會計電算化管理問題及對策

鄧桂花/黑龍江省翔銳源經貿有限公司

會計電算化管理問題及對策

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隨著經濟的不斷發展,市場經濟改革的不斷深化,會計信息的質量受到社會各界的廣泛關注。作為會計核算方式的重大革新,會計電算化己占到國民經濟核算比重的一大部分,保證會計電算化工作的順利健康發展,是確保電算化會計信息合法、完整的基礎,也為推動企業向更高一級的企業管理信息化打下良好的基礎。

會計電算化；管理

一、會計電算化管理過程中存在的問題

1.電算化的實施,是電算化在財務工作中應用的第一步,對以后電算化的逐步推廣,確立電算化在財務工作中的中心地位,建立電算化環境下的內部牽制,防止用計算機竊取財務機密,進行經濟犯罪等,具有重要的意義。對于購買商品化軟件的企業,電算化的實施由軟件公司負責,由于軟件公司在這方面有豐富的經驗,所以出現的問題較少,即使出現,軟件公司也會解決。自行開發財務軟件,要求對軟件的開發進行有效的組織和管理,并進行適當的分工,當前自行開發軟件存在的主要問題有:

2.認為實施會計電算化的過程就是編程序的過程。這一錯誤認識會導致將會計電算化看得過于簡單,忽視了會計電算化的分析、決算和規劃等工作,往往造成一些不該上的項目上馬,去實現與企業現有條件不相符的項目;同時,由于忽視了事前的規劃、分析和決策等工作,往往使得建立的電算化會計信息系統滿足不了使用單位的要求,不能投入使用,或者暫時滿足了使用單位的要求,但由于可維護性差,單位內外部的條件一旦變化,系統的使用不得不終止,這不僅造成了巨大的浪費,還影響了會計電算化的聲譽。這種認識在實際中表現為:開發軟件時急于進入編程階段,開發出來的軟件可理解性,可維護性差,文檔資料嚴重缺乏。

3.人員分工不合理。正如同要保證會計信息的質量,就必須對會計人員進行合理的職位設置一樣,軟件開發也要求對開發人員進行合理的職責設計,而由于財務主管人員常常沒有開發過電算化的軟件,對這一點不了解,使得程序的設計,從機構設置上就不能保證生產出合格的軟件。

4.有關部門人員對會計電算化認識不深有許多人對會計電算化的原理和應用不甚了解，有些需要配合的部門人員認為會計電算化只是會計部門的工作，與其他人無關。有的會計人員認為只是核算工作采用電算化，而忽視會計電算化工作中的會計預測、會計控制以及會計輔助政策等眾多內容。有的人認為會計電算化必須一步到位，而忽視它是一項系統工程，而且實際上會計信息系統包括許多子系統，它具有可分離性。這些片面的擴大或縮小會計電算化內容的觀點將導致整個會計電算化工作不能正確順利進行。

5.會計人員的電算化水平不高在手工方式下，傳統會計人員按規定設置帳簿，填制記帳憑證，登記帳簿，在實施會計電算化之初，對這一部分人來說，很難適應新的工作環境，于是他們寧肯選擇更加熟悉的工作方式，而置會計電算化的工作于不顧。在人機并行階段，一般會計人員除多編憑證外，還負責輸入或復核和結果比較分析，工作量大，財務人員要求進行雙重勞動，比較繁瑣。傳統的會計人員缺乏計算機專業知識，雖然經過了等級培訓，但計算機知識日新月異，實際操作中問題不少，尚有差距。年青的會計人員工作經驗少，運用計算機知識靈活處理財務問題的能力有待提高。實施會計電算化后，計算機替代手工記帳會產生種種可能的問題，必須認識到這些方面的問題并給予解決。

二、會計電算化問題的解決途徑

1.進一步完善與之配套的法規 目前，隨著會計電算化的普及與財務軟件的不斷增加，由于法規的不健全，使電算化犯罪的控制很困難。對電算化會計信息系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，如會計法、企業會計準則等，因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。通過相關法規對會計電算化進一步進行制約，使會計電算化工作走上有法可依的規范化道路。

2.建立完善的內部管理制度體系 運用計算機處理會計信息和其他管理信息的單位，均應建立和健全電算化內部控制系統。一個完善的內部控制系統應該具有強有力的一般控制和應用控制措施、兩者缺一不可。（1）人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員進行規劃并劃分職責。（2）操作管理制度。主要包括操作規程、操作權限、操作記錄、管理制度及內部控制制度。（3）數據管理制度。主要包括數據輸入與輸出的管理、數據備份、存檔的管理及保密規程。（4）系統維護制度。主要包括系統維護任務、系統軟、硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度等。（5）內部防范制度。主要是針對個別人容易出現的崗位壟斷現象以及對系統管理人員的監控問題進行防范。

3.加大會計電算化人才的培養力度會計電算化的應用和推廣對會計人員提出了更高的要求。它要求會計人員不僅要熟練掌握豐富的會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術、日常維護及管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須加強后備人才的培訓力度，提高財務人員綜合業務素質，以促進會計電算化的順利發展。

4.加強會計電算化系統的維護 為保證計算機在正常的環境下正常工作、網絡系統的正常運轉，單位需要使用防火墻軟件，還可以設置多級防火墻，以防止社會不法分子對單位內聯網的非法攻擊。同時也要安裝具有高效實時監控功能的防病毒軟件。對于軟件的升級改造，要充分考慮會計工作的延續性和升級軟件的穩定性與會計信息資料的安全性，避免盲目和沖動給會計工作帶來的被動和風險。

會計電算化是會計發展史上的一次革命，對會計工作的各個方面都將產生深刻的影響，也必然對傳統的內部控制和內部審計產生重大的影響。發展會計電算化，有利于促進會計工作的規范化、提高會計工作質量、減輕會計人員的勞動強度、提高會計工作的效率、更好地發揮會計的職能作用，所以必須深入地分析當前會計電算化存在的問題，以便采取更加有效的措施來解決，從而推動會計電算化的合理發展為實現會計工作現代化奠定良好的基礎。

三、結論

建立適應社會主義市場經濟的電算化會計體系,要有完善的法規、一批實力雄厚、具有良好信譽的財務軟件公司,大量符合法人治理結構的現代企業,為數眾多的講職業道德、通曉會計和計算機軟硬件知識的從業人員。