淺談水電工程永久機電設備到貨管理工作

王 輝

（國電大渡河大崗山水電開發有限公司，四川 雅安625409）

0 引言

水電工程永久機電設備種類繁多，主要包括機械設備、電氣設備和金屬結構設備3大類。機械設備主要包括水輪機、發電機、起重機、調速器、油系統、氣系統、水系統等設備；電氣設備主要包括發電、輸配電、開關柜等電氣一次設備以及勵磁系統、監控、自動化、繼電保護、中央控制等電氣二次設備；金屬結構設備主要包括閘門和啟閉機設備。設備到貨是設備從制造廠到安裝現場的重要轉折點，其管理工作的良好可為機電設備安裝質量控制做好相關基礎保證。

業主機電設備到貨管理工作主要應做好督促、協調等工作，應協調好與制造商、安裝監理、運輸單位、接收單位等的關系，并督促各單位按要求實施相應工作。而業主作為協調中心，只有發揮好統籌管理作用和處理好各單位信息聯系和交流工作，才能真正把機電設備到貨管理工作做好。抓好到貨管理工作是機電設備到達現場的關鍵，主要體現在接貨準備、到貨、到貨驗收、倉儲管理、資料歸檔等5個環節上。

1 接貨準備

在機電設備到貨之前，業主單位應按照制造商的發運通知做好設備的接貨準備工作，其接貨準備的好壞直接影響到貨管理工作的好壞。設備的接貨單位應為安裝單位或設備倉庫管理單位，而接貨準備工作主要由接貨單位完成，業主應做好督促及檢查工作，應重點注意：（1）建立設備到貨相關管理制度。設備到貨管理是設備管理的重要組成部分，其制度的建立可以保證對到貨過程的有序控制，應包括到貨驗收制度、倉儲制度、資料管理制度等。（2）準備相應接貨人員和設備。如到貨設備中有大件設備，應提前準備吊車等吊裝工具，并安排具有相應資質和足夠經驗的起吊人員，來保證設備吊運工作的萬無一失。如到貨設備中有大量小件設備，應備足卸貨人員，保證到貨后接貨的及時性。（3）規劃接貨場地。在設備到貨前，應按照設備倉儲要求和尺寸規劃存儲場地，并做好記錄，保證設備存儲的有序、規范。（4）備足相應儲備材料。在接貨前，應按設備倉儲要求準備相應儲備材料，如要求應墊有枕木的設備應備足枕木，對防雨有要求的電氣設備應備足鋪蓋材料，對小件零件應備好貨架并編碼。

2 到貨

一般大型機電設備到貨均為一個連續的過程，并且持續時間較久，其到貨過程的主要工作即為將每批到貨的設備匯總并與合同相對照，檢查是否與合同相符合，是否有缺少部分，特別對備品備件，應做重點檢查。

2.1 到貨驗收

設備到貨驗收工作是劃分設備制造商、接貨單位和業主方責任的重要依據，由業主、監理、制造、運輸、接貨等各單位代表共同進行。要求驗收人員應認真負責，以工程的利益為重，堅持原則，實事求是。在工作上應重點注意驗收程序、驗收人員、驗收發現問題的處理等環節。

2.1.1 驗收程序

對設備到貨驗收工作應執行2次驗收程序，即卸貨前驗收和開箱驗收。設備到貨時，對設備到貨卸車前的設備狀況進行詳細檢查，對貨物進行仔細清點，并對檢查及清點情況進行詳細記錄，具體包括：（1）外觀是否有損壞，設備是否按照要求具有防雨、防潮、防撞擊等措施。（2）裸裝設備是否有損壞，檢查其是否有刮碰等傷痕。（3）對設備進行清點檢查，檢查是否符合合同規格要求，隨機備品備件、專用工具等是否與合同內容相符。（4）核對是否和到貨清單相符合。（5）隨機資料收集，并做登記。在卸貨前驗收完成后，應制作卸車前驗收表格，以劃分接貨人和送貨人之間的責任，并用于完善設備管理資料。

