物資精細(xì)化管理的地位和作用

房艷平/黑龍江龍煤礦業(yè)集團(tuán)鶴崗分公司峻德煤礦

物資精細(xì)化管理的地位和作用

房艷平/黑龍江龍煤礦業(yè)集團(tuán)鶴崗分公司峻德煤礦

本篇文章主要從精細(xì)化管理的角度作為出發(fā)點(diǎn)，全面詳細(xì)的對(duì)我國(guó)企業(yè)管理的現(xiàn)狀以及精細(xì)化管理要求的地位和作用進(jìn)行了探討，并且對(duì)其中所存在的差異化以及缺陷進(jìn)行了分析，從而提出了企業(yè)針對(duì)物資精細(xì)化管理進(jìn)行強(qiáng)化的措施，以期為我國(guó)物資精細(xì)化發(fā)展做作出貢獻(xiàn)。

施工企業(yè)；物資；精細(xì)化管理

物資精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理以及生產(chǎn)管理之中所涉及到的極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，其本身包含了管理技術(shù)以及管理理念等方面的因素，同時(shí)也是切實(shí)有效的促進(jìn)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)關(guān)鍵所在。精細(xì)化管理本身極為強(qiáng)調(diào)的一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)就在于全面管理這方面；其次是全過(guò)程管理；最后才是針對(duì)物資管理之中所涉及到的人員來(lái)進(jìn)行管理。物資的精細(xì)化管理務(wù)必要充分的體現(xiàn)在各個(gè)不同的管理細(xì)節(jié)之中，這也是現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)鍵所在。下文主要針對(duì)物資精細(xì)化管理之中所涉及到的地位和作用進(jìn)行了全面詳細(xì)的探討。

一、物資精細(xì)化管理的地位

企業(yè)在針對(duì)物資管理的過(guò)程中，要使得企業(yè)的管理更加的科學(xué)合理，就應(yīng)當(dāng)對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置以及人員的配備方面進(jìn)行完善，促使企業(yè)的物資采購(gòu)工作能夠在這一過(guò)程中得到強(qiáng)化，整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程都保持在良好的運(yùn)轉(zhuǎn)軌道之上。而要達(dá)到這一目的，就需要整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)之中的廣大職工將基層服務(wù)作為切入點(diǎn)以及重點(diǎn)，把陽(yáng)光的物資采購(gòu)作為整個(gè)物資活動(dòng)的關(guān)鍵，以提升企業(yè)的效益作為根本目的，最大限度的保證物資供應(yīng)能夠按時(shí)、按量、保質(zhì)的進(jìn)行供應(yīng)。在實(shí)際執(zhí)行的過(guò)程中，主要針對(duì)以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的工作改革。

二、完善機(jī)構(gòu),進(jìn)一步明確各部門(mén)的職能

通過(guò)合理的改革措施，來(lái)使得企業(yè)內(nèi)部的各方面管理體制都能夠得到良好的控制，并且使用現(xiàn)代化的改革措施來(lái)極大的強(qiáng)化企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中的空間，同時(shí)，有針對(duì)性的聘用技術(shù)管理人員，及時(shí)的對(duì)管理層人員的隊(duì)伍進(jìn)行補(bǔ)充。在這一發(fā)展基礎(chǔ)之上，還必須要針對(duì)各個(gè)不同的部門(mén)職能明確，將每一項(xiàng)責(zé)任都完全精細(xì)化的制定到相應(yīng)的人員身上。

三、精心組織貨源,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口,為物資集中管理統(tǒng)一采購(gòu)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

1.保質(zhì)保量服務(wù)基層。把工作標(biāo)準(zhǔn)定位在及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉這八個(gè)字上;把工作職能定位在:指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)這六個(gè)字上。始終把握服務(wù)基層、面向基層的原則,把工作重點(diǎn)放在服務(wù)好全公司的基建和生產(chǎn)上,時(shí)刻牢記工作理念。對(duì)二級(jí)單位報(bào)送來(lái)的計(jì)劃,不論數(shù)量多少,路程多遠(yuǎn),力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量送達(dá)。

2.抓好火工品管理,確保安全生產(chǎn)。針對(duì)私藏爆炸物品事故多發(fā)的狀況,為防患于未然,需要定期組織供應(yīng)、安監(jiān)、公安等部門(mén)對(duì)所屬煤礦進(jìn)行了易爆物品管理專(zhuān)項(xiàng)檢查,督促各單位認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)民爆器材安全管理工作的重要性和緊迫性,對(duì)本單位和系統(tǒng)進(jìn)行檢查督促,建立健全安全目標(biāo)管理責(zé)任制、事故隱患追究制度,將日常安全管理措施層層分解落實(shí)到人,極大程度消除事故隱患的發(fā)生。

3.搞好倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理驗(yàn)收工作。倉(cāng)庫(kù)管理歷來(lái)是供應(yīng)工作的重頭戲。每年定期抽調(diào)各二級(jí)單位供應(yīng)科長(zhǎng)和有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員,對(duì)所屬單位的倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進(jìn)行年度大檢查和標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收。

