機，要有實現信息透明和資源共享的網絡。要有專門實現財務信息化管理的軟件和技術手段。這樣，企業才能通過局域網及時發布各項財務信息，并實施分級管理，這樣才能提高財務信息的及時性。而構建基于互聯網絡的綜合財務信息管理平臺可以實現財務信息數據共享，達到財務的實時控制分析，全面提升企業的管理水平實現資產收益的最大化和風險的最小化。

5.培養高素質的財務信息化人才。培養財務信息化人才,既是信息社會發展的客觀要求,又是對財務學、管理學、計算機等學科培養目標的挑戰。

一是知識更新。財務部門的組成人員的專業性質從原來由財務、財務專業人員組成，轉變為由財務、財務專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。企業要真正做到財務信息化，就需培養一大批既能精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析的復合人才。各基層單位應積極支持及組織財務人員學習和提高計算機知識，掌握計算機先進技術。

二是安全教育。深入開展電算化人員安全教育和職業道德教育，提高安全防范意識，培養工作責任心，加強保密意識。

三是后續教育。后續教育是提高財務工作質量的重要途徑，財務人員后續教育在加強財務理論知識培訓的同時，也應注重電算化安全的教育，計算機操作和維護的培訓。

三、企業財務信息化建設的作用

企業信息化建設的實施，讓企業財務管理工作從“純手工”操作向“智能化”管理邁進。財務人員可以從重復、簡單的數據加工中解脫出來。企業財務信息化項目的實施可以有效的提升企業財務信息的傳遞和交流，可以在開放的基礎上實現有效控制與管理。基于互聯網的開放式網絡財務管理平臺，一方面使企業各部門的財務信息和業務數據能夠及時的匯總和處理，另一方面又能夠把處理后的財務信息及時傳遞給相關理部門，這樣就把企業上層和下層的交流聯系起來，使財務數據不至孤立和中斷，消滅了財務數據傳送時間長，資源不能共享，信息交換不暢的信息孤島現象，大大加快財務賬務處理的速度，真正實現財務信息資源共享。

總之，企業實現財務信息化管理是企業能否可持續發展的關鍵，在信息化時代，要想加強企業市場競爭力和國際競爭力，就必須要對現有的財務管理方式實施改革和技術創新。只有這樣，才能切實提高財務管理的高效和實效性，從而推動企業的發展。