卸貨前驗收完成后，根據設備安裝情況開箱驗收。開箱驗收是對箱裝設備數量、外觀質量的檢查，對有問題的設備應要求制造商進行及時更換，以減少對安裝進度的影響。設備的隨機備品備件一般在設備安裝后期或運行階段才使用，保管期限較長，且隨著技術的發展有的特殊設備后期將很難采購到相同型號的備品備件，因此對備品備件的開箱驗收應加強檢查，保證備品備件的數目、規格符合并具有完好性。

在驗收完成后要準備驗收資料，驗收資料要保證記錄及時、完整、真實，由接貨單位進行記錄，監理單位和制造商驗證確認。

2.1.2 驗收人員

在參加人員上，設備到貨驗收必須由監理人員在場進行見證，以劃分責任，業主人員可視情況參加驗收，一般設備的卸貨前驗收完成后，保管責任即劃分到接貨單位。

2.1.3 驗收問題處理

到貨驗收工作中特別是卸貨前驗收工作中如發現相應設備損壞等問題，應按照以下程序進行解決：（1）若出現設備具有小量劃痕、掉漆等原理上不影響設備安裝及運行的損傷，由制造商進行處理，并做好記錄。（2）若出現由于設備運輸過程中造成的嚴重損壞或因其他問題與制造商發生爭端時，應遵循以下步驟予以妥善處理：1）應通過友好協商予以解決，并劃分相應責任；2）可邀請驗收各方認可的有關專家協助解決；3）申請仲裁解決。（3）若接貨單位在接貨過程中造成貨物損壞，應立即組織劃分責任，確認是接貨單位的責任，由接貨單位負責維修或更換，并在制造商認可情況下做相應測試。

2.2 倉儲管理

倉儲管理是接貨準備、到貨、到貨驗收以上3個環節的延續，是設備到貨管理中一項很重要的工作，需要業主人員、儲存管理人員及設備使用人員有較強的管理意識，并需要在實際工作中不斷完善。

（1）驗收完成后，應立即做好設備儲存工作，按規范要求和制造商要求進行堆放管理，保證設備的安全及無損壞，并按相應管理規定進行分類、分區存放，做好相應標識標牌、區域存放視圖及管理臺賬，同時要求保管單位做好設備的維護保養工作。

（2）及時設立一套完整的賬、物、卡規范化管理，并在業主單位和監理單位進行備案，同時實行電腦化管理，在每批設備到貨并通過到貨驗收后及時、詳細記錄每臺設備的名稱、型號、規格、合同編號、廠家、價格、購置時間等，并定期對賬、卡、物進行核對。

2.3 到貨資料

到貨資料主要包括驗收資料、儲存進庫資料和隨機資料。其是對設備到貨過程的記錄，也是設備到貨管理工作的成果之一。

機電設備的到貨資料、歸檔文件應按照相應資料管理制度，由專人負責進行統一、集中管理，應重點做到：及時、真實、可靠；按機電設備的種類進行分類管理；在分類和紙質管理的基礎上利用計算機管理。

（1）對于驗收資料，應由參加設備驗收的單位以設備裝箱單為依據，共同檢查到貨設備的各個部件，由參加開箱的接收單位進行資料整理，并由參加驗收各方進行簽字確認后歸檔。（2）對于儲存入庫資料，即安裝單位到貨驗收后確認的貨物清單或設備倉庫到貨驗收后開具的入庫單，應保證單據上的設備數量、規格、型號等與實物一致，并由專人核實后進行歸檔管理。（3）對于隨機資料，包括隨設備裝箱圖紙、說明書、測試記錄、合格證等，是設備安裝、運行、檢修時的重要依據，應由業主人員按照資料目錄進行收集，并分類管理，對相關圖紙、說明書在設備安裝過程中由業主人員分發給監理人員和安裝人員使用，并在安裝完成后回收；對設備測試記錄、合格證等文件由業主人員暫為保管，在后期安裝完成并竣工時轉交安裝單位做竣工資料使用。

3 結語

總之，機電設備到貨管理工作的5個環節是機電設備管理工作中重要的、必不可少的環節。隨著科學技術的發展，機電設備也將表現出高效率、高精度、高性能等特點，對到貨管理要求則更為突出。因此作為業主單位，應增強管理意識，做好機電設備的到貨管理工作，并在此基礎上做好設備安裝、調試、運行等相關管理工作，為工程進展及質量控制發揮應有的作用。