四、從嚴(yán)考核,降低成本,促進(jìn)供應(yīng)系統(tǒng)物資管理工作水平逐步提高

對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行降低，能夠切實(shí)有效的提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，利用更加先進(jìn)的國(guó)際化思想以及物流的管理方式來(lái)使得低成本擴(kuò)張的目的能夠達(dá)到，從而構(gòu)建起更加科學(xué)合理的供應(yīng)系統(tǒng)。要達(dá)到這一目的，就必須要強(qiáng)化管理之上的精確性、及時(shí)性；從質(zhì)量的管理上來(lái)說(shuō)，就必須要達(dá)到質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉。

1.強(qiáng)化材差考核,降低采購(gòu)成本。依據(jù)計(jì)劃管理模式，來(lái)制定出更加完善的改革配套管理措施，同時(shí)，在這其中良好的應(yīng)用材差率考核的措施。將材差考核所涉及到的各項(xiàng)指標(biāo)直接劃分到每一個(gè)小組自身的任務(wù)上，并且完成的結(jié)果直接和個(gè)人的獎(jiǎng)金關(guān)聯(lián)。在對(duì)考核進(jìn)行強(qiáng)化的過(guò)程中，務(wù)必要針對(duì)這其中所涉及到的多方面市場(chǎng)信息進(jìn)行收集，從而對(duì)當(dāng)前物資價(jià)格的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)進(jìn)行分析，最大限度的確保采購(gòu)計(jì)劃能夠完全符合相應(yīng)的要求，確保采購(gòu)價(jià)格的合理化。對(duì)于當(dāng)前出現(xiàn)不斷降價(jià)態(tài)勢(shì)的物資，就必須要最大限度的確保這類(lèi)物資的零庫(kù)存，降低物資擠壓率。此外，在采購(gòu)招標(biāo)以及采購(gòu)批次之中，要依據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展來(lái)主動(dòng)進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)資金使用的合理性，實(shí)現(xiàn)材差率降低目的，全面的掌控采購(gòu)成本。

2.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)系統(tǒng)工作的考核,使整個(gè)物資管理系統(tǒng)工作水平得到提高。考核是管理的一種手段,是一個(gè)標(biāo)桿,是一種引導(dǎo)。嚴(yán)格的考核是使規(guī)章制度落到實(shí)處的重要保障,一方面需加強(qiáng)考核工作本身的精細(xì)化,使考核工作更加細(xì)化量化;另一方面,需維護(hù)考核的嚴(yán)肅性,對(duì)查出的問(wèn)題及時(shí)提出,獎(jiǎng)罰分明,并竭力協(xié)助二級(jí)單位解決,尤其在降低主材消耗上嚴(yán)格考核,把消耗降到最低。

五、做好市場(chǎng)調(diào)研,嚴(yán)格規(guī)章制度，推行陽(yáng)光作業(yè)使采購(gòu)過(guò)程透明化

1.加大陽(yáng)光采購(gòu)力度,嚴(yán)格采購(gòu)程序。在具體操作中,嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)管理辦法和相關(guān)的規(guī)章制度,10萬(wàn)元以上招標(biāo)采購(gòu),10萬(wàn)元以下比價(jià)議價(jià)采購(gòu),并在具體工作中逐步規(guī)范和完善工作制度,力爭(zhēng)從源頭上堵塞漏洞,實(shí)現(xiàn)真正的“陽(yáng)光作業(yè)”,使采購(gòu)工作更加透明化、公開(kāi)化。應(yīng)著重對(duì)供應(yīng)商的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品用途、性能、質(zhì)量、價(jià)格、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、資質(zhì)情況、售后服務(wù)等因素進(jìn)行了詳細(xì)考察,建立商務(wù)檔案、準(zhǔn)入制度,選擇優(yōu)秀供應(yīng)商。

2.加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),堵塞采購(gòu)過(guò)程中的漏洞。注重抓好物資隊(duì)伍的廉潔自律,發(fā)揮各職能科室的作用,采取相應(yīng)有效的措施。一是建立健全和完善制度,在采購(gòu)工作中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。二是在工作程序中堅(jiān)持“五個(gè)分離”即計(jì)劃與采購(gòu)分離;招標(biāo)比(議)價(jià)與詢價(jià)分離;簽訂合同與審簽合同分離;驗(yàn)收與入庫(kù)分離;出庫(kù)與入庫(kù)分離。為了避免采購(gòu)手續(xù)的拖延,采取集中辦理招標(biāo)、議(比)價(jià)、簽訂合同、索要發(fā)票、出入庫(kù)等項(xiàng)業(yè)務(wù),提高辦事效率和透明度。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，企業(yè)要想降低生產(chǎn)成本并且提升生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要針對(duì)企業(yè)物資來(lái)進(jìn)行精細(xì)化管理，這是確保經(jīng)濟(jì)效益能否得到提升的關(guān)鍵所在。只有在企業(yè)針對(duì)物資精細(xì)化管理進(jìn)行各項(xiàng)措施貫徹落實(shí)之后，才能夠切實(shí)有效的提升企業(yè)自身的實(shí)際管理水平，使得企業(yè)能夠達(dá)到降低成本，提升經(jīng)濟(jì)效益的目的。這對(duì)于提升企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)說(shuō)，有著極其重要的作用。

[1]姚建明,周?chē)?guó)華.大規(guī)模定制模式下供應(yīng)鏈計(jì)劃調(diào)度優(yōu)化分析 [J].管理科學(xué)學(xué)報(bào), 2003,6(5):5.

[2]李軍.車(chē)輛優(yōu)化調(diào)度.成都:成都科技大學(xué)出版社,1994:21-37.