論加強物資管理提高企業經濟效益

趙占勝/內蒙古自治區呼倫貝爾市神華大雁集團公司

論加強物資管理提高企業經濟效益

趙占勝/內蒙古自治區呼倫貝爾市神華大雁集團公司

近年來，隨著經濟的快速發展，企業的生產規模得以不斷的擴大，這就給企業的管理工作增加了較大的難度。由于企業在生產過程中，需要眾多的物資，企業的物資供是其再生產的前提條件，所以加強企業的物資管理工作，對于企業經濟效益的提升具有極其重要的作用。本文從物資管理的概念入手，分析了計劃管理、采購管理、倉儲管理和消耗管理在物資管理工作中的重要意義。

物資；管理方法；經濟效益

在企業管理工作中，物資管理具有非常重要的意義，其不僅要具有規范性和系統性，同時還需要具有細致性，所以在物資管理工作中需要進行科學管理，因為這不僅關系到企業特效積壓、短缺、變質和過期的問題，同時也直接關系到企業經濟效益的實現。因此通過加強企業物資管理，可以加快企業庫存的周轉，減少企業資金的占用，對企業的生產和銷售都將起到極大的推動作用。所以在企業物資管理工作中，需要從每一個細小的環節入手，將各項措施、制度和規范都進行落實，從而將各業務關系和流程都進行理順，使管理工作更加配套和規范，這對提高企業經濟效益將起到非常關鍵的作用。

一、物資管理的概念

物資涉及的范圍較廣，在企業生產經營過程中所使用的各種設備、備品配件、原材料、工器具、消耗品、消防用品、勞動防護用品、低值易耗品、辦公用品等都稱之為物資，而對這些物資進行一系列的計劃、組織和控制的過程即稱為物資管理。而在企業的實際物資管理工作中，通常包括計劃、采購、存儲和使用管理等內容，而這些管理工作的質量，則直接關系到企業的安全生產和經濟效益。所以加強企業的物資管理工作，不僅可以有效的保證企業生產特效的供應能力，降低生產成本，加快企業資金周轉速度，為企業利潤的提高奠定堅實的基礎，使企業能夠健康、快速的發展。

二、科學合理的計劃管理

在企業物資管理工作中，其首要環節即是物資計劃管理，這是企業物資管理工作的基礎，所以在企業物資管理工作中，需要做好物資供應計劃的編制工作，確保計劃的科學、合理和可行性，這樣可以有效的保證企業生產過程中物資供應的及時性，同時對物資的質量和企業的生產安全都有重要的保障作用。而且通過編制物資計劃，可以有效的對物資采購成本進行控制，加快資金的動轉，使各項費用的開支都得以降低，有利于企業經濟效益的提高。

但在企業物資計劃管理工作中，需要對物資計劃的重要性有個清醒的認識，而且編制工作中還要運用科學的方法。由于在企業生產經營中物資的作用不同，所以需要對企業生產中所需物資的數量進行合理的確定，從而使編制工作有更科學合理的依據。而且在當前市場經濟體制下，市場處于時刻變化中，這就為物資計劃的繪制帶來了更大的難度，所以在物資計劃編制工作中，需要綜合企業內部各部門的信息進行，從而使物資計劃更科學、準確和具有可行性。在物資編制工作開始前，需要各部門協調配合，物資部門作好前期的市場調研工作，從而對所需物資的價格信息進行掌握；而對于生產部門，則需要其根據當前的生產現狀，來對未來所需物資的數量和種類進行確定，并列出清單；而物資的采購需要一定量的資金，所以財務部門負責提供流動資金，并以資金凈流量來對物資計劃的規模進行控制。而各部門的信息提供上來后，其利用計算機系統來進行綜合處理，從而制定科學、合理的物資計劃。物資計劃制定之后，其計劃的落實和監督任務則需要由物資部門來進行擔負，以便于在監督過程中能夠及時發現問題，并針對問題進行解決，從而實現物資的合理配置和利用。

三、規范的采購管理

物資采購工作是物資管理的關鍵環節，它不僅保證企業安全生產的需要，更是預防企業利潤隱形流失的需要。為此，實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業物資采購的主流模式。在物資采購之前，要明確企業所需物資的質量及技術要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深人調查，以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務,同等服務比信譽。

物資采購管理工作中，不僅需要加強訂貨渠道，同時還要對采購審批權的權限進行堆滿，這樣才能有效的控制物資采購關。目前在進行物資采購時，都會采用招標和比價來進行采購，這樣物資采購的透明度增加，其采購價格也會保持在比較低的水平，而且實行物資集中管理后，對于降低物資采購成本也起到了積極的作用。

四、精細的倉儲管理

倉儲管理是物資管理的一個重要環節，倉儲管理的有效實施是企業物料配送的一個重要環節，也是企業增效盈利的關鍵。

首先要做好物資入庫驗收，抓好數量質量關。物資入庫驗收，是倉儲管理工作的開始，物資到庫后，必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫后應做好驗收工作：驗品種，驗規格，驗質量，驗數量。同時，要做好入庫物資的保管保養工作。

二要嚴格物資出庫手續，完善發放制度。物資出庫、發放是確保物資供應的需要，更是保證安全的需要。它的基本要求是：按質按量迅速及時，嚴格檢查領用手續，防止不合理的領用，嚴格按規章制度辦事。

三要建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態，這是加強倉儲管理的基礎。

四要切實加強物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全定置，防火、防盜、防損壞等方面。

五、嚴格的消耗管理

一是在消耗使用管理中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額。對于主要材料，要認真按定額領料，對于輔助材料，嚴格按資金限額領料。

二是組織物資發放，做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯系，督促物資及時出庫，保持所進物資收消平衡，避免造成新的物資積壓。

三是杜絕物資外流，減少丟失浪費，引導和督促使用單位合理使用物資，嚴格管理物資，經常深入基層單位，掌握生產進度和物資消耗情況，對各單位閑置物資進行平衡調劑，積極組織廢舊物資的回收復用，修舊利廢，充分發揮廢舊物資的效能，做到物盡起用。

四是對生產物資進行跟蹤管理，深入到生產一線，了解物資使用及其質量情況，如發現質量問題，認真分析原因和責任，及時聯系供貨單位妥善處理，全面為生產一線服務，確保企業安全生產

六、結束語

物資是企業得以生產經營的關鍵，而物資供應的及時性、準確性及質量將直接關系到生產的正常進行和質量，所以物資管理對于企業的生產發展具有極其重要的作用。通過物資管理，有效的加快了物資周轉的速度，減少了由于物資積壓而對企業儲備資金的占用率，使企業有更多的流動資金去發展生產，因此，加強物資管理，將對企業經濟效益的實現有著極為重要的作用。

[1]陳瑞,王全勝,王宏.如何從物資管理方面提高企業經濟效益 [J].現代經濟信息, 2010(10).

[2]馬文波.如何從物資管理方面提高企業經濟效益[J].現代經濟信息,2011(9).

[3]張奉高.市場經濟條件下的鐵路物資管理[J].鐵道物資科學管理2001(1).